新能源公司員工手冊

XXX新能源集團(tuán)公司

員

工

手

冊

公司組織架構(gòu)圖

錄

1.員工行為手冊

2.考勤制度

3.薪酬制度

4.績效考核制度

5加班制度

6.出差制度

7.獎懲制度

8.衛(wèi)生管理制度

9.值班制度

10.會議制度

11.會議室制度

12.檔案管理制度

13.機(jī)動車管理制度

員工行為手冊

一、服從領(lǐng)導(dǎo)：

下級服從上級是公司管理的基本原則，員工應(yīng)絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的工

作安排和調(diào)度，按時(shí)完成任務(wù)，不得無故拖延、拒絕或終止工作。

二.儀容儀表：

1、所有員工必須保持個(gè)人清潔衛(wèi)生，工作期間不能吃帶有異味

的食品。

2、著裝整齊、干凈，工作時(shí)間統(tǒng)一穿著公司發(fā)放的工作服，工

牌佩戴于坐胸前。（無統(tǒng)一服裝除外）

3、清晨遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事，之間要互相問候〃早上好〃，不能一聲

不吭。

4、員工如患有慢性疾病或傳染病，應(yīng)及時(shí)向部門報(bào)告。

三.工作態(tài)度：

1、培養(yǎng)合作第一的精神，工作上相互支持，企業(yè)的工作是大家

合作進(jìn)行的，只有這樣，企業(yè)的規(guī)模才能越做越大。

2、員工對客和同事最基本的態(tài)度是：熟練使用禮貌用語，面帶

笑容、微笑服務(wù)，給客和同事以親切、熱情、愉快的感覺。

3、接電話應(yīng)首先說〃您好XXX集團(tuán)”，禮貌熱情。

4、上班時(shí)要始終以飽滿的熱情，盡職盡責(zé)，并具備優(yōu)良的品質(zhì),

有事必報(bào)，有錯必改，不得提供假情況，不得過問是非、陽奉陰違、

誣陷他人。

四、愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生：

L愛護(hù)公司的一切工作器具、設(shè)施，注意節(jié)電和易耗品。

2、禁止隨地吐痰、丟紙屑、果皮等雜務(wù)，不得亂圖、亂畫，發(fā)

現(xiàn)有紙屑果皮等雜務(wù)隨手拾起，以保持公司的清潔環(huán)境。

五、保密

未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得向外泄露本公司的機(jī)密。

六、考核辦法如下：

1、每位員工應(yīng)熟記行為準(zhǔn)則，爭做文明員工，公司將設(shè)立內(nèi)審

機(jī)構(gòu)，每月選派一名員工負(fù)責(zé)監(jiān)督，如對違規(guī)視而不見，則罰款30

元并給予警告。

2、對及時(shí)揭發(fā)員工不良行為者給予通報(bào)表揚(yáng)。

3、公司設(shè)立公告欄，每日對公司的獎懲及其他重要決定全部公

開化，增強(qiáng)透明度。

考勤制度

第一條目的

為確保集團(tuán)公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理，培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神而

制定。

第二條適用范圍

適用于集團(tuán)公司所有員工

第三條責(zé)任

各部門經(jīng)理（或主任）及相關(guān)負(fù)責(zé)人

第四條程序內(nèi)容

1、出勤

員工工作時(shí)間：每周工作五天。工作時(shí)間為早8:30——12:

00，下午14:00——18:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由行政

部另行通知。

2、簽到

員工每天到辦公室簽到兩次，早8:30（最晚9:00）,下午14:

00均需簽到。簽到時(shí)間需真實(shí)，30分鐘后，取消簽到資格，沒簽到

者，事后不能找各種原因補(bǔ)簽。

員工應(yīng)親自簽到，幫助他人和接受他人幫助簽字，無論是否遲到,

雙方均處以30元罰款。

3、員工外出辦理業(yè)務(wù)須在8:30前分別向本部門負(fù)責(zé)人及辦公

室申明外出原因，不得由他人轉(zhuǎn)告，否則按曠工處理。出差、事假等

需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室登記。

4、上班時(shí)間外出辦私事者，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并到辦公室

備案，按外出時(shí)間計(jì)算，扣除相對應(yīng)時(shí)間工資（以全額工資算，20

天工作日平均數(shù)計(jì)力外出回來必須告知辦公室，否則繼續(xù)以外出時(shí)

