新員工培訓(xùn)手冊行政管理版

新員工培訓(xùn)手冊

（行政版）

2017年5月

目錄

企業(yè)概況......................................................2

企業(yè)架構(gòu)......................................................2

第一章市場運營部崗位職能職責(zé)................................4

其次章行政督查部崗位職能職責(zé)................................5

第三章財務(wù)部崗位職能職責(zé)....................................41

第四章企業(yè)文化.............................................2

企業(yè)概況

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企業(yè)架構(gòu)

公司架構(gòu)與職能職責(zé)

徐恒秀.

（主任）.

監(jiān)事

口

營銷總監(jiān),財務(wù)部綜合部.

運營一部運營二部?，

數(shù)

區(qū)

區(qū)

區(qū)

域

域

域

據(jù)

會培

業(yè)

業(yè)

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務(wù)

務(wù)

理

部

經(jīng)

經(jīng)

經(jīng)行

計納

理

理

理釧政

市場運營部職責(zé)

一、運營核心：分析市場環(huán)境，制定市場戰(zhàn)略，以客戶為中心，以項目為手段，綜合公司與客

戶資源降低項目成本，從而提高公司收益，實現(xiàn)公司近期經(jīng)營目標(biāo)與長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

二、市場運營部職責(zé)

1）負(fù)責(zé)參加制定年度營銷目標(biāo)支配，依據(jù)公司的方針目標(biāo)與行業(yè)發(fā)展趨勢，制定和執(zhí)行市場渠道的推廣,

負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)推廣與營銷，并不斷挖掘新的推廣方法、渠道。

2）負(fù)責(zé)建立和完善營銷信息（客戶與項目）收集、處理、溝通系統(tǒng)。

3）負(fù)責(zé)做出銷售預(yù)料，提出將來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。

41負(fù)責(zé)完成商務(wù)談判或合作方案，執(zhí)行合作，規(guī)劃工作支配并能夠依據(jù)進度執(zhí)行。

5）負(fù)責(zé)檢查業(yè)務(wù)合作伙伴的項目規(guī)范和市場行為是否符合公司要求。

6）負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域客戶關(guān)系維護.資源協(xié)調(diào)；

7）監(jiān)控整理分析業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息，包括客戶信息與項目信息；

8）統(tǒng)計公司業(yè)務(wù)部門銷售業(yè)績，并向公司供應(yīng)市場運營分析報告；

9）合理進行廣告媒體和代理上的選擇與管理。

10）制定與實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動。

11）實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。

12）完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文書；

13）負(fù)責(zé)公司榮譽室的建設(shè)與各種資料的收集整理（如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等）；

14）代表公司對外發(fā)布需發(fā)布的信息。

行政督查部職能職責(zé)

一、職能核心：

1、行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，主動貫徹行政管理方針、政策，為實現(xiàn)

上傳下達和各部門之間的協(xié)調(diào)運作供應(yīng)支持和后勤保障，公司管理規(guī)章制度的制定與下發(fā)；對公司人員

進行崗位職能職費的全面培訓(xùn)；日常工作落實狀況進行監(jiān)督、統(tǒng)一協(xié)調(diào)以與人才進行合理配備，保障各部門

工作正常有序開展。

1、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負(fù)責(zé)上傳下達，幫助

相關(guān)部門開展重大活動

2、會議管理

（1）支配辦公會議與其他各種會議并確保按時召開

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議支配、通知、記錄和會后總結(jié)工作

3、企業(yè)文化

（1）建立公司企業(yè)文化；

（2）創(chuàng)辦宣揚欄、內(nèi)部刊物等宣揚公司企業(yè)文化；

（3）組織拓展訓(xùn)練、運動會等企業(yè)活動；

（4）對外企業(yè)形象宣揚

4、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（1）負(fù)責(zé)匯總各部門所需辦公設(shè)備與辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用限制

（2）組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊并定期盤點

（3）負(fù)責(zé)支配固定資產(chǎn)的修理和保養(yǎng)工作

5、公關(guān)接待管理

（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會與其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系

（2）負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機的調(diào)查和處理

（3）負(fù)責(zé)比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)組織、支配和實施

（4）妥當(dāng)支配外來人員的來訪和接待工作

6、后勤保障管理

（1）負(fù)責(zé)維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電與電話費用的結(jié)算

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推動工作與大小型活動的組織與主持

7、文書檔案管理

（1）制定企業(yè)文件管理制度，并依據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織相關(guān)人員對企業(yè)文件、

