工程項(xiàng)目檔案管理制度范文（二篇）

工程項(xiàng)目檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司工程項(xiàng)目檔案管理工作，保證工程項(xiàng)目檔案的安全、完整和便捷檢索，提高檔案利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目檔案的管理。第三條工程項(xiàng)目檔案管理應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范、便捷、高效的原則。第四條工程項(xiàng)目檔案管理應(yīng)注重敏感信息的保密和重要信息的備份。第二章檔案管理的責(zé)任與權(quán)限第五條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理部門，專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的管理。第六條檔案管理部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的組織、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作。第七條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案管理的具體規(guī)章制度，并向公司全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第八條每個工程項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案的管理與工作。第三章檔案的組織與歸檔第九條每個工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目檔案，并按照工程項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行歸檔。第十條檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的文件分類體系，進(jìn)行檔案的組織和整理。第十一條檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的歸檔要求，將檔案及時歸入檔案庫，并填寫檔案目錄。第四章檔案的存儲與保管第十二條檔案庫應(yīng)當(dāng)具備防水、防潮、防火、防盜、防霉等功能，確保檔案的安全。第十三條檔案庫應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行環(huán)境檢測和消防設(shè)備維護(hù)，確保檔案的安全性。第十四條檔案的存儲應(yīng)當(dāng)按照檔案編號和年限進(jìn)行分類，并采用二級密封措施進(jìn)行封存。第十五條檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照定期檢查的要求，檢查檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章檔案的借閱與歸還第十六條借閱檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浗栝喣康?、借閱日期、借閱人等信息，并?jīng)過檔案管理員審批。第十七條檔案的借閱期限一般不超過一個月，如有特殊情況，可適當(dāng)延長，但須及時歸還。第十八條借閱人應(yīng)當(dāng)保證檔案的安全，不得私自復(fù)制、外借或泄露檔案信息。第十九條歸還檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間歸還，如有特殊情況，必須提前向檔案管理員申請延期歸還。第六章檔案的銷毀與注銷第二十條無用的檔案應(yīng)當(dāng)及時銷毀，銷毀前必須經(jīng)過檔案管理員審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第二十一條檔案的注銷應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檔案管理員審批，注銷后的檔案必須進(jìn)行登記、封存和存放。第二十二條檔案管理員應(yīng)當(dāng)依法妥善處置公司的涉密檔案和涉訴檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理相關(guān)政策。第七章附則第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于公司檔案管理部門，如有變更，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。工程項(xiàng)目檔案管理制度范文（二）一、目的和依據(jù)為規(guī)范工程項(xiàng)目檔案的管理，確保信息的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，提高工程項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有的工程項(xiàng)目，并適用于所有與工程項(xiàng)目檔案管理相關(guān)的人員。三、檔案管理職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督工程項(xiàng)目檔案的管理工作。2.項(xiàng)目檔案管理員負(fù)責(zé)具體操作和管理工程項(xiàng)目檔案。3.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和支持。四、檔案管理流程1.歸檔：1.1項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動階段確定工程項(xiàng)目檔案的歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn)。1.2項(xiàng)目檔案管理員根據(jù)歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案歸檔工作，包括收集、整理、分類等。1.3歸檔后的檔案需進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合檔案管理要求。2.借閱：2.1位于項(xiàng)目運(yùn)營期間，有需要借閱檔案的人員，需填寫借閱申請表，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2項(xiàng)目檔案管理員根據(jù)借閱申請進(jìn)行檔案的調(diào)出，并將調(diào)出記錄備案。2.3借閱人員需按照借閱期限使用檔案，并按時歸還。2.4檔案管理員需在檔案歸還后進(jìn)行檔案的整理和歸檔。3.檔案銷毀：3.1工程項(xiàng)目檔案的保管期限到期后，項(xiàng)目檔案管理員需按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。3.2銷毀前需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審批，并進(jìn)行銷毀記錄的備份。3.3檔案銷毀需符合相關(guān)法律法規(guī)和保密要求。五、檔案管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督1.項(xiàng)目經(jīng)理需監(jiān)督和檢查工程項(xiàng)目檔案管理的執(zhí)行情況，并對異常情況及時處理。2.項(xiàng)目檔案管理員需定