道路交通事故檔案管理辦法

道路交通事故檔案管理辦法合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（姓名/公司名稱、地址、聯(lián)系方式）乙方：（姓名/公司名稱、地址、聯(lián)系方式）鑒于甲方和乙方均具有獨(dú)立法人資格，遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，為規(guī)范道路交通事故檔案的管理，甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條交通事故檔案的定義與范圍1.1本辦法所稱交通事故檔案，是指在道路交通事故中涉及到的車輛、駕駛員、行人、保險(xiǎn)公司等各方資料的集合。（1）交通事故發(fā)生時(shí)的車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件；（2）交通事故認(rèn)定書、調(diào)解書等相關(guān)法律文書；（3）交通事故雙方的保險(xiǎn)單據(jù)及保險(xiǎn)公司理賠資料；（4）交通事故雙方的人身?yè)p害賠償協(xié)議及醫(yī)療費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用單據(jù)；（5）交通事故雙方的責(zé)任追究及行政處罰等相關(guān)文件。第二條交通事故檔案的管理部門與職責(zé)2.1甲方為交通事故檔案的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)乙方提交的交通事故檔案進(jìn)行審核、歸檔、保管等工作。2.2乙方應(yīng)按照本辦法的要求，及時(shí)向甲方提交交通事故檔案，并保證檔案的真實(shí)性、完整性。第三條交通事故檔案的提交與審核3.1乙方在發(fā)生交通事故后，應(yīng)在_____小時(shí)內(nèi)將交通事故檔案提交給甲方。3.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的交通事故檔案后，_____日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知乙方。3.3甲方對(duì)乙方提交的交通事故檔案有疑義的，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料，乙方應(yīng)予以配合。第四條交通事故檔案的歸檔與保管4.1甲方應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)通過(guò)審核的交通事故檔案進(jìn)行歸檔，并建立索引體系，便于查詢。4.2甲方應(yīng)對(duì)交通事故檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.3未經(jīng)乙方同意，甲方不得將交通事故檔案提供給第三方。第五條交通事故檔案的查閱與復(fù)制5.1乙方有權(quán)查閱、復(fù)制自己在交通事故檔案中的相關(guān)資料。5.2乙方查閱、復(fù)制交通事故檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交書面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱、復(fù)制的理由。5.3甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后，_____日內(nèi)完成查閱、復(fù)制工作，并將結(jié)果提供給乙方。第六條交通事故檔案的銷毀6.1交通事故檔案的保管期限為_____年，自交通事故發(fā)生之日起計(jì)算。6.2保管期滿后，甲方應(yīng)依法對(duì)交通事故檔案進(jìn)行銷毀。6.3銷毀交通事故檔案前，甲方應(yīng)通知乙方，并在銷毀后向乙方提供銷毀證明。第七條違約責(zé)任7.1乙方未按照本辦法規(guī)定的時(shí)間提交交通事故檔案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為____元。7.2甲方未按照本辦法規(guī)定的時(shí)間完成審核、歸檔、保管等工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為____元。7.3甲方未按照本辦法規(guī)定的要求查閱、復(fù)制交通事故檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為____元。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方因履行本合同發(fā)生的糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。8.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的其他糾紛，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_____年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（簽字/蓋章）：__________乙方（簽字/蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.交通事故認(rèn)定書2.交通事故調(diào)解書3.車輛行駛證復(fù)印件4.駕駛證復(fù)印件5.保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件6.醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)7.賠償協(xié)議書8.行政處罰決定書9.檔案歸檔索引表10.查閱/復(fù)制申請(qǐng)表11.違約金計(jì)算公式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按時(shí)提交交通事故檔案認(rèn)定：自交通事故發(fā)生之日起，乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（具體時(shí)間見合同）提交檔案。2.甲方未按時(shí)完成審核、歸檔、保管等工作認(rèn)定：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（具體時(shí)間見合同）完成審核、歸檔、保管等工作。3.甲方未按時(shí)查閱、復(fù)制交通事故檔案認(rèn)定：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（具體時(shí)間見合同）完成查閱、復(fù)制工作。4.甲方未按規(guī)定保管交通事故檔案認(rèn)定：甲方未按規(guī)定方式對(duì)交通事故檔案進(jìn)行保管，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。三、法律名詞及解釋：1.道路交通事故：指在道路上發(fā)生的車輛與車輛、車輛與行人、車輛與非機(jī)動(dòng)車之間的碰撞、刮擦等事故。2.交通事故檔案：指涉及道路交通事故各方的相關(guān)資料，包括事故認(rèn)定書、調(diào)解書、證件復(fù)印件、費(fèi)用單據(jù)等。3.甲方：指交通事故檔案的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)乙方提交的交通事故檔案進(jìn)行審核、歸檔、保管等工作。4.乙方：指發(fā)生道路交通事故的車輛、駕駛員、行人、保險(xiǎn)公司等各方。5.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)支付給對(duì)方的經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方忘記提交交通事故檔案。解決辦法：甲方提醒乙方及時(shí)提交檔案，給予一定寬限期；如乙方仍不提交，按違約處理。2.問(wèn)題：甲方未按時(shí)完成審核、歸檔、保管等工作。解決辦法：甲方加大工作人員培訓(xùn)，提高工作效率；如仍無(wú)法按時(shí)完成，與乙方協(xié)商延長(zhǎng)時(shí)間。3.問(wèn)題：甲方未按時(shí)查閱、復(fù)制交通事故檔案。解決辦法：甲方完善查閱、復(fù)制流程，確保按時(shí)完成；如遇特殊情況，與乙方說(shuō)明原因，協(xié)商延長(zhǎng)時(shí)間。4.問(wèn)題：交通事故檔案丟失、損壞或泄露。解決辦法：甲方加強(qiáng)檔案保管措施，采用雙份備份、加密存儲(chǔ)等方式，確保檔案安全；如發(fā)生丟失、損壞或泄露，按照合同約定承擔(dān)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景