怎么做好考勤管理制度

怎么做好考勤管理制度一、目的

為加強公司考勤管理，規(guī)范員工工作行為，提高工作效率，確保公司運營秩序，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、簽到規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜，以保障公司及員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工以及臨時工。公司領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員及特殊崗位員工可根據(jù)實際情況，在遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的前提下，參照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準工時制度，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

-每日工作時長共計8小時，中午休息1.5小時。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，部分崗位實行彈性工作制度，具體工作時間由各部門負責(zé)人根據(jù)工作實際安排，并報人力資源部備案。

3.公司鼓勵員工充分利用工作時間，提高工作效率，減少加班。如確因工作需要加班，需按照公司加班管理制度執(zhí)行。

4.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日，員工應(yīng)享有休息權(quán)利。特殊情況需加班的，應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定給予補休或支付加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到，簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進行，包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司規(guī)定予以嚴肅處理。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:30至09:00，下午簽到時間為13:00至13:30。

-員工應(yīng)在簽到時間內(nèi)完成簽到，遲到簽到將按公司遲到管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的，員工需提前向直接上級報告，并在返回公司后第一時間完成補簽。

-補簽需提供外出公干的書面證明，經(jīng)上級確認后方可有效。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告，并說明原因。

-忘記簽到不超過兩次的，可由上級審批后進行補簽；超過兩次的，按曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。

-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度，對自己的簽到記錄負責(zé)。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總，作為員工績效評估、獎金發(fā)放、晉升等的重要依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，須提前向直接上級提出書面請假申請，明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）不能提前請假的，應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級報告，并在返回工作崗位后24小時內(nèi)補交書面請假申請。

-請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，需報人力資源部備案。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批；

-請假2-3天（含3天）的，由部門負責(zé)人審批；

-請假超過3天的，需報公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況請假，如婚假、產(chǎn)假等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)按時返回工作崗位，并在返回后的24小時內(nèi)向直接上級銷假。

-銷假時需提供請假期間的相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明等。

-如請假期間發(fā)生特殊情況未能按時返回工作崗位的，員工應(yīng)在第一時間向直接上級報告，并按照規(guī)定程序辦理請假延期手續(xù)。

-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司規(guī)定的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期，需按照本章第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。

-各類假期的申請流程均需通過公司指定的請假管理系統(tǒng)進行，確保流程透明、記錄完整。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療，可申請病假。病假期間，需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明，按照國家規(guī)定享受病假工資。

-事假：員工因私事需要請假，可申請事假。事假期間，無工資待遇。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女性員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起，按照國家規(guī)定享受年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司連續(xù)工作年限計算，具體標(biāo)準按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年度累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

-陪產(chǎn)假：男性員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際情況，提前公布公眾假期安排。

-公眾假期期間，員工按照公司規(guī)定享受假期，特殊情況需加班的，按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕度遲到；超過30分鐘不足1小時為中度遲到；超過1小時為重度遲到。

-曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗工作視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。

-處理：遲到、曠工情況將按照公司規(guī)定，影響員工當(dāng)月績效考核及年終獎發(fā)放。具體處理措施如下：

-輕度遲到：口頭警告，記錄在案；

-中度遲到：書面警告，扣除當(dāng)日獎金；

-重度遲到：視為曠工半天處理；

-曠工：按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)情況給予書面警告、記過等處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準而擅自離崗的，按曠工處理。

-偽造、篡改考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予記過、降職、降薪等處分，情節(jié)嚴重的，依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，不發(fā)放工資及獎金，并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，公司有權(quán)依法解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽的，按遲到或曠工處理。

-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o法正常簽到的，員工應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級報告，并通過其他方式證明工作時間，以免影響考勤記錄。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對