河北對(duì)口單招第十類職業(yè)適應(yīng)性測試(計(jì)算機(jī))-第四章文字處理軟件應(yīng)用課件-

第四章

文字處理軟件應(yīng)用河北對(duì)口單招第十類職業(yè)適應(yīng)性測試

考綱要求

（1）窗口、菜單和工具欄操作，標(biāo)尺使用，文檔的建立、打開關(guān)閉和

保存等。

（2）文字錄入、插入、刪除和修改操作，查找和替換，復(fù)制和移動(dòng)。

（3）設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字符間距等字符格式，格式刷的使用。

（4）設(shè)置首行縮進(jìn)、段落與行間距，對(duì)齊方式等段落格式。設(shè)置紙張

大小、頁邊距和紙張方向等頁面格式。

（5）設(shè)置字符、段落、邊框和底紋。

（6）創(chuàng)建表格，表格的錄入和編輯，表格的計(jì)算、表格格式化。

（7）圖文排版。Contents目錄

文檔的基本操作

設(shè)置文檔格式表格操作圖文混排頁面設(shè)置及文檔打印1.文檔的基本操作1.1Word2010概述1）word2010簡介

Word2010最大的特點(diǎn)是“所見即所得”,同時(shí)還具有圖文混排、支持多媒體信息等特點(diǎn),使文字處理操作變得直觀易學(xué),使用簡便快捷。利用它可以方便地制作公文、書籍、信函、報(bào)告、簡歷和商務(wù)計(jì)劃等專業(yè)化文檔。由于其功能強(qiáng)大,現(xiàn)已成為眾多辦公自動(dòng)化軟件中的佼佼者,深受廣大辦公人員的青睞。1.文檔的基本操作1.1Word2010概述2）啟動(dòng)Word2010

①單擊

按鈕,指向“所有程序”,選擇“Office”子菜單中的“Word2010"命令；

②雙擊桌面上的

圖標(biāo)；

③單擊按鈕,在“搜索”框內(nèi)輸人WinWord.EXE后按回車鍵；

④雙擊一個(gè)Word文檔,可以啟動(dòng)Word2010并顯示該文檔內(nèi)容。1.文檔的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口1.文檔的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

①快速訪問工具欄：快速訪問工具欄位于程序窗口左上角,包含一組使用頻率較高的工具按鈕。我們可以單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的

,從展開的列表中選擇要在其中顯示或隱藏的工具按鈕。

②標(biāo)題欄位于程序窗口第一行中間,顯示當(dāng)前正在編輯的文檔名稱和程序名稱,首次啟動(dòng)Word2010自動(dòng)新建的空白文檔名為“文檔1”,以后建立的依次為“文檔2”、“文檔3”等。最右側(cè)是最小化、最大化/還原按鈕和關(guān)閉按鈕。

1.文檔的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

③功能區(qū)：功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方,由多個(gè)選項(xiàng)卡和包含在選項(xiàng)卡中的命令按鈕組成。Word20將用于文字處理的所有命令組織在不同選項(xiàng)卡中,單擊選項(xiàng)卡標(biāo)簽可以進(jìn)行切換。在每個(gè)選項(xiàng)卡中,命令以工具按鈕的形式被分類放置在不同的功能組中顯示。例如:“開始”道卡中包括“剪貼板”、“字體”和“段落”等功能組,每個(gè)功能組中又包含若干個(gè)相關(guān)的命令按鈕。某些功能組的右下角通常都會(huì)有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,用于打開與該組命令相關(guān)對(duì)話框,以便我們對(duì)要做的操作進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

1.文檔的基本操作1.1Word2010概述3）Word2010窗口

④編輯區(qū)用于顯示正在編輯的文檔,在該區(qū)域內(nèi)有一個(gè)閃爍的豎杠稱為“插人點(diǎn)”，指示前輸人字符的位置;彎箭頭←代表回車符,表示段落結(jié)束。

⑤滾動(dòng)條：在編輯區(qū)的下方和右側(cè)各有一個(gè)滾動(dòng)條，分別稱為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，主要用于查看在當(dāng)前窗口中沒有顯示出的文檔內(nèi)容。滾動(dòng)條兩端有滾動(dòng)按鈕，單擊某個(gè)滾動(dòng)按鈕，使文檔朝按鈕箭頭所指方向滾動(dòng)，如果用鼠標(biāo)指針指向滾動(dòng)滑塊，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以于看文檔的其余內(nèi)容。

