2019年大學(xué)新年晚會策劃書范文

2019年大學(xué)新年晚會策劃書范文一、整體情況1、晚會主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“201*新年狂歡夜”2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。3、時間：201*年12月31日19：00—23：004、地點：xx校區(qū)xx體育館5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學(xué)委員會6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組8、工作人員顧問：傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團9、項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組：宣傳組組長：傻傻人焊合一諾諾任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像(3)第三項目組：外聯(lián)組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項目組：禮儀組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：主席團助理、公關(guān)部任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(5)第五項目組：舞臺組組長：傻傻人焊合一諾諾任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組：機動組組長：組員：學(xué)生會其他成員任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。②末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。④費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(jié)(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)五、資金預(yù)算用途金額(單位：元)備注場地租用元舞臺設(shè)計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費&nbs元獎品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮&nbs元策劃書元工作證元膠卷元入場券元道具vcd制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元14、總預(yù)算：元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額：16、合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。18、燈光應(yīng)急方案：(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進場入座6搬運學(xué)生會器材7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準(zhǔn)備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務(wù)人員到位19照相及dv工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22進出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體