間計(jì)算。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或未告知辦公室外出辦私事

者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，交至辦公室，當(dāng)日結(jié)清。

5、因工作需要不能考勤者，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在辦公室備案

方能生效，否則無故遲到、早退及不簽到均按曠工論處。

6、遲到、早退和曠工的獎懲制度

上班時(shí)間開始后到崗，按遲到論處，每十分鐘扣工資10元；超

過1小時(shí)按曠工半日論處。提前下班者，按早退論處；每10分鐘扣

10元，超過30分鐘按曠工半日論處,曠工半天扣發(fā)一天工資，曠工

一天扣發(fā)三天工資。（工資+22天x3天）

7、員工因公出差，須事先填寫出差登記表，部門經(jīng)理以下人員

由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差登記

手續(xù)須經(jīng)辦公室備案。

如遇緊急情況不能事先登記者，須事后三日內(nèi)到辦公室備案，

并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批，凡過期或未填寫出差登記表者不予報(bào)銷出差

費(fèi)用。

第五條請假制度

1、員工請假必須填寫《請假條》，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理

批準(zhǔn)，到辦公室登記；如遇緊急情況（如：急診或親屬危及生命的病

癥及意外事件）及因病不能自行辦理請假手續(xù)者，應(yīng)電話通知本部門

負(fù)責(zé)人和辦公室，并在事后上班時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工計(jì)。

2、員工請假手續(xù)不準(zhǔn)他人代辦，否則以曠工計(jì)。

3、員工事假、病假均以實(shí)際請假天數(shù)x全工資/22天減扣工資。

（員工一個(gè)月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資，須有醫(yī)保資格或醫(yī)院

病假或就診證明）

第六條.事假、婚假.喪假和產(chǎn)假

按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，員工事假、病假均以實(shí)

際請假天數(shù)X全工資/22天減扣工資。帶薪婚假為3天，即：全工資

-3x（崗位+績效工資）/22;帶薪喪假1天，即：全工資-（崗位+

績效工資）/22;帶薪產(chǎn)假90天，產(chǎn)假期間，只計(jì)基本工資。

第七條、考勤匯總

每月考勤匯總以請假條、簽到表為準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理

簽字后上報(bào)財(cái)務(wù)。對簽到表無記錄、無假條者按曠工計(jì)算，對于休假

期滿未歸且未辦理任何J手續(xù)的員工按曠工處理，超過三天作自動離職

處理。

第八條.本制度從頒布之日起執(zhí)行。

薪酬制度

第一條指導(dǎo)思想

1.堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則。因事設(shè)崗，因崗配人;

以崗定薪，一崗一薪；薪隨崗移，崗變薪動；上崗則有，下崗則無。

破除平均主義和論資排輩的思想觀念，不以學(xué)歷、職稱、資歷、資格、

工齡論長短，而以工作業(yè)績、經(jīng)濟(jì)效益論英雄。

2.堅(jiān)持考核上崗、易崗易薪的原則?？己耸撬袉T工上崗的前

提，只有通過考核,才能取得上崗資格。不同的崗位對應(yīng)不同的年薪

標(biāo)準(zhǔn)，不同的崗位具有不同的上崗條件。管理人員上崗首先要根據(jù)崗

位職責(zé)要求的條件對擬上崗者進(jìn)行考核，合格者才能聘任上崗。其次

要對在崗工作期間的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核，完成任務(wù)突出者，視情調(diào)

高其崗位，增加其薪酬；能夠完成任務(wù)者按標(biāo)準(zhǔn)付酬；完不成任務(wù)或

者表現(xiàn)欠佳者，隨時(shí)降低其工作崗位，并按降低后的崗位核發(fā)薪酬。

3.堅(jiān)持靠競爭上崗位，憑業(yè)績拿薪酬的原則。在業(yè)務(wù)技術(shù)層面

上實(shí)行同崗多級制。即在崗位不變的情況下，對德才皆優(yōu)、工作業(yè)績

突出、業(yè)務(wù)技術(shù)達(dá)到上一級的水平者，可以提升其技術(shù)級別，并相應(yīng)

增加其薪酬待遇。

第二條薪酬辦法:

基職績績加福有

礎(chǔ)岡效效班薪

工

工工資獎I假

資資金資利期

員工基本工資=基本工貧30%)+崗位工資30%)+績效工賀40%)