⑥狀態(tài)欄位于程序窗口底部，主要顯示當(dāng)前被編輯文檔的狀態(tài),例如：當(dāng)前的頁號(hào)、節(jié)號(hào)、插入點(diǎn)所在位置和插入/改寫狀態(tài)等。

1.文檔的基本操作1.1Word2010概述4）

退出Word2010

應(yīng)用程序運(yùn)行完后應(yīng)及時(shí)退出,退出Word2010通?？梢圆捎靡韵聨追N方法：①選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令;②單擊Word2010窗口標(biāo)題欄中的

按鈕;③單擊Word2010窗口控制圖標(biāo)圖,從彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令；④按下組合鍵<Alt>+<F4>。

1.文檔的基本操作1.2文檔的基本操作1）

創(chuàng)建文檔

Word2010啟動(dòng)完畢,將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新文檔，默認(rèn)文件名為“文檔1”。選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令,在可用模板中選擇一種模板后即可創(chuàng)建基于該模板的空白文檔；

在要輸人內(nèi)容的位置單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)插人點(diǎn)后單擊任務(wù)欄中的國按鈕,從輸人法列表中選擇合適的輸人法,即可輸人內(nèi)容。輸人文字時(shí),原則上應(yīng)先進(jìn)行單純的字符錄人，用空格鍵調(diào)整字間距,不用<Enter>鍵調(diào)整行間距),然后用Word2010的排版功能進(jìn)行版。英文字符大小寫用<CapsLock>鍵切換或者借助<Shift>鍵;中英文輸人的切換可以按下組合鍵<Ctrl>+空格鍵,按下組合鍵<Ctrl>+<Shift>可以切換不同的輸人法;輸人中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需在中文輸人狀態(tài)下進(jìn)行,按下組合鍵<Shift>+空格鍵可以切換“全/半角“狀態(tài)。

1.文檔的基本操作1.2文檔的基本操作2）

打開文檔

常用打開文檔的方法有以下幾種：①選擇Word2010窗口“文件”選項(xiàng)卡中的“打開”命令(或者單擊“快速訪問工具欄”中的

按鈕),在“打開”對(duì)話框中選擇一個(gè)或多個(gè)文檔后,單擊

按鈕即可以打開對(duì)應(yīng)文檔窗口；②選擇Word2010窗口“文件”選項(xiàng)卡“最近所用文件”列表中的文檔名。

1.文檔的基本操作1.2文檔的基本操作3）

保存文檔

①保存新文檔：選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令(或者單擊“快速訪問工具欄”中的

按鈕),在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中選擇保存位置及保存類型(默認(rèn)為.DOCX),最后單擊

按鈕,可以將文檔按指定位置和名字保存。

②保存已經(jīng)存過的文檔：選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令(或者單擊“快速訪問工具欄”中的

按鈕),可以將文檔用原名保存新內(nèi)容。1.文檔的基本操作1.2文檔的基本操作4）

關(guān)閉文檔

選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”命令,可以將打開的文檔窗口關(guān)閉。1.文檔的基本操作1.3文檔的基本編輯文檔中的文字、圖形、表格統(tǒng)稱為文本。編輯文本時(shí),需要“先選擇文本,后編輯處理”,選擇文本內(nèi)容后,被選定的部分為反相顯示(反白或高亮度顯示)。1.文檔的基本操作1.3文檔的基本編輯1）

選擇文本選擇文本的最基本方法是將插入點(diǎn)移至要選擇的第一個(gè)字符前,按下鼠標(biāo)左鍵向下或向后拖動(dòng)到最后一個(gè)字符,釋放左鍵,其他方法參見下表選取范圍操作方法選擇一個(gè)字符(詞)雙擊要選擇的字符(詞)選擇多個(gè)字符拖動(dòng)光標(biāo)直到多個(gè)字符的末尾選擇一行或多行單擊文本選定區(qū)選擇一行;在文本選定區(qū)拖動(dòng)可選擇多行選擇一句話按住<Ctrl>鍵并單擊句內(nèi)任意位置選擇一個(gè)段落雙擊文本選定區(qū)或者三擊段落中的任何位置選擇多頁文本先在文本的開始處單擊鼠標(biāo),然后按<Shift>鍵,再單擊文本結(jié)尾處選擇矩形文本塊按住<Alt>鍵,沿對(duì)角線方向拖動(dòng)鼠標(biāo)(或者按組合鍵<Ctrl>+<Shift>+<F8>后再按方向箭頭)選擇文檔全部內(nèi)容三擊文本選定區(qū)(或者選擇“編輯”選項(xiàng)卡中的“全選”命令(<Ctrl>+<A>)1.文檔的基本操作1.3文檔的基本編輯2）