檔案進行建檔、保管

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)所需文本印刷

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括工作支配和總結(jié)報告等

（4）與時處理重要文電信函的批閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件

（5）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文與通知的發(fā)放

8、網(wǎng)絡(luò)管理

（1）負(fù)責(zé)編制計算機、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報上級主管審核后執(zhí)行；

（2）負(fù)責(zé)計算機、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗收和更新工作；

（3）負(fù)責(zé)對計算機與相關(guān)設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配，保證計算機與相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利

用;

（4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)警系統(tǒng)的運行，并與時解除運營隱患；

（5）維護、修復(fù)各個系統(tǒng)，解除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)；

（6）負(fù)責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳與更新任務(wù)；

（7）開展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施平安愛護的詳細(xì)實施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對網(wǎng)

絡(luò)重要數(shù)據(jù)進行備份，防止出現(xiàn)平安事故；

（8）負(fù)責(zé)組織各類辦公操作系統(tǒng)學(xué)問培訓(xùn)，提升員工的計算機操作水平。

綜合管理崗

第一節(jié)車輛管理制度

綜合部負(fù)責(zé)車輛管理工作：

（—）員工私家車：

1、流程：

（1）公司全部私家車信息（車型、車牌號），核實后報綜合部備案。未提前做登記的私車，如

出現(xiàn)公用狀況，行政中心不予補貼報銷。

（2）員工因公務(wù)外出須要運用私車的，外出時需從綜合部領(lǐng)取《派車卡》（附表）并進行填寫。

中科物聯(lián)派車卡

車牌號：派車日期：年月日

出車事由：司機簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：

派車時間：時分起駛里程：

收車時間：時分終駛里程：

出車事由需據(jù)實填寫完整，因維護個人客戶、加盟商或?qū)淤Y金等緣由運用

實際行駛公里數(shù)：

私車，公司不予補貼油耗；出車事由需在出車人（司機）簽字后報知所屬部門負(fù)

責(zé)人，確認(rèn)出車事由真實性并簽字確認(rèn)。

出車時填寫派車時間、起始里程并將車輛起駛里程數(shù)拍照后通過QQ或微信形實際油補費用（元）：

式傳至車輛管理員處，收車時填寫收車時間、終駛里程并將終駛里程數(shù)拍照后傳

至車輛管理員處備案留存，照片上傳時間必需與派車與收車時間點相吻合，不得

弄虛作假，收車后將實際行駛公里數(shù)填寫完整并第一時間將派車卡交至車輛管理車輛管理員簽字：

員處，如當(dāng)日收車時間較晚最遲于次日下班前上交，未按此規(guī)定執(zhí)行者不予以報

銷私車公用費用。

表

附：填寫留意事項

出車事由需據(jù)實填寫完整，因維護個人客戶、加盟商或?qū)淤Y金等緣由運用私車，公司不予

補貼油耗；出車事由需在出車人（司機）簽字后報知所屬部門負(fù)責(zé)人，確認(rèn)出車事由真實性并簽字

確認(rèn)。

出車時填寫派車時間、起駛里程并將車輛起駛里程數(shù)拍照后通過QQ或微信形式傳至車輛管理

員處，收車時填寫收車時間、終駛里程并將終駛里程數(shù)拍照后傳至車輛管理員處備案留存，照片上

傳時間必需與派車與收車時間點相吻合，不得弄虛作假，收車后將實際行駛公里數(shù)填寫完整并第一

時間將派車卡交至車輛管理員處，如當(dāng)日收車時間較晚者，最遲于次日下班前上交，未按此規(guī)定執(zhí)

行者不予報銷私車公用費用。

車輛管理員收回派車卡后，核實派車卡內(nèi)容的真實性，并依據(jù)實際行駛公里數(shù)與油耗費用報

銷，計算公式（報銷費用二實際公里數(shù)*每公里補助費用0.8元）核算填寫完畢后簽字確認(rèn)。

（3）每月24日，綜合部匯總當(dāng)月派車卡填寫《龍城金服員工私車公用油補單》（附表），交

用車人簽字確認(rèn)后，統(tǒng)一報領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，交至財務(wù)作為補助依據(jù)。

中科物聯(lián)員工私車公用油補單（年月）

用車時間實際行駛報銷金額（元）用車人

用車人車牌號碼動身地目的地終駛里程

（月、日）里程數(shù)單里程補0.8元/KM簽字確認(rèn)

