《溫州S貿(mào)易有限公司行政助理實(shí)習(xí)報告》2200字

溫州S貿(mào)易有限公司行政助理實(shí)習(xí)報告目錄TOC\o"1-2"\h\u24393溫州S貿(mào)易有限公司行政助理實(shí)習(xí)報告 1286591.實(shí)習(xí)目的 1279092.實(shí)習(xí)內(nèi)容 1296863.實(shí)習(xí)結(jié)果 199004.實(shí)習(xí)總結(jié) 2253055.實(shí)習(xí)照片 31.實(shí)習(xí)目的溫州盛藍(lán)貿(mào)易有限公司成立于2014年6月，注冊資金為5000萬，公司位于浙江省溫州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)濱海十二路758號，主要從事金屬材料、建筑材料、珠寶首飾以及金銀制品等的批發(fā)銷售。本次借助公司的實(shí)習(xí)，主要是增加自己的工作經(jīng)驗，了解本專業(yè)在實(shí)際就業(yè)過程中的形式，通過本次實(shí)習(xí)，對于加強(qiáng)自己學(xué)習(xí)，提高自己工作能力能起到很好的激勵作用。2.實(shí)習(xí)內(nèi)容在溫州盛藍(lán)貿(mào)易有限公司實(shí)習(xí)時，我擔(dān)任辦公室文員一職，主要負(fù)責(zé)以下工作內(nèi)容：（1）接聽和轉(zhuǎn)接電話；接待工作；（2）分管經(jīng)理辦公室清潔衛(wèi)生工作；（3）制作會議紀(jì)要；（4）分送公司公文、信件、郵件、報；（5）接收和發(fā)送傳真件；（6）為公司宣傳專欄作好組稿工作；（7）對員工人事檔案材料進(jìn)行管理，建立健全員工人事檔案；（8）統(tǒng)計月度考勤并上交財務(wù)做賬、留底；（9）對各類房產(chǎn)進(jìn)行管理辦公，合理利用和提高房產(chǎn)效益，倡導(dǎo)儉樸；（10）接受其他臨時性工作，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助完成；（11）隨組到人力資源部門做有關(guān)盤點(diǎn)，對企業(yè)公共物品和各項制度執(zhí)行情況做了有關(guān)盤點(diǎn)，發(fā)掘其中的問題所在。剛開始了解即將接手的任務(wù)為主，熟悉辦公室環(huán)境與電腦的使用，以及某些文件的處理方式，在了解了這些前期工作之后，大約有兩三天，主要工作是協(xié)助他人進(jìn)行文檔的錄入與排版，打印與復(fù)??；熟悉打印機(jī)的基本用途，協(xié)助他人管理基本文件。在這一過程中，不能回避與他人的溝通，更是學(xué)習(xí)的契機(jī)，例如，對于文檔并不太清楚，可以向辦公室中經(jīng)驗豐富的雇員詢問，聽與人溝通，及早熟悉辦公室環(huán)境，融入環(huán)境。3.實(shí)習(xí)結(jié)果剛進(jìn)入公司的時候，我很不熟悉公司里的一切，作品亦不知從何處入手，更不用說管理了。后得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的引導(dǎo)協(xié)助，開始從企業(yè)到企業(yè)的，知道職位職責(zé)，以及充分利用在校所學(xué)，迅速對企業(yè)運(yùn)作流程進(jìn)行了解。這一切看起來都非常簡單，但要真正落實(shí)，卻并不困難，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）理解工作流程。從工作流程上看，每一個步、每一個環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對待，認(rèn)真理解作業(yè)過程。才能真正學(xué)到東西，我嚴(yán)格要求自己，做任何事，哪怕是多么簡單的事我也要仔細(xì)想好幾遍，所以，盡管完成的速度并不很快，卻能確保令同行滿意。同事們一般不會催，全部布置完了工作，那就給我一個人解決吧，也時不時地給予幫助。等到慢慢熟了，我相信，開始做這件事，也一定能越做越得心應(yīng)手。（2）熟悉運(yùn)用專業(yè)知識。