編輯文本

①插人文本：按下<Insert>(<Ins>)鍵,當(dāng)狀態(tài)欄中顯示推入狀態(tài)時(shí),輸人內(nèi)容將插人到插入點(diǎn)處；

②刪除文本：<1>將鼠標(biāo)指針定位于要?jiǎng)h除的位置,每按下一次<Delete>鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符；每按下一次<BackSpace>鍵可以刪除插入點(diǎn)左邊的一個(gè)字符。<2>如果刪除的內(nèi)容比較多，可以先選定這些文本,然后按<Delete>鍵。

③移動(dòng)文本：<1>鼠標(biāo)拖放法選擇并指向要移動(dòng)的文本,按住左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置后釋放左鍵即可完成文本的移動(dòng)。<2>借助剪貼板選擇要移動(dòng)的文本,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪切板”組中的

按鈕，然后將插人點(diǎn)移到目標(biāo)位置,再單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪切板”組中的

按鈕。1.文檔的基本操作1.3文檔的基本編輯2）

編輯文本④復(fù)制文本：<1>鼠標(biāo)拖放法：選擇并指向要移動(dòng)的文本,按住<Ctrl>鍵同時(shí),用鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)位置后釋放左鍵和<Ctrl>鍵即可完成文本的復(fù)制。<2>借助剪貼板選擇要復(fù)制的文本,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪切板”組中的按鈕，然后將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置,再單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪切板”組中的按鈕。⑤撤消與恢復(fù)操作：<1>撤消，單擊“快速”工具欄中的按鈕，可以取消最新操作。單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕右邊的,從“撤消”下拉列表中選擇記錄的操作,可以一次撤消多個(gè)操作。<2>恢復(fù)是對(duì)撤消的否定,即撤消后的操作可以用恢復(fù)還原。單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕可以恢復(fù)最新的撤消操作。1.文檔的基本操作1.3文檔的基本編輯3）

查找和替換

①查找：單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的

按鈕,出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框,在“查找和替換”對(duì)話框“查找”選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸人要查找的內(nèi)容，單擊

按鈕,找到的內(nèi)容反相顯示。

②替換：單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的

按鈕,出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框,在“查找和替換”對(duì)話框“替換”選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容”和“替換為”框內(nèi)分別輸人要查找的內(nèi)容和要替的內(nèi)容,單擊【查提下一處】按鈕,找到的內(nèi)容反相顯示，需要替換時(shí)單擊【替換（R）】按鈕。Contents目錄文檔的基本操作設(shè)置文檔格式表格操作圖文混排頁面設(shè)置及文檔打印2.設(shè)置文檔格式2.1字符格式化

在文檔編輯排版時(shí),為了使版面規(guī)范、美觀,增加可讀性,常常需要對(duì)文檔設(shè)置字符、段落等格式,這稱為文檔格式化。1）設(shè)置字體、字形與字號(hào)

系統(tǒng)默認(rèn)中文字體為宋體,字號(hào)是五號(hào)。如果要進(jìn)行新的設(shè)置,在選擇文本后可以從“開始”選項(xiàng)卡“字體”組

下拉列表框中選擇中、英文字體,從五號(hào)日下拉列表框中選擇合適字號(hào),單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的

、

、

等按鈕進(jìn)行字形的設(shè)置。

也可以在選定了文檔中需要進(jìn)行排版的文字后,單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的按鈕，從出現(xiàn)的“字體”對(duì)話框“字體”選項(xiàng)卡中的“中文字體”、“西文字體”、“字形”、“字號(hào)*室中選擇相應(yīng)的字體、字形和字號(hào)和其他設(shè)置后,單擊【確定】按鈕。2.設(shè)置文檔格式2.1字符格式化1）設(shè)置字體、字形與字號(hào)