車輛管理員：主任簽批：

2、留意事項：

（1）私車公用期間不得辦理私事；如若發(fā)覺私車公用期間處理個人事宜，每次罰款50元且不

予報銷當(dāng)月油耗補助。

（2）私車公用期間產(chǎn)生的一切意外狀況（事故、違章、損壞等）由駕駛?cè)藫?dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任，公司

不予擔(dān)當(dāng)。

（3）因辦公須要運用員工汽車時產(chǎn)生的合理的過橋過路費由公司進行擔(dān)當(dāng)。

其次節(jié)物資領(lǐng)用與選購制度

綜合部負(fù)責(zé)物資管理工作：

辦公用品界定：全部運用期限不足一年，單價不足1000元的公司物資均屬于辦公用品范疇，包

含筆記本、中性筆、垃圾袋、瓶裝水、桶裝水等易耗品。

（一）辦公用品領(lǐng)用與申購流程：

1、申領(lǐng)辦公用品需由申領(lǐng)人自行填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表4）,人員領(lǐng)取物資需排

列領(lǐng)用物資明細(xì)表交領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用（領(lǐng)導(dǎo)不在可微信、短信、QQ審批），領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用

日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品名稱與領(lǐng)用數(shù)量。

辦公用品領(lǐng)用登記表單號:

領(lǐng)用日期領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用物品名稱領(lǐng)用數(shù)量備注

表4

注：m右上角單號由行政人員自行編寫，便于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計與調(diào)用查看。

（2）未經(jīng)倉庫管理人員同意或登記表填寫不合格者（如字跡潦草難以分辨、填寫不全、由其他

人代填等）不予領(lǐng)用物資。

2、申領(lǐng)人員申領(lǐng)非庫存物品，需由申領(lǐng)部門領(lǐng)取《辦公用品申購單》（附表5）并填寫申領(lǐng)物

品明組，報部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至綜合部：急需物品需在申購單備注欄標(biāo)明要求到位時間，如

選購人員有異議可與申購人員進行協(xié)商對要求到位時間進行相應(yīng)調(diào)整。

（）部辦公用品申購單（年月日）

序號物品名稱申購數(shù)量單價申購總價備注

1

2

3

4

5

6

申購人：部門經(jīng)理：

領(lǐng)導(dǎo)審批：行政中心簽收：

表5

報主任審批后交回行政中心，由行政中心統(tǒng)一申請費用并進行選購。

（二）禮品、宣揚用品領(lǐng)用流程:

各部門須要禮品、宣揚品時，可到行政中心領(lǐng)取。

（I）首先，申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人向主任申請運用，說明運用緣由，運用數(shù)量，同意后到行政中心領(lǐng)

取。主任不在時，微信申報。

（2）領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政中心填寫《宣揚品、禮品領(lǐng)用登記表》（附表6）,填寫領(lǐng)用日期、領(lǐng)

用部門、領(lǐng)用禮品名稱、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用事由、領(lǐng)用人與備注信息。

宣揚品、禮品領(lǐng)用登記表單號：

領(lǐng)用日期領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量領(lǐng)用事由領(lǐng)用人備注

表6

（3）申領(lǐng)部門申購非庫存禮品，等同于辦公用品申購流程；如申領(lǐng)已有標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計模板宣揚品，

可干脆聯(lián)系永航商貿(mào)進行訂制，訂制完成后由行政中心進行入庫后方可進行領(lǐng)用，如申領(lǐng)無標(biāo)準(zhǔn)設(shè)

計模板宣揚品，需首先聯(lián)系品牌策略中心進行設(shè)計并執(zhí)行上述程序。

注：

（1）領(lǐng)用禮品、宣揚用品時，需提前至少2天與行政中心溝通庫存，提前半天申請領(lǐng)用。

（2）嚴(yán)格依據(jù)《禮品領(lǐng)用登記表》登記的數(shù)量進行領(lǐng)取，不得超額或超限領(lǐng)用，違者對領(lǐng)用者

罰款50元。

（三）統(tǒng)計與核查

（1）綜合部為公司全體人員建立個人物資數(shù)據(jù)表（表7）,以部門為單位，為部門全部人員單獨設(shè)

立物資清單。

個人物資數(shù)據(jù)表

領(lǐng)用時間類別（固定資產(chǎn)/易耗品/物資狀態(tài)（運用

領(lǐng)用單號物資名稱規(guī)格單位領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用部門備注