+獎懲

其中，崗工資以價(jià)值衡量員工崗位的價(jià)值，績效工資是以價(jià)值衡量員

工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的業(yè)績。年終獎金數(shù)額視公司當(dāng)年度的業(yè)務(wù)狀況及個(gè)

人成績而訂。一人兼二職或幾職者，工資以較高級別發(fā)放。

崗位及工資見附表。

第三條、基礎(chǔ)工資

一、根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般

以本職崗最低層級核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬公司引進(jìn)人

才，由公司視其具體情況確定層級核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理

以上人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資一般按該類崗

位工資的第二層級核定，特需專才不受此限。

二、晉級參照考核制度。

三、根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般以

本職崗最低層級核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬公司引進(jìn)人才，

由公司視其具體情況確定層級核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理以上

人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資一般按該類崗位工

資的第二層級核定，特需專才不受此限。

三、職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級對照表（表一）和工資表（表二X

表

職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級對照表

4.6(5440)

4.5(5320)總

副4.4(5200)經(jīng)

總4.3(5080)理

4.2(4960)

4.1(4840)

4.0(4720)

3.9(4600)

3.8(4480)

3.7(4240)

3.6(4120)

3.5(4000)

3.4(3880)

3.3(3760)

3.2(3640)

3.1(3520)

3.0(3400)

部

門總

,經(jīng)監(jiān)

2.9(3280)理

2.8(3160)

T

2.7(3040)

程經(jīng)

師2.6(2920)理

—助

2.5(2800)

理

2.4(2680)

2.3(2560)

業(yè)

2.2(2440)

務(wù)

顧秘

資

書

2.1(2320)、

問料會

檔

、

案—

2.0(2200)

、

翻計(jì)

信

譯

1.9(2080)息

、

人

1.8(1960)事

1.7(1840)

1.6(1720)

出——

1.5(1600)

納—

行1.4(1480)

-政1.3(1360)

1.2(1240)

1.1(1160)

1.0(1000)

三、薪酬分配的〃四介層次”

一類崗：企業(yè)經(jīng)營者及其合作者（董事長、董事、總經(jīng)理），實(shí)

行年薪加獎懲的辦法，將本人的年薪收入與公司的經(jīng)營效益緊密掛

鉤，每月只發(fā)基本生活費(fèi)，即基礎(chǔ)工資，年終決算時(shí)視公司效益的好

壞與經(jīng)營業(yè)績的優(yōu)劣來決定經(jīng)營者及其合作者的實(shí)際收入。

二類崗：中層管理人員和部室一般管理人員實(shí)行不與經(jīng)營業(yè)績掛

鉤的薪資制度，即將其年薪除以12,每月支付90%的固定月薪，余

下10%統(tǒng)一由各部室負(fù)責(zé)人根據(jù)每月的考核情況，采取與〃紅包”

類似的形式進(jìn)行二次分配，從而預(yù)防〃二鍋飯〃現(xiàn)象的發(fā)生。

三類崗：基層管理人員實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)年薪制，即從各崗位年薪額中扣

除40%作為風(fēng)險(xiǎn)年薪，與本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)掛鉤，待年終

考核后視情發(fā)放。

四類崗：科室人員，統(tǒng)一實(shí)行崗位工資制，即按規(guī)定考核上崗后

按月發(fā)放崗位工資。

試用期員工按行政最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放,試用期一個(gè)月，一個(gè)月

后定崗定新。

第三章獎金

獎扣標(biāo)準(zhǔn)參看公司考勤及獎懲制度

第四章福利

一、加班工資參看公司加班制度

二、培訓(xùn)：公司對履行勞動合同的員工實(shí)行免費(fèi)培訓(xùn)；員工經(jīng)批準(zhǔn)參

加的相關(guān)業(yè)務(wù)職稱和資格培訓(xùn)，在取得相關(guān)職稱和資格證書后，可報(bào)

銷一半費(fèi)用。需與公司簽定3年勞動合同。

三、出差補(bǔ)貼詳見公司財(cái)務(wù)制度。

第三條、有薪假期，員工在以下幾類有薪假期中享受全額基礎(chǔ)工資：

一、國家法定節(jié)假日；

二、確認(rèn)為工傷的員工在休假期間發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有公司確認(rèn)

的醫(yī)院證明）；

三、員工一個(gè)月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有醫(yī)保資格醫(yī)

