學校財產物資管理制度模版（2篇）

學校財產物資管理制度模版一、總則本制度旨在規(guī)范學校財產物資的使用、保管和管理流程，確保學校財產的安全性和合理利用，進而提升財產管理的效率和效益。二、定義1.學校財產物資：系指學校所擁有并具備使用價值，專用于教學、科研及日常運營活動的各類設備、器材及材料等資產。2.財產管理員：系指經學校正式授權，負責學校財產物資的保管、登記及日常管理工作的專職人員。三、財產物資管理流程（一）采購管理1.提前需求評估：各部門在提交采購申請前，需對所需財產物資進行全面評估與合理規(guī)劃，確保采購需求的合理性與必要性。2.采購計劃編制：基于需求評估結果，各部門需向財產管理部門提交詳細的采購計劃，明確采購物品的規(guī)格、數量及用途等信息。3.采購招標：財產管理部門依據采購計劃組織招標活動，確保采購過程的公正、公開與透明。4.供貨商評估：對參與投標的供貨商進行綜合評估，包括但不限于其信譽狀況、質量控制能力及售后服務水平等方面。5.采購合同簽訂：與選定的供貨商簽訂正式采購合同，明確雙方的權利與義務，以及物資交付的具體時間與方式。（二）驗收管理1.質量驗收：財產管理部門依據合同條款對采購的物資進行質量驗收，確保物資符合既定的質量標準。2.數量驗收：對物資的數量進行核對，確保實際交付數量與合同約定的數量相符。3.登記入庫：對驗收合格的物資進行入庫登記，詳細記錄物資的名稱、型號、數量及入庫時間等信息。4.財產物資編碼：為入庫物資分配唯一編碼，建立標準化的編碼體系以便于后續(xù)的資產管理與追溯。（三）使用管理1.使用申請：各部門在需要使用財產物資時，需提前向財產管理部門提交使用申請，并明確使用目的與預計使用時間。2.使用登記：財產管理員根據使用申請進行物資使用登記，記錄使用部門、使用人、使用日期及歸還日期等信息。3.使用規(guī)范：各部門在使用物資時應嚴格遵守使用規(guī)范與操作規(guī)程以確保物資的安全與完好。4.維修保養(yǎng)：財產管理部門負責定期對物資進行維修保養(yǎng)以延長其使用壽命并保持其良好性能。（四）盤點管理1.定期盤點：財產管理部門需按規(guī)定時間對庫存物資進行定期盤點以核實庫存數量與賬面數量的一致性。2.異常盤點：在發(fā)現庫存數量異常時應及時進行異常盤點以查明原因并采取相應的調整措施。3.盤點報告：編制詳細的盤點報告以記錄盤點結果、發(fā)現的問題及整改建議等供后續(xù)參考。四、安全保護1.設立安全保衛(wèi)崗位：學校應設立專門的安全保衛(wèi)崗位負責監(jiān)控財產物資的安全狀況以防止盜竊與損壞等事件的發(fā)生。2.安防設施：建立完善的安全防范設施體系如門禁系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控等以提高財產物資的安全防護水平。3.保險購置：為重要財產物資購買相應的保險以應對可能發(fā)生的意外風險與損失。4.財產審核：定期對財產物資的使用與處置情況進行審核以確保其合規(guī)性與合理性。五、處置管理1.報廢處理：對已達到報廢標準的財產物資進行規(guī)范處理包括注銷登記與銷毀等環(huán)節(jié)以防止資源浪費與環(huán)境污染。2.轉移處理：對需要轉移的財產物資進行嚴格的登記與移交手續(xù)以確保移交過程的規(guī)范性與可追溯性。3.捐贈處理：在符合相關法律法規(guī)與政策要求的前提下對閑置或不再使用的財產物資進行捐贈以發(fā)揮其最大社會價值。4.處置報告：編制詳細的處置報告以記錄處置過程、結果及經驗教訓等供后續(xù)改進與參考。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督責任：明確各級領導在財產物資管理工作中的監(jiān)督責任以確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.定期檢查：設立專門的檢查組對各部門財產物資管理工作進行定期檢查與評估以發(fā)現問題并督促整改。3.績效考核：建立科學合理的績效考核機制對各部門的財產管理工作成效進行評估與排名以激勵先進與鞭策后進。4.違規(guī)處罰：對違反財產物資管理制度的行為依據相關規(guī)定進行嚴肅處理以維護管理制度的權威性與嚴肅性。學校財產物資管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范學校財產物資的管理，保障其安全與有效運行，提升物資利用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于校內各類財產物資的管理活動。第三條管理工作應遵循公開透明、公正公平的原則，同時注重環(huán)境保護、節(jié)能減排及可持續(xù)發(fā)展。第四條管理目標旨在全面提升財產物資管理水平，減少浪費，提高資源效益。第二章財產物資分類與登記第五條學校財產物資分為固定資產與非固定資產兩類。第六條固定資產涵蓋房屋、土地、設備、機械等。第七條非固定資產包括圖書、實驗器材、辦公用品等。第八條學校需對所有財產物資進行詳細登記，建立資產檔案。第九條登記信息應包含物資名稱、規(guī)格、型號、數量、來源地、購置日期、購置人、使用部門等。第十條財產物資登記由專人管理，定期更新并向相關部門報告。第三章財產物資領用與歸還第十一條領用財產物資需根據實際需求，經過申請、審核、登記等流程。第十二條申請應詳細說明物資用途、數量、使用期限，并由申請人承諾按規(guī)使用。第十三條申請人所在部門負責人需對領用申請進行審核并簽字確認。第十四條領用后，申請人需提供保證金，并在規(guī)定時間內歸還。第十五條歸還時，由專人驗收，確保物資按期、按量退回。第四章財產物資保管與維護第十六條學校應集中保管財產物資，確保其安全與完整性。第十七條保管人應制定相應保管措施，妥善存放、分類，防止潮、塵和盜竊。第十八條保管人需定期巡查清理，保持物資性能與品質。第十九條使用需求部門需提前向保管人申請，并按流程審批。第二十條保管人應建立維護記錄，詳細記錄物資維修與更換情況。第五章財產物資報廢與處置第二十一條財產物資達到使用年限或經專業(yè)評估后，可進行報廢處理。第二十二條報廢需經過學校相關部門審核，按規(guī)進行處置。第二十三條處置方式應根據物資實際情況，可包括再利用、捐贈、拍賣等。第六章財產物資考核與監(jiān)督第二十四條學校應定期評估考核財產物資，以提高使用效益。第二十五條學校需建立完善的監(jiān)督機制，加強對物