2023年全國計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用學(xué)習(xí)筆記

二級OFFICE各部分分?jǐn)?shù)占比

選擇題20*1分=20分（計算機基礎(chǔ)10+公共基礎(chǔ)部分10）

Word30分

Excel30分

PPT20分

計算機基礎(chǔ)部分

世界上第一臺電子計算機于1946年在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生。名字為ENIACo

1944由著名數(shù)學(xué)家圖靈研制的一款計算機模仿游戲

美籍匈牙利人馮諾依曼EDVAC

1、計算機內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲和運算都是以二進(jìn)制的形式進(jìn)行的c

2、一臺完整的計算機必須包含運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備司輸出設(shè)備。

3、初次提出了存儲程序的概念。

擴展名一個文獻(xiàn)的擴展名決定了一個文獻(xiàn)的類型。

考試的時候，文獻(xiàn)是存儲于考生文獻(xiàn)夾下的，考試的操作系統(tǒng)為win7,一般情況下，考試

的操作系統(tǒng)沒有設(shè)立顯示文獻(xiàn)的擴展名，需要考生自己設(shè)立顯示，當(dāng)然不設(shè)立也沒事，默認(rèn)

的擴展名為.docxoword文獻(xiàn)必須用。ffice2023進(jìn)行編輯，不得使用其他軟件。右鍵——打

開方式一一選擇使用office軟件打開文獻(xiàn)。

頁面：n/mn代表當(dāng)前顯示的頁面頁碼。m指該word文檔包含m個頁面。

字?jǐn)?shù)：指整個word文檔中包含的文字字?jǐn)?shù)，不包含標(biāo)點符號，不包含數(shù)字，不包含空格。

中文：是指頁面顯示的文字樣式為中文

插入：是一種輸入狀態(tài)，與之相對的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標(biāo)點擊，也可以按

鍵盤上的insert鍵。

視圖的切換

?頁面視圖

?閱讀版式視圖

?Web版式視圖

?大綱視圖

?草稿

頁面的縮放，可以直接拖動游標(biāo)進(jìn)行縮放頁面,此種方式僅僅是對頁面顯示的一種改變,

并沒有改變頁面的實際大小。

快捷按鈕

自定義快速訪問工具欄

新建

打開

0,

電子郵件

快速打印

打印預(yù)覽和打印

拼寫和語法

@就肖

0恢復(fù)

繪制表格

打開最近使用過的文件

其他命令畫L..

在功能區(qū)下方顯示6)

可以通過點選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。

保存：將當(dāng)前已經(jīng)編輯完畢的文檔進(jìn)行保存。

撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文獻(xiàn)時的狀態(tài)。

恢復(fù)：恢復(fù)撤消之前的操作，和撤消互為逆過程。

文獻(xiàn)

另存為：將當(dāng)前的文檔另存為此外一個文檔，可以改變文檔的存儲位置或者修改文檔的文獻(xiàn)

有關(guān)學(xué)習(xí)筆記的信息

CMJsenXAdminHtratoADesIctooW月?記So。

任何人均可打開、文檔的任何那分.

最近所用文件

ita

打印

在共享此文傳明.滑注g包q下內(nèi)e：

侯存開發(fā)送文i?性、nam^wasKeMi

55BK23W

曾助

?定義XMLMS

J2?例入

2O16/V2O2O37

201yli/271ft>5

電）2找不知0件加上Ttf或

■尊麟豐

gAdnintstrafor

A4min??tr?>or

名。另存為后，當(dāng)前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。

打開：可以打開word各個版本的文檔或其他格式的文檔或其他文獻(xiàn)。

關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前的文檔界面。

Word是一個文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個文獻(xiàn)，這個文獻(xiàn)可以用word這個

軟件打開.

保護(hù)文檔

國B標(biāo)記為最終狀態(tài)(B

I—杳知味文檔是最終版本，

并將其設(shè)為賓讀的.

