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文檔簡介

金蝶K3倉庫管理

1、概述:..............................................................................................2

1.1金蝶K3系統(tǒng)倉存管理概述:.............................................................2

1.2實(shí)施螃:.............................................................................2

2、倉存管理模塊的有關(guān)概念:............................................................................2

2.1基本功能................................................................................3

2.2基本期................................................................................4

221、倉存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù):....................................................4

222、每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)......................................................5

3倉存管理的整體流程....................................................................................6

4、入庫流程.............................................................................................7

4.1外購入庫;科呈...........................................................................7

4.1.1手工錄入外購入庫單...................................................................8

4.1.2關(guān)聯(lián)收料通知單、采購檢驗(yàn)單生成外購入庫單.......................................13

4.1.3外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除...........................................14

4.2紅字外購入庫單的生成..................................................................16

4.3其他入庫滯呈......................................................................17

4.3.1產(chǎn)品入庫;耀.....................................................................17

4.3.2委外加工入庫臃................................................................17

4.3.3受托加工材料入庫................................................................18

4.4其他AM;耀..........................................................................20

5、出庫流程............................................................................................20

5.1生產(chǎn)領(lǐng)料出庫而呈......................................................................21

5.1.1手邊成切領(lǐng)料流程............................................................22

5.1.2關(guān)聯(lián)的鏟領(lǐng)料單..............................................................24

5.L3生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除..........................................24

5.2銷售出庫:耀..........................................................................28

5.3型卜加工出庫單........................................................................29

5.4其他出庫單.............................................................................30

5.5倉庫調(diào)撥...............................................................................31

6、盤點(diǎn)............................................................................................32

6.1庫存蜂備份..........................................................................32

6.2盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入和編制盤點(diǎn)報告...........................................................34

6.3盤盈盤虧數(shù)據(jù)錄入......................................................................35

1、概述:

本文檔在接受金蝶公司培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,參照金蝶K3系統(tǒng)倉存業(yè)務(wù)操作流程,由高意

科技ERP項(xiàng)目組倉存管理模塊實(shí)施人員進(jìn)行編寫,主要面對終端用戶操作

1.1金蝶K3系統(tǒng)倉存管理概述:

1、倉存管理是物流管理的核心,是進(jìn)行貨物流動、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。

2、倉存管理系統(tǒng),通過入庫業(yè)務(wù)(包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入

庫、贈品入庫),出庫業(yè)務(wù)(包括銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、贈品出庫、

倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整(包括盤盈入庫、盤虧毀損),結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、

質(zhì)檢管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能的綜合運(yùn)用,對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全

過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系

統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,提供完整、全面的企業(yè)物流

業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。

1.2實(shí)施概述:

通過對高意科技倉庫業(yè)務(wù)的調(diào)研和流程設(shè)計,結(jié)合我司倉存業(yè)務(wù)特點(diǎn)和

金蝶K3系統(tǒng)的要求,我們已對倉存管理模塊進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置,并以此作為基準(zhǔn)對終端

用戶進(jìn)行培訓(xùn)。

2、倉存管理模塊的有關(guān)概念:

1、倉存管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。每個業(yè)務(wù)單據(jù)之間、

業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴(yán)密的信息網(wǎng),不斷傳

遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。

2、倉存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、

即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用,對倉存全過程進(jìn)行

有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。

3、倉存管理模塊的整體結(jié)構(gòu)如下圖:

倉存會工業(yè)系統(tǒng)

基礎(chǔ)資料解系統(tǒng)初始化系統(tǒng)設(shè)置

日常處理

夕咽入庫單新加工A庫單

其他A庫單生產(chǎn)領(lǐng)科單

黯卜加郵其他出庫單倉庫調(diào)撥單

虛倉霞庫存調(diào)整

庫存查詢報表分析

圖L1

2.1基本功能

1、倉存管理系統(tǒng)的基本功能包括:業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保

質(zhì)期管理、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理。

2、該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供訂單跟蹤管理、供應(yīng)商供貨信

息管理、銷售價格管理、信用管理、集團(tuán)分銷中的分支機(jī)構(gòu)出入庫管理、代管業(yè)務(wù)、贈品

管理等等。

3、倉存管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能,包括業(yè)務(wù)流程自定義、常

用計量單位管理、多級審核設(shè)置、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制功能等

4、設(shè)計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的自定義功能和作為工作流基礎(chǔ)的多級審核管理,可實(shí)現(xiàn)自定義

