湖南浩森膠業(yè)有限公司材料釆購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡(jiǎn)介..........................................................1

2浩森膠業(yè)公司材料采購(gòu)制度現(xiàn)狀及現(xiàn)有采購(gòu)流程圖......................1

2.1公司材料采購(gòu)制度現(xiàn)狀以及現(xiàn)有采購(gòu)流程圖.......................1

2.2目前公司材料采購(gòu)制度存在的問(wèn)題...............................2

2.2.1原材料緊急采購(gòu)措施不完善...............................2

2.2.2采購(gòu)人員的專業(yè)性不強(qiáng)...................................2

2.2.3供應(yīng)商管理不科學(xué).......................................3

2.2.4材料采購(gòu)計(jì)劃制定不合理.................................3

2.2.5材料入庫(kù)前的驗(yàn)收監(jiān)管不到位.............................4

3浩森膠業(yè)公司材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)及優(yōu)化后的流程圖..................4

3.1材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)的目的..................................4

3.2材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案....................................5

3.2.1完善原材料的緊急采購(gòu)措施...............................5

3.2.2提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì).................................5

3.2.3實(shí)現(xiàn)高效的供應(yīng)商管理...................................6

3.2.4合理制定材料采購(gòu)計(jì)劃...................................7

3.2.5完善材料驗(yàn)收監(jiān)管措施...................................8

3.3優(yōu)化后的材料采購(gòu)流程圖.......................................8

4對(duì)浩森膠業(yè)公司材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的評(píng)價(jià)......................9

參考資料............................................................10

Ⅰ

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南浩森膠業(yè)有限公司材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1公司簡(jiǎn)介

湖南浩森膠業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱浩森膠業(yè)公司）是一家從事合成材料、

專用化學(xué)產(chǎn)品制造的生產(chǎn)企業(yè),公司成立于2010年02月03日，法定代表人是

張長(zhǎng)權(quán)，公司注冊(cè)地址在：益陽(yáng)市高新區(qū)梅嶺工業(yè)園;注冊(cè)資本4000萬(wàn)元，公

司員工有209人。公司主要生產(chǎn)502膠水、401膠水、泡沫膠、油性膠水、固體

膠、瞬干膠水、透明膠水等產(chǎn)品，主要原材料有聚乙烯醇、白乳膠、滑石粉、

硬脂酸鈉、香精、乙二醇等，輔助材料有偶聯(lián)劑、增塑劑、稀釋劑、填料、固

化劑、溶劑等，周轉(zhuǎn)材料有架料、塑料壺、密封罐、過(guò)濾器、加熱器等。

2浩森膠業(yè)公司材料采購(gòu)制度現(xiàn)狀及現(xiàn)有采購(gòu)流程圖

2.1公司材料采購(gòu)制度現(xiàn)狀以及現(xiàn)有采購(gòu)流程圖

浩森膠業(yè)公司是一個(gè)化學(xué)產(chǎn)品、合成材料制造企業(yè)，原材料在合成材料生

產(chǎn)成本中占比非常大，有一套健全的材料采購(gòu)制度是十分重要的。為了保證產(chǎn)

品生產(chǎn)的順利進(jìn)行，首先要做好材料采購(gòu)的計(jì)劃，搞好供應(yīng)商的選擇與管理，

完善材料入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，扎實(shí)做好企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作。每個(gè)公司的采購(gòu)

現(xiàn)狀和流程都不同，公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出最科學(xué)合理的采購(gòu)制

度，應(yīng)用到實(shí)際當(dāng)中，才能起到節(jié)約成本，提高效益的作用。目前公司材料采

購(gòu)制度現(xiàn)狀是：一方面，供應(yīng)商單一、量少，這讓采購(gòu)員在采購(gòu)的時(shí)候別無(wú)選

擇，材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大；另一方面，生產(chǎn)部門確定材料需求及標(biāo)準(zhǔn)后，將請(qǐng)購(gòu)單

直接給采購(gòu)部，中間缺少主管審核，在后續(xù)采購(gòu)中易出現(xiàn)不可控的問(wèn)題。公司

目前的采購(gòu)流程是：首先，生產(chǎn)部門在確定需求后發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單，然后采購(gòu)部門