盟用密碼進(jìn)行加雷血

期會鯨密碼：^7開二

檔.

ps限制編揖(Q)

S控制其“可曬

的更改類型.

按人員限制權(quán)限?

授予用戶訪問權(quán)限，同時限制?

a其編輯、復(fù)制和打印能力。

%初數(shù)韓名⑤

LR通過演壞可見的數(shù)字簽名來

確保文檔的完整性.

標(biāo)記為最終狀態(tài)：是指將文檔當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行鎖定，不允許其別人或用戶進(jìn)行修改。但是這

個只是一個建議型的保護(hù)，假如用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點擊繼續(xù)編輯。

用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號。

限制編輯：和標(biāo)記為最終狀態(tài)差不多。

嗟g(D

檢查文檔中是否有除藏的

B展3個人信息.

鼠檢查輔助功能?

?檢查文檔中是否有殘障人

士可能難以閱讀的內(nèi)容。

回力檢查兼容性g

.檢查會否有早期版本的

Word不田寺的功能.

恢復(fù)未保存的文檔

瀏覽未保存文件的

a最新副本。

兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點。即高版本可以兼容低版本，但是低版本無法兼容

高版本。

紙張：A4210mm*297mm

保存并發(fā)送將此文檔的副本附加到電子郵件中

得每個人都接收比文喙獨立副本

IOI郵電將件例作為附件^5^5^酸和反饅

維

。Web

創(chuàng)建包含指向此文隨逢接的電子鄒件

每個人都使用比文喻相同副本

到SharePoint每個人始終能看到崎更改

使電子部件大小保持較小

公文圖境俁存0至位§

al發(fā)布為博銅0

將此文檔的PDF副本附加到電子郵件中

文件類型

文檔在大多數(shù)汁苴機上的外理都相同

瓜更的鑼S以PDF^5：保留字依格式和圖像

不得輕易更改為容

最創(chuàng)建PDF/XPS戈檔

行此文檔的XPS劇本附加到電子33件中

B

文檔在大多數(shù)升其機上的外現(xiàn)都相同

以XPS形式保留字依格式和圖像

融不得輕易更改為容

以Internet傳MB式融

於

不使用傳直機發(fā)送傳百

以Internet傳真形式需要傳真服務(wù)受供南

雌

保存并發(fā)送

畫4文檔(*xiocx)

1

給使用電子郵件發(fā)送-晚Word文檔格式

旗Word97-2003文檔(*.doc)

Q俁存到Web超使用Word97-2003文襠格式

福:OpenDocument5^(*.odt)

SharePoint

三?使用OpenDocument文本格式

|g|發(fā)行為博杳文亶

麗］快板(Motx)

3新文慳洞點

文件類型

其他文件類型

瓜52JD2：tt^

—1僅包含您的文檔中的文本

J創(chuàng)注PDF/XPS文楂

朝RTF格式(?.rtf)

日俁留文本格式信息

冊單個文件網(wǎng)頁(*.mht.*.mhtml)

,導(dǎo)網(wǎng)頁俁存為第個文件

月存為其地文件類型

顯

Pdf文檔

是一種新的文獻(xiàn)格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobereader,

它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！

Word@5X

I常規(guī)鼻使用Word時采用的常規(guī)選項.

闞用戶界面選頂

而

0質(zhì)的顯示浮動工

30啟用朝陽(D)

iSs配色方SEC：|?60

敬屏基提示柱式(B)：在屏叁攝示中顯示功能說明三|

對MicrosoftOffice進(jìn)行個住化設(shè)用

快速訪問工具欄

用戶名(U):Administrator

M?J5i

縮寫：

信任中心Q)A

啟動選項

□在閱讀版式視圖下打汗電子酬用J件⑹

聯(lián)I取消

Word?X

常規(guī)

秀切、復(fù)制棉5貼

薪

在同一文檔內(nèi)貼貼改）：俁窗懣格式激認(rèn)）土］

網(wǎng)

跨文喻貼⑥：保國源格式（默認(rèn)）三］

曲

跨文欄婚貼的情況下，住式定義發(fā)生沖突時的快決方法但：使用目標(biāo)柱式（默認(rèn)）\］

AkMflES序K掰D：保留曲曲收）三|

諾含

將圖片插入/K貼為Q）：RASv

S?1

0僅用?僅保富文本?選蝴貼文本時?！?項目符號和編號④

目定義功地區(qū)

□用Insert貼貼M

快速詢司工具欄0??內(nèi)的顯示拓貼S項按出9）

力DK項□使用智能更切和粘貼⑤談查⑻...

