2024年檔案管理考核細(xì)則（3篇）

2024年檔案管理考核細(xì)則第一章總則第一條為確保檔案管理工作的規(guī)范性，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力水平，進(jìn)而增強(qiáng)檔案工作的質(zhì)量與效率，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則的適用范圍涵蓋所有從事檔案管理工作的人員，包括但不限于檔案管理部門的工作人員及各部門檔案管理員。第三條檔案管理考核旨在科學(xué)、公正地評(píng)估檔案管理人員的工作能力與績(jī)效，推動(dòng)檔案管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。第四條檔案管理考核遵循公平、公正、公開的原則，采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行全面評(píng)估。第五條考核內(nèi)容涵蓋檔案管理工作的組織與實(shí)施、檔案管理制度的建立與執(zhí)行、檔案材料的整理與保管等多個(gè)方面。第六條檔案管理考核的結(jié)果將作為人員晉升、聘任、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)選拔等決策的重要依據(jù)。第二章檔案管理工作的組織和實(shí)施情況考核第七條考核將重點(diǎn)評(píng)估檔案管理人員的工作組織與實(shí)施能力，包括工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行、工作任務(wù)的分配與完成、工作流程的掌握與操作等。第八條檔案管理人員需按時(shí)制定工作計(jì)劃，并確保各項(xiàng)任務(wù)能夠按時(shí)完成。第九條檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案工作的流程與操作方法，合理安排工作時(shí)間，高效完成檔案管理工作。第十條檔案管理人員需嚴(yán)格按照規(guī)定的工作程序與要求進(jìn)行檔案管理，確保檔案材料的完整性、可靠性與安全性。第十一條檔案管理人員需按照規(guī)定的流程管理檔案借閱、調(diào)閱與借出，確保檔案材料的合法使用。第十二條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排與分配工作任務(wù)，確保工作的高效完成。第三章檔案管理制度的建立和遵守情況考核第十三條考核將評(píng)估檔案管理人員對(duì)檔案管理制度的建立與遵守情況，包括檔案管理制度的制定與修訂、檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行等。第十四條檔案管理人員需了解并遵守國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、政策與規(guī)定。第十五條檔案管理人員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案工作的規(guī)范進(jìn)行。第十六條檔案管理人員需按照檔案管理制度的要求，及時(shí)歸檔、整理與保管檔案材料。第十七條檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行檔案的排查與整理，確保檔案的完整與準(zhǔn)確。第四章檔案材料的整理和保管情況考核第十八條考核將評(píng)估檔案管理人員對(duì)檔案材料的整理與保管情況，包括檔案材料的分類、編目與歸檔、檔案保管設(shè)施與設(shè)備的管理等。第十九條檔案管理人員需按照規(guī)定的要求與方法，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類與編目，確保檔案材料的檢索與利用。第二十條檔案管理人員需按照規(guī)定的要求與措施，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理與翻案，確保檔案材料的安全與完整。第二十一條檔案管理人員應(yīng)確保檔案保管設(shè)施與設(shè)備的正常使用與維護(hù)，避免設(shè)施與設(shè)備損壞及檔案材料丟失。第二十二條檔案管理人員需按照規(guī)定的要求與程序，合理安排檔案材料的存放位置與利用方式，避免檔案混亂與破損。第五章考核方法和程序第二十三條檔案管理考核采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)估，通過考核成績(jī)與評(píng)價(jià)意見綜合得出最終評(píng)價(jià)結(jié)果。第二十四條檔案管理考核分為年度考核與綜合考核兩個(gè)層次。第二十五條年度考核主要評(píng)估檔案管理人員一年內(nèi)的工作表現(xiàn)，包括工作計(jì)劃完成情況、檔案材料整理與保管情況等。第二十六條綜合考核主要評(píng)估檔案管理人員在一段時(shí)間內(nèi)的工作績(jī)效與能力提升情況，包括工作成果、檔案管理能力等。