基礎(chǔ)資料-自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入引出T自定義單據(jù)輸入一自定義單據(jù)輸出一自定義報表T

自定義業(yè)務(wù)查詢-自定義系統(tǒng)流程一自定義工作流的全面用戶自定義管理。

2.2基本概念

2.2.1、倉存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù):

1、外購入庫單:包括藍(lán)字外購入庫單和紅字外購入庫單,紅字外購入

庫單是藍(lán)字外購入庫單的反向單據(jù),代表物料的退庫。兩者數(shù)量相反.

倉庫確認(rèn)貨物入庫的書面證明,是貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán)實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志,也是采購

付款、財務(wù)記賬和核算成本的重要原始憑證。

2、產(chǎn)品入庫單:包括所有入庫單據(jù)的藍(lán)寧和紅字單據(jù),紅字入庫單據(jù)

是藍(lán)字入庫單據(jù)的反向單據(jù),代表物料的退庫。

產(chǎn)品入庫單是處理完工產(chǎn)品入庫的單據(jù),產(chǎn)品入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成

本的重要原始憑證。

3、委外加工入庫單:委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的

單據(jù),委外加工入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。

4、其他入庫單:是處理其他類型的產(chǎn)品入庫的單據(jù)。

5、銷售出庫單:又稱發(fā)貨出庫單,是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明,

是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù),是儲備資

金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標(biāo)志。

6、生產(chǎn)領(lǐng)料單:是確認(rèn)貨物出庫的書面證明,是財務(wù)人員據(jù)以記

賬、核算成本的重要原始憑證,與產(chǎn)品入庫單相對應(yīng)。

7、委外加工出庫單:用于處理委外加工原材料的出庫,與委外加

工入庫單相對應(yīng)。

&其他出庫單:其它出庫業(yè)務(wù)的書面證明,與其他入庫單相對應(yīng)。

9、倉庫調(diào)撥單:是確認(rèn)貨物在倉庫之間流動的書面證明c

10、庫存調(diào)整單:是確認(rèn)貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明

2.2.2,每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)

1、物料代碼:是產(chǎn)品差異性的標(biāo)志性參數(shù);

2、物料名稱及規(guī)格:對物料進(jìn)行具體的描述;

3、數(shù)量:發(fā)生相關(guān)出入庫業(yè)務(wù)的數(shù)量;

4、等級:標(biāo)志產(chǎn)品質(zhì)量的參數(shù);

3倉存管理的整體流程

倉存管理系統(tǒng)按倉存業(yè)務(wù)流程中的倉存單據(jù)劃分業(yè)務(wù)管理階段,

設(shè)置了不同的連接軌跡和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方法.從下面的流程中,可以看出倉存業(yè)務(wù)自身的流動方

向和與其它系統(tǒng)的關(guān)系。

業(yè)務(wù)單據(jù)[.才務(wù)單據(jù)|歸存管理||存貨核算[總一系統(tǒng)]

憑證模板

憑證

管理

憑S

?,

調(diào)

圖1.2

4、入庫流程

?概述

1、入庫業(yè)務(wù)(包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫等;

2、入庫單證均有藍(lán)字和紅字兩種,藍(lán)字單證為正常正向入庫單據(jù),紅字單為逆向單

據(jù),記錄退貨、退庫等業(yè)務(wù);

3、可以手工新增,也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增,在正常的公司業(yè)務(wù)中,按照業(yè)務(wù)

流程及工序的銜接,一般都采用關(guān)聯(lián)生成;

4、入庫單采取兩級審核制度,由倉庫錄入員錄入,倉庫主管審核;

5、對于贈品入庫、代管材料等在財務(wù)上沒有體現(xiàn)價值的物料入庫時進(jìn)入虛倉管

理,入庫步驟參照外購入庫流程;