實(shí)習(xí)期間主動肯干、虛心學(xué)習(xí)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，應(yīng)巧妙地利用專業(yè)知識開展辦公，有能力完成單位賦予的任務(wù)，提出了合理的建議，更要在實(shí)踐中下功夫，對企業(yè)效益與發(fā)展起到促進(jìn)作用。（3）協(xié)調(diào)人際關(guān)系。一方面，弘揚(yáng)自主思考問題，遇到問題時，有意識地嘗試著獨(dú)立解決，從而可以更加深入地認(rèn)識問題，求解時還能受益匪淺。另一方面是弘揚(yáng)團(tuán)隊精神。企業(yè)是個整體，公司產(chǎn)品由團(tuán)隊共同打造，大家要更好地與別人交流與溝通，相互幫助，合力實(shí)現(xiàn)一個共同目標(biāo)，凝聚眾家之智，方能發(fā)揮其最大功效。因而，人際關(guān)系的協(xié)調(diào)很重要。（4）與上級、客戶、同事溝通技巧等。同事尤其是老一點(diǎn)的人，因此，職位高一點(diǎn)的員工一般不會給你機(jī)會，也不信任自己，甚至有些人會讓人感到面子，要么還是誤解了自己的本意，認(rèn)為自己很賣弄，要么邀功，事實(shí)上，這一切都需要我們在實(shí)習(xí)過程中努力去攻克。它還關(guān)系到同事與上級之間的溝通技巧。因而需要我更加真誠和謙虛的對待工作，也有永不言棄，例如，經(jīng)本人反復(fù)努力與請求后，我有更多機(jī)會參加本部門的其他任務(wù)，又不限于本實(shí)習(xí)崗位。4.實(shí)習(xí)總結(jié)實(shí)習(xí)后，本人感慨萬千，實(shí)習(xí)過程中學(xué)到許多在校未學(xué)到的東西，懂得只有把理論知識付諸實(shí)踐，才能起到更有力的作用。首先、無論在什么工作和職務(wù)上都要認(rèn)真、仔細(xì)，特別是在工作單位，人事部要求工作態(tài)度更加嚴(yán)格。文員崗位的要求往往和許多事物、物質(zhì)有關(guān)，人事上的交涉，往往需要對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，海量的信息與文獻(xiàn)，這都需要準(zhǔn)確，任何一點(diǎn)小失誤，都可能影響整體效果。所以，一個單位任何一個部門，都要保持嚴(yán)格的作風(fēng)。若把這種工作作風(fēng)與企業(yè)掛鉤，又可以說，它是企業(yè)文化在很大程度上的反映。其次，工作相互聯(lián)系，每個環(huán)節(jié)都與整體結(jié)果相關(guān)，必須每個人共同分工，以最終完成任務(wù)。分工合作，不就是吃平均主義的大鍋飯，而是與每一位同事實(shí)際工作能力相結(jié)合，合理分配任務(wù)，努力使每一位職工都能最大限度地發(fā)揮潛能。真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)劣互補(bǔ)、互幫互助、相互借鑒。與此同時，也要主動地跟同事、上級領(lǐng)導(dǎo)交流，不要懂得多打聽，一些同事間的感情是很微妙的，接近和疏遠(yuǎn)雙方，對雙方均有一定負(fù)面影響，我對此的體會是少說多做，態(tài)度誠懇謙遜，這一方面的技術(shù)，書本無法學(xué)習(xí)，需要在職場中慢慢學(xué)習(xí)和累積?！皩?shí)踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，在沒有參與實(shí)習(xí)活動前，我認(rèn)為上課所獲得的東西已經(jīng)足以應(yīng)付公司里的任務(wù)。當(dāng)上辦公室助理后，才明白過來，事實(shí)證明，事情并不這么簡單。課本中理論知識用得很少。許多基本技能都是當(dāng)你在職場中有問題時，向你身邊的同事咨詢、現(xiàn)場學(xué)習(xí)才能領(lǐng)會。之前有一位老師對我們講過“學(xué)習(xí)的最終目的是用于指導(dǎo)工作實(shí)踐”，那時候還是不同意，一直到下班，我才知道真相。特別是當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速、世界瞬息萬變，如果不能夠維