2024會議承辦合同參考范本

?合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方承辦會議事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議內(nèi)容1.1甲方同意授權(quán)乙方承辦______年______月______日至______年______月______日的______（會議名稱）會議。1.2甲方應(yīng)于______年______月______日前向乙方提交會議詳細(xì)方案，包括但不限于會議主題、規(guī)模、參會人員、議程安排等。第二條乙方責(zé)任2.1乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理，確保會議的順利進(jìn)行。2.2乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障，保證會議設(shè)施、設(shè)備齊全且功能正常。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的交通、住宿、餐飲、安保、醫(yī)療等后勤保障工作。2.4乙方應(yīng)確保會議的合法性，不得違反國家法律法規(guī)及社會公德。第三條甲方責(zé)任3.1甲方應(yīng)按時向乙方支付會議費(fèi)用，具體費(fèi)用按照雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2甲方應(yīng)積極配合乙方的各項(xiàng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.3甲方應(yīng)對參會人員的言行負(fù)責(zé)，確保會議期間秩序井然，不得發(fā)生違法犯罪行為。第四條會議費(fèi)用及支付方式4.1會議費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、安保費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)于______年______月______日前向乙方支付會議費(fèi)用的______%，即人民幣______元整。4.3剩余會議費(fèi)用______%將于會議結(jié)束后______天內(nèi)支付給乙方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并按照逾期支付金額的______%向甲方收取滯納金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日注意事項(xiàng)：1.仔細(xì)閱讀并理解合同內(nèi)容，確保雙方對合同條款達(dá)成一致理解。2.確保合同中的甲方和乙方信息準(zhǔn)確無誤，包括名稱、地址、聯(lián)系人等。3.明確會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和規(guī)模，確保乙方能夠按照甲方的要求進(jìn)行籌備。4.注意會議費(fèi)用的支付時間和金額，避免逾期支付導(dǎo)致滯納金。5.確保雙方在合同中約定的違約責(zé)任明確，以便在出現(xiàn)違約情況時能夠及時解決。6.注意合同的有效期限，確保在有效期內(nèi)完成會議的籌備和舉辦。解決辦法：1.對于合同內(nèi)容的疑問，應(yīng)及時與對方溝通，尋求明確的解釋，確保雙方理解一致。2.如需修改合同條款，應(yīng)與對方協(xié)商一致，并在合同上進(jìn)行書面修改。3.對于會議籌備過程中的變動，應(yīng)及時與對方溝通，確保乙方能夠及時調(diào)整籌備計劃。4.若甲方逾期支付費(fèi)用，乙方應(yīng)及時提醒甲方，并依法收取滯納金。5.如發(fā)生違約情況，應(yīng)嘗試通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同關(guān)系及合同活動中產(chǎn)生的法律規(guī)范的總稱，包括合同的訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。2.委托方（甲方）：是指在合同中委托乙方辦理某項(xiàng)事務(wù)的一方。3.受托方（乙方）：是指在合同中接受甲方委托，負(fù)責(zé)辦理某項(xiàng)事務(wù)的一方。4.會議費(fèi)用：是指舉辦會議所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、安保費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等。5.違約金：是指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。6.滯納金：是指逾期支付費(fèi)用的一方應(yīng)支付給對方的額外費(fèi)用，通常為逾期支付金額的一定比例。7.管轄權(quán)：是指法院對特定案件的審判權(quán)，根據(jù)我國法律規(guī)定，合同糾紛一般由合同履行地或者被告所在地的人民法院管轄。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或組織委托承辦方舉辦各類會議，如商業(yè)會議、研討會、行業(yè)大會等。2.政府機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體委托承辦方舉辦公共會議或慶典活動。3.任何需要專業(yè)會議服務(wù)的情況，包括但不限于會議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理。補(bǔ)充條款：1.保密條款：雙方應(yīng)對會議內(nèi)容、參會人員信息等保密，未經(jīng)對方同意不得泄露。2.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：乙方應(yīng)確保會議中涉及的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，對涉及版權(quán)的材料應(yīng)獲得合法授權(quán)。3.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。4.合同變更：合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。5.爭議解決：本合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟。6.合同解除：在合同履行過程中，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.稅務(wù)條款：雙方應(yīng)遵守國家稅務(wù)法律法規(guī)，依法納稅，承擔(dān)合同履行過程中的稅務(wù)義務(wù)。8.隱私保護(hù)：乙方應(yīng)保護(hù)甲方及參會人員的隱私權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)收集、使用個人信息。9.環(huán)境和安全：乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的環(huán)境和安全，遵守相關(guān)環(huán)保和安全規(guī)定。附件列表：1.會議詳細(xì)方案（包括但不限于會議主