《辦公軟件實訓教程 第4版》 課件 Excel 案例匯 1-11“我”的與眾不同 Excel圖形界面- 期末成績單我來做 綜合練習

案例1

“我”的與眾不同

——Excel圖形界面辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

Excel是很好用的一款Office軟件，尤其對處理數據有很大的幫助，那到底Excel窗口與Word有什么不同呢？它應該如何使用呢？通過本節(jié)課學習，掌握Excel啟動、退出操作方法；了解窗口界面組成；掌握工作簿與工作表的關系。返回一、熟悉Excel2016的工作界面辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、Excel2016的新增功能

1、Backstage視圖2、自定義3、迷你圖4、切片圖5、粘貼預覽6、數據

透視圖增強辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點三、工作簿與工作表關系工作簿名為文件名，工作表置于工作簿內部。

辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點四、工作表操作辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．【開始】|【所有程序】|【Microsoftoffice】|【Excel2016】。2．觀察快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作窗口與Word不同之處。3．觀察工作簿與工作表的關系。4．分別使用表2-2提供各種方法進行工作表操作。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．新建一個工作簿，并命名為“新的工作簿”。2．將工作簿中Sheet1工作表重命為“學生成績”。3．復制工作表：在“學生成績”工作表中簡單輸入一些數據后，將其復制到Sheet2中。4．插入新工作表“Sheet4”。5．刪除工作表2。6．交換“學生成績”工作表和“Sheet4”工作表的位置。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

我來歸納

保存工作簿與保存Word文檔相似，自已試一下就可以了；保存了工作簿，工作表也就同時被保存，且同時將工作簿內所有工作表都保存了。在對工作表進行操作時一定要明確要做的是什么，然后再操作。結束案例2

我來小試牛刀

——制作表格辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

在Excel2016中新建工作簿，在Sheet1中錄入數據。學會在Excel中輸入文字、數字、日期等數據的方法。返回一、單元格命名及區(qū)域選定辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、數據錄入

1．輸入文字2．輸入數字3．輸入日期時間辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點三、表中查找替換數據

1．查找2．替換辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．新建一個工作簿，在其中Sheet1中輸入如圖2-3所示內容。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟2．注意數據的對齊方式，以確定其是數值型數據還是數值的字符串數據。3．將姓名“丁宇”找到后替換成“丁揚。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．新建一個工作簿，分別在Sheet1中輸入如圖2-11、2-12、2-13所示內容。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試2．在Sheet2中將姓名這一列單元格區(qū)域命名為“姓名”，然后在“編輯欄”中選擇該區(qū)域。3．在Sheet3中查找數據“王博”并替換成“王宇”。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

我來歸納

觀察輸入數據時數據的對齊方式及一些特殊數據的錄入方法，對數據的地址引用及名稱的正確引用會對你以后的學習有很大的幫助。結束案例3

我來編輯工作表

——編輯工作表辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

用巧妙的方法來完成課程表。掌握如下知識：編輯單元格中的數據、編輯對象的移動、復制；編輯對象的撤銷與恢復；編輯對象的刪除與清除；對象的插入。返回一、編輯單元格中數據1．在單元格內修改2．在編輯欄中修改辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、移動對象1．拖拽方法移動單元格數據2．利用剪貼板方法移動單元格數據3．移動列與行三、復制對象

參見表2-6四、插入對象辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點五、清除對象

1．單元格(注意清除單元格與清除單元格內容的區(qū)別)2．刪除整列與整行六、編輯對象的撤銷與恢復

撤銷Ctrl+Z恢復Ctrl+Y辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟返回1．新建工作簿，在Sheet1中輸入如圖2-14所示內容。2．用移動的方法調整星期順序，用移動、復制和粘貼、清除的方法完成課表做成如圖2-15所示的效果。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．新建一工作簿，在Sheet1中輸入如圖2-16的雜志列表，并在下方標注“列表1”。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試2．用復制粘貼的方法進行重排，并標注“列表2”。3．再制作雜志列表并重排，在下方標注“列表3”。4．刪除未看過和不喜歡看的雜志，如圖。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

我來歸納練習中出現(xiàn)的編輯單元格中的數據、編輯對象的移動、復制；編輯對象的撤銷與恢復這些操作與Word是一樣的，要注意的是編輯對象的刪除與清除要合理使用。對了，豆子我還有一個更好的處理這個問題的方法，想知道它是什么嗎？那就是“快速填充”，案例5中有詳細的介紹噢！結束案例4

我給國王做新裝

——工作表格式化辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

制作如圖像國王的新衣服那樣的漂亮日歷。掌握以下知識：單元格格式化、條件格式化；自動套用格式；使用樣式。返回一、單元格格式化“設置單元格格式”對話框辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、條件格式“新建格式規(guī)則”對話框辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點三、自動套用格式