制訂采購(gòu)計(jì)劃，再聯(lián)系供應(yīng)商，和供應(yīng)商議價(jià)，簽訂采購(gòu)合同，材料到庫(kù)后由

保管員驗(yàn)收入庫(kù)。公司現(xiàn)有采購(gòu)流程如圖1所示：

生產(chǎn)部確采購(gòu)部制聯(lián)系供應(yīng)商簽訂采材料驗(yàn)

定需求訂計(jì)劃并議價(jià)購(gòu)合同收入庫(kù)

圖1公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程圖

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2.2目前公司材料采購(gòu)制度存在的問(wèn)題

每個(gè)公司的性質(zhì)與類型不同，采購(gòu)制度也不盡相同，存在的問(wèn)題也是各種

各樣的。首先，公司的緊急采購(gòu)制度不完善、材料采購(gòu)計(jì)劃制訂不合理是企業(yè)

存在的明顯問(wèn)題，當(dāng)生產(chǎn)所需材料與預(yù)算不符時(shí)，生產(chǎn)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)材料不

夠的情況，采購(gòu)人員不能及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商取得材料，造成停工待料，使得成本

提高，造成經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)濟(jì)效益降低；其次，采購(gòu)這個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)比較多，比如

說(shuō)，采購(gòu)哪些原材料，需要多少原材料才是最合理的，采購(gòu)時(shí)如何確定供應(yīng)商，

應(yīng)該怎樣議價(jià)，質(zhì)量控制的怎么樣，這些都是需要采購(gòu)人員考慮到位的，所以

公司需要專業(yè)的采購(gòu)管理人員來(lái)勝任這份工作，這也是公司目前需要解決的問(wèn)

題之一；再次是供應(yīng)商管理不科學(xué)，可選擇的供應(yīng)商數(shù)量少、貨源單一，對(duì)供

應(yīng)商評(píng)價(jià)、合作流程的管理等方面存在問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)商提供原料的質(zhì)量把握不

到位，在采購(gòu)過(guò)程中遇到供應(yīng)商延遲發(fā)貨，對(duì)供應(yīng)商供貨的過(guò)程了解不詳，都

會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失；另外，材料的到貨入庫(kù)也存在驗(yàn)收監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)、不到位的

問(wèn)題。因此，解決企業(yè)目前存在的各項(xiàng)問(wèn)題是非常有必要的。

2.2.1原材料緊急采購(gòu)措施不完善

原材料的充足供應(yīng)是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，企業(yè)難免會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算

與實(shí)際生產(chǎn)所需原材料不符的情況，物料供應(yīng)不足造成生產(chǎn)計(jì)劃的延誤，未能

兌現(xiàn)合同交貨而違約，要承擔(dān)合同約定的違約金，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。浩森

膠業(yè)公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品是膠水，因此，原材料大部分是化學(xué)物質(zhì)，并且有些

是危險(xiǎn)物品，原材料可以在車間存放的天數(shù)少，儲(chǔ)存要求高，為避免因原材料

不足造成停工待料的情況，緊急采購(gòu)措施就顯得尤為重要。原材料在運(yùn)輸過(guò)程

中，如何保障原材料能夠快速且安全的運(yùn)輸?shù)侥康牡厥切枰匾暤膯?wèn)題之一，

所以緊急采購(gòu)時(shí)還應(yīng)該考慮到選用何種運(yùn)輸方式，選用哪種冷藏條件較好并且

成本合理的交通工具，這方面公司考慮不到位。

2.2.2采購(gòu)人員的專業(yè)性不強(qiáng)

采購(gòu)人員的專業(yè)性對(duì)于企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程是相當(dāng)重要的。一個(gè)具有專業(yè)

知識(shí)的采購(gòu)人員，能夠有效降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算是采購(gòu)

的前提，無(wú)論采購(gòu)材料還是提供服務(wù)都要經(jīng)過(guò)預(yù)算，而采購(gòu)人員缺乏相應(yīng)的知

識(shí)和技能，不會(huì)編制采購(gòu)預(yù)算表，那么就不能對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行控制。最佳進(jìn)

貨批量，也稱經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，它是指在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)貨總量不變的條件下，使

采購(gòu)費(fèi)用和儲(chǔ)存費(fèi)用總和最小的采購(gòu)批量。采購(gòu)人員不會(huì)計(jì)算經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)，

