《辦公軟件實訓教程 第4版》 課件 wod部分 案例5 小編成長記（二） -文檔的高級格式化

案例5小編成長記（二）

——文檔的高級格式化辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

英文改錯并排版，樣張如下圖：返回一．拼寫和檢查語法1．拼寫和語法檢查的方法：（1）選項卡方法：【審閱】|【校對】|【拼寫和語法】（2）快捷鍵方法：按F7鍵。2．拼寫和語法檢查的步驟：（1）選定要進行拼寫和語法檢查的段落。（2）按F7或單擊【審閱】|【校對】|【拼寫和語法】，出現如右圖對話框。（3）單擊“確定”。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．拼寫和檢查語法3．設置拼寫和語法檢查項設置方法：單擊【文件】|【選項】，選擇“校對”選項，出現如右圖所示對話框。①選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”復選框。②清除“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”復選框。③單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．視圖模式視圖模式有頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿五種。視圖模式不會改變文檔本身，只是顯示效果有所不同。切換視圖方式的方法：（1）選項卡方法：單擊【視圖】|【文檔視圖】。（2）快捷方法：單擊Word狀態(tài)欄中的“

”按鈕切換。注意：草稿視圖就是word2003及以前版本所說的普通視圖。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

三．設置頁眉和頁腳1．設置頁眉頁腳的方法：選項卡方法：【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁眉】/【頁腳】。2．設置頁眉頁腳的步驟：（1）單擊【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁眉】/【頁腳】，此時正文呈淺色顯示，進入頁眉/頁腳編輯區(qū)，如下圖所示。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點三．設置頁眉和頁腳（2）輸入頁眉或頁腳內容（3）頁眉與頁腳區(qū)之間的切換：單擊“頁眉和頁腳工具設計”的選項卡（如下圖所示），在此選項卡的功能區(qū)中單擊“轉至頁眉”或“轉至頁腳”的按鈕就可以實現頁眉和頁腳之間的切換。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點三．設置頁眉和頁腳（4）單擊“頁眉和頁腳工具設計”選項卡中功能區(qū)右側的“關閉頁眉和頁腳”按鈕返回到文本輸入狀態(tài)，此時頁眉頁腳區(qū)變成淺色。注意：（1）只有在頁面視圖模式或打印預覽狀態(tài)下頁眉和頁腳才可見，其它視圖模式不可見頁眉和頁腳。（2）要刪除頁眉和頁腳，只要進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，選中后按DEL鍵刪除即可。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．插入頁碼單擊【插入】|【頁眉和頁腳】|【頁碼】，出現如右圖所示的下拉列表，單擊“設置頁碼格式”選項，出現如右圖所示的“頁碼格式”對話框，可以設置頁碼的格式。要刪除頁碼，首先要進入頁眉頁腳編輯區(qū)，選中后，按DEL鍵即可刪除。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點五．插入頁分隔符移動光標至要插入分隔符的位置，再單擊【頁面布局】|【頁面設置】|【分隔符】，出現如右圖所示“分隔符”插入列表。各種分隔符的功能如下：分頁符：文本強制另起一頁。換行符：文本強制另起一行。分欄符：文本另起一欄排版。分節(jié)符：文本分成下一節(jié),可在下一節(jié)設置與上節(jié)不同的排版格式（如頁面設置等）。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點六．打印單擊【文件】|【打印】彈出如右圖所示“打印”選項，可以設置打印機類型、頁面范圍、打印內容、打印份數等，單擊“確定”按鈕開始打印。打印選項右側即為預覽欄，可以預覽需要打印的文稿，拖動預覽欄右下腳的滑塊，可以調整預覽頁面的大小。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“5”文件夾下文件“youth.docx”,單擊【文件】|【另存為】以“英文.docx”為文件名存于姓名文件夾下。單擊【審閱】|【校對】|【拼寫和語法】或按F7，對照“youth正確文稿”改正“英文.docx”中的錯誤單詞。2．單擊【文件】|【新建】|【空白文檔】或使用快捷方式新建一篇Word文檔，單擊【布局】|【頁面設置】，設置紙型為：B5、縱向。單擊【文件】|【保存】以“校報.docx”存于姓名文件夾下。3．打開“Word學習”|“5”文件夾下文件“匆匆.docx”，選中全文復制到“校報.docx”中。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟4．移光標至文末，單擊【布局】|【頁面設置】|【分隔符】，插入“分頁符”，使“校報.docx”成為兩頁。選中“英文.docx”中英文文稿部分，復制到“校報.doc”第二頁中。如此時英文部分文本是分欄狀態(tài)，選中英文部分文本，單擊單擊【布局】|【頁面設置】|【欄】|【更多欄】，在分欄設置對話框中將所選文字的分欄設置為預設一欄，即取消所選文字的分欄設置。5．設置英文文檔格式：標題“YOUTH”字體為ComicSansMs、三號、居中，藍色。正文部分設置字體為：Gabriola、三號、深藍色、設置OpenType功能樣式集5；段落格式：首行縮進2字符、行距固定值28磅；為最后一段添加底紋，式樣10%，無填充色，應用范圍為段落。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟6．設置頁眉和頁腳：單擊【插入】|【頁眉和頁腳】，頁眉輸入“校園晨報——美文欣賞”，居右對齊。頁腳輸入“制作日期”，并插入日期，居右對齊。7．保存文件；單擊【文件】|【打印】察看打印效果。8．有條件的情況下，單擊【文件】|【打印】打印文檔。返回1．新建一篇Word文檔，以文件名“練習.docx”存于個人姓名文件夾下。2．頁面設置：紙型，縱向。B5；頁邊距，上、下、左、右邊距均為2厘米；頁眉，1.6厘米；頁腳,1.8厘米。3．打開“Word學習”|“5”文件夾下文件“小紅帽.txt”，復制標題及前三段文章到“練習.docx”。4．設置中文格式：（1）將每段設為首行縮進二個字符。（2）將標題設為“黑體，二號，居中，紅色”（3）將正文設為“楷體，小四”（4）設置正文為“1.5倍行距”（5）將后兩段分為兩欄，添加分隔線。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試5．打開“WORD學習”|“5”文件夾下文件“練習1.txt”，將文本內容全部復制到中文文章之后。6．使用“拼寫和語法”功能將文中的錯誤單詞依次更正為：knowledge、much、now、much、this。7．將英文全文首行縮進2字符。添加底紋：10;字體顏色：靛藍8．設置頁眉和頁腳：添加頁眉文字“童話故事”，仿宋