檔案保密管理制度

檔案保密管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度旨在規(guī)范企業(yè)檔案的保密管理工作，保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，確保檔案信息的安全性、完整性和機(jī)密性。1.2本制度的編制依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)的全部檔案管理人員及相關(guān)人員。第三條重要責(zé)任部門與人員3.1企業(yè)檔案管理部門是負(fù)責(zé)檔案管理工作的重要部門，負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。3.2檔案保密管理員由企業(yè)檔案管理部門指定，負(fù)責(zé)檔案保密的具體操作和監(jiān)督。3.3其他相關(guān)部門和人員應(yīng)樂觀搭配檔案管理部門的工作，執(zhí)行好檔案保密的各項(xiàng)措施。第二章檔案保密的基本要求第四條保密等級劃分和密級標(biāo)識4.1檔案保密分為三個等級：絕密、機(jī)密、秘密。4.2不同等級的檔案，應(yīng)在文件封面或封套上標(biāo)注相應(yīng)的密級標(biāo)識。第五條保密責(zé)任和義務(wù)5.1檔案管理人員應(yīng)具備保密意識，嚴(yán)守保密紀(jì)律，保證承當(dāng)?shù)臋n案保密工作。5.2檔案管理人員應(yīng)對所知悉的檔案信息負(fù)有保密責(zé)任，不得擅自泄露或供應(yīng)給非相關(guān)人員。5.3檔案管理人員退職或調(diào)離時，應(yīng)將檔案保密責(zé)任交接給相關(guān)人員，并做好檔案保密移交手續(xù)。第六條檔案存儲與傳遞的安全保障6.1檔案存儲室、檔案柜等存放檔案的地方，應(yīng)設(shè)有安全措施，防止非授權(quán)人員進(jìn)入。6.2檔案傳遞時應(yīng)采取加密傳輸、密封包裝等安全措施，防止檔案的泄露或破壞。6.3檔案管理人員應(yīng)定期檢查存儲室、檔案柜等設(shè)施及檔案的安全情況，并及時報告上級部門。第七條檔案查閱和利用的權(quán)限掌控7.1檔案的查閱和利用應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，非相關(guān)人員不得查閱或利用與其工作職責(zé)無關(guān)的檔案。7.2檔案管理部門應(yīng)訂立認(rèn)真的權(quán)限掌控制度，并保證權(quán)限的合理調(diào)配和嚴(yán)格管理。7.3檔案管理人員應(yīng)在查閱和利用檔案過程中，確保檔案的安全，防止檔案的丟失或遺漏。第八條檔案著作權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)8.1檔案管理部門應(yīng)做好檔案著作權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作，防止未經(jīng)授權(quán)的使用和復(fù)制。8.2檔案管理人員在檔案利用過程中，應(yīng)敬重他人的著作權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)，不得侵害他人的合法權(quán)益。第三章檔案保密違規(guī)處理第九條違規(guī)行為和懲罰9.1檔案管理人員未按規(guī)定操作，泄露檔案密級、供應(yīng)給非相關(guān)人員查閱或利用的，將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰。9.2檔案管理人員嚴(yán)重違反保密紀(jì)律，泄露緊要機(jī)密檔案信息的，將依法追究法律責(zé)任。9.3其他違反本制度的行為，依據(jù)檔案管理部門和相關(guān)部門的規(guī)定，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政懲罰。第十條違規(guī)行為的處理程序10.1違反保密規(guī)定的行為應(yīng)通過內(nèi)部調(diào)審核實(shí)，并形成調(diào)查報告。10.2調(diào)查報告需經(jīng)檔案管理部門審核確認(rèn)，并報經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。10.3對于涉及違法犯罪的行為，應(yīng)及時上報有關(guān)部門進(jìn)行處理。第四章附則第十一條本制度的解釋與修訂11.1對本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)檔案管理部門。11.2本制度的修訂需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按相關(guān)程序進(jìn)行公告和實(shí)施。第十二條生效日期本制度自公告之日起生效。第十三條本制度的執(zhí)行與監(jiān)督13.1本制度的執(zhí)行由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。13.2相關(guān)部門和人員應(yīng)樂觀搭配檔案管理部門的工作，并依照本制度的要求執(zhí)行檔案保密工作。13.3對于違反保密規(guī)定的行為，檔案管理部門有權(quán)啟動追責(zé)機(jī)制，并及時向上級部門報告。第十四條其他本制度未盡事宜，可依據(jù)需要由企業(yè)檔案管理