【開始】|【樣式】|【套用表格格式】辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．新建工作簿，在Sheet１中建立如圖的日歷。2．取消網格線。在【頁面布局】選擇項卡中“網格線”區(qū)域設置。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟3．日歷中的月份名使用了“合并及居中”格式，字體為“華文彩云”，顏色為“橙色”，“28”號字。4．星期六和星期天的日期要設置底紋為“玫瑰紅色”。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．新建工作簿，在Sheet1中輸入如圖的射手榜樣表。2．選中A1~F4單元格，為單元格添加外部邊框，并填充顏色為“淺藍色”。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試3．合并及居中，填充為“淺綠色”…。4．錄入射手榜內容。并設置顏色。5．進球數一列用條件格式，對進球數大于1的單元格將底紋設置為“淺綠色”。效果如圖2-25。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

我來歸納

格式化單元格的方法類似于在Word中設置的方法。條件格式是Excel獨有的，廣泛用在了許多方面，比如在制作成績單時，對不及格的要突出用紅色顯示等等。掌握好這部分內容是非常有實用價值的。結束案例5

“我”的特長（一）

——快速填充辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

在Excel中自定義一個序列，使用這個序列進行填充，自制一個本周開支表。內容包括“三餐、零食、日用品、文具、娛樂”等方面。掌握如下知識：有規(guī)律的數據的編輯；自動完成；自動填充；序列填充；自定義自動填充序列。返回一、序列填充

1．【開始】｜【編輯】｜【填充】｜【系列】2．使用鼠標拖動辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、自定義序列

【文件】｜【選項】｜【高級】辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．【文件】｜【選項】｜【高級】，制作序列“三餐、零食、日用品、文具、娛樂”，添加到自定義序列列表中。2

．在工作表中使用填充柄填充該序列，并記好本周各方面的開銷。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．新建一工作簿，在Sheet１中制作一等差序列“1,3,5,…”起始值為1，步長為2的8個數。制作等比序列，起始值為1，步長為1.5的9個數。效果如圖。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試2．制作課程表，自定義序列“第一節(jié)課，第二節(jié)課，第三節(jié)課…第八節(jié)課”。如圖。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試3．自定義一個二十四節(jié)氣的序列。如圖。返回24節(jié)氣：立春雨水驚蟄春分清明谷雨立夏小滿芒種夏至小暑大暑立秋處暑白露秋分寒露霜降立冬小雪大雪冬至小寒大寒辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

我來歸納序列的自動填充中要注意給出2個以上起始值，否則很容易填充上相同的內容。如果就選中了一個起始值，按住【Ctrl】+鼠標拖拽，看看會有什么效果？注意觀察在填充中填充柄的形狀與編輯狀態(tài)下鼠標形狀進行區(qū)別。結束案例6

“我”的特長（二）

——公式與函數辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

我?guī)屠蠋熡嬎闫渲锌荚嚦煽冋莆杖缦轮R：地址的引用方式；工作表中使用計算公式；函數的使用。返回一、公式的使用

1．輸入公式，以一個等號“=”作為開頭2．公式中的運算符號（1）數學運算符號：＋－*/%^（2）文字運算符號：&（3）比較運算符號：=<><=>=<>（4）運算符號的優(yōu)先級：辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、地址的引用

1．單元格地址的輸入，如B2,B3

2．相對地址引用，公式中單元格地址自動改變。3．絕對地址引用，符號“$”，如$A$1。4．混合地址引用，如A$55．三維地址引用，如Sheet1!：A1+A2辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點三、函數的使用

1．手工輸入函數2．使用插入函數輸入辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2010）篇操作步驟1．新建一工作簿，在工作表１中錄入如圖2-35內容。2．在G2中輸入求和公式或函數（Sum）計算各科總分，用相同方法計算其他同學各科總分或用鼠標拖拽的方法計算其他人的各科總分。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟3．在H2中計算各科平均分，用鼠標拖拽的方法計算其他人的各科平均分。4.在C11中，函數（Max）統(tǒng)計最高分。5.在C12中計算平均分

返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．新建工作簿，在Sheet1中輸入數據并計算如圖。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試2．完成如圖2-46的計算（有效個數的計算可用COUNTIF函數），效果如圖2-47。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試3．試計算如圖2-48的三角函數值，效果如圖2-49返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來歸納在公式和函數的輸入過程中都要注意在編輯時先輸入“＝”再輸入公式或函數內容。而且可以使用鼠標拖曳的方法進行函數復制；輸入公式時多用鼠標選定單元格進行編輯，避免在輸入過程出錯。結束案例7