2.設(shè)置文檔格式2.1字符格式化2）設(shè)置字符間距

在“字體”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置間距（加寬或緊縮），位置（提升或降低）及縮放比例。2.設(shè)置文檔格式2.1字符格式化3）設(shè)置字符顏色

字符顏色默認(rèn)為黑色,單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組

按鈕右邊

,從出現(xiàn)的顏色面板中選擇合適的顏色(或者從“字體”對(duì)話框“字體”選項(xiàng)卡的“字體顏色”下拉列表框中選擇。4）設(shè)置首字下沉

“首字下沉”指段落的第一個(gè)字符加大并下沉,以引人注意。將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落,選擇“插入”選項(xiàng)卡“文本”組

列表中的“首字下沉選項(xiàng)”命令,在出現(xiàn)的“首字下沉”對(duì)框中選擇位置及字體、下沉行數(shù)等其他選項(xiàng)后單擊確定按鈕即可。2.設(shè)置文檔格式2.2段落格式化

段落格式化是指設(shè)置段落的格式,主要包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式和縮進(jìn)方式、調(diào)整行和段落間距。段落格式化默認(rèn)是對(duì)當(dāng)前段(光標(biāo)所在段)進(jìn)行,對(duì)多段操作時(shí)需先選擇要格式化的段落。段落格式設(shè)置好后,如果刪除段落標(biāo)記,則保留前一段的段落格式,后一段的段落格式與前一段的格式一致。1）設(shè)置對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式

①單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組右下角的

按鈕,在出現(xiàn)的“段落”對(duì)話框中進(jìn)行縮進(jìn)對(duì)齊方式的設(shè)置；②選定文本后,單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的、、、、簡按鈕可以快速設(shè)置選定段落的對(duì)齊方式；③選定文本后，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕可以快速設(shè)置選定段落的縮進(jìn)方式。2.設(shè)置文檔格式2.2段落格式化2）設(shè)置行距與段落間距

行距是指一個(gè)段落內(nèi)行與行之間的距離,在Word2010中默認(rèn)的行距是單倍行距。設(shè)置行距與段落間距應(yīng)該通過“段落”對(duì)話框來設(shè)置,具體的操作步驟如下:①選定要調(diào)整行間距的段落或者將光標(biāo)置于該段落內(nèi)；②單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組右下角的

按鈕，出現(xiàn)“段落”對(duì)話框。③在“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，對(duì)“間距”和“行距”分別設(shè)置后，單擊【確定】按鈕。2.設(shè)置文檔格式2.2段落格式化2）設(shè)置行距與段落間距

2.設(shè)置文檔格式2.2段落格式化3）添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

為使文檔條理清楚和重點(diǎn)突出,可以在段落中添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。設(shè)置方法是先選定要設(shè)置的段落，從“開始”選項(xiàng)卡“段落”組

列表或

列表中選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。2.設(shè)置文檔格式2.4版面設(shè)置1）分頁

當(dāng)文檔內(nèi)容超過一頁時(shí)，Word2010會(huì)自動(dòng)分頁,這種方式稱軟分頁;特殊情況下,需要人工插人分頁符，這叫硬分頁。插人硬分頁的方法是先在要分頁的位置單擊，然后從“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組已列表中選擇一種分頁符即可。2）分節(jié)

在較復(fù)雜文檔的排版中,往往需要對(duì)同一文檔的不同內(nèi)容設(shè)置不同的格式,這時(shí)必須分節(jié)。"節(jié)"可以是一個(gè)段落中的若干字符,也可以是一個(gè)段落或幾個(gè)段落,系統(tǒng)默認(rèn)整個(gè)文檔為一節(jié)，分節(jié)的方法是先在要分節(jié)的位置單擊,然后從“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組

列表中選擇一種分節(jié)符類型即可。如果要取消分節(jié),可以在選擇分節(jié)符后按下<Delete>鍵。2.設(shè)置文檔格式2.4版面設(shè)置3）分欄

先選擇要設(shè)置分欄的段落,然后選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組置列表中的"更多分欄”命令,在出現(xiàn)的“分欄”對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬和間距(如圖),最后單擊【確定】按鈕即可。也可以選擇使用“分隔線”和“欄寬相等”復(fù)選框。2.設(shè)置文檔格式2.4版面設(shè)置4）設(shè)置頁眉與頁腳