第二十七條考核結(jié)果由考核專員對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行打分與評(píng)價(jià)，最后由考核委員會(huì)審核確認(rèn)。第六章考核結(jié)果的應(yīng)用第二十八條檔案管理考核結(jié)果將作為人員晉升、聘任、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)選拔等決策的重要依據(jù)。第二十九條考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知考核對(duì)象，并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)或糾正與改進(jìn)等。第三十條考核結(jié)果將作為檔案管理工作的參考與借鑒，為檔案管理工作的改進(jìn)提供依據(jù)。第七章附則第三十一條本檔案管理考核細(xì)則的解釋權(quán)歸檔案管理部門所有，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂與補(bǔ)充。2024年檔案管理考核細(xì)則（二）一、考核目標(biāo)本考核旨在評(píng)估和提升檔案管理人員的專業(yè)能力與工作質(zhì)量，確保檔案管理對(duì)組織運(yùn)行和決策的科學(xué)化、信息化起到關(guān)鍵支持。通過制定此細(xì)則，全面評(píng)價(jià)檔案管理人員的技能和水平，并為他們的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。二、考核內(nèi)容1.理論知識(shí)掌握（占30%）涵蓋檔案管理基本理論、法規(guī)、工作流程，以及數(shù)字和電子檔案管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。2.實(shí)務(wù)操作能力（占40%）包括文件編制、歸檔、借閱，檔案檢索、整理、保管、鑒定、銷毀與移交等操作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和效率。3.系統(tǒng)運(yùn)用能力（占20%）主要評(píng)估對(duì)檔案管理系統(tǒng)的熟悉程度、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)能力，以及保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.創(chuàng)新能力（占10%）涉及新技術(shù)、新工具在檔案管理中的應(yīng)用，提出改進(jìn)和創(chuàng)新建議，以及在工作中主動(dòng)解決問題和優(yōu)化工作流程。三、考核方式1.綜合評(píng)估：結(jié)合筆試（60%）和面試（40%）評(píng)估理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作能力。2.實(shí)操測(cè)試：通過實(shí)際操作檔案管理系統(tǒng)，評(píng)估工作效率和準(zhǔn)確性。3.項(xiàng)目實(shí)施：設(shè)定相關(guān)項(xiàng)目，要求完成并提交工作報(bào)告或成果，以反映崗位職責(zé)和工作要求。四、考核標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)考核內(nèi)容設(shè)定合格（60分）和優(yōu)秀（90分以上）兩級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題，依據(jù)嚴(yán)重性和影響程度進(jìn)行扣分。3.實(shí)務(wù)能力和創(chuàng)新能力的評(píng)分將結(jié)合實(shí)際工作表現(xiàn)，進(jìn)行相應(yīng)的增減分。五、考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲1.根據(jù)得分排名，前10%的人員將被評(píng)為優(yōu)秀檔案管理人員，獲得獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。2.考核不合格者將承擔(dān)工作責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度接受相應(yīng)懲罰。3.考核結(jié)果將作為人員晉升、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)選拔的參考依據(jù)。六、考核周期與頻次1.一般每年度末進(jìn)行一次綜合考核，作為年度的考核周期。2.實(shí)操考核和項(xiàng)目考核根據(jù)工作需求靈活安排，具體時(shí)間與頻次由各單元自行決定。七、考核記錄與總結(jié)1.考核結(jié)果將被記錄在個(gè)人檔案中，作為后續(xù)工作評(píng)價(jià)的重要參考。2.檔案管理部門需定期總結(jié)考核結(jié)果，分析問題與不足，為后續(xù)培訓(xùn)和工作改進(jìn)提供依據(jù)。