現(xiàn)代應(yīng)用文寫作模塊化訓(xùn)練教程（第三版）課件全套 陳潔 項(xiàng)目1-9 走進(jìn)應(yīng)用文- 開題報(bào)告、畢業(yè)論文

項(xiàng)目一走進(jìn)應(yīng)用文職業(yè)院校目錄模塊一認(rèn)識應(yīng)用文壹模塊二寫作基本要素處理貳認(rèn)識應(yīng)用文模塊一應(yīng)用文的概念“應(yīng)用文”一詞古已有之，最早見于宋代張侃的《拙軒集·跋陳后山再任教官謝啟》：“駢四儷六，特應(yīng)用文耳?！睉?yīng)用文實(shí)際使用的歷史卻更為悠久，只是歷代名稱不同而已。3500年前的殷商時(shí)期已經(jīng)開始使用應(yīng)用文，如當(dāng)時(shí)刻在龜甲和獸骨上面的卜辭，很多都是記錄王室事件的檔案，這是最古老的應(yīng)用文；商周青銅器上的銘文，記載了不少帝王的文德武功，也屬于應(yīng)用文的范圍；我國現(xiàn)存最早的文章總集《尚書》收錄了許多應(yīng)用文書，如記載當(dāng)時(shí)的典章制度的“典”，記載帝王任命官員、賞賜諸侯的“命”，以及記錄教誨訓(xùn)導(dǎo)的“訓(xùn)”“誥”等。自秦統(tǒng)一后，更是出現(xiàn)了眾多應(yīng)用文的使用記錄，種類也相當(dāng)豐富，常見的有書、詔、表等。例如，大家非常熟悉的秦朝李斯的《諫逐客書》、漢高祖劉邦的《求賢詔》、諸葛亮的《出師表》等，都是古代應(yīng)用文的典范之作。應(yīng)用文的概念正式將“應(yīng)用文”作為一種文體概念明確提出來的是清代學(xué)者劉熙載，他在《藝概·文概》中提出了：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也?！彼m然沒有對應(yīng)用文的概念作出明確的闡述，但對其作出了明確分類，指出了應(yīng)用文講究實(shí)際效用的特點(diǎn)。近代學(xué)者徐望之在他編著的《公牘通論》中進(jìn)一步進(jìn)行了闡述：“有用于周應(yīng)人事者，若書札、公牘、雜記、序跋、箴銘、頌贊、哀祭等類，我名之曰：‘應(yīng)用之文’?！彼麖?qiáng)調(diào)了應(yīng)用文的禮儀交際作用，也對應(yīng)用文的大致范圍和類型作了敘述。隨著歷史的發(fā)展，應(yīng)用文的體式日漸完備，品種也在不斷地變化?，F(xiàn)代對應(yīng)用文有了更加清晰和明確的認(rèn)識，那么，什么是現(xiàn)代應(yīng)用文呢？應(yīng)用文的概念香港大學(xué)陳耀南教授在《應(yīng)用文概說》一書中說：“‘應(yīng)用文’就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于實(shí)務(wù)的‘文’章。凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫做應(yīng)用文?！睉?yīng)用文的概念這一概念表述的是廣義上的應(yīng)用文概念，可以說涵蓋了社會(huì)生活和工作的方方面面，范圍是非常寬泛的，它的使用對象可以是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，也可以是個(gè)人，可以用它來處理公務(wù)，也可以用它來處理個(gè)人的私事，具有慣用的格式，是生活中的實(shí)用性文章，可以說，我們的生活離不開它。應(yīng)用文就是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章。陳耀南抓住應(yīng)用文的“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)、有慣用格式等特性對應(yīng)用文進(jìn)行了界定。同時(shí)以此將應(yīng)用文與文學(xué)寫作區(qū)分開來，目前學(xué)界對現(xiàn)代應(yīng)用文的含義已經(jīng)有了比較一致的看法。應(yīng)用文的概念應(yīng)用文的適用范圍廣，種類繁多。它包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育等領(lǐng)域中，辦理事務(wù)、傳遞信息、解決問題、實(shí)施管理所使用的各種文書，如法定公文、事務(wù)文書等；還包括個(gè)體在社會(huì)生活中，處理個(gè)人與他人、個(gè)人與社會(huì)的關(guān)系時(shí)所使用的各種文書，如契約、信函、條據(jù)等?？梢赃@樣說，應(yīng)用文是一切公務(wù)活動(dòng)和一切私務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的各種文書的總稱。人們通常把文學(xué)作品的寫作稱為創(chuàng)作，而文學(xué)作品的創(chuàng)作又被稱為藝術(shù)創(chuàng)造。而應(yīng)用文的寫作從本質(zhì)上說，它只是一種制作，是一種運(yùn)用程式化的語言文字制作成文的過程。應(yīng)用寫作學(xué)，是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律的一門學(xué)科。它主要包括應(yīng)用文文體、應(yīng)用文寫作過程、應(yīng)用文寫作基本知識、基本技能和技巧的研究。應(yīng)用文寫作課，是大學(xué)開設(shè)的一門綜合性、實(shí)踐性和理論性較強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。應(yīng)用文的種類（2）事務(wù)類：包括計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等。這類文種主要是各級各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在實(shí)施管理、處理日常公務(wù)中制作的文書。（1）公文類：如命令、決議、決定、報(bào)告、請示等。這類文種是黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)的法定文書，是最具權(quán)威性的應(yīng)用文，具體指由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳于2012年4月聯(lián)合行文所發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中所規(guī)定的15種法定公文。應(yīng)用文種類繁多，劃分標(biāo)準(zhǔn)不一。這里作出如下分類。應(yīng)用文的種類包括市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)報(bào)告等。這類文種主要是各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)、商戶等經(jīng)營單位在生產(chǎn)、分配、流通、營銷領(lǐng)域中，依據(jù)國家有關(guān)法律和法規(guī)而制作的經(jīng)濟(jì)類文書。（3）經(jīng)濟(jì)類1包括起訴狀、答辯狀、申訴狀、協(xié)定、備忘錄等。這類文種主要是政府機(jī)關(guān)、公檢法、仲裁等機(jī)構(gòu)和律師、訴訟當(dāng)事人，根據(jù)法律程序和有關(guān)手續(xù)制作的具有法律意義的文書。（4）司法類2應(yīng)用文的種類包括科技情報(bào)、科技動(dòng)態(tài)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。這類文種主要是機(jī)關(guān)團(tuán)體組織和個(gè)人撰寫的專業(yè)性較強(qiáng)的文書。（5）商貿(mào)類01如賀信、感謝信、求職信等。這類文種主要是團(tuán)體組織和個(gè)人在公關(guān)事務(wù)和有關(guān)活動(dòng)中使用的文書。（6）書信類02包括景區(qū)介紹、導(dǎo)游詞、旅游線路、旅游合同等。這類文書主要是各大旅行社和旅游景點(diǎn)經(jīng)常制作和使用的文書。（7）旅游類03包括各類活動(dòng)策劃書、各類廣告文案等。這類文書主要是各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和商戶等經(jīng)營單位在舉辦大型活動(dòng)過程中準(zhǔn)備的文書或者是為了推介某種產(chǎn)品而制作的文案。（8）策劃類04應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文相對于文學(xué)作品來說，有自己獨(dú)特的一面。它不是供人欣賞的藝術(shù)審美作品，而是與人們的生活和工作密切相關(guān)、實(shí)際應(yīng)用性很強(qiáng)的文章。要寫好應(yīng)用文，首先要了解應(yīng)用文的特點(diǎn)，主要有以下幾點(diǎn)。明確的功用性應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為宗旨的寫作，它的主要使命是解決實(shí)際問題，是“有事而發(fā)”，無事不發(fā)的。實(shí)用性是應(yīng)用文最重要、最根本的特點(diǎn)。重視應(yīng)用文寫作，要提高應(yīng)用文寫作能力。日常工作離不開應(yīng)用文，都是因?yàn)樗侵苯訛樯鐣?huì)、生活服務(wù)，具有非常鮮明的功用性。例如，要組織好一次會(huì)議就要寫好會(huì)議通知，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，一個(gè)商務(wù)合作要撰寫經(jīng)濟(jì)合同，有重要事項(xiàng)請求上級批準(zhǔn)批示要寫請示，法律訴訟要寫起訴狀、答辯狀，禮儀活動(dòng)要寫請柬、賀信、歡迎詞、歡送詞等，這些都體現(xiàn)了應(yīng)用文明確的功用性。應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文是為特定的讀者對象寫作的，也是為解決特定的實(shí)際問題寫作的。它不能憑空想象，更不可以虛構(gòu)，它要真實(shí)地向某一特定群體或某一特定個(gè)體傳遞信息，這種特定性，決定了它在文種的選擇、材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運(yùn)用上，都必須準(zhǔn)確、有針對性。應(yīng)用文寫作必須要求內(nèi)容的真實(shí)、客觀，要實(shí)事求是地反映問題。應(yīng)用文中所涉及的人與事，一定要確有其人其事，過程、數(shù)據(jù)等都不能虛構(gòu)和編造。比如，寫會(huì)議紀(jì)要，就不能移花接木，把沒有說過的話編造進(jìn)去；寫調(diào)查報(bào)告，也決不允許不經(jīng)調(diào)查就杜撰一個(gè)數(shù)據(jù)；寫新聞報(bào)道，更要注意時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的真實(shí)與準(zhǔn)確。讀者的針對性內(nèi)容的真實(shí)性應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的時(shí)效性主要是指它的及時(shí)性以及作用時(shí)間的有限性。