（月、日）非易耗品）/報廢/丟失）

表7

（2）每月月底進行統(tǒng)計與核算，結(jié)合物品領(lǐng)用登記表將當(dāng)月領(lǐng)用狀況進行匯總，并交本人簽字確認(rèn)。

由倉庫管理人員對領(lǐng)用異樣狀況或物資奢侈狀況進行篩選，上報領(lǐng)導(dǎo)進行相應(yīng)懲罰。

（3）員工申領(lǐng)物資前，倉庫管理人員必需嚴(yán)格核查領(lǐng)用記錄，如有重復(fù)領(lǐng)用或申領(lǐng)非配套物資，倉

庫管理人員將不予批準(zhǔn)。

（4）個人領(lǐng)用物資損壞，將依據(jù)詳細(xì)狀況進行追責(zé)，人為損壞者照價賠償；如需修理、報廢，倉庫

管理人員需與時修改個人物資數(shù)據(jù)表。

（5）如有人員調(diào)I崗或離職，倉庫管理人員要依據(jù)個人物資數(shù)據(jù)表收回全部物資，重新入庫，如上交

物資缺損，依據(jù)原價進行賠償。

（三）飲用水訂購流程：

（1）公司飲用水各辦公室人員負(fù)責(zé)，與時查看倉庫飲用水剩余桶數(shù)量，與時到綜合部領(lǐng)取水票,

保證公司正常用水。

（2）與時查看剩余水票數(shù)量，在缺少狀況下與時作款項申請單，領(lǐng)導(dǎo)簽字后，購買水票。

第四節(jié)辦公設(shè)備管理

綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理工作：

（-）辦公設(shè)施的日常管理與維護

一、辦公設(shè)備的運用和保養(yǎng)

運用設(shè)備前應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范操作運用，留意平常保養(yǎng)。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。行政中

心對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)狀況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的修理，更換零件要進行登記備案。

二、辦公設(shè)備修理管理

設(shè)備發(fā)生故障無法運用時，設(shè)備運用人應(yīng)報行政中心處理；無法解決的由行政中心聯(lián)系供應(yīng)商

統(tǒng)一報修，修理費用報銷時應(yīng)備齊發(fā)票、設(shè)備修理單（僅限配備修理單的設(shè)備，沒有的無需填寫）

與行政中心的驗收證明。

三、辦公設(shè)備運用監(jiān)督

行政中心負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的運用進行不定期的檢查。假如因個人運用不當(dāng)造成設(shè)施損壞，行政

中心負(fù)責(zé)修理或替換，修理或購買費用由損壞物品當(dāng)事人負(fù)責(zé)繳納。如因工作以外狀況或有意損壞

公用設(shè)施的，當(dāng)事人除賠償損壞設(shè)施之外，依據(jù)狀況處以200元以上罰款：如情節(jié)惡劣者，處以停

叩成并除々卜分

第五節(jié)員工福利與工裝的訂制與發(fā)放

綜合部負(fù)責(zé)員工福利的訂制與發(fā)放工作：

注：公司各項福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：入職滿7天員工。

一、春節(jié)福利

二、元宵節(jié)福利

三、端午節(jié)福利

四、中秋節(jié)福利

每季度中（2月，5月，8月，11月）中旬（15日左右）核對入職滿一周員工名單，統(tǒng)一訂制、

選購季度福利，予以發(fā)放。。

七、生日福利

（1）生日福利申請與發(fā)放流程：

員工生日福利：由行政中心在員工生日前一天，訂購蛋糕，于員工生日當(dāng)天發(fā)放，如無特殊緣

由（例如員工生日當(dāng)天請假或當(dāng)天為公休日）必需在員工生口當(dāng)天把生日福利發(fā)放給員工。

生日福利申購單

員工姓名姓名生日日期備注

負(fù)責(zé)人看法

表10

第六節(jié)節(jié)能降耗監(jiān)督制度

為了進一步加強節(jié)能減排工作，結(jié)合辦公室工作實際狀況，現(xiàn)制定以下節(jié)能減排工作措施：

照明燈：

辦公區(qū)域：由所在衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)，每日上班開啟，下班后最終離開辦公區(qū)域者進行關(guān)

閉。每日不定期抽查，未按時關(guān)閉按每次50元進行考核。

電器：

<1>空調(diào)：

工作區(qū)域空調(diào)調(diào)溫保證夏季空調(diào)溫度設(shè)置在26°至28°,冬季空調(diào)溫度設(shè)置在18至22°,并

