廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEL進銷存管理的方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介............................................................1

2廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進銷存管理現(xiàn)狀..............................1

3廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進銷存管理存在的問題........................1

4廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進銷存管理信息系統(tǒng)的方案設(shè)計......2

4.1采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計..............................................2

4.2銷售業(yè)務(wù)流程設(shè)計..............................................3

4.3庫存業(yè)務(wù)流程設(shè)計..............................................5

4.4實現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計和進貨提示....................................6

5廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進銷存管理信息系統(tǒng)庫存信息VBA程序設(shè)

計...................................................................7

6總結(jié)................................................................9

參考資料............................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEL進銷存管理

的方案設(shè)計

1公司簡介

廣州豐盈貿(mào)易公司是于2019年9月25號成立，我們的法定代表人羅自明

先生，本企業(yè)注冊資本為100萬，公司地址位于中國廣州市白云區(qū)太和鎮(zhèn)陳太

路六號商務(wù)大廈一、二樓，目前我們的經(jīng)營范圍主要有食品制造，各類產(chǎn)品批

發(fā)和零售，包括水產(chǎn)品散裝食品，堅果、水果以及各種鮮肉和酒類制品的批發(fā)

和零售。

2廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進銷存管理現(xiàn)狀

由于中國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，以及國民生活水平的日益提高，再加上

居民消費提高使得人們對商品的要求更加多樣化和需求多元化，這也就導致了

商品的壽命期限也在不斷的縮減，同時由于中國生存環(huán)境的日益變化，對百貨

公司的倉儲管理系統(tǒng)也產(chǎn)生了更高需求，在中國一般都是在向外國學習，由于

廣州豐盈國際貿(mào)易公司一直缺乏自己的管理系統(tǒng)和最先進的制度，進銷存管理

系統(tǒng)往往還滯留在低級別的管理中導致了公司很大的資金占用，管理成本增加

和工作效率的降低。

3廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進銷存管理存在的問題

進銷存管理的內(nèi)容主要是對公司日常經(jīng)營活動的采購、銷售、存貨材料入

庫出庫等業(yè)務(wù)流程的管理，進銷存管理是一項復雜又不可或缺的工作，該公司

在進銷存管理上也存在著自己的問題：

1、采購混亂不夠規(guī)范，該公司的采購流程還不夠規(guī)范，沒有很好的體系

致使生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量受到影響，從而降低了自己在市場上的信任度。

2、庫存管理的效率低下，該公司還在使用傳統(tǒng)的庫存管理，還保留著傳

統(tǒng)的觀念，致使該公司對于庫存不足或者過剩無法做出靈敏的應(yīng)對方法，從而

導致資源的浪費成本的增加。

3、銷售不積極，該公司從下而上的銷售積極性不夠高，對于銷售訂單的

執(zhí)行和成本報價等不夠積極，管理是較為松懈的，客戶的信息資料都不能第一

時間得到一個很好的收集和反饋，導致失去了很多潛在的客戶和有意向的客

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戶。

4廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進銷存管理信息系統(tǒng)

的方案設(shè)計

（一）廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司進銷存管理情況

因為某企業(yè)管理的商品種類很多，有好幾萬種產(chǎn)品，但該公司仍然按照原

來的人工管理的方法，所以會出現(xiàn)如下情況：（1）公司各類商品種類眾多產(chǎn)

品繁雜存放不便，有的產(chǎn)品太多或少的庫存太多，而且在入庫領(lǐng)用后也查找不

了產(chǎn)品儲存地。（2）管理信息隔離，手工的財務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立，其所有數(shù)據(jù)

只是通過層層統(tǒng)計報表傳遞，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符合，報表不詳細的情況，而且

報表也難以達到其的準確性和及時性。（3）在業(yè)務(wù)中用傳統(tǒng)的方式，通過電

話傳遞等手段傳輸客戶資料，總公司在收到辦事處或各個代理商的客戶資料的

出庫單，之后再將所有的進銷存資料手工歸檔，這種的處理方法準確性低下，

而且無方法及時的解決。

（二）進銷存管理信息系統(tǒng)的操作方法

首先要建立各個工作表，點擊主界面的各個圖標進入到各個的工作表，在

基本的工作表中填好相關(guān)的產(chǎn)品名稱、類別、供應(yīng)商等，剩下表格的數(shù)據(jù)通過

拖動填充柄來復制公式，點擊出入庫的數(shù)據(jù)的出入庫單，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)自動