院病假或就診證明）；

四、公司獎勵員工度假期間；

五、公司規(guī)定的其他有薪假期。

第五章附則

第四條代扣事項(xiàng)

一、員工個(gè)人所得稅；

二、其它需公司代扣事項(xiàng)。

第五條計(jì)薪和發(fā)薪日

計(jì)薪時(shí)段為每月1日至本月最后一日；發(fā)薪日為次月15

號。

第六條本制度修定權(quán)歸公司董事會，由公司行政部解釋并具體執(zhí)行

績效考核制度

一.考核的目的和用途

1、為改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目的。

2、提高員工的滿意度，發(fā)掘員工的潛力，幫助員工和企業(yè)走向

成功。

3、增進(jìn)公司管理者與員工之間的溝通。

二、適用的范圍

公司所有員工，包括試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工

三.考核的依據(jù)

以員工在被考核期間的工作成績與表現(xiàn)為依據(jù)

四、考核的方法

員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ)，由直接上級給出綜合

判斷，綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤，具體情況如下：

1.月度業(yè)績考核結(jié)果相應(yīng)的分值A(chǔ):;B:;C:;D:.由12個(gè)月的累

計(jì)分?jǐn)?shù)確定對該員工的綜合評評判。

2.累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5分者,年度為〃A〃；

3.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分，大于等于3分者，年度為〃B〃;

4.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3分，大于等于0分者，年度為〃C〃；

5.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0分者，年度為〃D〃；

年度綜合評判為〃A〃者，在下一年將晉級到本崗上一級工資;

年度綜合評判為〃B〃者，在下一年將晉級到本崗上半級工資；

年度綜合評判為〃C〃者，其薪資待遇保持不變；

年度綜合評判為〃D〃者，行政及人事部將視情況給予其警告、

降級使用或辭退。

當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整，而考績

列為優(yōu)等者即年度綜合評判為〃A〃者，發(fā)放年功俸津貼如下：

一類崗：年終增加2000元

二類崗：年終增加1200元

三類崗：年終增加1000元

四類崗：年終增加800元

五、考核時(shí)間

管理人員考核時(shí)間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月

五日到一月十五日；一般人員的考核時(shí)間安排在每年四月、七月、十

月和一月的中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延。

六.績效考核面談

年度績效考核結(jié)束后，應(yīng)由直接上級安排對下屬的績效考核面

談?？冃Э己嗣嬲剳?yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級主管安排，并報(bào)行政

人事部備案。

加班審批制度

一、加班的申報(bào)

1、只有在面臨突發(fā)事件或上級臨時(shí)交辦的工作時(shí)，才可以申報(bào)加班;

其它因崗位職責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)工作未完成而需處長工作時(shí)間的不能申報(bào)

加班。

2、申報(bào)加班必須填報(bào)加班審批單。

3、所有加班必須事先申報(bào)，事后不再處理。

二、加班的審批

1、如員工需要加班，須向總經(jīng)理提出申請，任何目標(biāo)不明確，不定

時(shí)定量的加班公司均不予承認(rèn)。

2、加班審批單一式二份，一份行政部結(jié)算，一份部門存檔備查。

三、加班費(fèi)的支付

L加班費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

工作日：加班至22點(diǎn)以后，20元補(bǔ)助。

休息日：基本工資/22*125%加班時(shí)間（天）

節(jié)假日：基本工資/22*150%加班時(shí)間（天）

（節(jié)、假日加班不包括輪流值班）

2、各部門工作人員加班費(fèi)從各部門管理費(fèi)用中支出。

3、加班費(fèi)每月結(jié)算一次，由行政部在每月底匯總于工資中結(jié)算。

四、本規(guī)定未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。

出差制度

第一章總則

第一條本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業(yè)務(wù)出差

的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千

差萬別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本制度僅作一股性規(guī)定。

第二條本制度未涉及事項(xiàng)，均按有關(guān)細(xì)則處理。

第三條出差分為〃當(dāng)日出差〃（當(dāng)日回來）和〃住宿出差〃兩

類。

第四條當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。地理

偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。

第五條住宿出差，是指出差到較遠(yuǎn)的地方，通常需要住宿的出差。

第六條出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路。應(yīng)盡量減少

出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，

需改變路線時(shí)，需得到主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。

第八條員工私人旅行公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差

部分的差旅費(fèi)。

第九條出差費(fèi)在區(qū)分〃當(dāng)日出差〃和〃住宿出差〃前提下分

別支付。

第十條出差費(fèi)及報(bào)銷

1.出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：

Q)鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)；(2)交通費(fèi)；⑶出差補(bǔ)貼;(4)住宿費(fèi)；