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

僅僅考慮采購(gòu)費(fèi)用的節(jié)約，不考慮儲(chǔ)存費(fèi)用的節(jié)約，采購(gòu)成本就得不到有效節(jié)

約。采購(gòu)人員還存在市場(chǎng)調(diào)研不專業(yè)、不到位的問(wèn)題，由于對(duì)市場(chǎng)行情不了解，

易造成采購(gòu)的材料價(jià)格偏高或是材料的質(zhì)量不好，采購(gòu)人員買不到經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的

材料，久而久之，便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的減少。采購(gòu)人員還需要較好的人際交往

技能，在與供應(yīng)商打交道時(shí)，才能夠建立良好的合作伙伴關(guān)系。因此，公司必

須提高采購(gòu)人員的專業(yè)性。

2.2.3供應(yīng)商管理不科學(xué)

供應(yīng)商的選擇與管理同樣也是采購(gòu)工作中非常重要的一項(xiàng)工作。供應(yīng)商對(duì)

企業(yè)的生產(chǎn)影響很大，供應(yīng)商如果不能及時(shí)供應(yīng)原材料，導(dǎo)致工廠待料停工，

就會(huì)導(dǎo)致成本上升，利潤(rùn)減少。如何應(yīng)對(duì)供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力，避免供應(yīng)商降

低服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量，這是材料采購(gòu)工作中需要研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前公

司沒有建立健全對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也只局限于價(jià)格，當(dāng)材料短缺

時(shí)，公司可供選擇的供應(yīng)商極其有限，臨時(shí)需要購(gòu)買的原材料價(jià)格會(huì)比平時(shí)高，

且在短時(shí)間內(nèi)很難找到令人滿意的供應(yīng)商，給生產(chǎn)造成被動(dòng)。由于平時(shí)沒有對(duì)

供應(yīng)商的合作狀況作出記錄和評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商管理不科學(xué)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)加大，雙

方關(guān)系不協(xié)調(diào)，合作關(guān)系不穩(wěn)定，難以達(dá)到雙贏的效果。

2.2.4材料采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

目前浩森膠業(yè)公司在實(shí)際的材料采購(gòu)活動(dòng)中，由于多個(gè)因素的影響，在部

分原材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，依然存在著采購(gòu)計(jì)劃不規(guī)范不合理的問(wèn)題，材料采購(gòu)活

動(dòng)被動(dòng)進(jìn)行，已制定的材料采購(gòu)計(jì)劃也有一些不合理的地方，主要表現(xiàn)在兩個(gè)

方面:

1.材料采購(gòu)數(shù)量的預(yù)算制定不合理。采購(gòu)數(shù)量是經(jīng)過(guò)內(nèi)部均衡之后，采購(gòu)

部門再確定下一步需要的材料采購(gòu)數(shù)量。目前公司材料采購(gòu)數(shù)量不是依據(jù)生產(chǎn)

部門生產(chǎn)計(jì)劃中的相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算得出，沒有做好生產(chǎn)預(yù)算，而是采購(gòu)人員憑個(gè)

人經(jīng)驗(yàn)推斷所得，缺乏一定的準(zhǔn)確性，會(huì)造成材料短缺或積壓。

2.材料需求日期的確認(rèn)不合理。需求日期是原材料什么時(shí)候被需要，也就

是說(shuō)需要原材料要在哪一天入庫(kù)，才不會(huì)延誤生產(chǎn)。根據(jù)需求日期和相應(yīng)的庫(kù)

存數(shù)量，我們也可以計(jì)算出此時(shí)間段需要多少原材料及時(shí)入庫(kù)。從目前的情況

來(lái)看，采購(gòu)部門不夠了解市場(chǎng)的供求情況以及庫(kù)存材料的消耗規(guī)律，對(duì)物流運(yùn)

輸時(shí)間也不太清楚，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃中材料的需求日期不能及時(shí)確定，從而錯(cuò)過(guò)

最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，不能使材料恰好在需要時(shí)取得并投入，這樣會(huì)占用流動(dòng)資金，

給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2.2.5材料入庫(kù)前的驗(yàn)收監(jiān)管不到位

目前浩森膠業(yè)公司入庫(kù)前的驗(yàn)收工作還存在疏漏，驗(yàn)收體系有待完善。隨

著社會(huì)科技的發(fā)展，材料驗(yàn)收方式也要不斷完善，例如有先進(jìn)的儀器對(duì)材料質(zhì)

