會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)-課件 【ch06】實(shí)踐開始-填制和審核會(huì)計(jì)憑證

實(shí)踐開始——填制和審核會(huì)計(jì)憑證項(xiàng)目六會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)“十四五”職業(yè)教育河南省規(guī)劃教材01會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證及其意義會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為登記賬簿依據(jù)的書面證明。為了保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和明確各有關(guān)人員的責(zé)任，有關(guān)單位及人員必須在填制的會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，審查合格后的憑證可作為記賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證的分類會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同而有不同的內(nèi)容和格式，記賬憑證則是用一定的格式來(lái)記錄不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑據(jù)。會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)書寫會(huì)計(jì)工作對(duì)書寫的基本要求是簡(jiǎn)明扼要、字體規(guī)范、字跡清晰、排列整齊、書寫流暢及字跡美觀。用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹?，且文字不超過(guò)各書寫欄。書寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫出全稱，不能簡(jiǎn)化、縮寫，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。02原始憑證原始憑證的概念及分類原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的、載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況的書面證明，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。凡不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的各種單據(jù)，不可作為原始憑證據(jù)以記賬，如購(gòu)銷合同、購(gòu)料申請(qǐng)單。原始憑證原始憑證的填制方法原始憑證任何原始憑證都應(yīng)有名稱，例如發(fā)票、領(lǐng)料單等。原始憑證須由填制人員將各項(xiàng)原始憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，辦妥簽章手續(xù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。原始憑證原始憑證的填制要求原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的唯一依據(jù)。只有符合要求的原始憑證才能正確、及時(shí)、清晰地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。原始憑證的審核只有經(jīng)過(guò)審核確定無(wú)誤的憑證才能作為記賬的依據(jù)。為了正確核算并監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)部門的經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，嚴(yán)格審查各項(xiàng)原始憑證，以保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、合法、完整、正確。原始憑證審核后的處理原始憑證原始憑證的審核是一項(xiàng)十分細(xì)致而嚴(yán)肅的工作，必須堅(jiān)持原則，依法辦理。原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后，才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行后續(xù)的會(huì)計(jì)處理。03記賬憑證記賬憑證的概念及分類從不同來(lái)源取得的原始憑證種類繁多，格式不一，無(wú)法系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)，這些原始憑證也不能清楚地表明應(yīng)記入的會(huì)計(jì)科目名稱和方向，難以直接作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證記賬憑證的基本要素記賬憑證為了滿足記賬的基本要求，各種記賬憑證都必須具備一些相同的內(nèi)容，這些內(nèi)容被稱為記賬憑證的基本要素。記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，但在實(shí)際工作中，因其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，各單位規(guī)模大小及其對(duì)會(huì)計(jì)核算繁簡(jiǎn)程度的要求不同，記賬憑證的格式設(shè)計(jì)也不盡相同。記賬憑證記賬憑證的填制程序相關(guān)財(cái)務(wù)人員審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法，內(nèi)容是否完備，數(shù)字計(jì)算是否正確。相關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表所記載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和會(huì)計(jì)制度規(guī)定確定會(huì)計(jì)分錄。記賬憑證的填制方法記賬憑證的填制日期一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，月末的調(diào)整和結(jié)項(xiàng)分錄應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。記賬憑證必須按月連續(xù)編號(hào)，每月月初從第1號(hào)編起。采用通用記賬憑證，可按全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號(hào)。記賬憑證記賬憑證的審核記賬憑證記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，為了保證賬簿記錄的正確性及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，必須由專人對(duì)已編制的記賬憑證進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的審核。在審核中若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)查明原因并予以重填或更正，并由更正人員在更正處簽章。只有審核無(wú)誤的記賬憑證才能作為記賬依據(jù)。04會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起到歸檔保管時(shí)止，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間的總稱。企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個(gè)業(yè)務(wù)部門來(lái)分工完成，會(huì)計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)重要的會(huì)計(jì)檔案和歷史資料。對(duì)此，各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須做到妥善保管。具體要求是：既能保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又能便于事后查閱，需要時(shí)能立即找到所需憑證。會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管05財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展財(cái)務(wù)共享通常指的是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FinanceSharedServiceCentre，F(xiàn)SSC）是將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)或平臺(tái)來(lái)完成的。通常包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等的核算業(yè)務(wù)處理，以及員工費(fèi)用報(bào)銷、其他資金結(jié)算處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是為了降低成本、提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，與管理會(huì)計(jì)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化。提高企業(yè)價(jià)值的目的相符合，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立為企業(yè)建立完整有效的管理會(huì)計(jì)體系提供了基礎(chǔ)與保障。財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響，體現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理流程上更加自動(dòng)化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法，是人工手動(dòng)采集數(shù)據(jù)、篩選信息、編制報(bào)表，財(cái)務(wù)共享模式下可利用信息化設(shè)備，提高業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化、智能化，減輕了會(huì)計(jì)人員的壓力和負(fù)擔(dān)，逐漸