信任中心

雕大小和陵園網(wǎng)學(xué)浜記^皿三］

□放棄粥卷asg'

□不田窗文件中的圖像（!i）①

將默認(rèn)目標(biāo)挖出設(shè)置為?:220ppi

X

顯示文檔內(nèi)容

□在頁面初圉中顯示背品色幻曲像回

□文檔《0內(nèi)顯示文字目SHj監(jiān)（W）

□顯示圖片根（￡）■

0在屏墓上顯示圖形和文RS（Q）

□顯示文本動畫國）

□顯示書簽⑹

□顯示正文邊推兇

0題漫￡標(biāo)記?

□顯示域代碼而料值（B

?JSiS（H）：蹣時防網(wǎng)

□在更聃K組雙圖中使豆稿字以必

名稱（￡）：g網(wǎng)

拈②：5^二

字＜3?挨㈤…

點擊轉(zhuǎn)到會彈出一對話框,

模板和加載項?X

模板XML架構(gòu)XML擴展包鏈接的CSS

確定I取消

點擊管理器

?X

宏方案項斑）

新建MicrosoftWord文檔.docx中（工）:Normal,dotm中（E）：

案

字體

日

無

文

正

羊式的有效范困住）:洋式的有效范圖（B）：

新建MicrosoftWord文檔,doox（文檔）Norm」,dotm（共用模板）

關(guān)閉文件（D關(guān)閉文件（旦）

說明

關(guān)閉

左邊為被復(fù)制的對象文獻(xiàn)，右邊為復(fù)制的對象文獻(xiàn)。

快捷鍵

縮放頁面Ctrl+鼠標(biāo)滾輪

復(fù)制Ctrl+C

剪切Ctrl+X

粘貼Ctrl+V

加粗Ctrl+B

斜體Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

增大字體Ctrl+Shift+>或者Ctrl+]

縮小字體Ctrl+Shift+<或者Ctrl+[

查找Ctrl+F

替換Ctrl+H

全選Ctrl+A

復(fù)制和剪切

復(fù)制是將所選中的文字復(fù)制到剪貼板上，剪切是將選中的文字復(fù)制到剪貼板上，然后，再刪

除掉本來的內(nèi)容。

剪貼板是內(nèi)存中的一小塊區(qū)域，作用是臨時存放剪切或復(fù)制的內(nèi)容。

粘貼

將最近的一次復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容粘貼到相應(yīng)的位置。對于同一個內(nèi)容復(fù)制或剪切一次,

可以無限次粘貼。

口爾四:

。粘貼9：踹文檔對象

粘貼鏈接支）：

的Inicode文本

選擇性粘貼：U1________________________________________________LU

粘貼鏈接：將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前位置，并且當(dāng)原文檔中的內(nèi)容發(fā)生變化時，此處的內(nèi)容

也隨之而變化！

假如考試題目中涉及到當(dāng)源文檔內(nèi)容發(fā)生變化，本文檔內(nèi)容隨之變化的時候，我們要使用，

粘貼鏈接為“MicrosoftExcel文檔對象”。

格式刷

1、左鍵單擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵單擊格式刷，可以復(fù)制一次格式。

2、左鍵雙擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制多次格式。按ESC鍵結(jié)

束格式復(fù)制。

關(guān)于字體、字號和顏色

字體：規(guī)定可以根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。

字體的添加：從網(wǎng)上下載字體，文獻(xiàn)格式為ttf格式，將下載的字體文獻(xiàn)狂制到目錄

C:\windows\fonts

字號：字號和參考樣式中的字號大體一致即可，可以根據(jù)換行位置去擬定字號。

顏色：。OOO。

下標(biāo)和上標(biāo)

美化字體

學(xué)會修改美化字體

瓜唐XAA

A唐AAA

AAAA處

AAAAA

絲輪廓9)?

