公司用章管理制度模版（3篇）

公司用章管理制度模版一、總則本公司的印章管理制度旨在規(guī)范內(nèi)部各類印章的使用行為，確保公司重要文件和合同的安全性和有效性，維護公司利益，提升管理效率。該制度適用于公司所有部門、員工及合作單位。二、印章分類及功能1.公司章：應(yīng)用于公司對外聯(lián)絡(luò)、簽署合同等外部交流文件中；2.秘書章：用于公司內(nèi)部行政文件的審批和簽署；3.財務(wù)章：適用于財務(wù)類文件的審核和蓋章操作；4.合同章：專用于公司各類合同文件的簽署和確認(rèn)。三、印章權(quán)限管控1.公司章權(quán)限：（1）董事會及總經(jīng)理擁有公司章的審批權(quán)；（2）總經(jīng)理可授權(quán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人使用公司章。2.秘書章權(quán)限：（1）總經(jīng)理持有秘書章的審批權(quán)；（2）部門經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用秘書章。3.財務(wù)章權(quán)限：（1）財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)章的審批；（2）財務(wù)部門負(fù)責(zé)人需經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)審批后使用財務(wù)章。4.合同章權(quán)限：（1）法務(wù)總監(jiān)具有合同章的審批權(quán)；（2）經(jīng)辦人員需提供相關(guān)合同文件和授權(quán)委托書，經(jīng)法務(wù)總監(jiān)審批后使用。四、印章使用流程1.申請：（1）申請人需填寫印章使用申請表，詳細注明使用類別、目的、數(shù)量等信息，并附相關(guān)文件、合同；（2）申請人需將申請表提交審批人員，由審批人員審核相關(guān)資料。2.審批：（1）審批人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限進行審批；（2）審批結(jié)果應(yīng)在申請人提交申請后的____個工作日內(nèi)完成，并通知申請人。3.領(lǐng)?。海?）審批通過后，申請人需親自到指定地點領(lǐng)取印章，并在領(lǐng)用記錄上簽字；（2）領(lǐng)取后，申請人應(yīng)妥善保管并按規(guī)定使用印章。4.歸還：（1）申請人應(yīng)及時歸還印章，歸還時需檢查印章的完好性，如有損壞應(yīng)立即報告；（2）如印章?lián)p壞，申請人應(yīng)立即通知上級主管并按指示處理。五、印章管理責(zé)任1.申請人責(zé)任：（1）申請人對申請信息的真實性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；（2）申請人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失或損壞應(yīng)及時報告；（3）申請人不得擅自使用他人的印章。2.審批人責(zé)任：（1）審批人員應(yīng)按照公司規(guī)定權(quán)限進行審批；（2）審批人員應(yīng)妥善保管印章，確保其按規(guī)定有效使用。3.公司章管理員責(zé)任：（1）公司章管理員需妥善保管公司章，并建立相關(guān)印章使用檔案；（2）定期對印章進行盤點和檢查，以確保印章的完好性和安全性。六、違規(guī)使用責(zé)任1.違規(guī)使用印章或以公司名義從事違法活動者，將受到公司紀(jì)律處分，并承擔(dān)法律責(zé)任；2.如有篡改、涂抹印章內(nèi)容的行為，將受到公司紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。七、其他規(guī)定1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵循公司印章管理制度，不得擅自擴大使用范圍或變更印章類別；2.對使用公司印章的重要文件、合同等，應(yīng)建立專門的歸檔記錄，以便查閱。本印章管理制度自____年____月____日起實施，如有補充或修改，將另行通知。以上即為公司的印章管理制度，敬請全體員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。（完）公司用章管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司印章使用行為，確保遵循公司章程及法律的合規(guī)性，提升印章管理效率，特制定本制度。第二條公司印章指依據(jù)公司章程授權(quán)，用以證明、確認(rèn)和表達公司意愿的專用印章。第三條公司印章管理涵蓋印章的申請、審批、分發(fā)、使用、保管、監(jiān)督及銷毀等全過程。第四條印章管理應(yīng)秉持依法、合規(guī)、規(guī)范、高效的原則，嚴(yán)防濫用、私用及遺失。第二章印章種類與權(quán)限第五條公司印章依據(jù)使用范疇劃分為公章、合同章、法定代表人章和財務(wù)專用章等。