顯示在文檔每一頁頂部或底部的描述文字稱為頁眉或頁腳,它可以是文檔的章節(jié)、頁碼、公司的名稱、徽標(biāo)及其他信息等。當(dāng)輸人了頁眉和頁腳后,Word2010自動(dòng)將其插人到每一頁上,并且還自動(dòng)調(diào)整文檔的頁邊距以適應(yīng)頁眉和頁腳。①插入頁眉和頁腳：將插人點(diǎn)置于文檔或節(jié)的起始位置,然后從“插人”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組

列表中選峰一種頁眉方式即可進(jìn)人頁眉編輯狀態(tài),同時(shí)出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄,插人點(diǎn)出現(xiàn)在頁眉區(qū),在頁眉內(nèi)輸人或插人頁眉內(nèi)容,最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的

按鈕,返回正文編輯狀態(tài)。2.設(shè)置文檔格式2.4版面設(shè)置4）設(shè)置頁眉與頁腳

②修改頁眉或頁腳：雙擊頁眉或頁腳自動(dòng)進(jìn)人頁眉或頁腳編輯狀態(tài),在其中進(jìn)行修改即可。③刪除頁眉或頁腳：在頁眉或頁腳編輯狀態(tài),選擇內(nèi)容后按下<Delete>鍵可以將選定的頁眉或頁腳內(nèi)容刪除。④文檔中建立不同的頁眉頁腳：選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的按鈕,在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡中,選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”復(fù)選框,可以為文檔的奇偶頁或首頁和其余的頁建立不同的頁眉頁腳。2.設(shè)置文檔格式2.4版面設(shè)置5）插人頁碼

Word2010中的頁碼一般是作為頁眉或頁腳的一部分插入到文檔中的，Word2010可以自動(dòng)編排、更新頁碼。插人頁碼的方法有以下兩種：①從“插人”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組列表中選擇頁碼所在位置及頁碼格式即可插入頁碼,在默認(rèn)狀態(tài)下,Word2010為文檔編排的起始頁碼總是從“1”開始,以后各頁碼續(xù)前節(jié)；②如果在頁眉或頁腳中除頁碼外還要加人文字,則可以選擇“插人”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組或列表中的“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令進(jìn)人頁眉或頁腳編輯狀態(tài)輸人內(nèi)容即可。刪除頁碼的方法同頁眉頁腳的刪除操作。2.設(shè)置文檔格式2.4版面設(shè)置6）設(shè)置邊框與底紋

單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的按鈕,在出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框(如圖)中可以為文字、段落、表格等添加邊框和底紋,為頁面添加頁面邊框。單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的A或面按鈕可以為選定內(nèi)容快速添加默認(rèn)邊框或底紋Contents目錄文檔的基本操作設(shè)置文檔格式表格操作圖文混排頁面設(shè)置及文檔打印3.表格操作3.1插入表格

表格是由若干條橫線和豎線交叉形成的.行和列相交形成的方格稱為單元格。單元是表格處理的基本單位,我們可以向單元格內(nèi)輸入文字、插人圖形,并單獨(dú)進(jìn)行排版和編輯。插入表格通?？刹捎靡韵氯N方法：1）使用“插人表格”對(duì)話框

①在文檔要插人表格的地方單擊,將插入點(diǎn)定位在該位置；

②選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組

列表中的“插人表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框；

③在“插人表格”對(duì)話框中輸入列數(shù)與行數(shù)如圖),單擊【確定】按鈕即可。3.表格操作3.1插入表格2）使用“插人表格”對(duì)話框

①在文檔要插人表格的地方單擊,將插入點(diǎn)定位在該位置；

②單擊“插人”選項(xiàng)卡“表格”組中的

按鈕,在插入表格下方出現(xiàn)表格框；

③根據(jù)需要在出現(xiàn)的表格框內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo),可以在插入點(diǎn)處快速插入一個(gè)選定行、列數(shù)的規(guī)則表格。3）繪制表格

①選擇“插人”選項(xiàng)卡“表格”組

列表中的“繪制表格”命令;(2)將鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)要插人表格的位置；

②將鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)要插人表格的位置；

③鼠標(biāo)指針變?yōu)?時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)確定表格外框大小；④然后根據(jù)需要在框內(nèi)添加橫線、豎線和斜線,也可以單擊曬按鈕擦除表格線,還可以對(duì)表格的線型、粗細(xì)和顏色等進(jìn)行設(shè)置。3.表格操作3.2調(diào)整表格