及時(shí)性，是說它要在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)、制作成文并發(fā)出，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作；作用時(shí)間的有限性，是說發(fā)生效用是有時(shí)間限制的，一篇應(yīng)用文只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，等到目的實(shí)現(xiàn)了，其效用也就會(huì)隨之減弱或消失，文本就變成了檔案材料。效用的時(shí)間性應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的體式是固定的，它有一整套的規(guī)范格式。文面格式、制發(fā)程序都有特定要求，嚴(yán)格講究規(guī)范。不同文種的應(yīng)用文都有相應(yīng)的體式，且相對穩(wěn)定，在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。而在語言運(yùn)用和表達(dá)手法上，也有比較嚴(yán)格的規(guī)范要求。格式的規(guī)范性應(yīng)用文的作用宣傳和教育作用應(yīng)用文在生活和工作中起到了廣泛的宣傳和教育作用。借助行政公文和法規(guī)制度，黨和政府在各個(gè)層面上向有關(guān)單位和人民群眾廣泛宣傳路線、方針、政策，指導(dǎo)并推動(dòng)各項(xiàng)工作開展，以便各部門按照客觀規(guī)律辦事，統(tǒng)一思想和行動(dòng)。各企事業(yè)單位也可以通過各類宣傳應(yīng)用文樹立良好的社會(huì)形象，塑造自己的企業(yè)文化，擴(kuò)大自身的影響力。應(yīng)用文的作用應(yīng)用文有著重要的溝通和交流作用。大到國家與國家之間，小到個(gè)人之間，都可以通過應(yīng)用文來進(jìn)行交流和溝通，達(dá)到互相了解、理解、信任，實(shí)現(xiàn)相互合作、共同發(fā)展的目的。在經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的今天，應(yīng)用文發(fā)揮著更重要的作用。應(yīng)用文中的每一文種，只要一經(jīng)發(fā)布，就是一種信息，及時(shí)捕捉、利用這種信息，在激烈的競爭中就有主動(dòng)權(quán)，就能創(chuàng)造和把握更好的機(jī)遇，從而發(fā)展自己、壯大自己。應(yīng)用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用?？傊?，應(yīng)用文是溝通上下的渠道，聯(lián)系左右的橋梁，它把上下左右聯(lián)系在一起，使之形成一個(gè)有能力的統(tǒng)一的整體，從而推動(dòng)各項(xiàng)工作有序、順利地進(jìn)行。溝通和交流作用應(yīng)用文的作用應(yīng)用文還是單位和團(tuán)體以及個(gè)人履行職責(zé)、開展公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，通常都可以作為檢查和監(jiān)督的憑證和依據(jù)，所以，應(yīng)用文一旦閱讀完畢后，往往需要立卷歸檔，以備查考。依據(jù)和憑證作用寫作基本要素處理模塊二主題的含義與作用主題，也叫作“主旨”。在應(yīng)用文中，主旨是指作者通過文章的全部內(nèi)容所表現(xiàn)出來的貫穿全文的寫作意圖、主要觀點(diǎn)和主要行為意向。應(yīng)用文的主題，是事物的客觀意義和作者對事物的主觀評價(jià)在文章中的高度統(tǒng)一，表達(dá)主體希望借助應(yīng)用文這一實(shí)用工具，實(shí)現(xiàn)特定的目的。主題的作用表現(xiàn)在：首先，主題決定著材料的取舍和使用；其次，主題統(tǒng)領(lǐng)文章的結(jié)構(gòu)；最后，主題制約著語言的運(yùn)用。詞語的選擇、句式的運(yùn)用、表達(dá)方式的運(yùn)用都受到主題的制約。主題的要求在具體的寫作中，應(yīng)確保應(yīng)用文主題的基本要求：正確、集中、深刻、鮮明。主題正確是指應(yīng)用文寫作的政治性、政策性很強(qiáng)，文章中的主旨必須與黨和國家的政策法規(guī)等保持一致。同時(shí)，應(yīng)用文寫作的目的是解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題，因而其主旨應(yīng)反映事物的本質(zhì)，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，具有科學(xué)性和可操作性，注重實(shí)際效果，還要有益于時(shí)，有補(bǔ)于世。單擊添加標(biāo)題正確主題的要求主題集中是指一篇應(yīng)用文最好只表達(dá)一個(gè)主題，重點(diǎn)突出。材料的使用，謀篇布局，遣詞造句，都要為突出這個(gè)主題服務(wù)。在某些具體的應(yīng)用文種中，主題的單一性甚至已經(jīng)成為法定的規(guī)范，具有法定的約束力，如請示、函等文種就要求遵循“一文一事”的原則。應(yīng)用文一般一篇文章只表達(dá)一個(gè)思想，提出和解決一個(gè)問題，溝通或反映一種情況。集中主題的要求主題鮮明是指作者的基本態(tài)度和觀點(diǎn)、文章的基本思想必須明確鮮明，毫不含糊。對問題的認(rèn)識，對事物的評價(jià)，主張什么，反對什么；應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做；解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要旗幟鮮明地表達(dá)出來，不能含糊其詞，模棱兩可，要用“直筆”，以便于理解和執(zhí)行。主題深刻是指應(yīng)用文寫作要求揭示事物本質(zhì)及其內(nèi)在規(guī)律，提出有利于發(fā)展的、有創(chuàng)見性的見解和主張。在主題正確的基礎(chǔ)上，部分內(nèi)容比較重要的應(yīng)用文，如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、可行性研究報(bào)告等，要有思想深度，要反映和提示客觀事物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，具有深刻的理性認(rèn)識和豐富的內(nèi)涵，進(jìn)而提出有益的建議，體現(xiàn)出應(yīng)用文主題的深刻性。鮮明深刻確立主題的原則確立主題須把握以下幾個(gè)原則。（1）符合工作需要和寫作目的。動(dòng)筆之前，首先要考慮行文的具體目的是什么，主題必須符合行文目的，作者在確立主題時(shí)要正確理解和深刻領(lǐng)會(huì)辦事意圖。（2）符合實(shí)際，切實(shí)可行。確立主題要立足實(shí)際，要從個(gè)人、本部門、本地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，只有這樣，所作的指示，所提出的意見和辦法，所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，才能有的放矢，切實(shí)可行。（3）以豐富、真實(shí)的材料為基礎(chǔ)。作者必須深入生活，掌握豐富真實(shí)的材料，了解全面、真實(shí)的情況，才能提煉出正確、深刻的主題。表現(xiàn)主題的方法表現(xiàn)主題須把握下面介紹的幾種常用方法。01表現(xiàn)主題的方法123456表明主題有時(shí)需要幾種方法綜合運(yùn)用。大多數(shù)的應(yīng)用文中，常常是開頭點(diǎn)題，結(jié)尾重復(fù)強(qiáng)調(diào)，做到上下呼應(yīng)，首尾圓合。（4）篇末結(jié)意，就是在文章結(jié)尾處，用簡明扼要的文字歸納出主題，加深讀者的印象。（3）文中點(diǎn)意，就是在行文中，當(dāng)敘述或議論到一定程度的時(shí)候，在主體部分自然引出主要論點(diǎn)或中心思想。顯現(xiàn)法又叫直接法，它是指在文章的某一部分，用明確而簡練的語言，直截了當(dāng)?shù)匕阎黝}表述出來。應(yīng)用文大都采用這種方法。常見的有以下幾種方式。（1）題中見意，就是在標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。（2）開宗明意，就是開門見山，在開頭部分亮出觀點(diǎn)、點(diǎn)明主題，給人以鮮明的印象，然后再逐步展開闡述。顯現(xiàn)法表現(xiàn)主題的方法對比法又叫比較法，是通過文章不同側(cè)面或不同性質(zhì)的內(nèi)容的對比來揭示主題。01（1）抑揚(yáng)法，指對于要表現(xiàn)的人、事、物采用有揚(yáng)有抑的方法，形成鮮明的對比，以突出主題。02（2）疏密法。疏，指疏筆，即略寫；密，指密筆，即詳寫。通過略寫和詳寫的鮮明對比，使文章主次分明，中心突出。凡與主題關(guān)系密切的內(nèi)容，就詳寫；與主題關(guān)系不大的部分，就略寫。03對比法應(yīng)用文的材料應(yīng)用文的材料是指作者為完成文章的寫作，體現(xiàn)自己的寫作意圖和目的，從實(shí)際工作、學(xué)習(xí)、生活中搜集到的或?qū)懭胛恼轮械囊幌盗惺聦?shí)根據(jù)和理論根據(jù)，如人物、事件、數(shù)據(jù)、例證、原因、道理等。它包括經(jīng)過作者選擇提煉后寫進(jìn)具體文章中的材料，以及作者在寫作之前搜集積累的原始材料。應(yīng)用文的材料是寫作活動(dòng)的基礎(chǔ)，是構(gòu)成文章的一個(gè)基本要素。應(yīng)用文寫作的過程，就是作者將各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜合加工的過程。有了切實(shí)、充分、具體的材料，構(gòu)思才有依托，剪裁加工才有對象，寫作活動(dòng)才得以進(jìn)行。0102材料的采集要求首先是全面，著眼于一個(gè)“博”字。其次是深入，著眼于一個(gè)“透”字。第三是細(xì)致，著眼于一個(gè)“細(xì)”字。材料的采集方法（1）觀察，是作者憑借自己的感覺對對象進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、長時(shí)間的感知，記錄所得的材料。這是取得第一手材料的主要途徑。（2）體驗(yàn)，即置身于對象所處的環(huán)境之中，用整個(gè)身心去感受。其價(jià)值在于它的“親歷性”。通過體驗(yàn)，獲得切身感受，以積累素材。（3）調(diào)查訪問，即通過詢問知情人、有經(jīng)驗(yàn)的人來了解真實(shí)情況，獲得材料。通過綜合運(yùn)用觀察、體驗(yàn)、查詢、閱讀等手段，結(jié)合開座談會(huì)、個(gè)別訪問、現(xiàn)場了解、蹲點(diǎn)調(diào)查、問卷調(diào)查等方法有目的、有計(jì)劃地采集第一手和第二手的材料。（4）閱讀觀聽，就是從各種文獻(xiàn)、音像資料中獲取材料。通過廣泛的閱讀，可以掌握大量的知識與信息，從而進(jìn)行比較、分析、歸納，提煉出正確的決策或論題。（5）計(jì)算機(jī)檢索。這是當(dāng)今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以在很短的時(shí)間內(nèi)比較容易地調(diào)用所需材料，而且收集保存也極為方便。材料的采集材料的選擇（1）符合文章主旨。凡是與主題有關(guān)，并能很好表現(xiàn)主題的材料，就選用；凡是與主題無關(guān)或似是而非的材料，就舍棄。對已經(jīng)選定的材料，根據(jù)主題需要決定詳略。（3）典型。