量進(jìn)行深層次的驗(yàn)收，但不可否認(rèn)的是，公司現(xiàn)行的材料驗(yàn)收方式存在著一些

弊端。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面

1.粗放的驗(yàn)收材料。每次采購(gòu)部門從供應(yīng)商那里訂購(gòu)的材料到貨后，倉(cāng)管

員并沒有根據(jù)供應(yīng)方送貨單或者公司訂購(gòu)單所填寫的內(nèi)容，仔細(xì)的核對(duì)所送材

料種類、規(guī)格等信息就將材料入庫(kù)了。且公司并沒有按照不相容職務(wù)相分離的

原則，合理設(shè)置倉(cāng)管員與質(zhì)檢員工作崗位，沒有明確其職責(zé)，形成相互制衡機(jī)

制，這樣容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

2.驗(yàn)收后續(xù)工作不到位。訂購(gòu)的材料到貨后，工作人員隨意堆放，造成后

期使用不方便，無(wú)法及時(shí)的找到所需材料，同時(shí)驗(yàn)收后也沒有開展材料復(fù)檢工

作，由于材料長(zhǎng)期堆積，材料銹蝕損壞變質(zhì)嚴(yán)重，造成質(zhì)量下滑，影響后續(xù)周

轉(zhuǎn)使用，造成產(chǎn)品質(zhì)量下降。

3浩森膠業(yè)公司材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)及優(yōu)化后的流程圖

3.1材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)的目的

材料采購(gòu)這項(xiàng)工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有很重要的作用。材料采購(gòu)

的成本是否合理，采購(gòu)的材料質(zhì)量能否達(dá)到產(chǎn)品生產(chǎn)的要求，這些都是企業(yè)管

理者需要思考的問(wèn)題。社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，我們的材料采

購(gòu)制度也要與時(shí)俱進(jìn)，而作為材料采購(gòu)項(xiàng)目的管理人員就要進(jìn)行材料采購(gòu)制度

的優(yōu)化設(shè)計(jì)，其目的有以下幾點(diǎn)：

首先，使企業(yè)的材料采購(gòu)制度適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的采購(gòu)制度

不再適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)模式，就需要進(jìn)行優(yōu)化。技術(shù)進(jìn)步了，生產(chǎn)力就有所提高，

進(jìn)行材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)，來(lái)彌補(bǔ)舊制度帶來(lái)的缺陷，從而使生產(chǎn)關(guān)系適應(yīng)

生產(chǎn)力的發(fā)展。

其次，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。材料采購(gòu)成本的高低將直接影響產(chǎn)

品成本的高低，在質(zhì)量與同類商品相差不大的情況下，價(jià)格低，自然更能夠吸

引消費(fèi)者。而成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是目前最受企業(yè)歡迎的戰(zhàn)略，其目標(biāo)是要成為其產(chǎn)

業(yè)中的低成本生產(chǎn)廠商，此戰(zhàn)略同樣也適應(yīng)本公司。

最后，為了確保產(chǎn)品質(zhì)量和供貨的時(shí)效性。顧客都喜歡物美價(jià)廉，產(chǎn)品質(zhì)

量好更能獲得消費(fèi)者的青睞與信任，而要提高產(chǎn)品的質(zhì)量，不能僅僅只在制作

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

工藝上下功夫，挑選高質(zhì)量的原材料也是尤為重要的。目前材料采購(gòu)流程還在

完善中，許多銷售訂單接踵而至，常導(dǎo)致產(chǎn)品延期交貨，所以，公司需要盡快

完善材料采購(gòu)制度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)發(fā)展。我們要向優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)，向供應(yīng)商學(xué)習(xí)，

提高供貨的時(shí)效性。

3.2材料采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

3.2.1完善原材料的緊急采購(gòu)措施

俗話說(shuō)：不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一。所以，完善原料的緊急采購(gòu)措施是十分重