(5)通訊費(fèi)；

(6)其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。

2.鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級實(shí)報(bào)實(shí)銷；除董事長外，

所有員工長途可乘大巴或火車硬臥。如有特殊情況，須乘飛機(jī)須經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)。如需單位配車，需提前打報(bào)告，寫明派車?yán)碛?，由總?jīng)理

批準(zhǔn)。

3.交通費(fèi)指短距離乘坐公共汽車、地鐵等的費(fèi)用，據(jù)個(gè)人申報(bào)，

按實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得乘坐出租車。

4.出差補(bǔ)貼：

1\生活補(bǔ)貼：出差每天補(bǔ)助20元，駕駛?cè)藛T另加10元；出差

期間不再另補(bǔ)餐費(fèi)。如有需要招待客人，須事先電話或短信請示總經(jīng)

理，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)銷。

2\電話補(bǔ)貼：按實(shí)際需要由主管核批；一般情況下，省內(nèi)外、

每天10元。

出差補(bǔ)貼，8:00以前出差按全天額支付，12:00以后出差按半

天額支付，20:00以后，當(dāng)夜返回不支付。

5.住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為：直轄市、計(jì)劃

單列城市150元，省會城市120元,其它地區(qū)100元。兩人以上同

行，每人每天大城市不超過100元；中等城市不超過80元；縣級市

及縣不超過60元。超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)60%。

6.出差中的傳真、信函、匯款、郵票等通信費(fèi)依據(jù)報(bào)銷憑證實(shí)費(fèi)

支付。

第十一條出差費(fèi)原則上應(yīng)通過《出差計(jì)劃表》提出預(yù)算，經(jīng)公

司主管批復(fù)后支付。

第十二條當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員，因不得已理由，出差費(fèi)

超出規(guī)定時(shí)，經(jīng)電話或短信聯(lián)系上級主管，經(jīng)批準(zhǔn)后，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)

銷。

第十三條駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。

第十四條出差過程中，利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊

急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過重、下雨天訪問客戶等情

況。這時(shí)按實(shí)額支付出租車費(fèi)。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷單中說明理由，

并經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第十五條出差過程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼

續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無法開展工作時(shí)，可

安排休息。出差歸來后，可補(bǔ)足休息日。為避免這種情況發(fā)生，出差

前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系，如因計(jì)劃不周發(fā)生此類情況，費(fèi)用自理。

第十六條出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過

預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。

第十七條在出差過程中，如需向客戶提供禮金（用于慶賀、吊

唁、探望等），或贈送土特產(chǎn)時(shí)，其金額須經(jīng)上級主管批準(zhǔn)。

第十八條在出差地招待客戶，原則上應(yīng)先在《出差計(jì)劃表》中

提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級主管批準(zhǔn)。

第二章近距離外出及當(dāng)日出差

第十九條出差者必須提交《出差申請表》，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可

出發(fā)。

第二十條出差者從公司出發(fā)和歸來時(shí)，必須向上級主管報(bào)到。

不能按期回公司時(shí)，需通過電話與公司聯(lián)系，否則按曠工計(jì)。

第二十一條當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回公司后，應(yīng)填寫出差

匯報(bào)，提交給上級主管。

第二十二條近距離外出，僅對交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差，支

付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。

第二十三條日常性的當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概

算，并預(yù)付出差費(fèi)。

第二十四條當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因，需

在外住宿時(shí)，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但應(yīng)提前與主管上

級聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。

第二十五條出差者回公司后，應(yīng)于二日以內(nèi)填寫出差費(fèi)表，經(jīng)

主管上司簽字后，提交給財(cái)務(wù)部，以作結(jié)算。

如出差者回公司后遇公休曰，原則上應(yīng)在次日辦理出差費(fèi)結(jié)算。

第二十六條對住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票

費(fèi)以及住宿費(fèi)和交通費(fèi)。

第二十七條出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅

館，應(yīng)事先進(jìn)行聯(lián)系。

第二十八條在特殊情況下，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，可搭乘快速列

車或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，一般坐普通艙。

第三章特別旅費(fèi)處理

第二十九條出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)