依據(jù)實際狀況隨時進行調(diào)整，下班后與時關(guān)閉，如有違反每次成長基金50元。

<2>電腦：

由運用員工負(fù)責(zé)，如需外出必需與時關(guān)閉電腦。卜班（含中午）后按步驟關(guān)閉主機、顯示器后

方可離開公司。上班時間超過一小時外出必需順手關(guān)閉電腦顯示器，每日進行抽查。

<3>飲水機、打印機、茶具：

由所在衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)，上班后按需開啟，不用時順手關(guān)閉，避開出現(xiàn)始終處于待機狀

態(tài)奢侈電的現(xiàn)象。下班后統(tǒng)一進行關(guān)閉，加班人員如需運用務(wù)必順手進行關(guān)閉，如次日上班后發(fā)覺

未按時關(guān)閉，落實責(zé)任到人，按每次每項50元進行考核。

<4>電源：

在保障不損壞設(shè)備的狀況下在下班后順手關(guān)閉插排與插座電源，避開電能的額外消耗。如遇陰

天下雨狀況請各部門與時關(guān)注天氣預(yù)報，下班后拔掉全部插座上的電源線，個人工位力個人負(fù)責(zé)，

公共區(qū)域由衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)。

物資：

1、筆記本、中性筆只新員工到崗后每人發(fā)放一套，日后全部員工均不再發(fā)放，如各部門因活動

需領(lǐng)用中性筆，務(wù)必支配專人負(fù)責(zé)中性筆的保管與回收工作，活動結(jié)束后除客戶帶走部格外，必需

全部回收并交回行政中心，丟失部分由申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

2、U盤，計算器、訂書機等物資非人手一件，保證部門正常辦公即可，特殊部門除外，如財務(wù)

部。文件架、筆筒一桌一套，垃圾桶兩人一個已配齊，無特殊須要不予增領(lǐng)，如有丟失或損壞當(dāng)事

人進行賠償。文件夾、拉桿夾、檔案盒等物資只允許內(nèi)部運用，不允許對外發(fā)放或贈送。特殊物資

只針對特殊部門發(fā)放，如：驗鈔機、票據(jù)夾等。

3、如在垃圾桶丟棄易變質(zhì)物品，必需每日下班后與時領(lǐng)倒。其他狀況無需每日傾倒（未超過四

分之三）且垃圾袋可循環(huán)運用。

第七節(jié)日常費用繳納

綜合部負(fù)責(zé)水費、電費、固話與網(wǎng)費的繳納。

1、水費：水費每月10—15號繳費。

2、電費：電費每月15號之前。

3、固話費與網(wǎng)費：每月3—15號之間到聯(lián)通營業(yè)廳繳納。

4、各項費用繳納前合計后報領(lǐng)導(dǎo)審批申款繳費。

紀(jì)律督查崗

第一節(jié)日常衛(wèi)生、紀(jì)律制度

綜合部負(fù)責(zé)衛(wèi)生、紀(jì)律檢查事宜：

（-）衛(wèi)生、紀(jì)律檢查制度：

衛(wèi)生打掃時間：上午8：30前；下午14:00前，無特灰緣由（重要客戶、加盟商參觀等）嚴(yán)禁

占用工作時間進行衛(wèi)生打掃工作，以上規(guī)定如有違反，懲罰相應(yīng)部門全體人員傾倒全公司垃圾一周。

檢查時間：衛(wèi)生檢查時間為每天上午9：00,下午14：30,每次檢查限制在10分鐘以內(nèi)。其

他時間不定時隨機抽查公司衛(wèi)生、紀(jì)律狀況。

檢查內(nèi)容：

1、員工儀容儀表、精神狀態(tài)。

2、日常辦公紀(jì)律。

3、衛(wèi)生區(qū)域是否干凈整齊。

4、個人工位衛(wèi)生、辦公用品陳設(shè)是否規(guī)范。

5、公司員工考勤狀況（是否存在遲到、早退、曠工與打卡不規(guī)范狀況）。

檢查流程與懲罰確定：

（1）早上9:00為初查，將不合格狀況以表格形式（附表11）公示在公司QQ群與微信群內(nèi)，各部門

依照檢查結(jié)果利用中午休息時間進行整改（嚴(yán)禁上班時間進行整改），下午14:50進行復(fù)查，復(fù)查

不合格的進行懲罰，每次每懲罰款50元，并在微信群里公示。

衛(wèi)生紀(jì)律檢查表（2017.05.15）

備注

序號部門檢查結(jié)果

加分項扣分項

1良

2差

3

1

5

注：請不合格的部門重視公司衛(wèi)生紀(jì)律制度

表11

(2)對衛(wèi)生區(qū)域出現(xiàn)的罰款款項，由所對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)百分之五十，部門其他人員集體擔(dān)當(dāng)