指材料所具有的代表性和普遍意義，能起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。選材貴在精，精就精在“典型”上。（4）新穎。一是新近發(fā)生的別人未曾使用過的、鮮為人知的材料，如新人、新事，新方針、政策，新的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，新成果，新發(fā)生的問題等；二是雖為人知卻因角度不同而具有新意的材料。（2）真實(shí)。要確有其人，確有其事，符合實(shí)際情況，不能杜撰，也不能夸大或縮小，引文也必須認(rèn)真核對，絕不能出錯(cuò)。材料的采集材料的使用選好材料之后，要正確使用，應(yīng)注意：（1）量體裁衣，決定取舍。所謂取舍，針對的是一些法規(guī)性、指令性文書，多數(shù)材料只是作為寫作的依據(jù)，不用作正文內(nèi)容。同時(shí)，有些材料即使通過了挑選，但在實(shí)際寫作過程中還是要舍棄?！傲矿w裁衣”，是指根據(jù)文章體裁的不同，對選定的材料進(jìn)行不同的剪裁加工。（2）主次分明，詳略得當(dāng)。使用材料時(shí)，能直接說明和表現(xiàn)主題的，應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說明、表現(xiàn)主題的，應(yīng)置于次要地位。兩者是“紅花”與“綠葉”的關(guān)系。骨干核心材料，要注意詳盡；過渡材料、交代性材料，要相應(yīng)從略；讀者感到生疏或難以把握的材料應(yīng)詳細(xì)，讀者所了解或容易接受的材料可從略。材料的采集大多數(shù)應(yīng)用文，是選擇若干材料，從不同角度、不同層次，闡明主題。寫作過程中，將不同類型的材料結(jié)合使用，可以優(yōu)勢互補(bǔ)，提高整體表達(dá)效果。常用的結(jié)合方式有：理論材料與事實(shí)材料結(jié)合；具體材料與概括材料結(jié)合；文字材料與數(shù)字材料結(jié)合。（3）條理清晰，排好順序。對已選定的材料，應(yīng)根據(jù)事物發(fā)展的過程、人們的認(rèn)識規(guī)律或材料之間的邏輯關(guān)系排好順序，將各種不同類型的材料合理搭配，有條不紊地寫出來。材料的使用應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)文章的結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。結(jié)構(gòu)的含義11結(jié)構(gòu)的安排（3）使文章言之成文。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。（2）使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。0304（1）使文章言之有體。“體”指體裁。應(yīng)用文在長期的寫作實(shí)踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有三種作用。0102結(jié)構(gòu)的作用11結(jié)構(gòu)的安排應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，一般應(yīng)符合以下要求：0201（1）嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過渡和照應(yīng)要自然，不能刻意地雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。結(jié)構(gòu)的要求11結(jié)構(gòu)的安排結(jié)構(gòu)的要求（2）完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾；并列內(nèi)容要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體。（3）清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)、貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。11結(jié)構(gòu)的安排結(jié)構(gòu)的內(nèi)容1．層次與段落文章層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過程，又稱為“意義段”“邏輯段”“章”“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本且相對獨(dú)立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現(xiàn)一個(gè)層次或一個(gè)段落內(nèi)有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式。（1）縱式，是指思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象—本質(zhì)、原因—結(jié)果、宏觀—微觀、個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。（2）橫式，是指思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型，或按照問題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫作中運(yùn)用很廣泛，述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等均可采用。2．過渡與照應(yīng)過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以及表達(dá)方式變化時(shí)，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段銜接。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此通告如下”“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“為此，特制定本條例”等作為過渡句。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，例如，將“因?yàn)椤薄八浴薄暗恰钡茸鳛檫^渡詞。3．開頭與結(jié)尾文章開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。常見的開頭方式有：（1）目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”“為了”領(lǐng)起。（2）根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”“按照”“遵照”等領(lǐng)起下文。11結(jié)構(gòu)的安排結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（3）原因式。就是以交代行文的緣由作為開頭，常用“由于”“因”“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。（4）概述式。就是在開頭部分對文章所述事項(xiàng)的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。（5）結(jié)論式。就是先交代結(jié)論、結(jié)果，再由果溯因。（6）提問式。就是開篇提出問題，然后引起下文，常見于調(diào)查報(bào)告的寫作。（7）引述式。常用于有具體規(guī)定格式的文體，如“合同”，或引述下級來文、上級指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)，如批復(fù)、函等常用這種方式。文章常見的結(jié)尾方式有：（1）自然收尾式。就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收結(jié)。（2）總結(jié)歸納式。指在主體寫完后，對全文的主旨進(jìn)行簡要的概括，總結(jié)全文。（3）強(qiáng)調(diào)說明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處，對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。（4）希望號召式。就是在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號召，展望未來，以鼓舞斗志。（5）專門結(jié)尾用語式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語結(jié)束全文。應(yīng)用文的表達(dá)方式下面只介紹應(yīng)用文語言的主要表達(dá)方式：敘述、說明和議論。人們寫文章的表達(dá)方式通常有五種，即敘述、說明、議論、描寫和抒情。受應(yīng)用文的文體特點(diǎn)和寫作目的的制約，應(yīng)用文書語言的表達(dá)方式主要有敘述、說明和議論，一般不用描寫和抒情（傳播類應(yīng)用文除外）。表達(dá)方式，即古人所稱的“筆法”，今人稱之為表達(dá)手法、表現(xiàn)方法。敘述敘述，就是有次序地?cái)⒄f、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過程的表達(dá)方式。完整的敘述包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六要素。敘述是應(yīng)用文的基本表達(dá)方式。它可以作為以敘說情況為主的情況報(bào)告、表彰或處分通報(bào)、市場調(diào)查報(bào)告等文種的主要表達(dá)方式。交代背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發(fā)展變化過程以及相互關(guān)系，都離不開敘述；為議論提供事實(shí)依據(jù)，也要用到敘述。0102敘述敘述的方法主要有以下幾種：（1）順敘。順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時(shí)序進(jìn)行的敘述。（2）倒敘。倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進(jìn)行敘述的表達(dá)方式。（4）平敘。對同時(shí)發(fā)生的兩件（或多件）事件進(jìn)行分別敘述，通常采用先敘一件事，再敘另一件事的方法。（3）插敘。插敘是在敘述主要事件的過程中，根據(jù)需要，暫時(shí)中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。敘述的方法敘述（2）一般采用概括敘述，極少是具體、詳細(xì)的敘述。應(yīng)用文書對敘述的要求是：概括準(zhǔn)，粗線條。只注重對事件的整體勾畫，不要求細(xì)節(jié)具體、內(nèi)容詳盡。只敘述與表達(dá)主旨、說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)。（1）以記事為主。應(yīng)用文寫作反映現(xiàn)實(shí)，解決問題。與記敘文以寫人為主不同，應(yīng)用文多以記事為主，反映的事件包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況、市場情況、經(jīng)濟(jì)信息、介紹典型經(jīng)驗(yàn)、闡述事情原委、總結(jié)工作等。