在Word2010中,可以隨時(shí)對(duì)表格的行和列進(jìn)行調(diào)整,也可以對(duì)已有表格進(jìn)行行或列自添加剽除操作。1）選擇行、列或單元格

①將鼠標(biāo)指針指向單元格內(nèi)左邊緣處,單擊可以選擇一個(gè)單元格。

②將鼠標(biāo)指針指向行外左邊緣處,單擊可以選擇一行。

③將鼠標(biāo)指針指向列頂端邊緣處,單擊可以選擇一列。

3.表格操作3.2調(diào)整表格2）插人行、列或單元格

①插人行：將光標(biāo)移至某單元格內(nèi),單擊“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的。

或

按鈕,可以在該行前面或后面插人一行(選擇了多行再執(zhí)行該操作可以插人多行);將光標(biāo)移至最后一行的最后一個(gè)單元格內(nèi),按下<Tab>鍵可以在表格最后插人一行。

②插入列：將光標(biāo)移至某單元格內(nèi),單擊“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的

組或

按鈕,可以在該列左側(cè)或右側(cè)插入一列(選擇了多列再執(zhí)行該操作可以插人多列)。

③插人單元格：將光標(biāo)移至某單元格內(nèi)，單擊“布舄”選項(xiàng)卡“行和列”組右下角的按鈕,在出現(xiàn)的“插人單元格"對(duì)話框(圖4.14)中進(jìn)行設(shè)置后單擊【確定】按鈕即可。

3.表格操作3.2調(diào)整表格3）刪除行、列或單元格先選定要?jiǎng)〕男谢蛄?，選擇“布局”選項(xiàng)卡“行和列”組列表中的“刪除行”或“刪除列”命令即可刪除選定的行或列:選定要?jiǎng)h除的單元格后,選擇"布局"選項(xiàng)卡“行和列”組按鈕中的“刪除單元格”命令,在出現(xiàn)的“刪除單元格”對(duì)話框(如圖)中進(jìn)行設(shè)置后單擊【確定】按鈕即可刪除選定單元格。3.表格操作3.2調(diào)整表格4）調(diào)整行高與列寬

默認(rèn)狀態(tài)下，Word2010會(huì)自動(dòng)調(diào)整行高以適應(yīng)單元格中文本或圖形的高度,也可以按以下方法自行設(shè)置：①使用標(biāo)尺：將鼠標(biāo)指針指向垂直標(biāo)尺中對(duì)應(yīng)行的“調(diào)整表格行”標(biāo)記,變成后按下左鍵拖動(dòng)可改變行高;將鼠標(biāo)指針指向水平標(biāo)尺中對(duì)應(yīng)列的“移動(dòng)表格列”標(biāo)記,鼠標(biāo)指針變成后按下左鍵井拖動(dòng)可以改變列寬。②)使用“表格屬性”對(duì)話框：將光標(biāo)定位于某行或某列后,單擊“布局”選項(xiàng)卡“表”組中的按鈕(或者右擊,從彈出的快捷菜單中選擇"表格屬性"命令),在出現(xiàn)的“表格屬性”對(duì)話框"行”或"列”選項(xiàng)卡(如圖)中可以精確設(shè)置行高或列寬。③使用表格工具中的“布局”選項(xiàng)卡：將光標(biāo)定位于某行或某列后，調(diào)整“布局”選項(xiàng)卡”單元格大小”組“高度”或"寬度"數(shù)值框中的數(shù)值也可以精確設(shè)置行高或列寬。3.表格操作3.2調(diào)整表格4）調(diào)整行高與列寬

3.表格操作3.2調(diào)整表格5）合井單元格

先選擇要合并的單元格,然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的堅(jiān)按鈕(或者在選擇的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“合并單元格”命令)可以將選擇的多個(gè)單元格合井成一個(gè)單元格。3.表格操作3.2調(diào)整表格6）拆分單元格將光標(biāo)定位于要拆分的單元格,單擊“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的按鈕,在出現(xiàn)的“拆分單元格“對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)后點(diǎn)擊【確定】按鈕。7）拆分表格

將光標(biāo)移到拆分后成為下一個(gè)表第一行的任一單元格中,單擊“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的