另外百分之五十；針對個人工位與日常紀(jì)律出現(xiàn)的罰款款項全部由個人擔(dān)當(dāng)。全部罰款必需在次日

下班前以成長基金的方式繳清，未按時繳納者罰金加倍。

(3)衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)人員出差或請假，請內(nèi)部協(xié)調(diào)；如當(dāng)天出差任務(wù)從辦公室動身，必需亮前打掃衛(wèi)生,

部門集體外派請?zhí)崆巴ㄖ姓行?，作出調(diào)整，如未作出說明造成無人打掃現(xiàn)象，對相應(yīng)部門罰款

100元以示懲戒。

衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

地面：保持干凈整齊，無水漬和腳印，無紙屑、頭發(fā)、煙頭等雜物。瓷磚地面無膠痕、涂料等工

業(yè)污漬，磚縫填充物不允許出現(xiàn)在磚面上，保持瓷磚表面鏡面效果。地毯地面無破損，無細(xì)小雜物,

無脫落的毛織物，留意銳利、高溫等物品的破壞。地面與墻面連接處無任何膠體、水泥等土建材料。

墻體：墻面保持完整，無破損和裂縫，無積塵，無蜘蛛網(wǎng)，禁止亂寫亂畫。瓷磚墻面無膠痕，無

涂料，無手印。乳膠漆墻面保持雪白，不允許出現(xiàn)腳印和人為劃痕。壁紙墻面要求壁紙完整無破損

或脫落現(xiàn)象。墻角踢腳線黑色磚面無擦拭水漬，無膠痕、涂料，踢腳線上方凸出位置無塵土，保持

整齊。

立柱：立柱無浮塵，無膠痕，無人工涂畫與損壞。

墻櫥：墻廚內(nèi)外整齊一樣，無積塵、污漬，墻櫥內(nèi)不允許存放危急品、異味與易變質(zhì)物品。

窗戶：玻璃干凈透亮，無水漬與塵土，無破損，窗臺無塵土，無涂料、膠痕，窗簾無塵土，窗簾

位置統(tǒng)一調(diào)整到同一高度，統(tǒng)一升起至最高處，或統(tǒng)一落至窗臺處。

門：門面與門框無灰塵、無膠痕、無污點、無水漬；門鎖無銹跡，門與門框愛護膜清除干凈，防

盜玻璃門必需透亮干凈，無手印與水漬。

個人工位：桌面保持整齊，無塵土、無手印、無水漬，文件與辦公用品按要求整齊擺放，資料夾

內(nèi)依據(jù)文件的凹凸人小依次擺放，禁止雜亂無章，禁止擺放食物、玩偶等物品；抽屜干凈整齊，不

允許出現(xiàn)危急物品。工位桌洞只允許擺放文件、資料等辦公用品，不允許出現(xiàn)衣服、鞋子、包等私

人物品。

椅子：椅背上不允許放衣服等雜物，無灰塵，無腳印，離開座位后椅子推至工位前。

沙發(fā)與茶幾：無浮塵、手印與水漬，茶幾上物品擺放整齊，沙發(fā)上不允許擺放擺放私人物品。

電腦：顯示器必需擺放在工位正中間，不允許傾斜；顯示器上無塵土，無愛護膜，不允許在顯示

器上粘貼或懸掛任何物品；主機統(tǒng)一放在工位下，并保持清潔，無浮塵，主機上不允許堆放任何物

品。

打印機：依據(jù)說明書正確操倫，打印機正確擺放，不允許傾斜，保持打印機清潔，無塵土和水漬,

愛護膜清理干凈。

電器類：飲水機內(nèi)外無水漬、污漬，不允許出現(xiàn)空燒現(xiàn)象，一次性紙杯必需放在飲水機下方儲物

柜里，并隨時補充，保障正常運用；咖啡機無塵土，無水漬，與時補充原料并不允許散落在外。吸

塵機與時清理，要求吸頭無線頭或頭發(fā)纏繞，污物盒與時傾倒，電源回來原位。保鮮柜依據(jù)貯存物

品的和類隨時調(diào)整溫度，無積塵和水漬，愛護膜清理干凈。電視保持干凈，屏幕無劃痕，遙控器與

接收器等配件無積塵，無污漬，愛護膜清理干凈。

茶具與茶盤：無茶漬與水漬，保持干燥，差距位置擺放整齊，茶具與茶盤用完與時清理，干凈的

茶具必需倒扣在茶盤上，避開灰塵落入。消毒碗與燒水壺必需與時清理水銹。

綠植：與時澆水、施肥，葉面無污點、塵土，無黃葉、爛葉，花盆無塵土，花盆內(nèi)無雜物。

線路：整齊理順，不允許打結(jié)、亂放，不允許出現(xiàn)明線路，可申請線槽、扎帶。

衛(wèi)生潔具：統(tǒng)一擺放整齊，用完必需與時清理干凈。

茶桶與垃圾桶：如丟棄易變質(zhì)物品在垃圾桶，必需每日下班后與時傾倒。其他狀況無需每日傾倒

且垃圾袋可循環(huán)運用；茶桶不允許出現(xiàn)用過的紙杯等垃圾，垃圾桶內(nèi)不允許出現(xiàn)水或其他液體，桶

內(nèi)垃圾不能超過四分之三。

白板：無殘留字跡，不允許出現(xiàn)水泄與塵土，白板擦保持清潔，統(tǒng)一放在白板下卡槽內(nèi)。

掛畫：畫框無積塵，無破損，保持位置正中，不傾斜偏離。

其他：空調(diào)限制器、電源開關(guān)、地插、平安出口指示燈、排風(fēng)口、消防栓、指紋機等無損壞、無