應(yīng)用文敘述的特點(diǎn)敘述（3）多用順敘。為了使應(yīng)用文條理清晰，讓讀者理解所述的客觀事實(shí)，在文章中常常使用順敘。在敘述時(shí)有的按照時(shí)間順序，有的以事件發(fā)展為順序，有的按照人們認(rèn)識的客觀過程來敘述，這樣敘述能使較復(fù)雜的事實(shí)頭緒清晰，一目了然。0201（4）語言較平實(shí)。應(yīng)用文的語言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語，筆法較樸實(shí)。因?yàn)閼?yīng)用文語言須把握問題實(shí)質(zhì)，直接表現(xiàn)主題，為主題服務(wù)，而不像文學(xué)作品那樣文筆曲折，主題含蓄，講究語言的修飾性，常用修辭手法，應(yīng)用文的實(shí)用性決定了其語言的簡潔樸實(shí)。應(yīng)用文敘述的特點(diǎn)說明說明，是指用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、成因、關(guān)系等屬性，加以客觀的介紹和解釋的表達(dá)方式。以說明的方式來介紹背景材料和環(huán)境，可以為敘述作鋪墊?？偨Y(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告對某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報(bào)有關(guān)人員或單位的情況等，常用說明這種表達(dá)方式。條例、規(guī)定、制度、公約等法規(guī)、規(guī)章和管理文書、介紹信、證明信等專用書信以及啟事、經(jīng)濟(jì)合同、廣告等，也常用說明的表達(dá)方式。0102說明（3）比較說明。就是用比較的方法來說明事物或事理，通過比較，揭示事物的特點(diǎn)，把握事物的本質(zhì)。（2）分類說明。就是對某一概念、某一事物的特點(diǎn)加以注解說明的方法。0304（1）舉例說明。列舉典型例子說明事物的一般特征。說明的方法主要有以下幾種。0102說明的方法說明（4）定義說明。就是用言簡意賅的語言文字去揭示事物的本質(zhì)特征，給人一個(gè)明確的概念。規(guī)章制度中常用這種說明方法。此外，還有詮釋說明、數(shù)據(jù)說明、引用說明等。（5）圖表說明。是指通過各種圖表和圖例來說明事物，這種方法作為輔助性手段，可以使說明的事物更直觀、簡明地呈現(xiàn)在讀者面前。說明的方法說明（1）科學(xué)性、客觀性。說明要客觀地反映事物的真實(shí)面貌和本質(zhì)特征，所以要求說明必須內(nèi)容科學(xué)，態(tài)度客觀，盡量不摻雜個(gè)人的主觀見解和評論。（2）準(zhǔn)確性。說明不僅要求內(nèi)容科學(xué)，態(tài)度客觀，而且表述要準(zhǔn)確。因此，說明事物、解釋事理時(shí)，語言要準(zhǔn)確、精當(dāng)，恰當(dāng)運(yùn)用術(shù)語，并能抓住事物的主要特征。（3）綜合使用多種說明方法。在使用說明方法的過程中，常常多種方法結(jié)合起來同時(shí)使用。例如，數(shù)字說明和比較說明、定義說明和分類說明等說明方法會(huì)經(jīng)常結(jié)合運(yùn)用，這樣可以把事物說得更具體、準(zhǔn)確。應(yīng)用文說明的特點(diǎn)議論議論，是指作者對某件事情或某個(gè)問題進(jìn)行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點(diǎn)和意見的一種表達(dá)方式，也就是講道理的方式。在應(yīng)用文寫作中，經(jīng)常使用議論。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、通報(bào)等文體，經(jīng)常在敘述事實(shí)、說明情況的基礎(chǔ)上，表明對人物、事件、問題的評價(jià)。決議、紀(jì)要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，以便下級機(jī)關(guān)和群眾理解并執(zhí)行。議論議論的三要素議論的三要素包括論點(diǎn)、論據(jù)和論證。（2）論據(jù)。論據(jù)是證明論點(diǎn)的理由和依據(jù)。按其自身性質(zhì)，論據(jù)分為理論論據(jù)和事實(shí)論據(jù)兩種。（3）論證。論證是運(yùn)用論據(jù)證實(shí)論點(diǎn)的過程和方法。論證體現(xiàn)著論點(diǎn)和論據(jù)之間的嚴(yán)密邏輯關(guān)系。（1）論點(diǎn)。論點(diǎn)是作者對所要論述的問題持有的觀點(diǎn)。論點(diǎn)既決定著選擇什么樣的論據(jù)，又決定著用什么樣的方法論證，它是議論的主旨和核心。議論123456此外，還有類比法、因果論證法、反駁法等論證方法。（4）引證法。用事理、權(quán)威論述、科學(xué)上的公理等來論證論點(diǎn)。（3）比喻法。通過打比方，引出事物的道理，用具體的事物論證抽象的道理。論證方法主要有以下幾種。（1）例證法。以事實(shí)作為論據(jù)，用舉例的方法證明論點(diǎn)。（2）對比法。將兩種對立的事物加以比較，并通過比較來講清道理，闡明事物的本質(zhì)。論證方法議論應(yīng)用文議論的特點(diǎn)應(yīng)用文寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點(diǎn)、論據(jù)、論證這樣一個(gè)完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點(diǎn)到即止，不作深入論證。運(yùn)用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價(jià)要實(shí)事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當(dāng)?shù)仃U明觀點(diǎn)，不拐彎抹角，不回避矛盾。應(yīng)用文的語言

01特點(diǎn)應(yīng)用文的語言具有一定特點(diǎn)，只有掌握好應(yīng)用文的語言，才能準(zhǔn)確無誤地撰寫應(yīng)用文。應(yīng)用文的語言與文學(xué)創(chuàng)作的語言有較大差別，其主要特點(diǎn)有：語言的要求應(yīng)用文的寫作性質(zhì)決定其語言風(fēng)格表現(xiàn)為簡潔、規(guī)范、嚴(yán)肅、莊重，而書面語能較好達(dá)到這一語言要求，因而，應(yīng)用文語言大多采用規(guī)范的書面語言。書面化應(yīng)用文語言的特點(diǎn)程式化應(yīng)用文在長期的寫作實(shí)踐中，形成了程式化的習(xí)慣用語，寫作時(shí)，一般不隨意用其他同義詞語替代。常用的程式化語言大致有如下內(nèi)容。（1）開頭詞語：據(jù)查、據(jù)反映、遵照、依照、為了、由于等。（2）引敘詞語：如接、前接、現(xiàn)接、現(xiàn)經(jīng)、收悉、敬悉、悉等。（3）稱謂詞語：本（我）部、貴（您）校、該同志、該單位等。稱謂詞語第一人稱用“本”（我），第二人稱用“你”（貴、你），第三人稱用“該”。（4）擬答詞語：同意、不同意、準(zhǔn)予備案、按照執(zhí)行、迅速辦理等。（5）綜述詞語：為此、據(jù)此、鑒此、綜上所述等。（6）詢問詞語：當(dāng)否、是否妥當(dāng)、是否可行、意見如何、請批復(fù)等。（7）結(jié)尾詞語：特此報(bào)告、現(xiàn)予以公布、為要、為盼、為荷、貫徹執(zhí)行等。應(yīng)用文語言的特點(diǎn)應(yīng)用文寫作有特定的語法類型，一般多采用陳述句、肯定句，較多使用無主句，幾乎不使用感嘆句，而且句子成分大量使用介賓短語作定語和狀語。有特定的語法結(jié)構(gòu)應(yīng)用文語言表達(dá)的要求應(yīng)用文的語言，除要符合語法、修辭、邏輯等方面的規(guī)律外，還要滿足簡潔、準(zhǔn)確、平實(shí)、得體等要求。應(yīng)用文語言表達(dá)的要求簡潔是指應(yīng)用文的語句要簡練明快，干凈利落，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡潔，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。再次，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個(gè)詞能概括清楚的絕不用兩個(gè)詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。最后，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能過簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語，隨意縮略，濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。簡潔應(yīng)用文語言表達(dá)的要求準(zhǔn)確準(zhǔn)確是指應(yīng)用文寫作要選用恰當(dāng)?shù)脑~語，組織通順的句子，明白、準(zhǔn)確地表達(dá)思想內(nèi)容。人們常說：“一字入公文，九牛力不拔?！币蛔值钠缌x，一語的偏差，就可能造成很大的損失。要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性等方面的細(xì)微差別。要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其詞，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”“條件許可時(shí)”“事出有因，查無實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì)，無溢美之詞，無隱惡之嫌。應(yīng)用文語言表達(dá)的要求平實(shí)是指應(yīng)用文用語要樸素切實(shí)，通俗易懂，不矯揉造作，不故弄玄虛。如經(jīng)濟(jì)文書、法律文書的語言都應(yīng)著力放在說明問題和講清道理上，注重以理服人，要寫得質(zhì)樸無華，通俗平易，便于閱讀理解。同時(shí)，講究語言樸實(shí)，還要注意實(shí)事求是，不夸大、不拔高，不文過飾非，堅(jiān)決摒棄一切假話、大話、空話、套話，保持語言的純潔性。平實(shí)應(yīng)用文語言表達(dá)的要求得體是指應(yīng)用文的語言運(yùn)用要更好地為特定的目的、特定的對象、特定的需要服務(wù)。在應(yīng)用文的寫作中，該說什么，不說什么，怎樣措辭，用什么語言等，都要認(rèn)真推敲，反復(fù)琢磨。例如，上級對下級作指示，提要求，用詞、語氣方面既要體現(xiàn)嚴(yán)格要求，嚴(yán)肅莊重，又要注意平和透徹，深入淺出，讓人心悅誠服；下級向上級反映情況，請示工作，用詞、語氣既要有禮貌、講尊重，又要注意言簡意賅；兄弟單位互通情況，協(xié)商事宜，用詞、語氣方面既要以誠相待，又要互相尊重，不卑不亢。同時(shí)，不同類別的應(yīng)用文，如法律文書和黨政公文，在用語上也各有特色，需要作者根據(jù)不同的文種采用相應(yīng)的得體的語言。