2024合同模板出差旅費報銷清單范本

?合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方是一家依法成立的法人或其他組織，乙方為甲方的員工或代理人，甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方出差旅費報銷事宜達成如下協(xié)議：第一條出差范圍1.1甲方員工因公出差，包括但不限于商務(wù)談判、項目調(diào)研、會議培訓(xùn)等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的出差政策及預(yù)算要求，合理安排出差行程。第二條費用報銷范圍2.1乙方出差期間產(chǎn)生的合理費用，包括但不限于：（1）交通工具費（如飛機票、火車票、長途汽車票等）；（2）住宿費（如酒店、公寓等）；（3）餐飲費（如早餐、午餐、晚餐等）；（4）市內(nèi)交通費（如出租車、地鐵、公交等）；（5）其他合理費用（如電話費、門票費等）。2.2乙方應(yīng)確保報銷費用的真實、合法，并提供相關(guān)證明材料。第三條費用報銷流程3.1乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方規(guī)定的時限內(nèi)，向甲方提交費用報銷申請。3.2乙方在提交費用報銷申請時，應(yīng)附上相關(guān)證明材料，包括但不限于：（1）交通工具票務(wù)、住宿發(fā)票等原始憑證；（2）餐飲、市內(nèi)交通等其他費用的消費憑證；（3）其他相關(guān)證明材料。3.3甲方在收到乙方提交的費用報銷申請后，按照甲方內(nèi)部審批流程進行審批。3.4甲方審批通過后，按照約定的付款方式向乙方支付報銷款項。第四條保密條款4.1甲乙雙方在履行本合同過程中，應(yīng)對雙方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露本合同內(nèi)容及與履行本合同相關(guān)的其他信息。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。5.2如一方違約，應(yīng)承擔違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償給對方造成的損失。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項及解決辦法：1.確保合同各方信息準確無誤，包括但不限于名稱、地址和聯(lián)系方式。解決辦法：在簽訂合同前，由甲乙雙方共同核實并確認合同各方信息。2.乙方應(yīng)按照甲方的出差政策及預(yù)算要求合理安排出差行程。解決辦法：甲方應(yīng)提供明確的出差政策和預(yù)算要求，乙方據(jù)此制定行程。3.乙方應(yīng)確保報銷費用的真實、合法，并提供相關(guān)證明材料。解決辦法：乙方妥善保存相關(guān)原始憑證，按照甲方規(guī)定的時限提交費用報銷申請。4.甲方在收到乙方提交的費用報銷申請后，按照甲方內(nèi)部審批流程進行審批。解決辦法：甲方建立健全審批流程，確保審批的及時性和準確性。5.甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。解決辦法：雙方均應(yīng)遵守合同條款，履行合同義務(wù)。6.如一方違約，應(yīng)承擔違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償給對方造成的損失。解決辦法：違約方按照合同約定承擔違約責(zé)任，賠償對方損失。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指本合同中承擔支付出差旅費的一方。2.乙方：指本合同中負責(zé)出差并提交費用報銷申請的一方。3.出差政策：指甲方針對員工出差所制定的費用報銷、行程安排等方面的規(guī)定。4.預(yù)算要求：指甲方對乙方出差費用所設(shè)定的限制條件。5.費用報銷申請：指乙方向甲方提交的，請求支付出差期間產(chǎn)生費用的書面材料。6.原始憑證：指反映乙方出差期間實際發(fā)生費用的最初證明文件，如交通工具票務(wù)、住宿發(fā)票等。7.審批流程：指甲方對乙方提交的費用報銷申請進行審核、批準的程序。8.違約金：指一方違反合同約定時，應(yīng)向守約方支付的賠償金。9.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致對方遭受的直接經(jīng)濟損失，違約方應(yīng)予以賠償。10.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。11.個人隱私：指與個人生活密切相關(guān)的，不宜公開的個人信息。應(yīng)用場合：1.甲方為乙方提供出差旅費報銷服務(wù)。2.乙方代表甲方外出辦理業(yè)務(wù)、參加培訓(xùn)、會議等活動。3.甲方與乙方之間存在業(yè)務(wù)合作，需要乙方外出進行商務(wù)洽談、項目調(diào)研等。4.其他需要乙方外出執(zhí)行任務(wù)，并由甲方承擔出差旅費的情況。補充條款：1.如乙方實際出差天數(shù)超過合同約定天數(shù)，需提前向甲方申請并獲得書面同意。解決辦法：甲方根據(jù)實際情況審批乙方延長出差天數(shù)的申請。2.如乙方因私事延長出差行程，需自行承擔額外產(chǎn)生的費用。解決辦法：乙方根據(jù)實際情況，自行承擔因私事延長出差行程所產(chǎn)生的費用。3.如乙方在出差期間發(fā)生意外情況，導(dǎo)致無法按計劃完成任務(wù)，應(yīng)及時向甲方報告并尋求解決方案。解決辦法：甲方與乙方共同協(xié)商，根據(jù)實際情況調(diào)整出差行程或提供必要的支持。4.如甲方因特殊情況需提前終止乙方出差，乙方應(yīng)服從甲方安排，并按照實際出差天數(shù)報銷費用。解決辦法：甲方與乙方協(xié)商，確保乙方的權(quán)益不受損害。附件列表：