污漬，小允許出現(xiàn)涂料、膠痕等污物，如發(fā)覺有脫落現(xiàn)象與時報修。

1、工位上小綠植由工位上個人負(fù)責(zé)，公共辦公區(qū)域大綠植為行政中心負(fù)責(zé)，辦公室大型綠植

由衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)人打掃。

2、現(xiàn)推行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公示制度：行政中心負(fù)責(zé)在各區(qū)域設(shè)立衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公式牌。

衛(wèi)生區(qū)域劃分完畢后行政中心下發(fā)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公式卡至各部門，各部門細(xì)致閱讀N生標(biāo)準(zhǔn)后將

衛(wèi)生負(fù)責(zé)部門與負(fù)責(zé)人填寫完整，如后期衛(wèi)生檢查過程中出現(xiàn)問題，按制度進行懲罰。

（二）日常紀(jì)律：

1、進領(lǐng)導(dǎo)辦公室必需敲門，待領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入，見領(lǐng)導(dǎo)須打招呼，要求落落大方、精神飽

滿，禁止探頭探腦。

2、對年長同事要敬重，對新調(diào)入、新入職員工要主動幫扶，同事見面要打招呼問好或點頭微笑

示意，禁止視而不見。不打人、罵人。嚴(yán)厲杜絕勾心斗角，小團隊現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3、上班時間必需保持衛(wèi)生整齊，包括部門衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生、個人辦公工位衛(wèi)生，行政中心每天檢查,

對違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象在群內(nèi)公示，對于不按規(guī)定整改的每懲罰款30元。

4、禁止運用辦公電話辦理無關(guān)工作的事宜，違者罰款30元。

5、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)打游戲、看視頻、閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等，違者每項罰款50元。

6、下班后過四關(guān)（關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)電源、關(guān)窗），包括個人工位與部門負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域，

違者每處每次罰款30元。

8、發(fā)覺飲水機空燒現(xiàn)象，對所在衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)部門罰款每次50元。

9、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域與樓梯間、消防通道吸煙（亂丟煙頭），發(fā)覺一次罰款30元，

10、辦公區(qū)域內(nèi)（特殊是開放辦公區(qū)）保持寧靜有序的工作氛圍，嚴(yán)禁大聲喧嘩、游戲打鬧，

發(fā)覺一次罰款30元。

11、公司員工在公司外其他公共場合需留意提升個人素養(yǎng)，維護良好的公司形象，禁止出現(xiàn)隨

地吐痰等不文明行為，一經(jīng)核實，每次處以不低于50元罰款，情節(jié)惡劣者視詳細(xì)狀況賜予肅穆處理。

其次節(jié)考勤制度

綜合部負(fù)責(zé)門口接待與考勤監(jiān)督工作：xx（QQ:xx，電話：xx）

注：1、全體人員必需嚴(yán)格遵守考勤制度，如因事外出需填寫外出登記或向考勤負(fù)責(zé)人做出說明。

2、公司全部考勤資料屬于保密文件，應(yīng)妥當(dāng)保管。除行政人員外任何人無權(quán)查閱。

（-）請/銷假：

1、流程：

（1）請假人員需到行政中心領(lǐng)取請假條（附表12）,按要求填寫請假天數(shù)、請假日期、事由與請假

人信息；

請假條年月日

事由主任

行政經(jīng)理

部門經(jīng)理

部門

請假天數(shù)請假時間銷假時間請假人

姓名

表12

①右上角填寫拿請假條的時間：XX年XX月XX日;