要的。首先，要明確哪些情況需要進(jìn)行緊急采購(gòu)，符合緊急采購(gòu)要求的情況有

以下幾點(diǎn)：

1.突發(fā)自然災(zāi)害或突發(fā)事故，導(dǎo)致原材料損失，出現(xiàn)原材料短缺。

2.簽訂臨時(shí)的大額訂單，庫(kù)存原材料不能及時(shí)供應(yīng)。

3.臨時(shí)促銷活動(dòng)需采購(gòu)的物品，在促銷活動(dòng)中必須及時(shí)補(bǔ)足的更換品。

4.其他根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)可進(jìn)行緊急采購(gòu)

為能更好的保障公司生產(chǎn)正常運(yùn)行，提高各個(gè)部門的工作效率，緊急采購(gòu)

要求如下：

經(jīng)辦人按緊急物品采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容進(jìn)行填寫，填寫內(nèi)容包括貨品名稱、規(guī)

格、庫(kù)存數(shù)量、最近一次訂貨數(shù)量、本次購(gòu)貨所需數(shù)量，原料所需日期等；金

額在10萬(wàn)元以下的由采購(gòu)單位成立緊急采購(gòu)小組，人數(shù)2到3人，事后備案說(shuō)

明；金額在10萬(wàn)至50萬(wàn)，緊急采購(gòu)小組將采購(gòu)申請(qǐng)單交到主管部門審核，審

核天數(shù)為1天；由于緊急采購(gòu)會(huì)導(dǎo)致原材料成本增高，采購(gòu)員必須在至少三家

供應(yīng)商之間比對(duì)價(jià)格品質(zhì)；對(duì)于輔助材料的緊急采購(gòu)也不能忽視，在兩家或兩

家以上的供應(yīng)商之間進(jìn)行價(jià)格與質(zhì)量的比對(duì)。

公司還應(yīng)該選取后備供應(yīng)商，這樣在出現(xiàn)原料供應(yīng)不足的時(shí)候就能更快的

聯(lián)系供應(yīng)商。完善緊急采購(gòu)措施后，也不能掉以輕心，對(duì)于生產(chǎn)的預(yù)算，材料

采購(gòu)的預(yù)算也必須認(rèn)真對(duì)待。

3.2.2提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

作為企業(yè)的采購(gòu)人員，和我們?nèi)粘９浣仲?gòu)物買東西相差甚遠(yuǎn)，采購(gòu)員不能

只考慮質(zhì)量是否合格，還需考慮到價(jià)格成本、交貨日期、售后服務(wù)等多方面因

素的綜合影響。所以，公司需要具備高素質(zhì)的，專業(yè)的采購(gòu)人員，最大限度的

為企業(yè)節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)利益最大化。要提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)可以從以下三

個(gè)方面入手：

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

第一，重視采購(gòu)員基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)的積累和鋪墊。中小企業(yè)想要在采購(gòu)成本

這個(gè)重要環(huán)節(jié)降低成本，就必須拋開落后的舊思想，舊觀念，不能認(rèn)為采購(gòu)員

只要有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)就可以勝任材料采購(gòu)這項(xiàng)工作。早幾年，公司在招聘采

購(gòu)人員時(shí)，認(rèn)為本科以上學(xué)歷的員工要求的工資高，所以招聘低學(xué)歷的采購(gòu)人

員也可以，只要肯認(rèn)真學(xué)，慢慢培養(yǎng)，也不用擔(dān)心會(huì)跳槽，然后就從倉(cāng)儲(chǔ)部里

調(diào)崗了一位倉(cāng)管員過(guò)來(lái)。這個(gè)倉(cāng)管員雖然有中專的學(xué)歷，但是卻連最基本的辦

公軟件操作都不會(huì)，本來(lái)以為讓組長(zhǎng)多教幾次就會(huì)了，可還是會(huì)漏洞百出，最

主要的是他的思維邏輯和處事風(fēng)格一直停留在倉(cāng)儲(chǔ)部的單一流程中，與供應(yīng)商

打交道時(shí)沒有任何主導(dǎo)地位可言，更別說(shuō)與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)了。最后，該主管

人員不得不重新招聘一位有能力，具備專業(yè)知識(shí)的采購(gòu)人員。因此，如果條件

允許的情況下，招聘一位專業(yè)水平高的采購(gòu)人員能夠有效節(jié)約成本，同時(shí)管理

也會(huì)更為方便，為上級(jí)分擔(dān)壓力。

第二，樹立職工的責(zé)任意識(shí)。采購(gòu)人員在工作中要樹立責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化工