得體職業(yè)院校20XX/01/01謝謝匯報(bào)人：項(xiàng)目二常用黨政公文訓(xùn)練職業(yè)學(xué)院匯報(bào)人：目錄模塊一公文寫作要素壹模塊二通知貳模塊三通報(bào)叁模塊四請示批復(fù)伍肆模塊五報(bào)告陸模塊六函柒模塊七紀(jì)要模塊一公文寫作要素第一章公文的概念和特點(diǎn)黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況等的重要工具。公務(wù)文書共有15種：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。公文是公務(wù)文書的簡稱，有廣義和狹義之分。廣義的公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等法定組織辦理各種公務(wù)時(shí)使用的書面材料的總稱。狹義的公文則是指由黨中央、國務(wù)院辦公廳和軍委分別批準(zhǔn)頒發(fā)的法規(guī)性文件中所列的黨政機(jī)關(guān)公文和軍用公文。本書所述的公文即黨政公文。公文的概念公文的概念和特點(diǎn)公文的概念公文的文種是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，以及發(fā)文的具體目的和要求確定的。公文的概念和特點(diǎn)公文的特點(diǎn)可以概括為以下幾點(diǎn)。（2）公文具有規(guī)范的處理程序。不管是發(fā)文機(jī)關(guān)還是受文機(jī)關(guān)，在公文處理上都有相應(yīng)的規(guī)范程序。（1）公文具有法定作者。公文不是隨便什么人都可以制作和發(fā)布的，它由法定作者制發(fā)。法定作者是指依法成立的，并能以自己的名義行使職權(quán)和承擔(dān)一定責(zé)任和義務(wù)的機(jī)關(guān)。法定作者不等于公文的寫作者。公文的特點(diǎn)公文的概念和特點(diǎn)（3）公文具有法定效用。公文的法定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用，所以這個(gè)特點(diǎn)又稱為效用現(xiàn)實(shí)性。而這個(gè)特點(diǎn)是由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位賦予的。0201（4）公文具有規(guī)范體式。公文都有規(guī)范的格式，2012年7月1日正式實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對公文文體和公文格式作了明確而詳細(xì)的規(guī)定。任何機(jī)關(guān)和組織在撰寫公文的時(shí)候都要嚴(yán)格遵循格式的要求。公文的特點(diǎn)公文的概念和特點(diǎn)公文的種類根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文有不同的類別。常見的分類有以下四種。（一）按公文的來源分按來源分，公文可分為三種。（1）發(fā)文，是指本機(jī)關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件。（2）收文，是指由外機(jī)關(guān)擬制的，發(fā)送到本機(jī)關(guān)的文件。（3）內(nèi)部文件，是指制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件。（二）按公文的行文關(guān)系分按行文關(guān)系分，公文可分為三種。（1）上行文，是指下級機(jī)關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公文，是自下而上的公文。（2）平行文，是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。（3）下行文，是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬的下級機(jī)關(guān)的行文。（三）按公文的秘密程度和閱讀范圍分公文的概念和特點(diǎn)公文的種類按秘密程度和閱讀范圍分，公文可分為三種。（1）秘密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。（2）普通文件，是指相對于秘密文件而言的無須保密的文件。（3）公布文件，是指向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。（四）按公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用分按內(nèi)容的性質(zhì)和作用分，公文可分為五種。（1）指揮性公文，是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。（2）規(guī)范性公文，是指由機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體依據(jù)法律、法規(guī)及組織章程制定的，要求其成員在工作、活動(dòng)等方面嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。（3）報(bào)請性公文，是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、請示問題時(shí)所使用的陳述性、請求性公文。（4）知照性公文，是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系工作、通報(bào)情況所使用的公文。（5）記錄性公文，是指機(jī)關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動(dòng)以備查考的公文。公文的概念和特點(diǎn)公文的行文規(guī)則不同公文的行文，既有統(tǒng)一性的規(guī)則，也有因文而異的規(guī)則。（1）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。（2）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。（3）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則。①原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。②黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)直接報(bào)送上級主管部門。③下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。④請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。⑤除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。⑥受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。公文的概念和特點(diǎn)公文的行文規(guī)則⑦不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級機(jī)關(guān)的文秘部門可退回下級呈報(bào)機(jī)關(guān)。（4）向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則。①主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。②黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意可由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。③黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。④涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。⑤上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。（5）同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。22公文的書面格式部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。公文的概念和特點(diǎn)公文的格式一份公文由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成，這些項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱為公文的組成部分。通常將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素是不可少的。（一）版頭部分1．份號涉密公文須標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。非涉密文件可空缺。2．密級和保密期限涉密公文須標(biāo)注密級和保密期限，密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。非涉密公文可空缺。3．緊急程度有的公文會(huì)有送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，即緊急程度。根據(jù)緊急程度，公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；無緊急程度則空缺。如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5．發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。6．簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。7．版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。（二）主體部分1．標(biāo)題標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2．主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。公文的概念和特點(diǎn)公文的格式3．正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4．附件說明公文如有附件，在正文下空一行并左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名要求寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全，月、日不編虛位（即1不編為01）。印章是公文生效的標(biāo)志，公文中除了有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)以外，均應(yīng)加蓋公章，并與署名機(jī)關(guān)相符。以國家領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的公文還須有領(lǐng)導(dǎo)人署名，公文才能生效。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。6．附注公文如有附注，居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。7．