?注意事項(xiàng)

1、(品檢信息)

4.1外購入庫流程

外購入庫單包括藍(lán)字外購入庫單和紅字外購入庫單,紅字外購入

庫單是藍(lán)字外購入庫單的反向單據(jù),代表物料的退庫。系統(tǒng)提供手工新增和關(guān)聯(lián)生成兩種

方式。

4.1.1手工錄入外購入庫單

?概述

手_1_錄入就是整張單據(jù)由手,生成,不需要借助其它單據(jù)或其它

系統(tǒng)信息,比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。

?注意事項(xiàng)

業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針

對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息,需手工指定收料倉庫及物料的基本信息。

?步驟如下:

1、登陸:打開金蝶K3系統(tǒng)的登陸界面,選擇當(dāng)前賬套(如:001高

意光學(xué)),錄入用戶名及密碼,確定即可進(jìn)入主業(yè)務(wù)操作界面

Kingdee

金蝶

高紜選項(xiàng)1-

中文簡體中文繁髓English

修改密碼組織機(jī)構(gòu)的:一■

當(dāng)前賬套?■麻?而意無宇,

■以域用尸身份登錄

。以命名用尸身份登錄

用尸名@):匪

密碼?:_■

^EE3B>

金娛軟件(中國)羽限公司

KINGOfcSStC**NA>COO.TD

圖1.3

2、選擇供應(yīng)鏈-----倉存管理-----驗(yàn)收入庫-----外購入庫單錄入,雙

擊外購入庫單錄入即可,如下圖,圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號;

金蝶K?

供r0子功能□明細(xì)功能

應(yīng)□驗(yàn)收入庫3M口外購入庫單一錄入4

鏈匯1領(lǐng)料發(fā)貨D外購入庠單一修改

K/量3采射苫現(xiàn)

成S3倉庫調(diào)核D外購入麻單一期除

A

吞歸受花加工D外購入庫單一審核/反審核

□虛倉苫或外購入庫單一查詢

理D

量銷售首理

盤點(diǎn)作業(yè)口產(chǎn)品入庫-錄入

生m

命2[□庫存洲整D產(chǎn)品入庫-修改

產(chǎn)

計口再存查調(diào)Q產(chǎn)品入庫-我除

費(fèi)儉存昔現(xiàn)但查詢分析D產(chǎn)品入庫-審核/反審核

魯?shù)珗蟊矸治觥醍a(chǎn)品入足-遑詞

理口流程設(shè)計D委外加工入工-錄入

素質(zhì)員皆理□批號皆理D委外加工入庫-修改

量□客尸和批號對應(yīng)表

更釐BOND委外加工入庫-88賒

線口物料對應(yīng)表口黎卜加工入庫-審核/皮審核

匯核苴分?jǐn)?shù)D£)卜加工A庫一查詢

效存貨核算1

其他入庫-錄入

至D

D其他入庠-修改

魯0

苴地入庫-蚓除

物料需求過劃D

D耳他入庫-審核/反審核

國百D或地入庫-查詢

反房

D船收入庫-錄入

分銷首現(xiàn)

□驗(yàn)收入庠-查博

陶D其他人球單分類表

生產(chǎn)數(shù)據(jù)音理

圖1.4

3、進(jìn)入外購入庫單操作界面,如下圖:

□%>Q昌Q|夕胸入岸

新他£?1麟打印紅字E?都除多加seSH號通出

外購入庫單

圖1.5

4、我們以物料編碼為1200.00107001的原材料SF11玻璃為

例,手工錄入外購入庫單。

①選擇入庫類型為"外購入庫”;

②錄入供應(yīng)商信息,可手工錄入代碼或按F7查找;

③根據(jù)物料類別指定收料倉庫(如原料庫或彳氐耗庫,此處應(yīng)選原料庫),

可按F7鍵或點(diǎn)擊工具欄中的“查看"按鈕進(jìn)行指定;