時(shí)，不支付住宿費(fèi)。

來往于公司總部和各分公司之間的出差，原則上必須利用公司的

住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí)，補(bǔ)貼50%的住宿費(fèi)。

第三十條在同一地區(qū)連續(xù)停留超過7日時(shí)，視為長期滯留出

差。

第三十一條出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的，為特殊業(yè)務(wù)

出差，如參加研討會、招彳寺客戶、隨客戶出差、到集團(tuán)分公司赴任等。

特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.出席研討會時(shí),支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)及其他必

要的費(fèi)用，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷；

2.因招待客戶出差時(shí),支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi),火車、船舶、

飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)、其他雜費(fèi)和補(bǔ)貼，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷；

第三十二條出差中不允許進(jìn)行私人旅行。在不得已情況下，如

欲進(jìn)行私人旅行，需得到上級主管的批準(zhǔn)。

私人旅行日數(shù)應(yīng)從本制度中的出差日期數(shù)中扣除。

第四章附則

第三十三條本制度自實(shí)施之日起執(zhí)行。

獎懲制度

為實(shí)施有效管理，激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率，特制定如

下獎懲條例，本條例適用于總公司及各個(gè)子公司。

一.獎勵的范疇及程序：

1、為公司的經(jīng)營管理提出合理化建議并被采納者，給予相應(yīng)獎

勵；

2、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，見義勇為的員工，給予相應(yīng)獎勵；

3、同壞人壞事做斗爭，對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者，

給予相應(yīng)獎勵；

4、在項(xiàng)目運(yùn)作中或領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)中有重大貢獻(xiàn)，表現(xiàn)突出者

由董事長直接給予獎勵；

5、積極研究改善工作方法，提高工作效率或減低成本確有成效

者，給予相應(yīng)獎勵；

6、經(jīng)半年或年度考核評議，被評為優(yōu)秀員工者，給予相應(yīng)獎勵；

7、獎勵審批由部門申請報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

二、過失種類及處分程序：

1.一般過失：

二、考核的目的和用途

1、為改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目的。

2、提高員工的滿意度，發(fā)掘員工的潛力，幫助員工和企業(yè)走向

成功。

3、增進(jìn)公司管理者與員工之間的溝通。

二、適用的范圍

公司所有員工，包括試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工

三、考核的依據(jù)

以員工在被考核期間的工作成績與表現(xiàn)為依據(jù)

四、考核的方法

員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ)，由直接上級給出綜合

判斷，綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤，具體情況如下：

1.月度業(yè)績考核結(jié)果相應(yīng)的分值A(chǔ):;B:;C:;D:.由12個(gè)月的累

計(jì)分?jǐn)?shù)確定對該員工的綜合評評判。

2.累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5分者，年度為〃A〃；

3.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分,大于等于3分者，年度為〃B〃；

4.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3分，大于等于0分者，年度為〃C〃；

5.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0分者，年度為〃D〃;

年度綜合評判為者，在下一年將晉級到本崗上一級工資;

年度綜合評判為〃B〃者，在下一年將晉級到本崗上半級工資；

年度綜合評判為者，其薪資待遇保持不變；

年度綜合評判為〃D〃者，行政及人事部將視情況給予其警告、

降級使用或辭退。

當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整，而考績

列為優(yōu)等者即年度綜合評判為者，發(fā)放年功俸津貼如下：

一類崗：年終增加2000元

二類鹵：年終增加1200元

三類崗：年終增加1000元

四類崗：年終增加800元

七、考核時(shí)間

管理人員考核時(shí)間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月

五日到一月十五日；一般人員的考核時(shí)間安排在每年四月、七月、十

月和一月的中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延。

八、績效考核面談

年度績效考核結(jié)束后，應(yīng)由直接上級安排對下屬的績效考核面

談。績效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級主管安排，并報(bào)行政

人事部備案。

1X凡發(fā)生遲到、早退者現(xiàn)象均按每分鐘一元計(jì)算，在月末發(fā)工

資時(shí)扣減。超過十五分鐘被視為曠工半日，扣減本人當(dāng)日工資；

21上班期間不著工裝、不佩帶工牌、衣著不整者第一次以教育

為主，如第二次發(fā)現(xiàn)則處以10元罰款；（暫緩）

31在工作時(shí)間睡覺、聊天、打私人電話、吃零食、上與工作無

關(guān)網(wǎng)站、無事擅離工作崗位者，第一次以教育為主，如第二次發(fā)現(xiàn)則

處以20元罰款；

4\管理人員管理不善，有意包庇下層者，處以30元罰款。

2.嚴(yán)重過失：

5X重復(fù)違反一般過失中任意一款，給予嚴(yán)重警告一次，并罰款

50元；

61工作消極怠工、疏忽大意、超越職權(quán)給公司造成損失、浪費(fèi)