A陰影⑤?

A映像??

瓜發(fā)光⑷?

為人民服務(wù)

突出顯示文本：以不同的顏色突出顯示文本，使文字看上去像用熒光筆做了標(biāo)記同樣。

字體顏色：更改的字體的顏色。。

?X

字體3）高級⑺

中文字體（D：字形（D：字號母）：

+中文正文常規(guī)五號

西文字體（D：

+西文正文

所有文字

字體顏色（0：下劃線線型（V）:下劃線顏色（工）：著重號（?上

自動，（無）自動（無）可

效果

口刪除線依）□小型大寫字母（S）

口雙刪除線（L）□全部大寫字母Q）

口上標(biāo)（E）□隱藏也）

口下標(biāo)（B）

預(yù)覽

微軟卓越AaBbCc

這是用于中文的正文主題字體。當(dāng)前文檔主題定義將使用哪種字體。

設(shè)為默認(rèn)值⑴）文字效果（助…確定I取消

?X

字體?ME

磅值（B）：—

磅值（D：模

叼為字體調(diào)整字間距（K）：1：磅或更大9）

叼如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格也）

OpenType功能

連字（D：

數(shù)字間距值）：

數(shù)字形式（E）：

樣式集（工）：

□使用上下文替換（A）

微軟卓越AaBbCc

設(shè)為默認(rèn)值（B）文字效果（￡）..確定I取消

會使用字符間距功能修改字符間距。

項目符號：給定一組文字，可以在每一段的開始添加項目符號，作為該段落的引導(dǎo)符，或者

更便于讀者理解。

自動編號：給每一段進(jìn)行自動的編號，格式和編號樣式可以自己擬定，

多級列表：可以區(qū)分每個段落的級別，給每?個列表設(shè)立相應(yīng)的列表級別或?qū)哟胃袷健?/p>

要使用段落的縮進(jìn)提高列表級別或減少列表級別。

?第一章

■第一節(jié)

■第二節(jié)

?第一部分

?第二部分

段落的對齊方式

1.左對齊

2.右對齊

3.居中對齊

4.分散對齊

5.兩端對齊

行間距

說明：默認(rèn)的行間距為五號字的行間距，當(dāng)字體增大以后，行間距自動的增大，那么，在增

大后的字體下，更改行間距也許會出現(xiàn)不變的情況C

除了可以設(shè)立行距為倍數(shù)外，還可以設(shè)立最小值或固定值，其單位為磅。

縮進(jìn)

段落邊界到左側(cè)的距離，成為段落的縮進(jìn)量。我們可以增大或者縮小段落的縮進(jìn)量。

一般情況下，我們會設(shè)立首行縮進(jìn)。

段間距

段間距是指段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，單位為行或磅。

神?X

縮進(jìn)和間距（工）換行和分頁（D中文版式但）

常規(guī)

對齊方式（￡）：兩端對齊IP'

大綱級別9）：正文文本

縮進(jìn)

左側(cè)（D：o字符：特殊格式母）：磅值（D：

右側(cè)（R）：o字符：（無）：

□對稱緇進(jìn)（M）

0如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進(jìn)（B）

間距

段前。）：0行：行距（助：設(shè)置值Q）：

段后（D：0行：單倍行距：

□在相同樣式的段落間不添加空格（0

0如果定義了文檔網(wǎng)格，則對弁到網(wǎng)格?）

預(yù)覽

'，.*.，W'tTWMk三百字3*S!8^U<<*?S3*：r?*.K4.?