④在物科編碼列錄入物料編碼。可直接手工錄入物料編碼,也可按F7

鍵或工具欄中的查看按鈕,從基礎(chǔ)資料中選取相對應(yīng)的物料編碼(注意:此操作的前提是

此物料編碼必須已維護(hù)到系統(tǒng)中);

⑤依次錄入產(chǎn)品等級、批號、實(shí)收數(shù)量等信息;

⑥最后在單據(jù)下方依次錄入相應(yīng)的驗(yàn)收人、保管人姓名(也可直接錄入

員工號碼或按F7查找X

?點(diǎn)擊保存,即產(chǎn)生了如下圖的外購入庫單憑證,

圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為對應(yīng)的操作步驟序號:

口隘口身口①由因方產(chǎn)國因出同麗漉

弱增曳制牖打印凝審核:字及宇-FS聘退出1

7外購入庫單

利昉式:跑__________

供反商:北京巨破光蝴術(shù)有限公司2收料遹知單號__________/號WINQ0)013

日期:2005-05-10收租倉毒:券保醺料倉3

驗(yàn)收:田桂芳$保昔:莊福水制里Adn-

圖1.6

5.外購入庫單的審核。倉存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級審核制度,由倉庫錄

入員錄入的單據(jù),保存后要經(jīng)過倉庫主管的審核。

以倉庫主管用戶名進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入倉庫管理模塊,選擇驗(yàn)收入庫-----外購入庫單審

核/反審核(或外購入庫單一查詢),系統(tǒng)會彈出如下的條件過濾對話框:

圖1.7

在圖1.7中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進(jìn)行條件設(shè)置,系統(tǒng)會按條件

進(jìn)行篩選,方便我們查找和操作,點(diǎn)擊確定后進(jìn)入圖1.8界面。

②選定上述所產(chǎn)生的外購入庫單,點(diǎn)擊工具欄審核按鈕即可。如果想審

閱此外購入庫單的具體信息,可雙擊此單,系統(tǒng)會彈出圖1.6的入庫單界面,審閱后直接

點(diǎn)擊審核按鈕

至此,我們已完成了外購入庫單的手工錄入過程。

⑹倉存管理(工業(yè))系線-[外購入庫存時58n

因系統(tǒng)電文件建)武⑥至者現(xiàn))格式(Q)下推也)窗口戲)幫助如

總麟篇易露晶盤品食鼻晟露息熱矗謚黑

外購入庫承

日期市防志單籍翱號疆岸供應(yīng)商收料倉庫物料代碼物科長代碼物料名稱視格型號單位

2005-03-03IWIHXJ0001爍光特易科上率保稅原科4124310011033.124310C-Lens4>1-8(*0.00PCS

2005-05-02TWINC00002DD000001ArtisanSci俁稅使科倉00402005-11200.004020雙毛指管4-18?4>0.1PCS

2005-05-02IWIS000003DD0000021由巨破光6車保稅原料4006030011200.86030白光纖陰Corning900PCS

2005-05-02TWIM00004DD000002北京巨誠光E車保稅原科1003140021200.003140BB0毛坯55*55?2.5PCS

010CD001-11200.010Q30Chickl?tG31-33nnTnPCS

01001001-11200.01001005潴傣6I8C130PCS

2006-05-03IWIMOXO5SchottSi%率保稅原料1006030011200.006030白光纖統(tǒng)Corning900PCS

2005-05-03TVHN0C86DD000003SolarVallw保稅原料倉004C2005-11200.004020雙毛帽管4>18黑601PCS

2005-05-03TWIM00007DD000004Sol?rV?dL。保稅原料倉0040200S-11200.004020雙毛汨苛4>18*4>0.1PCS

2005-05-03TWIROXO8DD000005CorningInc保稅像料倉0100300171200.010030Chickl?tG31-33nnTHPCS

2005-05-03TWINC00009DD000006深圳市達(dá)旭ij韭俁蛻旗科4006030011200.006030白光纖質(zhì)Corning900PCS