我?guī)屠蠋焷碓u比

——排序、篩選、匯總辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

對如圖所示數據，完成各班同學平均分的匯總；篩選出所有0301班的同學。掌握數據排序、數據篩選、匯總數據的知識。返回一、排序

1．按列排序2．多列排序3．使用工具排序辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、篩選

1．自動篩選2．使用高級篩選辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點三、數據匯總先排序，

后分類匯總。

辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．完成如圖2-50的各班同學平均分的匯總。（1）在成績單中增加一列“班級”字段，按“班級”進行排序。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．完成如圖2-50的各班同學平均分的匯總。（2）分類匯總：分類字段-班級；匯總方式-平均值；選定匯總選項-平均分。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟2．增加“班級”字段，篩選出所有0301班同學。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．對學生成績按平均分進行排序，效果如圖。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試2．篩選出圖2-42中平均分在85分以上的同學，效果如圖。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試3．對學生來源匯總，統(tǒng)計各地區(qū)學生數。匯總后。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來歸納排序之前要清楚排序關鍵字是什么，升序還是降序。排序后，當數據庫內的單元格引用到其他單元格內作數據時，有可能因排序的關系，使公式的引用地址錯誤,從而使數據庫內的數據不正確。在分類匯總中要注意必須先進行按分類匯總項進行排序然后才能進行匯總。結束案例8

我來制作數據透視表

——合并計算、透視表辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

將對如圖所示工作表2003和2004年銷售情況進行合并操作。其結果保存在新建工作表中。掌握以下知識點：合并計算；建立數據透視表。返回一、合并計算

1．通過位置來合并計算數據，處理日常相同表格的合并工作。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點一、合并計算

2．通過分類來合并計算數據。處理日常不同表格合并計算。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、數據透視表對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．選定合并計算區(qū)，對如圖2-65和2-66工作表2003和2004年銷售情況進行合并操作。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟2．創(chuàng)建如圖，數據透視表。可拖動。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．使用數據透視表按性別匯總各班級人數，效果如圖2-79。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試2．對2023和2024年某電器商場銷售情況進行合并計算。效果如圖2-81。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來歸納合并計算和數據透視表的方法都比較靈活，通過大量的實踐才能更好地使用這兩種方法。掌握這些內容，在工作實踐中會有意想不到的幫助。。結束案例9

我來看圖說話

——創(chuàng)建圖表辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

對學生來源統(tǒng)計后，創(chuàng)建圖表直觀反應數據掌握如下知識：插入圖表；圖表選項的設置；改變圖表類型；添加圖表標題、數據標志；設置坐標軸格式；設置數據系列格式返回一、制作圖表執(zhí)行【插入】|【圖表】辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、修改圖表

1．使用功能區(qū)進行修改2．單擊鼠標右鍵進行修改3.雙擊要修改的圖表選項框辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．對各班來源情況制作一個新的表格，如圖。2．選中表格，執(zhí)行【插入】|【圖表】，按圖表向導提示制作一條形圖。3．對圖表進行修飾。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試1．制作一個各班男女生比率的三維簇狀柱形圖，效果如圖2-95。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試2．根據學生情況表格，制作一個學生年齡段的三維餅圖，效果如圖2-96。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試3．根據圖2-97制作圖表，參考效果如圖2-98。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試4．利用案例8中圖2-66的2004年硬件部銷售額數據表，制作一個折線圖，并修改如圖2-99。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試5．根據所給表格制作如圖2-100所示的圖表。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來試一試思考：根據所給數據制作圖表。返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇我來歸納圖表的編輯形式非常靈活，形成的結果也是多樣的，比較不同類型圖表的表達效果，在編輯中采用適應的圖表達到更好的效果。結束案例10

我在工作表中插入圖片——圖片的使用辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2010）篇辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇

任務

做一張如圖電子卡片送給朋友掌握如下知識：插入圖片；繪制圖形；加入藝術字；加入文本框返回一、圖片和圖形

1．插入圖片【插入】|【插圖】|【圖片】辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點一、圖片和圖形

2．圖片的處理可對圖片進行的增大亮度、減小亮度、增大對比度、減小對比度等的處理。如圖2-105。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點一、圖片和圖形3．繪制圖形:【插入】｜【插圖】組｜

辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點二、藝術字

【插入】｜【文本】｜

辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點三、文本框

【插入】｜【文本】｜

辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel2016）篇操作步驟1．新建一工作表，單擊【插入】｜【插圖】組｜，選擇一張圖片插入。2．單擊【插入】｜【文本】｜

，輸入“前程似錦”。辦公軟件實訓教程之電子表格（Excel201