附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。（三）版記部分1．版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2．抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。公文的概念和特點(diǎn)公文的語言規(guī)范（一）公文語言特點(diǎn)公文語言具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）準(zhǔn)確。公文的用詞要準(zhǔn)確無誤，造句要合乎語法和邏輯。（2）簡明。即文約而事豐，用最少的文字表達(dá)最充分的內(nèi)容。（3）莊重。公文用語必須莊嚴(yán)、鄭重。（4）得體。公文語言的運(yùn)用要與其行文目的、內(nèi)容、對象、條件等相吻合。010302040605公文的概念和特點(diǎn)（二）公文中幾種常見詞語的運(yùn)用1．公文的特定用語在公文特定用語中，不同的用語，分別服務(wù)于不同的行文對象和行文目的。主要有：開端用語、引敘用語、經(jīng)辦用語、稱謂用語、期請用語、表態(tài)用語、綜合用語、過渡用語、謙敬用語、結(jié)尾用語等。其他用語的使用包括縮略語、成語、引用語等的使用，都要講求規(guī)范，應(yīng)用得體。2．其他用語的使用公文的語言規(guī)范通知模塊二通知的概念通知是知照性公文，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知以下行文居多，是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)中使用最普遍的一種公文，適用范圍非常廣泛，使用單位不用受到級別高低的限制，通知的內(nèi)容也很寬泛，無論是上級機(jī)關(guān)的重要決策，還是日常的工作都可以使用通知進(jìn)行傳達(dá)、部署或告知。通知的種類通知是一個(gè)“大家族”，根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類。（1）知照性通知。這種通知主要用來向有關(guān)單位告知某件事情、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)。這些事項(xiàng)他們只需周知，而無須去執(zhí)行或辦理。例如，一些重要節(jié)假日放假的安排就會(huì)專門出一個(gè)通知正式告知大家，這種通知就是知照性通知。（2）發(fā)布性通知。這種通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章制度或黨內(nèi)規(guī)章制度，在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中也會(huì)經(jīng)常用到。新出臺的工作條例、規(guī)章制度等要用通知形式公布出來。此外，通知也可以用來發(fā)布某些法規(guī)性文件。（3）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類通知是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文或用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文，給有關(guān)機(jī)關(guān)周知或執(zhí)行。通知的種類（6）會(huì)議通知。這類通知用于召集有關(guān)單位或有關(guān)人員參加會(huì)議，并提出相應(yīng)要求的通知。（5）任免通知。這類通知用于宣布有關(guān)人事任免事宜，主要用于任免和聘用干部。（4）指示性通知。這類通知用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。當(dāng)上級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作對下級機(jī)關(guān)有所指示和安排時(shí)，要向下級機(jī)關(guān)部署工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，要求下級機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行一些事項(xiàng)，這時(shí)所發(fā)出的就是指示性通知。通知的特點(diǎn)通知主要具有應(yīng)用廣泛、告知性強(qiáng)、執(zhí)行性強(qiáng)三個(gè)特點(diǎn)。（1）應(yīng)用廣泛。通知是公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用最廣泛的公文，凡發(fā)布法規(guī)和規(guī)章、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)、任免和聘用干部，都可以用通知，不受內(nèi)容輕重簡繁的限制，也不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制。（2）告知性強(qiáng)。通知把需要知曉的事項(xiàng)告訴有關(guān)人員，任免通知等只要求受文方知曉而并不要求執(zhí)行，具有很強(qiáng)的告知性。（3）執(zhí)行性強(qiáng)。有的通知要求辦理或執(zhí)行，具有較強(qiáng)的執(zhí)行性和約束力。通知要求辦理或執(zhí)行的事情不能拖延，必須在限期內(nèi)完成，否則可能失效或誤事。通知的結(jié)構(gòu)及寫法主送機(jī)關(guān)是辦理、知悉通知事項(xiàng)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)的名稱可以用全稱，也可以用規(guī)范化簡稱。如果通知是發(fā)給所有下屬機(jī)關(guān)，則可以使用同類型機(jī)關(guān)名稱，如國務(wù)院發(fā)出的通知，其主送機(jī)關(guān)為“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”。主送機(jī)關(guān)通知的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡明地概括公文的主要內(nèi)容。一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，讓人一看就知道通知的是什么事情。在結(jié)構(gòu)上，通知的標(biāo)題一般是在事由之前用介詞“關(guān)于”組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加明確和突出。標(biāo)題通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。單擊添加項(xiàng)標(biāo)題通知的結(jié)構(gòu)及寫法正文通知正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分寫通知事由，可寫通知的原因、根據(jù)和目的等；主體部分寫具體通知事項(xiàng)；結(jié)尾部分以慣用語結(jié)束，如“特此通知”，也可省略。但不同類型的通知，在寫作上有不同的要求，現(xiàn)分述如下。（1）發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。要簡要闡述批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的目的，表明對所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的公文的意見或評價(jià)。對下級提出要求的用語主要有“供參考”“供參閱”“參照執(zhí)行”“研究執(zhí)行”“遵照執(zhí)行”“認(rèn)真執(zhí)行”“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“遵照辦理”等不同提法，應(yīng)根據(jù)每一個(gè)文件的具體情況恰當(dāng)使用。通知的結(jié)構(gòu)及寫法正文（2）指示性通知。通知正文主要包括發(fā)出通知的緣由和根據(jù)、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分。緣由和根據(jù)要簡短扼要。一般通過形勢分析、背景闡述，說明發(fā)通知的指導(dǎo)思想、意義或原因。然后用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“現(xiàn)作如下通知”或“特通知如下”等承接語承上啟下。通知事項(xiàng)部分交代指示的具體意見和做法，這部分大多采用分條列項(xiàng)式寫作，要求、措施一定要具體可行。執(zhí)行要求在通知的末尾，要寫得明確而利落。（3）任免通知。任免通知的開頭可以簡要說明任免批準(zhǔn)的日期和機(jī)關(guān)，也可省略。主體部分是任免事項(xiàng)，即被任免人員的姓名和職位。任免事項(xiàng)的寫作要注意把握以下幾點(diǎn)：一是先寫任命事項(xiàng)后寫免去事項(xiàng)；二是按職務(wù)高低順序?qū)懭蚊馐马?xiàng)；三是每項(xiàng)任命都另起一行。任免結(jié)語一般用慣用語“特此通知”。（4）會(huì)議通知。會(huì)議通知的正文要求寫得明確具體，會(huì)議通知開頭一般都必須寫清楚召開會(huì)議的名稱以及會(huì)議的原因和目的。主體部分寫會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議基本內(nèi)容、參加會(huì)議的單位或人員、食宿安排、交通線路、攜帶材料、聯(lián)系電話以及其他有關(guān)事宜。具有保密性質(zhì)的會(huì)議通知，召開會(huì)議的目的和討論的議題可以不寫明確。結(jié)尾可寫“特此通知，請準(zhǔn)時(shí)出席”或“特此通知，請準(zhǔn)時(shí)參加”等慣用語。通知的結(jié)構(gòu)及寫法落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可不再署名，但須加蓋單位公章；成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，標(biāo)全年月日。落款通知寫作的注意事項(xiàng)指示性通知主要用于布置工作，下達(dá)指示或要求辦理某些事項(xiàng)，應(yīng)該把執(zhí)行要求寫具體，如寫上完成的時(shí)間、必要的程序等，以便受文單位貫徹執(zhí)行；批轉(zhuǎn)性通知要求批語的文字精練，能夠比較深刻而準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的政策水平、工作意圖和發(fā)文目的，對全局工作有普遍的指導(dǎo)意義。但切忌過于簡單，如果沒有對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件進(jìn)行評價(jià)，提出的要求不具體，目的不清楚，下級機(jī)關(guān)就難以執(zhí)行，也就達(dá)不到發(fā)通知的目的。無論是使用指示性通知還是使用批轉(zhuǎn)性通知，都要受機(jī)關(guān)職權(quán)的制約，即只有直接上級機(jī)關(guān)才能對下級發(fā)指示性通知；只有具有批準(zhǔn)權(quán)力的機(jī)關(guān)，才可以使用批轉(zhuǎn)性通知。