20C6-05-03TWIROCO10DD000007SchottSiy率保稅原料《0010700112OO.OO1O7OSF115?%PCS

2005-05-03TVQNXXJOllDD000008SchottSing俁稅原料倉01001001-11200.010010S5瞞傣6i8ignores

2006-05-03IWIM0C012DD000009上海新滬歐口率保稅原料《003140021200.003140BBO毛坯5.5*5.5-2.5PCS

2005-05-10WIRCO013:!匕京巨破光e聿保稅旗科100160011200.001070SF11質(zhì)展PCS

合計:

圖1.8

4.1.2關(guān)聯(lián)收料通知單、采購檢驗(yàn)單生成外購入庫單

?概述:

根據(jù)采購開列的到貨通知單,倉庫可以通過收貨通知單號關(guān)聯(lián)

生成外購入庫,收貨通知單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動傳遞到單據(jù)體上,省

去手工錄入的繁鎖,降低手工錄入的錯誤率。

?注意事項(xiàng):

1、如果貨物為免檢,由采購訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單,倉管可直接

入庫;

2、如果貨物為抽檢,或者全檢,由采購根據(jù)I」單關(guān)聯(lián)生成采購檢驗(yàn)

申請單,入待檢倉,經(jīng)質(zhì)檢部門檢測后,倉庫再憑已審核的采購檢驗(yàn)單關(guān)聯(lián)生成外購入庫

單;

?步驟如下:

1、登陸到圖1.5的外購入庫單操作界面;

2、選中收料通知單號(免檢品),如果為抽檢或全檢品應(yīng)選中采購檢驗(yàn)單號,按F7

查找,系統(tǒng)會調(diào)出收料通知單或采購檢驗(yàn)單的序時簿,選中待入庫單號雙擊即可;

3、在外購入庫單界面可以看到如1.6的界面,根據(jù)待入庫產(chǎn)品的信

息或檢測結(jié)果依次錄入批號、等級、數(shù)量等信息,填寫驗(yàn)收和保管信息后,重復(fù)上述保存

和審核步驟;

4.1.3外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除

?注意事項(xiàng):

如果對已審核的外購入庫單進(jìn)行修改、刪除、作廢時,需要先以

原審核人(倉庫主管)的身份反審核(退出審核),倉庫錄入員方可對單據(jù)上的信息進(jìn)行相

應(yīng)的操作,以反審核為例,其它操作類同,不再贅述;

2、對單據(jù)進(jìn)行刪除、作廢時請慎重!如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證,

將無法進(jìn)行此操作。

?步驟如下:

1、按圖L9中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面;

2、系統(tǒng)進(jìn)入圖1.8界面,選取將要進(jìn)行反審核的單證,點(diǎn)擊工具欄

的"編輯"在下列框中選中“反審核”項(xiàng),或按shift+f4;

金蝶K;

供-O子功能O明細(xì)功能

我g1收入《3.D外購入X”一錄入

tn物融發(fā)貨D外購入摩單一修改

K/財3

口讓床調(diào)撥D外購入法單一刪除

密(D受托加工1?。外購入座■一守鉉/反而佼4

量F

(D由色管網(wǎng)D外購入摩?一查誨

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我的工作

圖1.9

4.2紅字外購入庫單的生成

?概述

紅字外購入庫單是藍(lán)字外購入庫單(即上述業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù))的反向單據(jù),代表物料

的退貨。

?注意事項(xiàng):

紅字外購入庫單與藍(lán)字單的內(nèi)容是完全一致的,只有數(shù)量上相反。

?操作步驟:

L先登陸到圖1.5的外購入庫單界面;

2、按圖2.0中阿拉伯?dāng)?shù)字順序依次選取紅字、由采購開列的

退貨通知單號等信息,如下圖:

圖2.0

4.3其他幾種入庫流程

4.3.1產(chǎn)品入庫流程

1、登陸方法參照外購入庫單錄入的登陸方式;

2、進(jìn)入產(chǎn)品入庫單錄入界面后(如圖2.1),按照下圖中藍(lán)色阿

拉伯?dāng)?shù)字1頁序進(jìn)行操作;

3、審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單

操作,在此不再贅述;

圖2.1

4.3.2委外加工入庫流程

1、

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