者給予嚴(yán)重警告，并扣罰當(dāng)月基本工資的10%;

71對客戶、同事不禮貌、粗言穢語、出口不遜或恐嚇威脅者處

以嚴(yán)重警告并罰款30元;

8X凡向外界泄露公司機(jī)密者，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，視情節(jié)

輕重給予處罰。情節(jié)輕者處以500元罰款，并做開除處理；情節(jié)嚴(yán)

重者如果給公司造成重大損失，則依據(jù)法律，按照泄露商業(yè)機(jī)密罪論

處，承擔(dān)必要的法律責(zé)任；

91無事生非影響同事聲譽(yù)者即為嚴(yán)重過失，給予嚴(yán)重警告一次,

并處以罰款100元；

101對上級指示或有限期命令、無故未能如期完成以致影響公

司利益者，處以罰款100-200元；

11X不尊重同事不服從管理者予以勸退；

12\凡違反公司規(guī)定者，由人力資源部統(tǒng)一下發(fā)《違紀(jì)過失單》

經(jīng)本人簽字認(rèn)可后，于月末在工資中一并扣除。

三.重大過失：

此過失為最嚴(yán)重過失，情節(jié)惡劣，影響公司聲譽(yù)者，給予的處罰

為勸退或開除。具體違規(guī)事項(xiàng)如下：

L重復(fù)違反嚴(yán)重過失任意一款者；

2、無故連續(xù)曠工2天以上者;

3、觸犯國家法規(guī)，被拘留、勞教、判刑者；

4、無故拒絕接受任務(wù)，不服從正常調(diào)動,經(jīng)教育不改者；

5、盜竊或騙取公司和他人財(cái)物者；

6、撕毀或涂改公司各種原始記錄、帳單、單據(jù)、中飽私囊者；

7、因疏忽或失職造成嚴(yán)重不良后果或重大事故者。

綜上所述，員工如有異議，可直接向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

山西XXX新能源集團(tuán)公司

衛(wèi)生管理制度

為加強(qiáng)公司日常衛(wèi)生管理，特制定以下制度：

一、公司全體員工須講究個(gè)人衛(wèi)生，上班時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩帶

工牌，做到著裝整齊、儀容儀表端正。不著裝者罰款io元。（無統(tǒng)

一服裝時(shí)除外）

二、員工應(yīng)維護(hù)各自辦公室環(huán)境衛(wèi)生，每日早上上班后20分鐘

內(nèi)全體員工清理各自辦公室，公共辦公區(qū)清掃見下表。

三、員工各自辦公場所要做到桌椅擺放整齊，臺面干凈整潔。

四、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔紙屑、隨地吐痰。隨地傾倒雜

物，違者罰款20元，并責(zé)令當(dāng)事人清除。

五、董事長辦公室由王阿倫負(fù)責(zé)清掃、澆花、喂魚等工作，違者

罰款

六、公共衛(wèi)生區(qū)域（指從會議室門到行政辦公室門區(qū)域）清掃人

員安排如下：

日期清掃人員負(fù)責(zé)人

星期一劉紅梅郭晉利劉紅梅

星期二趙麗華張慧麗趙麗華

星期三文1」睿王阿倫文I」睿

星期四趙德英竇毅趙德英

星期五趙樹靈張旭東趙樹靈

公共辦公區(qū)衛(wèi)生要求：1.打掃后無積塵、無雜物、無異味2物品

擺放整潔有序.違者對當(dāng)日清掃人員罰款10元，負(fù)責(zé)人罰款20元。

七、各辦公室要注意:下班后關(guān)閉門窗及各項(xiàng)電源（包括電腦、

飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等），如造成損失由各辦公室全額承擔(dān)，并處以當(dāng)事

人30元罰款。

八、當(dāng)日負(fù)責(zé)人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）必須等公司所