不具有批準(zhǔn)權(quán)力的機(jī)關(guān)或者平行機(jī)關(guān)之間，則不用批轉(zhuǎn)，而用轉(zhuǎn)發(fā)。本機(jī)關(guān)形成的文件或資料，用印發(fā)。具體明確依法行文通知寫作的注意事項(xiàng)通知的主要特點(diǎn)是告知性強(qiáng)，要把事項(xiàng)交代清楚，這就要求在撰文時(shí)分清通知事項(xiàng)的主次，按其輕重緩急，層層展開，突出重點(diǎn)，把主要事項(xiàng)講清說透。重點(diǎn)突出通報(bào)模塊三通報(bào)的概念通報(bào)是指用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚(yáng)先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡，批評不良行為和錯(cuò)誤事件，傳達(dá)上級重要精神或需要各單位知曉的重大事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育廣大干部群眾，以推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。通報(bào)的種類通報(bào)按內(nèi)容和性質(zhì)可以分為三類：表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。表彰性通報(bào)，是指表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號召。表彰性通報(bào)通報(bào)的種類情況通報(bào)，是指上級機(jī)關(guān)把社會(huì)或單位出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾進(jìn)行的報(bào)告。以便讓他們了解全局，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。情況通報(bào)批評性通報(bào)，是指批評典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。這類通報(bào)的目的是，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，促使當(dāng)事人及他人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。批評性通報(bào)通報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法通報(bào)的標(biāo)題通常有以下幾種寫法。（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由和文種構(gòu)成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報(bào)》。（2）由通報(bào)事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。（3）由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》。（4）只寫文種。這類標(biāo)題主要用于張貼。通報(bào)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題通報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)一般為直屬下級機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位；周知性通報(bào)無主送機(jī)關(guān)。通報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法正文1．表彰性通報(bào)與批評性通報(bào)（1）介紹先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)、現(xiàn)象。這部分介紹人物或集體的行動(dòng)及其效果，要寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件過程及結(jié)果，不可過分簡略，也不可過分詳細(xì)，無須出現(xiàn)對話、心理等細(xì)節(jié)描寫。（2）對事實(shí)進(jìn)行簡短評價(jià)。這部分最能體現(xiàn)作者的思想水平、寫作水平，將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識，作出中肯的評價(jià)，或點(diǎn)出事件意義，或?qū)κ录ㄐ裕屑删褪抡撌?。這兩類通報(bào)的正文結(jié)構(gòu)一般由四部分內(nèi)容構(gòu)成。通報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法2．情況通報(bào)情況通報(bào)主要包括以下內(nèi)容：一是敘述通報(bào)主要精神或基本情況；二是分析精神的實(shí)質(zhì)或情況產(chǎn)生的背景；最后提出指導(dǎo)性意見。（3）表彰決定或懲罰決定、整治措施。這部分寫清楚在什么會(huì)議或由什么機(jī)構(gòu)決定，給予對象什么項(xiàng)目的表彰獎(jiǎng)勵(lì)或批評處分，要求清晰、簡潔、明確，用詞精當(dāng)。（4）提出希望、號召和要求。最后結(jié)尾部分要具有針對性地提出希望和要求，表明通報(bào)的寫作目的，點(diǎn)出希望通報(bào)能達(dá)到的效果。正文通報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫法在正文右下方，寫上署名和成文日期并加蓋公章。署名寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，如標(biāo)題已經(jīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，標(biāo)全年月日。落款通報(bào)寫作注意事項(xiàng)01通報(bào)寫作要注意以下事項(xiàng)03（2）敘述先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過要真實(shí)客觀，實(shí)事求是。05（4）表彰或懲處決定要得當(dāng)，要合乎政策、合乎有關(guān)規(guī)定。02（1）通報(bào)要及時(shí)、快速，通報(bào)具有較強(qiáng)的時(shí)效性，要及時(shí)快速地反應(yīng)，不要等到時(shí)過境遷，否則就失去通報(bào)的價(jià)值了。04（3）材料必須新穎、典型、具有代表性；對所敘述的事跡或錯(cuò)誤分析要準(zhǔn)確，評價(jià)要中肯，做到不夸大、不縮小，使人們能從先進(jìn)人物和事跡中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。06知識拓展通報(bào)與通知的異同同為下行文。皆為上級機(jī)關(guān)發(fā)文給下級機(jī)關(guān)，都是日常工作中常用的文種。相同點(diǎn)不同點(diǎn)：（1）分類不同。通知和通報(bào)都是行政公文中的“大家族”，但因文種的不同，分類也不同。通知可分為發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免通知和會(huì)議通知等；通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。（2）褒貶不同。工作中應(yīng)根據(jù)內(nèi)容選擇不同的通知種類來寫作，但每種通知都無褒貶性質(zhì)。但通報(bào)除了情況通報(bào)之外，表彰性通報(bào)和批評性通報(bào)褒貶性分明。（3）寫作手法不同。通知和通報(bào)在寫作結(jié)構(gòu)上比較類似，第一部分寫原因或根據(jù)，第二部分寫具體內(nèi)容，第三部分一般都是公文的慣用語。但具體寫法上略有不同：通知寫作側(cè)重用說明和議論的手法，而通報(bào)寫作側(cè)重用敘述，要將通報(bào)表揚(yáng)的事跡或通報(bào)批評的錯(cuò)誤（事故）或通報(bào)的情況用敘述的手法講清楚，簡明扼要。請示批復(fù)模塊四請示請示是適用于下級向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。0201請示是黨政機(jī)關(guān)廣泛應(yīng)用的一種上行公文，是機(jī)關(guān)、單位向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確闡釋，對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文。請示的概念請示（2）請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，主要目的是解決某些實(shí)際困難和具體問題。（3）請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，須上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，或借上級機(jī)關(guān)名義發(fā)文以獲得更好的工作效果，這樣的請示就屬此類。根據(jù)請示內(nèi)容和寫作意圖的不同分為三類。（1）請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，主要用于下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等情況。請示的種類請示123456正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。3.正文請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示；只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；只能逐級請示，不能越級請示。1.標(biāo)題請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。2.主送機(jī)關(guān)請示的結(jié)構(gòu)及寫法請示（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復(fù)。（2）主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外，請示事項(xiàng)要寫得具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批復(fù)”“妥否，請批復(fù)”“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。落款一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但須加蓋單位公章，成文時(shí)間，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并標(biāo)全年月日。4.落款請示的結(jié)構(gòu)及寫法請示（4）應(yīng)逐級請示，一般情況下不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（3）請示一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。