按鈕可以將表格拆分成垂直方向上的兩個(gè)表格8）重復(fù)表格標(biāo)題

當(dāng)表格有多頁時(shí),選定要作為表格標(biāo)題的一行或多行,單擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的與,按鈕可以為后續(xù)頁插人相同的表格標(biāo)題。9）繪制斜線表頭

將光標(biāo)故在要添加斜線的單元格內(nèi),選擇“插人”選項(xiàng)卡"表格”組

列表中的“繪制表格”命令,鼠標(biāo)指針變?yōu)?時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可繪制。3.表格操作3.3設(shè)置表格格式1）設(shè)置對(duì)齊方式

一個(gè)新建立的表格,在文檔中的位置默認(rèn)為居左,即整個(gè)表格向左邊靠齊。使表格居中成居右的操作步驟如下:

①將光標(biāo)置于表格中的任意單元格；

②右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話框；

③選擇對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡,然后在“對(duì)齊方式”區(qū)城中選擇表格要對(duì)齊的方式。

④單擊【確定】按鈕。2）設(shè)置文本對(duì)齊格式

①使用快捷菜單：選定文本或文本所在單元格,在選定的單元格上右擊,從彈出的快捷菜單中選擇"單元格對(duì)齊方式”命令,從彈出的子菜單中選擇所需的對(duì)齊方式。

②使用“布局”選項(xiàng)卡：選定文本或文本所在單元格,單擊“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的按鈕也可以進(jìn)行設(shè)置。3.表格操作3.3設(shè)置表格格式3）設(shè)置對(duì)齊方式

邊框或底紋為單元格或整個(gè)表格設(shè)置邊框的操作步驟如下：

①選定要進(jìn)行邊框設(shè)置的單元格或整個(gè)表格；

②)單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的

按鈕,在出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡,從“設(shè)置”列表框中選擇一種設(shè)置方式(如圖)。

③從“線型”列表框中選擇表格邊框的線型,從“顏色”下拉列表框中選擇表格邊框的顏色,從“寬度”下拉列表框中選擇表格邊框的寬度；

④單擊【確定】按鈕,即可完成對(duì)表格邊框的設(shè)置。

為單元格或整個(gè)表格設(shè)置底紋的操作和設(shè)置邊框的操作相似,不同的是需要從"底紋”選項(xiàng)卡“填充”區(qū)域中選擇一種填充顏色(如圖)而已。3.表格操作3.3設(shè)置表格格式3）設(shè)置對(duì)齊方式

3.表格操作3.4表格與文字的轉(zhuǎn)換在Word2010中,可以將表格轉(zhuǎn)換成文字,也可以很容易地將用段落標(biāo)記,空格、制表符或其他特定字符隔開的文字轉(zhuǎn)換成表格。1）表格轉(zhuǎn)換成文字

先選擇要轉(zhuǎn)換的表格,再單擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的

按鈕,在出現(xiàn)的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中選擇合適的文字分隔符(如圖),最后單擊【確定】按鈕。3.表格操作3.4表格與文字的轉(zhuǎn)換2）文字轉(zhuǎn)換成表格

先選擇要轉(zhuǎn)換的文本,再選擇“插人”選項(xiàng)卡“表格”組

列表中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在出現(xiàn)的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中選擇表格尺寸、“自動(dòng)調(diào)整”操作和文字分隔位置(如圖),最后單擊【確定】按鈕。Contents目錄文檔的基本操作設(shè)置文檔格式表格操作圖文混排頁面設(shè)置及文檔打印4.圖文混排4.1插入圖片在Word文檔中不僅可以插人圖片文件中的圖片,還可以插人剪貼畫,自選圖形和藝術(shù)字等其他圖形對(duì)象。1）插入剪貼畫

①將光標(biāo)移到要插人剪貼畫的位置；②單擊“插人”選項(xiàng)卡“插圖”組中的器按鈕,出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格；

③在任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中,輸人描述所需剪貼面的單詞或詞組(或者輸人剪貼畫的全部或部分文件名)后單擊續(xù)按鈕；④在任務(wù)窗格顯示的列表框中,單擊要插入的圖片即可。4.圖文混排4.1插入圖片2）插入圖片文件

①)將光標(biāo)移到要插入圖片的位置；②)單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的按鈕；