大WJ：字o-.X**?ST?$eK^Rr

制表位⑴…設(shè)為默認(rèn)值m）確定取消

首行縮進(jìn)：設(shè)立每一段的第一行的縮進(jìn)量為2個字符。

?X

縮迸和間距⑴LSffia^E］中文版式?

分頁

□孤行控制位）

口與下段同頁（x）

口段中不分頁（K）

□段前分頁⑥）

格式設(shè)置例外項

□取消行號母）

□取消斷字（R）

文本框選項

緊密環(huán)繞（R）：

無

預(yù)覽

制康位（!）???設(shè)為默認(rèn)值色）確定取消

與下段同頁，即設(shè)立兩個段落的內(nèi)容在同一頁上。當(dāng)一段轉(zhuǎn)到另一頁時，這一段也會隨之轉(zhuǎn)

到另一頁，一般用于表格的標(biāo)題和表格的設(shè)立。

段中不分頁：重要用于同一段的內(nèi)容在一個頁面J_。

樣式

Word中預(yù)先已經(jīng)設(shè)立好的一些格式的集合，我們可以直接通過套用樣式對一個段落進(jìn)行樣

式修改。

復(fù)制樣式：文獻(xiàn)----選項----加載項----word加載項----管理器----找到相應(yīng)的文檔。

一級標(biāo)題和標(biāo)題1的區(qū)別

一級標(biāo)題：是段落的標(biāo)題級別，只是一種級別的改變，并沒有改變段落相應(yīng)的格式和文字的

格式。

標(biāo)題1:是一種樣式，一般情況下標(biāo)題一中的段落級別設(shè)立為一級，但是這個級別是可以修

改的。此外，在標(biāo)題一中，不止有段落的級別尚有段落的格式和文字的格式。應(yīng)用一種樣式,

其實是對相相應(yīng)的文字段落的多種修改。

標(biāo)題1也許是一級標(biāo)題，也也許是其他級別的標(biāo)題。但是一級標(biāo)題絕不是標(biāo)題1

查找

在2023中查找是以導(dǎo)航欄的形式出現(xiàn)的。

替換

替換，不僅可以替換字符內(nèi)容，逐可以替換格式。

軟回車只換行，不分段。Shift+Enter八1

硬回車換行，分段。EnterAp

樣式的替換注意：

1.查找的對象為段落中的關(guān)鍵字，即具有關(guān)鍵字的段落都被設(shè)立成替換樣式。

2.標(biāo)題1,指將段落修改為標(biāo)題1的樣式，而標(biāo)題lchar表達(dá)將查找的文字修改為替換樣

式，段落中其他的文字格式不變。

3.注意，修改格式時，查找對象的格式為默認(rèn)的無樣式的格式，否則替換失敗。

大綱級別

是對段落進(jìn)行分級的一種方式，

定義多級列表

將列表的樣式和樣式集中的樣式錐接起來，可以自動相應(yīng)用了樣式的段落進(jìn)行設(shè)立多級列

表。

多級列表的每一級和樣式必須是一一相應(yīng)，但是呢不是固定的。

選擇

在正文中

鼠標(biāo)左鍵單擊一下：定位光標(biāo)

鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一個詞組。

鼠標(biāo)左鍵單擊三下：選中一段

在頁面的左外側(cè)

鼠標(biāo)左鍵單擊一下：選中一行

鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一段

鼠標(biāo)左鍵單擊三下：全選

分頁

插入分頁，其實就是插入一個分次符，可以從當(dāng)前光標(biāo)的位置設(shè)立兩個頁面，假如使用回車

分頁的話容易導(dǎo)致格式改變，而假如使用分頁符的話，可以避免這樣的問題，由于，插入了

分頁符之后，兩個頁面就成為了獨立的頁面。

表格

插入表格

當(dāng)插入表格后，會出現(xiàn)一個表格工具的選項卡，其中包含兩個子選項卡，分別是設(shè)計和布局。

其中設(shè)計包含表格樣式和繪圖邊框

布局中包含

刪除

■!除單元格?X

@/惻單元格左移也上

界刪除單元格必…O卡方率元格上場5

才刪除列g(shù)

O刪除整行?