作的責(zé)任心，把工作當(dāng)成一種責(zé)任，而不僅僅是一項(xiàng)任務(wù)。采購(gòu)人員需要做到

熟悉自己的業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能要全面，認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研工作，

做到貨比三家，比較價(jià)格，比較質(zhì)量等。盡職盡責(zé)的做好自己的工作，采購(gòu)質(zhì)

量和價(jià)格都是最好的，企業(yè)就有希望獲得更大的市場(chǎng)占有率，提高經(jīng)濟(jì)效益，

實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

第三，加強(qiáng)采購(gòu)人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。實(shí)踐增長(zhǎng)才干，鼓勵(lì)員工在實(shí)踐中吸取

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷進(jìn)步，同時(shí)還需要加強(qiáng)員工的日常培訓(xùn)，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)知識(shí)，

跟上市場(chǎng)行情和經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的變化。還可以采取互相交流經(jīng)驗(yàn)的方式，自學(xué)等多

種形式搞好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作。期末考核績(jī)效，獎(jiǎng)懲并

施，有效激勵(lì)員工不斷進(jìn)步。

綜上所述，不僅需要公司選擇德才兼?zhèn)涞牟少?gòu)人員，更需要注重對(duì)采購(gòu)人

員的素質(zhì)培養(yǎng)。

3.2.3實(shí)現(xiàn)高效的供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是指以經(jīng)濟(jì)效益為目的對(duì)企業(yè)需要用材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇、

考核、評(píng)比，不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。

首先，要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商科學(xué)與高效的管理，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是十分重要的，

并且對(duì)于增強(qiáng)供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。選擇哪一家供應(yīng)商不是老板

說(shuō)了算，當(dāng)然也不能是采購(gòu)人員的主觀意愿，要對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商在過(guò)去合作過(guò)程

中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)新開發(fā)的供應(yīng)商作出全面的資格認(rèn)定，建立供應(yīng)商管理

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

考核制度和質(zhì)量考核方式，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檢查，確定選擇范圍，完善評(píng)估流

程，將結(jié)果上報(bào)上級(jí)主管進(jìn)行審核，最后挑選出合格的供應(yīng)商。在進(jìn)行原材料

和各種輔助材料的市場(chǎng)調(diào)查后，對(duì)每種材料選出3至5家供應(yīng)商名單。每年對(duì)

供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不符合要求的予以淘汰，對(duì)符合要求的供應(yīng)商可以簽訂

《長(zhǎng)期合作協(xié)議》，以便長(zhǎng)期合作。

其次，要嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商提供的材料進(jìn)行質(zhì)量控制，材料的質(zhì)量直接影響到

產(chǎn)品的質(zhì)量，需要管理者嚴(yán)格監(jiān)督。為了維護(hù)公司利益，必要時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)

行合同制約，明確偷工減料的法律責(zé)任和拖欠物料的損失賠償，杜絕供應(yīng)商來(lái)

料品質(zhì)以次充好。規(guī)定供應(yīng)商交貨時(shí)必須提交質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，簽訂質(zhì)量保證合

同。定期或不定期的對(duì)供應(yīng)商提供材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查，可以對(duì)供應(yīng)

商劃定不同的信用等級(jí)，對(duì)質(zhì)量不合格的供應(yīng)商解除長(zhǎng)期合作協(xié)議，對(duì)信用度

高的供應(yīng)商，企業(yè)可以提供物料免檢，優(yōu)先支付貨款等待遇。

最后，為了規(guī)范對(duì)供應(yīng)商信息的管理，利用科學(xué)技術(shù)，建立供應(yīng)商協(xié)調(diào)管

理系統(tǒng)。在采購(gòu)管理業(yè)務(wù)中，越大型的企業(yè)可能會(huì)對(duì)接到的供應(yīng)商成百上千，

材料種類眾多，選擇的供應(yīng)商也不計(jì)其數(shù)，采購(gòu)人員難免會(huì)遇到匹配不智能，

資源不共享，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警困難，對(duì)供應(yīng)商能力的評(píng)估困難等問(wèn)題。目前，隨著數(shù)

字化技術(shù)的發(fā)展，全球各國(guó)都極其重視數(shù)字化智能技術(shù)在供應(yīng)商管理和數(shù)據(jù)安

全中的應(yīng)用，越來(lái)越多供應(yīng)鏈上的企業(yè)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)，云計(jì)算，人工智