0304（2）請示應(yīng)一事一請。（1）請示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。大多是急需明確和解決的事情，因此時(shí)效性強(qiáng)。0102請示的注意事項(xiàng)批復(fù)批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，它是機(jī)關(guān)常用公文。批復(fù)批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。1．行文具有被動(dòng)性批復(fù)以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。2．內(nèi)容具有針對性批復(fù)要針對請示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此，批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利于下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。3．效用的權(quán)威性批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。4．態(tài)度的明確性批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，語言不能模棱兩可，更不可不知所云，使得請示單位手足無措，不知如何處理。批復(fù)批復(fù)的結(jié)構(gòu)及寫法批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。（1）標(biāo)題。標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。常見的形式為發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請示事項(xiàng)+文種，這種寫法簡明扼要，主旨清晰。也有的批復(fù)只寫事由和文種。（2）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，是報(bào)送請示的下級機(jī)關(guān)。其位置同一般行政公文，寫于標(biāo)題之下，正文之前，左起頂格。批復(fù)不能越級行文，當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)“請示”時(shí)，更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主送機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān)，而是“轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)”。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其他的機(jī)關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)。（3）正文。批復(fù)的正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。①批復(fù)引語：要點(diǎn)明所答復(fù)的請示的日期、標(biāo)題和發(fā)文字號。批復(fù)批復(fù)的結(jié)構(gòu)及寫法②批復(fù)意見：針對性要強(qiáng)，要針對請示中提出的問題作出答復(fù)和指示。同意什么，不同意什么，為什么同意，為什么不同意，都要寫清楚。批復(fù)意見要簡明扼要，具體可行，觀點(diǎn)明確，措辭肯定，絕不能模棱兩可，含糊其詞。③批復(fù)要求：也可以代替結(jié)尾，是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。尾語常用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等語。（4）批復(fù)落款。這部分寫在批復(fù)正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)全年月日。批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。同時(shí)，批復(fù)必須有針對性地一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題，不能答非所問。報(bào)告模塊五報(bào)告的概念和特點(diǎn)報(bào)告是適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的一種公文，是典型的上行公文。報(bào)告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解、知曉下級機(jī)關(guān)的工作狀況，旨在溝通情況。它的內(nèi)容以匯報(bào)為核心，采用敘述的方式報(bào)告內(nèi)容。當(dāng)下級按照上級的部署或工作計(jì)劃，完成一項(xiàng)重要任務(wù)，需要向上級匯報(bào)工作完成情況、采取的方法和取得的成效時(shí)；當(dāng)社會(huì)生活和工作中出現(xiàn)了特殊情況、動(dòng)態(tài)，或帶傾向性的問題，需要向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)反映并提出一些建議時(shí)，都可以用報(bào)告向上級行文。0102報(bào)告的主要種類工作報(bào)告是指向上級匯報(bào)工作情況時(shí)使用的報(bào)告，它的內(nèi)容以工作為核心，匯報(bào)工作的情況、采取的方法、取得的成效、成功的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等。它分為綜合工作報(bào)告、專題工作報(bào)告。綜合工作報(bào)告主要用于定期向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)本機(jī)關(guān)、本部門職權(quán)范圍內(nèi)的全面工作，最常見的是年度工作報(bào)告等。專題工作報(bào)告則是在某一重要工作完成之后或正在進(jìn)行之中，專門就其情況向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用。報(bào)告可分為五類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。工作報(bào)告報(bào)告的主要種類情況報(bào)告是指向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)反映各種社會(huì)情況及動(dòng)態(tài)的報(bào)告。情況報(bào)告使用面廣，面對動(dòng)態(tài)情況反應(yīng)迅速、靈活，傳遞信息快。它可以就某一突發(fā)情況、某一問題或某一項(xiàng)工作、某一次會(huì)議的一部分事項(xiàng)向上級提交報(bào)告。情況報(bào)告突出工作中出現(xiàn)的“情況”，針對性強(qiáng)，內(nèi)容集中。工作報(bào)告則注重報(bào)告工作的全貌。情況報(bào)告比工作報(bào)告匯報(bào)的面要窄，但同時(shí)也更具體。情況報(bào)告報(bào)告的主要種類答復(fù)報(bào)告是指針對上級的詢問進(jìn)行回復(fù)的報(bào)告，也稱回復(fù)報(bào)告。從內(nèi)容上看，它報(bào)告的是工作情況、動(dòng)態(tài)情況或社會(huì)情況。它屬于被動(dòng)報(bào)告，要回復(fù)上級的詢問，回答有關(guān)情況，答復(fù)內(nèi)容要針對上級機(jī)關(guān)的詢問，不能答非所問，隨意添加內(nèi)容。建議報(bào)告是指下級機(jī)關(guān)或主管部門向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出工作意見，或貫徹文件、指示的意見，或解決問題的措施、工作方案等。有的建議報(bào)告一般只要求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可，這類建議報(bào)告稱為呈報(bào)性建議報(bào)告。有的建議報(bào)告要求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)給下級機(jī)關(guān)執(zhí)行，這類報(bào)告稱為呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告。呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告的特點(diǎn)是政策性強(qiáng)。工作意見或解決問題的辦法措施，一旦經(jīng)上級批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)，就變成了上級機(jī)關(guān)的意志，體現(xiàn)了上級機(jī)關(guān)的意圖，能領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下級的工作。答復(fù)報(bào)告建議報(bào)告報(bào)告的主要種類報(bào)送報(bào)告又稱送文送物報(bào)告，它是向上級機(jī)關(guān)遞送文件、物件時(shí)使用的一種上行公文，一般包括正文和附件兩部分。此種公文使不能直接行文的普通文書，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等材料能以法定公文附件的形式呈報(bào)上級。另外，在向上級機(jī)關(guān)送交某些重要物品（如武器、彈藥、毒品等）時(shí)隨物一同遞送。報(bào)送報(bào)告報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，也可由事由、文種兩部分組成。標(biāo)題報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法正文一般情況下，正文包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。各類報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)如下：（1）工作報(bào)告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。（2）情況報(bào)告。情況報(bào)告常用于向上級匯報(bào)下列事項(xiàng)：①嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級某項(xiàng)有關(guān)國計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；②督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；③舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況，各級各類代表會(huì)議的