第六條公章用于公司事務(wù)中以公司名義簽署、確認(rèn)和承諾的文件，僅公司法定代表人有權(quán)使用、保管和管理。第七條合同章專用于簽署公司合同，僅授權(quán)員工可使用、保管和管理，需嚴(yán)格遵循公司授權(quán)程序。第八條法定代表人章為公司法定代表人個人印章，需由章印管理員保管，并指定授權(quán)員工使用。第九條財務(wù)專用章應(yīng)用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)使用、保管和管理，操作需遵循公司財務(wù)流程。第十條印章權(quán)限分為常規(guī)權(quán)限和特殊權(quán)限，常規(guī)權(quán)限為員工職責(zé)范圍內(nèi)的用印權(quán)限，特殊權(quán)限為特定情況下上級主管臨時授予的權(quán)限。第三章印章申請與審批第十一條申請用印需填寫申請表，明確印章類型、數(shù)量、用途、期限等，并由申請人及上級主管簽字確認(rèn)。第十二條印章審批遵循公司規(guī)定的權(quán)限層級，不同職級和崗位需具備不同審批權(quán)限。第十三條審批流程應(yīng)記錄審批人、審批意見和審批時間等信息，由章印管理員進行確認(rèn)。第十四條特殊權(quán)限申請需經(jīng)上級主管書面批準(zhǔn)，申請人在申請表中明確臨時授權(quán)事由和期限。第四章印章的分發(fā)與使用第十五條印章分發(fā)由章印管理員執(zhí)行，確認(rèn)使用人身份、權(quán)限和使用期限，并在分發(fā)記錄中登記。第十六條使用人不得將公司印章交予他人，禁止私自修改、涂抹和復(fù)制印章內(nèi)容。第十七條使用人應(yīng)按實際需求使用印章，并在使用記錄中登記。第十八條公司印章僅限于正式文件或合同使用，不得用于非法活動、個人事務(wù)或違反公司規(guī)定的行為。第五章印章的保管與監(jiān)督第十九條公司印章由章印管理員統(tǒng)一保管，以確保印章安全和完整性。第二十條章印管理員需制定保管制度，明確保管權(quán)限、責(zé)任和要求。第二十一條管理員應(yīng)定期盤點和檢查印章，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。第二十二條各部門需加強日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正印章使用中的違規(guī)行為。第六章印章的銷毀與變更第二十三條印章變更需經(jīng)章印管理員審批，并進行相關(guān)變更記錄。第二十四條印章銷毀由管理員負(fù)責(zé)，遵循規(guī)定安全銷毀，并進行銷毀記錄。第七章附則第二十五條對違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司紀(jì)律和法律法規(guī)進行處理。第二十六條本制度由章印管理員負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后生效。第二十七條本制度自發(fā)布之日起實施，原有《公司用章管理制度》同時廢止。公司用章管理制度模版（三）一、總則本公司的用章管理制度旨在規(guī)范各類印章的使用行為，確保公司利益，防止濫用或誤用，適用于公司內(nèi)部所有部門及人員。二、印章分類與權(quán)限1.公司公章：僅限公司法定代表人或其正式授權(quán)的人員，有權(quán)使用于關(guān)鍵性的合同、協(xié)議及公文等重要文件的簽署。2.部門印章：各部門可設(shè)立專屬部門印章，用于處理部門內(nèi)部的文件簽署，使用權(quán)限由部門主管授權(quán)決定。3.其他特定印章：除上述兩類印章外，其他特定用途的印章需經(jīng)過相關(guān)部門主管的批準(zhǔn)，并明確其使用范圍和權(quán)限。三、用章程序1.申請：使用印章前，需向直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人提交用章申請，詳細說明使用原因及文件內(nèi)容。2.審核：上級或負(fù)責(zé)人將對申請進行審批，確認(rèn)其符合規(guī)定，并明確授權(quán)的用章權(quán)限。3.執(zhí)行：經(jīng)批準(zhǔn)后，由授權(quán)人員按照規(guī)定進行蓋章操作，并在用章記錄簿中記錄相關(guān)信息，包括用章日期、文件名稱、操作人員等。4.后續(xù)處理：蓋章后的文件應(yīng)及時歸檔并交由相關(guān)部門保管，同時進行文件備份。四、印章管理1.印章安全：印章必須存放在專用保管箱內(nèi)，以防止丟失或未經(jīng)授權(quán)的使用。2.權(quán)限限制：未經(jīng)許可的人員不得擅自使用印章，每次用章均需符合既定規(guī)定和流程。3.記錄管理：用章記錄簿需保持真實、詳盡和準(zhǔn)確，確保每次用章活動有跡可循，便于監(jiān)督和管理。4.審核檢查：定期進行用章管理的檢查和審計，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正，強化對用章流