非營利組織捐贈(zèng)記錄銷毀管理辦法

非營利組織捐贈(zèng)記錄銷毀管理辦法合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）乙方：（名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）丙方：（名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）鑒于甲方為一家非營利組織，乙方和丙方同意按照本合同約定共同管理非營利組織捐贈(zèng)記錄的銷毀工作，確保捐贈(zèng)記錄的安全、合規(guī)和有效?，F(xiàn)甲、乙、丙三方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、銷毀范圍1.1本合同所指的非營利組織捐贈(zèng)記錄包括但不限于：捐贈(zèng)人的捐贈(zèng)意向、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)信息。1.2甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方和丙方提供需要銷毀的捐贈(zèng)記錄清單，乙方和丙方應(yīng)按照清單進(jìn)行銷毀。二、銷毀方式2.1乙方和丙方應(yīng)采用物理銷毀的方式對(duì)捐贈(zèng)記錄進(jìn)行銷毀，確保捐贈(zèng)記錄無法恢復(fù)。2.2銷毀過程應(yīng)由乙方和丙方共同參與，甲方可以派員監(jiān)督。2.3銷毀完成后，乙方和丙方應(yīng)向甲方提供銷毀報(bào)告，內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等。三、銷毀時(shí)間3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的十個(gè)工作日內(nèi)向乙方和丙方提供需要銷毀的捐贈(zèng)記錄清單。3.2乙方和丙方應(yīng)在收到清單后的十五個(gè)工作日內(nèi)完成銷毀工作。四、保密條款4.1乙方和丙方應(yīng)對(duì)在銷毀過程中獲取的甲方捐贈(zèng)記錄信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方和丙方應(yīng)確保銷毀過程的安全，防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1對(duì)于因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式三份，各方執(zhí)一份。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）丙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.非營利組織捐贈(zèng)記錄清單2.銷毀報(bào)告3.捐贈(zèng)記錄樣本4.授權(quán)書5.保密協(xié)議6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方和丙方未按照約定時(shí)間完成銷毀工作。2.乙方和丙方未按照約定方式進(jìn)行銷毀。3.乙方和丙方泄露甲方捐贈(zèng)記錄信息。4.甲方未按約定提供需要銷毀的捐贈(zèng)記錄清單。5.甲方未按約定支付違約金。三、法律名詞及解釋：1.非營利組織：指以公益為目的，不分配利潤，不由個(gè)人獨(dú)占或者少數(shù)人控制的社會(huì)組織。2.捐贈(zèng)記錄：指記錄捐贈(zèng)人捐贈(zèng)意向、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)物資等相關(guān)信息的所有文件和資料。3.銷毀：指采用物理或者化學(xué)方法，徹底摧毀捐贈(zèng)記錄，確保其無法恢復(fù)。4.保密協(xié)議：指乙方和丙方與甲方簽訂的，約定乙方和丙方對(duì)在銷毀過程中獲取的甲方捐贈(zèng)記錄信息予以保密的協(xié)議。5.違約金：指違反合同約定的一方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方和丙方未按照約定時(shí)間完成銷毀工作：乙方和丙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成銷毀工作，如確有困難，應(yīng)提前與甲方溝通，協(xié)商延期。2.乙方和丙方未按照約定方式進(jìn)行銷毀：乙方和丙方應(yīng)按照約定方式進(jìn)行銷毀，如確有困難，應(yīng)提前與甲方溝通，協(xié)商變更銷毀方式。3.乙方和丙方泄露甲方捐贈(zèng)記錄信息：乙方和丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。4.甲方未按約定提供需要銷毀的捐贈(zèng)記錄清單：甲方應(yīng)按照約定提供清單，如確有困難，應(yīng)提前與乙方和丙方溝通，協(xié)商延期或變更清單內(nèi)容。5.甲方未按約定支付違約金：甲方應(yīng)按照約定支付違約金，如確有困難，應(yīng)提前與乙方和丙方溝通，協(xié)商支付事宜。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.非營利組織與捐贈(zèng)人之間的捐贈(zèng)記錄銷毀。2.非營利組織與合作