有員工走后，將燈全部關(guān)閉、鎖門，方可離開。

九、當(dāng)日負(fù)責(zé)人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）妥善保管清潔

工具，防止丟失、損壞。

本制度從頒布之日起執(zhí)行。

二00七年十月十二日

值班制度

為使公司節(jié)假日及工作時(shí)間外的事務(wù)處理正常有序，適應(yīng)市場的

需要特制定公司值班制度。

1、星期六、星期日以及法定休息日，公司根據(jù)需要都要安排有

關(guān)人員值班。

2、值班人員行政辦公室安排員工執(zhí)行，原則上安排一人值班，

值班時(shí)間為早上9:30——12:00;下午14:00—17:30。

3、值班人員的工作內(nèi)容：遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，處理好

臨時(shí)性問題。

4、值班人員要監(jiān)守血位,不得無故脫崗、空崗，做好值班記錄,

有重要情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

5、值班人員統(tǒng)一在行政辦公室值班，值班期間不得擅自領(lǐng)無關(guān)

人員到公司。

6、值班期間由于值班人員的疏忽所造成的后果由其本人全部負(fù)

責(zé)。

7、考核辦法：

A.每周五下發(fā)值班表，值班人員按時(shí)簽到、簽退，嚴(yán)格按考勤制

度執(zhí)行，在此期間違規(guī)者按照規(guī)定予以雙倍處罰。

B.值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄，不可消極對待，記錄完后要填

寫值班人員的名字，如違規(guī)給予罰款20元。

公司會議制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下

公司會議制度：

一、公司行政例會制度

1、主持與記錄：行政例會由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總裁主

持，行政辦公室文員進(jìn)行會議記錄?？偛梦戳邢瘯h時(shí)，由執(zhí)行總裁

主持。

2、召開時(shí)間：行政例會召開的時(shí)間為每周五下午17:00。

特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司全體職員。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請

假。

4、會議內(nèi)容：

(1)各部門匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行

過程中出現(xiàn)的問題。

(2)各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。

(3)各部門將工作的最新動向向與會人員通報(bào)。

二、公司財(cái)務(wù)分析會制度

L主持與記錄：財(cái)務(wù)分析會由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)召集,

財(cái)務(wù)總監(jiān)主持，由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月召開兩次，分別在月中和月末召開?具

體時(shí)間由財(cái)務(wù)總監(jiān)安排。

3、參加人員：財(cái)務(wù)部所有財(cái)務(wù)人員，如有必要還可通知相

關(guān)部門人員列席會議。

4、會議內(nèi)容：財(cái)務(wù)分析會召開前，必須收集所有財(cái)務(wù)中所

遇到的問題及所提意見或建議。

三、公司工作述職會議制度

L主持與記錄：工作述職會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集」總

裁主持，總裁秘書進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,具

體時(shí)間由行政辦公室安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參

加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會以內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情

況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

進(jìn)行全員考核。

四、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人

員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能

毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3

、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記

錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/

日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會

議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員

在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并

文件（含電子文檔）備案。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,

違者罰款50元。

本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司大型會議室、圓形接待室等會議室的管

理職責(zé)。

2管理職責(zé)

行政辦公室的職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排。（劉睿負(fù)責(zé)）

2.1.2會議室設(shè)施的登記、保管，確保設(shè)施的完好。（劉睿負(fù)

責(zé)）

2.1.3保證室內(nèi)衛(wèi)生的整潔，澆花。（劉睿負(fù)責(zé)）

2.1.4會議室鑰匙由劉睿保管。如各部門需用會議室，必須向

執(zhí)行總裁申請，同意后方可使用。使用完畢后歸還鑰匙并負(fù)責(zé)

將會議室打掃干凈恢復(fù)原樣。

3服務(wù)

服務(wù)范圍：清潔衛(wèi)生、會議準(zhǔn)備、倒水、開門、鎖門

3.1.2公司日常會議由行政辦公室安排專人服務(wù)；各部門會議

由各部門負(fù)責(zé)人安排專人服務(wù)。

公司大型會議的召開，由行政辦公室統(tǒng)一購買水果、煙等；

會議結(jié)束后由行政辦公室收回，員工不得私自動用。

檔案管理規(guī)定

第一章總則

1.為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公

司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

2.本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事

業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、人事制度等活動中所直接形成的對企業(yè)有價(jià)

值的各種文件、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、榮譽(yù)實(shí)物、證

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