保存即可。

4.1采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計

圖1：采購業(yè)務(wù)流程圖

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1、從供應(yīng)商處取得“進貨單”。

2、進入EXCEL，單擊“文件”菜單欄，再單擊“新建”的命令，創(chuàng)建一個

新的工作表，根據(jù)進貨單在工作表上建立各類的產(chǎn)品的進貨情況表，在表格里

面設(shè)編碼、供應(yīng)商、品名、數(shù)量、單價、金額等字段，然后將工作表重命名為

“進貨表”。

圖2：進貨表

3、根據(jù)進貨表建立一個新的工作表，在表格內(nèi)設(shè)供應(yīng)商，付款日期，付

款金額等字段，然后將工作表重新命名為“付款單”。

圖3:付款單

4、填寫登記票據(jù)，會計記帳憑證內(nèi)必須提供的基礎(chǔ)材料：（1）會計記帳

憑證姓名（2）填制票據(jù)的時間和票據(jù)的數(shù)量（3）資金使用借貸方式的數(shù)額（

4）經(jīng)營活動情況的概要（5）所附原始憑證的張數(shù)（6）有關(guān)工作人員的簽字

及印章。

4.2銷售業(yè)務(wù)流程設(shè)計

3

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圖4：銷售業(yè)務(wù)流程圖

1、創(chuàng)建一個新的工作表，在表格里面設(shè)編碼、客戶、數(shù)量、單價、金額

等字段，然后將工作表重新命名為“銷售表”。

圖5：銷售表

2、根據(jù)“銷售表”創(chuàng)建一個新的工作表，在表內(nèi)設(shè)編碼、客戶、品名、數(shù)

量等字段，然后將工作表重新命名為“出貨表”。

圖6：出貨表

3、根據(jù)“出貨表”來“編制銷售單”，在表內(nèi)設(shè)銷售日期、品名、客

戶、數(shù)量、單價、金額等字段，將工作表重命名為“銷售單”。

圖7：銷售單

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

4、關(guān)于填寫會計記帳票據(jù)，會計記帳票據(jù)內(nèi)應(yīng)當包括下列的基本信息：

（1）會計記帳票據(jù)的名稱（2）填寫票據(jù)的日期和發(fā)票數(shù)量（3）企業(yè)財務(wù)會

計人員課程借貸方式及其金額（4）經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要（5）所附原始憑證張數(shù)

（6）相關(guān)人員的簽名和印章。

4.3庫存業(yè)務(wù)流程設(shè)計

圖8:庫存業(yè)務(wù)流程圖

1、創(chuàng)建一個新的工作表，在表內(nèi)設(shè)編碼、品名、數(shù)量、單價、金額等字

段，最后將工作表重新命名為”庫存表”。

圖9：庫存表

2、商品期初的數(shù)量和金額就是上個月結(jié)存的商品的數(shù)量和金額

如果上期結(jié)存的數(shù)據(jù)已經(jīng)用EXCEL建賬了，則本期期初的結(jié)存數(shù)等于上期

期末結(jié)存數(shù)，要是需要建立新的工作表，則期初數(shù)據(jù)需要賬簿進行手工填寫。

3、本期的商品入庫數(shù)量則為本期購買的商品的數(shù)量和金額

在該工作表中采購員已經(jīng)按照時間順序?qū)⒚看尾少彽纳唐分鸸P登賬了，只

需要運用函數(shù)SUMIF來完成求和即可，以商品“牛奶”為例子，在該單元輸入

函數(shù)SUMIF(進貨表！$A:$A,A3,進貨表!$D:$D)。

4、商品本期的出庫數(shù)量則是本期商品的銷售數(shù)量和

同樣的本期的銷售已經(jīng)逐筆的登記入賬了，同樣只需要在相對應(yīng)的商品單

元格運用SUMIF函數(shù)求和即可求出本期商品的銷售數(shù)量。同樣以“牛奶”商品

為例子，在該單元格輸入SUMIF(銷售表！$A:$A,A3,銷售表!$D:$D)。

5、上期的結(jié)存量即為期初的上期購入的量減上期發(fā)出的量

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

為了更好的了解庫存的數(shù)量，方便采購人員及時的補貨，則需要加入補貨

的紅色警示，在本案例中，當某商品的剩余數(shù)量小于安全數(shù)量的時候，以紅色

預(yù)警提示進貨，當商品的剩余數(shù)量大于安全數(shù)量時候，則提示減少該商品的進

貨。

圖10：庫存警示表

6、整體風險平均以庫存商品的總量來估計平均價格，并以其數(shù)量作為發(fā)

出產(chǎn)品的計量準則，按一般月末計價。

計算公式為：加權(quán)平均購進成本=（月初結(jié)存商品實際成本+當月入庫商品

實際成本）/（月初結(jié)存商品數(shù)量+當月入庫商品數(shù)量）。

以“牛奶”商品為例子，其中本月入庫的實際成本運用SUMIF函數(shù)來計

算，輸入SUMIF函數(shù)打開后，RANGE選中商品列，CRITERIA為“庫存表”中的

“牛奶”單元格，然后SUM-RANGE為進貨單中的“金額”單元格，最后再按照

在圖表上已經(jīng)核算過的產(chǎn)品期初數(shù)量、期初生產(chǎn)成本、上期入庫數(shù)量，進行加

權(quán)計算平均價格的核算。公式為：（B3+SUMIF（進貨單!$B$B,B1,進貨

單!$F$F））/（B2+B4）。

圖11：庫存表—產(chǎn)品成本計算表

7、結(jié)存商品實際成本=結(jié)存商品數(shù)量×加權(quán)平均單位成本，即

（B6×B7）。

4.4實現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計和進貨提示

實現(xiàn)自動動態(tài)統(tǒng)計：利用SUMIF函數(shù)來實現(xiàn)，在“庫存表”中的“數(shù)量”