以上為____年檔案管理考核準(zhǔn)則的參考框架，具體實(shí)施細(xì)節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和制定。期待對(duì)您有所幫助，祝工作順利！2024年檔案管理考核細(xì)則（三）1.背景與目標(biāo)檔案管理是組織與機(jī)構(gòu)不可或缺的重要職責(zé)，其有效執(zhí)行確保了數(shù)據(jù)和信息的妥善管理和利用。____年檔案管理評(píng)估細(xì)則旨在為參與者構(gòu)建一個(gè)評(píng)估和提升檔案管理能力的框架和平臺(tái)，通過全面評(píng)估參與者的綜合能力，協(xié)助建立一個(gè)高效、安全且可持續(xù)的檔案管理系統(tǒng)。2.評(píng)估內(nèi)容與權(quán)重2.1檔案管理基礎(chǔ)與法規(guī)（權(quán)重：10%）精通檔案管理的基本原則遵守與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)有效處理和解決檔案管理的法律問題2.2檔案管理政策與規(guī)范（權(quán)重：15%）熟悉并能制定和優(yōu)化組織的檔案管理政策與規(guī)范根據(jù)組織需求制定適用的檔案管理規(guī)則運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)和軟件進(jìn)行檔案的組織、存檔和檢索2.3檔案管理操作與流程（權(quán)重：25%）應(yīng)用檔案管理的流程和操作技術(shù)正確執(zhí)行檔案的歸檔、整理、檢索和銷毀有效管理檔案工作的時(shí)間和資源2.4檔案安全與保護(hù)（權(quán)重：20%）確保檔案的安全性和保密性制定并執(zhí)行檔案安全防護(hù)措施實(shí)施檔案的備份和恢復(fù)操作2.5檔案利用與溝通（權(quán)重：15%）根據(jù)組織和用戶需求提供準(zhǔn)確及時(shí)的檔案信息利用現(xiàn)代信息技術(shù)提供高效的檔案查詢和檢索服務(wù)有效利用檔案信息支持組織決策和發(fā)展2.6檔案管理團(tuán)隊(duì)與運(yùn)作（權(quán)重：15%）建立和管理高效的檔案管理團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)有效分配和管理檔案工作，確保高效完成培訓(xùn)和指導(dǎo)檔案管理人員，提升團(tuán)隊(duì)整體能力3.評(píng)估方式與流程3.1評(píng)估方法考核將結(jié)合綜合評(píng)估和實(shí)際操作，包括考試、實(shí)際操作任務(wù)和面試?？荚噧?nèi)容涵蓋選擇題、簡(jiǎn)答題和案例分析，旨在評(píng)估參與者的理論和實(shí)踐能力。3.2評(píng)估流程3.2.1考試階段考試階段將持續(xù)一周，參與者需在兩小時(shí)內(nèi)完成選擇題、簡(jiǎn)答題和案例分析題，以檢驗(yàn)其檔案管理的理論知識(shí)和應(yīng)用技能。3.2.2實(shí)際操作階段實(shí)際操作階段將在一周內(nèi)進(jìn)行，參與者需在限定的時(shí)間和資源下完成實(shí)際操作任務(wù)，以測(cè)試其實(shí)際操作能力。3.2.3面試階段面試階段將在一周內(nèi)進(jìn)行，參與者將與評(píng)審團(tuán)進(jìn)行面對(duì)面交流，以評(píng)估其檔案管理的綜合能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。4.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分方式4.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)基于檔案管理相關(guān)原則、法規(guī)和組織需求，包括檔案管理能力、實(shí)踐操作能力、溝通協(xié)作能力等要素。4.2評(píng)分方法每個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)分將對(duì)應(yīng)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。選擇題和簡(jiǎn)答題根據(jù)正確答案數(shù)量評(píng)分，案例分析題則根據(jù)完整性、合理性及創(chuàng)新性評(píng)分。實(shí)際操作和面試環(huán)節(jié)將根據(jù)任務(wù)完成情況、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和問題解決能力給出綜合評(píng)分。5.考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲措施5.1考核結(jié)果考核結(jié)果將綜合各環(huán)節(jié)得分，以百分制呈現(xiàn)。80%及以上為優(yōu)秀，60%至80%為良好，60%