#刪除行兇O刪除整列?

0刪除表格①確定取消

當(dāng)選擇刪除單元格的時候，會彈出如右圖所示對話框，用于擬定刪除后的相關(guān)操作

HHM

在上方插入在下方插入在左側(cè)插入左右側(cè)插入

從上方或下方插入事實上是插入的行。從左側(cè)或右側(cè)插入則是插入的列。

位置是相對于當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格擬定的。

三^

合并拆分拆分表格

單元格單元格

合并

合并單元格，將多個單元格合并成一個。

拆分單元格，將一個單元格拆提成多個。指定要拆分的行數(shù)和列數(shù)。

拆分單元梢?X

列數(shù)?:2年

行數(shù)（R）：1圉

二拆分前合并單元格（M）

確定取消

拆分表格：就是將?個表格拆提成兩個。

但是對這些功能，基本上可以滿足我們的需求，尚有些時候，需要對表格單元格進(jìn)行固定的

設(shè)立。

表格居住?X

表格（D行（R）列位）單元格但）可選文字Q）

尺寸

口騰歪寬度①巳6厘來"：度里單位（M）：厘主

對弁方式

左縮進(jìn)（工）:

田0厘米

左對弁（D居中（0右對弁（H）

文字環(huán)繞

BSJ

無3）環(huán)繞⑷

邊框和底紋⑥）…

確定取消

單元格中文字的大小也會影響單元格的寬度和高度。并且在文字的影響下，對單元格的設(shè)立

是無效的。

假如要強制設(shè)立單元格的寬度或高度，可?以使用固定值。

反復(fù)標(biāo)題行：對于一個表格來說，有些時候也許需要跨頁顯示，那么在第一頁上有標(biāo)題行,

而在第二頁上是沒有，假如想要在第二頁上也顯示標(biāo)題，則可以使用此命令。

表標(biāo)題和表格在同一頁

選中表標(biāo)題，設(shè)立段落中的“與下段同頁”。

設(shè)立表格的編號為自動編號。

選中要編號的單元格，使用自動編號。

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

表格工具的選項卡

反復(fù)標(biāo)題行：當(dāng)表格太長，一個頁面放不下，或者由于文本的格式問題，需要跨頁面顯示,

那么在第二個頁面上的最上面一行需要加上一個標(biāo)題行，就是使用反復(fù)標(biāo)題行。

文本轉(zhuǎn)換為表格

插入----表格----文本轉(zhuǎn)換成表格

1、列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)月戶選中的文本辨認(rèn)。

2、可以人為制定分隔符。

3、逗號，使用逗號作為分隔符的話，必須是英文輸入法下輸入的。

4、其他字符，可以是數(shù)字，標(biāo)點符號，英文，漢字。但是被確認(rèn)的分割符，必須無歧義

張三男18

李四女19

王五男20

插入圖片

插入一一圖片一一選擇要插入的圖案一一插入

當(dāng)插入一個圖片后，會出現(xiàn)一個圖片工具的選項卡，含調(diào)整，圖片大小，排列，大小四個工

作區(qū)。

試壓縮圖片

物更改圖片

胞除背聶更正蕊色茗術(shù)效果

▼▼館重設(shè)圖片▼

調(diào)整

刪除背景：由于word中對圖片的辨認(rèn)功能是特別有限的，所以，即便是使用這樣一個功能,

效果并不抱負(fù)。

更正：銳化和柔化，亮度和對比度。

顏色：顏色飽和度，色調(diào)，重新著色。

藝術(shù)效果：

壓縮圖片

更改圖片

重設(shè)圖片

灰度：我們平常所說的黑白，是根據(jù)灰度值進(jìn)行著色圖片。

黑白：黑白圖只有兩種顏色，黑色和白色。

圖片樣式

圖片邊框

圖片版式

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