單元格內(nèi)輸入SUMIF（進貨表！$A:$A,A3,進貨！$D:$D)，在設(shè)計好B2單元格

之后，將填充柄向后拖動，進行公式的復制，也同理在下一單元格“銷售數(shù)

量”處填寫等號，接著就可以使用函數(shù)SUMIF（銷售表！$A:$A,A3,銷售！$D:$

D)，然后選擇在C2單元格內(nèi)向下拖拉，以完成公式的重復，最后在當前庫存

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

量內(nèi)填寫公式從進貨數(shù)量減銷數(shù)量，然后點擊在當前庫存量右下角的填充柄不

放下拖，復制當前的公式。

實現(xiàn)了自動進貨提示：利用IF函數(shù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)在“庫存表”中的“進

貨提示”單元格內(nèi)輸入等號然后輸入函數(shù)IF(D1<E1,“進貨”,“不進貨”），

然后進行公式的復制，這樣就實現(xiàn)了自動進貨的提示，每當在“銷售表”或者

“進貨表”中輸入一個數(shù)據(jù)，在“庫存表”中都可以自動的統(tǒng)計出各個產(chǎn)品的

“進貨數(shù)量”、“銷售數(shù)量”以及“當前的庫存”，并且還可以提示人們這種

產(chǎn)品是否需要入庫。

圖12：庫存表自動動態(tài)統(tǒng)計進貨提示圖

總結(jié)：運用上述的方法可以對進貨和銷售以及庫存量進行一個及時的監(jiān)

控，并且更好的迅速了解進貨、銷售、存貨各個環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)狀況，為公司

進一步實施管理提供堅實有力的基礎(chǔ)以及數(shù)據(jù)支撐，方便管理層更好的管理公

司的進貨、銷售、存貨的狀況，并且可以減少員工的工作量，提高了員工的工

作的效率。

5廣州豐盈百貨貿(mào)易有限公司基于EXCEI進銷存管理信息系統(tǒng)

庫存信息VBA程序設(shè)計

上述的EXCEL的進銷存管理方法適用于小公司并且該公司的工作量小，產(chǎn)

品數(shù)量少或者每個月的銷售情況數(shù)量不大的情況下使用，但由于該企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)

模的擴張，如果還使用這樣的方法不僅工作量大，而且也很容易造成數(shù)據(jù)上的

錯誤，這樣對于企業(yè)進銷存的管理就不能有很好的數(shù)據(jù)支撐，并且也不便于企

業(yè)的管理和發(fā)展，所以為了改善上述工作量大且可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的情況，可

以利用代碼也就是EXCEL中的VBA程序自動實現(xiàn)方法，可以為企業(yè)的進銷存管

理提供更高效更有力的數(shù)據(jù)支撐，很好的減少了員工的工作量，并且提供更準

確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

Subkc()

Sheets("庫存表").Select

Fori=1To5

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

Range("b2").Offset(i-1,0)=Application.SumIf

(Range("進貨表!B:B"),Range("A2").Offset(i-1,0),Range

("進貨表!C:C"))

Range("C2").Offset(i-1,0)=Application.SumIf

(Range("銷售表!C:C"),Range("A2").Offset(i-1,0),Range

("銷售表!D:D"))

Range("d2").Offset(i-1,0)=Range("b2").Offset(i-

1,0)-Range("C2").Offset(i-1,0)

IfRange("d2").Offset(i-1,0)<Range("e2").Offset(i

-1,0)Then

Range("f2").Offset(i-1,0)="進貨"

Else

Range("f2").Offset(i-1,0)="不進貨"

EndIf

Nexti

EndSub

廣州市豐盈利貿(mào)易百貨公司是一個零售批發(fā)的大公司，該公司的客戶數(shù)量

很多，但是由于進銷存業(yè)務(wù)比較復雜，該公司使用了一個比較簡單的系統(tǒng)

EXCEL來構(gòu)建進銷存信息系統(tǒng)，它主要分為：進貨單、銷售單、收款單、付款

單、商品盤存單和貨款收付結(jié)存單。

（一）先建立好一些單據(jù)：如“進貨單”、“銷售單”、“付款單”、

“收款單”等，并建立新的工作表，鼠標單擊工作表將其重新命名為“進貨

單”。

（二）制作與有關(guān)的盤存憑證：“商品盤存單”、“款項收付結(jié)存表”。

1、商品盤存單

首先建立一個新的工作表，重命名為“商品盤存單”，這個表里面主要記

錄所有商品的期初的數(shù)量和金額，本期進貨的數(shù)量和金額以及本期銷售出去的

貨物的數(shù)量和金額等內(nèi)容?！拔锲繁P點存單應(yīng)是由盤點人填制，在對物品的盤

點活動中，物品的保管人與盤點人員應(yīng)當同時到場，并由保管人與盤點人員共

同簽名或者蓋章。商品盤存單是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，可以防范倉庫人員多發(fā)

或少發(fā)的舞弊行為，明確經(jīng)濟責任。

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