能等信息技術(shù)搭建供應(yīng)商協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)采購(gòu)人員學(xué)習(xí)并掌握

供應(yīng)商協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)的建立，及時(shí)查看企業(yè)的庫(kù)存信息，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)

幫助企業(yè)引入完整的供應(yīng)商指標(biāo)體系，充分滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，與供應(yīng)商

建立長(zhǎng)久的伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙贏。

3.2.4合理制定材料采購(gòu)計(jì)劃

在材料采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行之前，浩森膠業(yè)公司采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)材料的需求狀況

制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門首先應(yīng)該了解生產(chǎn)部門的需求情況，做好

采購(gòu)預(yù)算，及時(shí)的與倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)部銜接已有材料的庫(kù)存情況，從而明確需要

采購(gòu)的材料類別及數(shù)量，然后采購(gòu)部門應(yīng)有針對(duì)性的制定材料采購(gòu)計(jì)劃。

1.對(duì)于材料采購(gòu)數(shù)量不合理的情況，采購(gòu)計(jì)劃制定者必須根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存、

安全庫(kù)存以及平日需求量確定采購(gòu)數(shù)量，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)算出經(jīng)濟(jì)訂

貨批量，將計(jì)劃中材料應(yīng)采購(gòu)的數(shù)量盡可能細(xì)化、量化，使其與實(shí)際應(yīng)采購(gòu)的

數(shù)量比較起來(lái)，中間的差值不至于很大，控制額外采購(gòu)成本的發(fā)生。

2.對(duì)于材料需求日期不合理的情況，材料采購(gòu)應(yīng)該把握在最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)購(gòu)

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

入，不要過(guò)早或過(guò)晚采購(gòu)，保證材料能夠在計(jì)劃日期入庫(kù)。對(duì)此公司采購(gòu)部門

應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)供求情況以及在庫(kù)材料消耗規(guī)律的了解程度，并且應(yīng)該知道-些

基本的物流常識(shí)，確保材料在需要時(shí)恰好取得并投入。如若不能及時(shí)到達(dá)，應(yīng)

聯(lián)系供應(yīng)商查明情況，明確責(zé)任，并采取緊急采購(gòu)措施解決該問(wèn)題。

3.2.5完善材料驗(yàn)收監(jiān)管措施

為完善材料驗(yàn)收的監(jiān)管措施，浩森膠業(yè)公司材料入庫(kù)前的驗(yàn)收工作應(yīng)該設(shè)

置若干名相互獨(dú)立的監(jiān)管人員來(lái)進(jìn)行監(jiān)督。首先倉(cāng)管員和質(zhì)檢員應(yīng)該設(shè)置兩個(gè)

互不相干的人來(lái)?yè)?dān)任，以確保不相容崗位分離；其次完善表單內(nèi)容，要求倉(cāng)管

員按要求認(rèn)真填寫供應(yīng)商信息和材料信息，在表單中簽字并在當(dāng)日由倉(cāng)管員簽

字，同時(shí)，公司還應(yīng)該安排一個(gè)專業(yè)的質(zhì)檢員，對(duì)到貨材料及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢查，

對(duì)不合格的材料，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商，予以退回，在相應(yīng)表單中填寫好檢查結(jié)果并

簽字，這樣可以防止以次充好等作弊現(xiàn)象的發(fā)生。

公司采購(gòu)的材料到貨后，后續(xù)工作也是相當(dāng)重要的。規(guī)定材料擺放位置，

排列有序，方便后期使用，并且將不同材料根據(jù)材料性質(zhì)選擇合理的儲(chǔ)存環(huán)境。

例如，需要冷藏的原材料應(yīng)及時(shí)放入冷藏室。入庫(kù)后，要對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，

保證材料質(zhì)量，為后續(xù)的生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。

3.3優(yōu)化后的材料采購(gòu)流程圖

根據(jù)上述問(wèn)題和解決措施，本人對(duì)浩森膠業(yè)公司的材料采購(gòu)流程圖進(jìn)行了

優(yōu)化，優(yōu)化后的材料采購(gòu)流程圖如圖2所示：

采購(gòu)需求與供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)

采購(gòu)計(jì)劃確定供應(yīng)商審批

信息反饋建立供應(yīng)商

審批