②最終一行第一列填寫請假天數(shù)：x天；

③最終一行其次列須要請假時間（起止時間）：XX年XX月XX日至XX年XX月MX日；

④請假事由：按實際狀況填寫（例：病假、事假等）；

⑤請假人信息須要注明員工姓名與所屬部門。

（2）部門員工請假1天以內(nèi)（含一天）需報部門經(jīng)理審批；

（3）報行政經(jīng)理審批；

（4）部門員工請假時間超過1天與部門經(jīng)理請假需報總經(jīng)理,辦事處主任審批；

（5）假條交還行政中心備查；

（6）假期結(jié)束后，實休天數(shù)少于請假天數(shù)的員工與時找行政中心銷假，填寫銷假時間。

未按流程請假者視同曠工處理，無故曠工一次性扣罰3日工資。

2、留意事項：

請假不足一天或半天者需在離開與歸來時間時進行打卡，按小時扣發(fā)工資，便于確認(rèn)考勤真實

性。非特殊狀況不允許電話、信息請假和捎假，否則按曠工處理，并對代為捎假的員工扣發(fā)當(dāng)天工

資，杜絕利用休息日補班與一切形式打卡補登。

（1）婚假：

①員工結(jié)婚可申請婚假三天，不含法定節(jié)假日、公休日。

②婚假為全薪假期，一次性休完。

③員工請婚假，均應(yīng)參照事假規(guī)定辦理請假手續(xù)，并支配交接好工作。

（2）喪假：

喪假三天（原則上僅限直系親屬）須報總經(jīng)理,辦事處主任審批，視詳細(xì)狀況而定。

（-）考勤打卡：

1、打卡流程與有效時間：

（1）早上8:00—8:30,第一次打卡（上午上班）；

（2）中午12:30—13:00,其次次打卡（上午下班）；

（3）下午13:00—13:30,第三次打卡（下午上班）；

（4）下午18:30—19:00,第四次打卡（下午下班）。

注：①漏打卡一次罰款10元。

②因工作須要節(jié)假日值班的，嚴(yán)格按正常上班規(guī)定打卡，值班人員不得遲到、早退和無故不到

崗，值班期間未按規(guī)定打卡者不計入考勤。

③綜合部負(fù)責(zé)新員工與調(diào)入公司人員的指紋采集，通遂7天試工期后員工第一時間錄入指紋并

告知行政中心新員工的入職時間（避開每天的手工考勤有遺漏）。

④如因集體活動或會議緣由造成規(guī)定時間未能按時打卡者，報至綜合部，將日期、部門、姓名、

實際下班時間、打卡異樣緣由填寫完整并交部門負(fù)責(zé)人進行簽字確認(rèn)

（）月份打卡異樣登記表

下午實際

日期部門姓名打卡異樣事由負(fù)責(zé)人確認(rèn)

下班時間

表13

2、作息時間:

春季：8：30-12：30；13：30-17：30（3月1日改點）

夏季：8：30-12：30；14：00-18：00（5月1日改點）

秋季：8：30-12：30；13：30-17：30（10月1日改點）

冬季：8：30-12：30；13：00-17：00（12月1日改點）

每周休息2天（周六日），每月休息8天（視詳細(xì)狀;兄而定）。

3、遲到、早退、曠工制度：

規(guī)定時間未打上班卡視為遲到，不到規(guī)定時間打下班卡視為早退。遲到、早退、曠工分別按以

下規(guī)定執(zhí)行：遲到或早退（20分鐘以內(nèi)）一次罰款10元，遲到或早退（10-30分鐘）一次罰款20

元，超過60分鐘扣發(fā)0.5天工資。

（三）外出登記：

如出現(xiàn)下述緣由不能在規(guī)定時間內(nèi)進行打卡，請嚴(yán)格按要求填寫外出登記表（附表14）。

（1）因工作緣由規(guī)定時間前離開公司外出者；

（2）工作時間內(nèi)因公外出不能按時打卡者；

（3）因工外出未能于規(guī)定時間內(nèi)歸來進行打卡者；

（4）長期在外出差者無法正常打卡考勤者；

外出登記表

序號日期外出時間出訪地事由