③在任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中,輸人描述所需剪貼面的單詞或詞組(或者輸人剪貼畫的全部或部分文件名)后單擊按鈕；④在任務(wù)窗格顯示的列表框中,單擊要插入的圖片即可。4.圖文混排4.1插入圖片3）插人文本框

單擊“插人”選項(xiàng)卡“文本”組中的

按鈕,從其下拉列表中選擇一種合適的格式即可插人文本框,然后在其中插人文本或圖片。4）插人藝術(shù)字

單擊“插人”選項(xiàng)卡“文本”組中的

按鈕,在出現(xiàn)藝術(shù)字樣式列表中選擇一種藝術(shù)字樣式如圖),在藝術(shù)字框中輸人內(nèi)容。4.圖文混排4.1插入圖片5）繪制圖形

在Word文檔中可以直接繪制、添加、更改圖形,還可以向自選圖形中添加文字,或者移動(dòng)圖形位置、改變圖形方向等。單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的

按鈕,從列表中選擇要繪制圖形的按鈕,鼠標(biāo)指針變成黑色十字時(shí),在文檔編輯區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制相應(yīng)圖形。4.圖文混排4.2編輯圖片1）選擇圖片

用鼠標(biāo)單擊圖片,圖片四角及四邊將出現(xiàn)八個(gè)控制柄。2）復(fù)制與移動(dòng)圖片

單擊“開始"選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的

、

、

按鈕,可以像文本一樣操作,也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法直接完成。3）縮放圖片

①粗略設(shè)置：選擇了圖片,拖動(dòng)四邊的控點(diǎn)可以改變圖片的高度或?qū)挾?，拖?dòng)圖片四角的控點(diǎn)可以將圖片按比例縮放。

②精確設(shè)置：選擇圖片后,單擊“格式”選項(xiàng)卡“大小”組右下角的-按鈕,在"設(shè)置圖片格式"對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡(如圖)中,可以精確設(shè)置圖片的大小。4.圖文混排4.2編輯圖片4.圖文混排4.2編輯圖片4）栽剪圖片

①粗略設(shè)置：選擇圖片后，單擊“格式”選項(xiàng)卡“大小”組中的一按鈕，鼠標(biāo)指針變成“

┌

、┤、┐、├”等形狀時(shí)拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)可以快連裁剪圖片，借助<All>健可以較為精確地裁剪，裁剪的部分并沒有真的被剪掉,只是隱藏了起來,如果需要,可以進(jìn)行反方向的裁剪操作恢復(fù)。

②精確設(shè)置選擇圖片后,單擊“格式”選項(xiàng)卡“大小”組右下角的

按鈕,在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框“圖片”選項(xiàng)卡中,可以精確地設(shè)置裁剪圖片的值。5）刪除圖片

選擇圖片后,按下<Delete>健可以將選定圖片刪除。4.圖文混排4.3圖文混排

文檔中插人的圖片,藝術(shù)字等圖形對(duì)象與文字或其他圖形對(duì)象的位置關(guān)系，稱為“版式”或“環(huán)繞方式”,Word2010默認(rèn)的環(huán)繞方式為“嵌人型”，設(shè)置圖文混排的操作步驟如下：

①打開文檔,選擇要設(shè)置的圖形對(duì)象；

②單擊“格式”選項(xiàng)卡“大小”組右下角的

按鈕,出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框；

③單擊“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“版式”選項(xiàng)卡,選擇相應(yīng)的環(huán)繞方式(如圖);④最后單擊【確定】按鈕。4.圖文混排4.3圖文混排Contents目錄文檔的基本操作設(shè)置文檔格式表格操作圖文混排頁面設(shè)置及文檔打印5.頁面設(shè)置及文檔打印5.1文檔試圖

Word2010提供了頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和草稿等顯示方式,視圖方式的切換可以通過選擇“視圖”選項(xiàng)卡“文檔視圖”組中視圖方式(或者單擊狀態(tài)欄中的視圖切換按鈕

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進(jìn)行。1）頁面視圖

頁面視圖適用于瀏覽整個(gè)文章的總體效果。該視圖以頁為單位顯示文檔的所有信息，可以顯示出頁面大小、布局,編輯頁眉和頁腳,查看、調(diào)整頁邊距,處理分欄及圖形對(duì)象。在這種模式下,文檔內(nèi)容的顯示效果與打印效果完全一樣,并且