E某cel在人力資源管理中的應用課件

在人力資源管理中的應用

數(shù)據(jù)錄入單元格的引用數(shù)據(jù)有效性條件格式認識函數(shù)函數(shù)的結構常見的幾類函數(shù)應用實例認識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是什么數(shù)據(jù)透視表的幾個簡單應用實例課程大綱1-1單元格的引用

1.相對引用相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對引用絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4列變行不變$4

1-2數(shù)據(jù)的有效性

控制單元格輸入文本長度選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許文本長度可防止身份證/銀行卡號/手機號碼輸入多一位或者少一位數(shù)序列選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性序列在“來源”輸入（)注意逗號要半角格式禁止輸入重復數(shù)據(jù)(區(qū)域,起始單元格)=1選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許（自定義)公式填寫(1)=11-2數(shù)據(jù)的有效性如何取消對于“數(shù)據(jù)有效性”的設置？選中區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許任何值1-3條件格式利用突出的格式，經常能起到提醒的功能如：突出不滿勤的人突出年齡大于30的人等如何取消條件格式？認識函數(shù)2-1函數(shù)的結構函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。函數(shù)結構:也有一些函數(shù)是沒有參數(shù)的,如()左右括號成對出現(xiàn)單一結構嵌套結構參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔函數(shù)名語法函數(shù)結構函數(shù)作用例子運行結果1、1、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

指定要由所提取的字符數(shù)。(A1,2)從A1最左邊向右取兩位2、2、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

指定希望提取的字符數(shù)。(A1,2)從A1最右邊向左取兩位3、3、()其中：

是包含要提取字符的文本字符串。

是文本中要提取的第一個字符的位置。

指定希望從文本中返回字符的個數(shù)。(A1,2,3)從A1左邊第2位開始取3位4、&（連接符號）22將A2和B2內容合并在一起常用函數(shù)之截取、合并類函數(shù)應用實例從身份證號碼提取出生日期在C2單元格中輸入(B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)公式解析：

(B2,7,4)表示提取B2單元格中從第7位開始連續(xù)4位的字符，即出生年；

(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第11位開始連續(xù)2位的字符，即出生月；(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第13位開始連續(xù)2位的字符，即出生日；在公式中加入&可以用來連接兩個文本字符串。

函數(shù)名語法函數(shù)結構函數(shù)作用("龍"6)在c6中查找龍，結果顯示龍在c6中的位數(shù)，查不到顯示!常用函數(shù)之查找類函數(shù)常用函數(shù)之查找類函數(shù)

函數(shù)()(以從8月工資表導入考勤到8月考核表為例）參數(shù)簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)精確匹配/模糊匹配0或1常用函數(shù)之查找類函數(shù)

函數(shù)選擇區(qū)域里最好不要有合并的單元格（先“取消單元格合并”）如果單元格里有空格，有可能導不出來（提示：函數(shù)（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）注意重復的名字查找區(qū)域首列必須含有查找的內容（第一個參數(shù)）介紹函數(shù)與函數(shù)組合使用(以從8月工資表導入考勤到8月考核表為例）((A4,'8月工資',5,0),0)如果函數(shù)運行后找不到對應的數(shù)據(jù)，就會顯示為，的作用就是把這些都變?yōu)榈?個參數(shù)。函數(shù)名語法/例子函數(shù)結構函數(shù)作用(b1)將b1數(shù)值化(7890,1）運行結果：七千八百九十(7890,2)運行結果：柒仟捌佰玖拾(7890,3)運行結果：七八九○(b1,2)將b1數(shù)字轉為大寫漢字()其中：

為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。(b1)求b1是第幾行（值為1)()(b1)求b1是第幾列(值為2)常用函數(shù)之文本類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結構函數(shù)作用()其中：

是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。(C2)計算C2的字符長度()

為需要找到排位的數(shù)字。

為數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用。中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。

為一數(shù)字，指明排位的方式。(b1110,0)(b1110,1)計算b1在b110區(qū)域中從大到小排第幾名；計算b1在b110區(qū)域中從小到大排第幾名。常用函數(shù)之文本類函數(shù)應用實例在C1輸入1&"+"1如何根據(jù)A1得出B1和C1？在B1輸入(A1("+"1)-1)分析：思路是從左邊開始，截取“+”號前的位數(shù)。在C1輸入(A1(A1)("+"1))分析：思路是截取“+”號后的位數(shù)。如何根據(jù)A1、B1得出C1？函數(shù)名語法函數(shù)結構函數(shù)作用()(a2>0,1,0)當a2>0時，顯示1，否則顯示0第一個參數(shù)一般為一個函數(shù)，當這個函數(shù)運行是個錯誤值時（

0!

!

!

!

!），運行結果等于第二個參數(shù)((A1,2,0),0)如果函數(shù)運行值是個錯誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于函數(shù)運行的值。(12,...)1,2,...

表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為或。(a3>03<0)當A3>0,并且b3<0時，顯示，否則顯示(12,...)12,...

表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為或。(a4>04<0)當a4>0,或者b4<0時，都顯示，否則顯示常用函數(shù)之判斷類函數(shù)函數(shù)的應用實例區(qū)域段自動算出對應等級(K4>=90,"A"(K4>=80,"B"(K4>=70,"C","D")))嵌套了兩個函數(shù)分數(shù)段等級分數(shù)≥90分A80分≤分數(shù)＜90分B70分≤分數(shù)＜80分C分數(shù)＜70分D函數(shù)名語法函數(shù)結構函數(shù)作用()其中：

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或""。

是需要求和的實際單元格。(1)當B列滿足了條件（），對應的E列的單元格的數(shù)值之和求余數(shù)的函數(shù)，當?shù)诙€參數(shù)為2時，常用于判斷奇偶數(shù)，第二個參數(shù)為2時，運行結果為0是偶數(shù)，1是奇數(shù)(5，2)求5除以2的余數(shù)是多少，本例的運行結果是1常用函數(shù)之求和類函數(shù)應用實例從身份證號碼中提取性別（身份證倒數(shù)第2位若為偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性）在C2單元格中輸入(((B2,17,1),2)=1,"男","女")公式分析：(B2,17,1)是從身份證第17位起取1位字符；在本例即為數(shù)字5，函數(shù)就是取余數(shù)的函數(shù)，在本例中就是(5，2),5除以2的余數(shù)，最外面是一個函數(shù)，當這個余數(shù)為1時，即為奇數(shù)，奇數(shù)就是男性，否則為女性。

函數(shù)名語法函數(shù)結構函數(shù)作用1、()顯示當前的日期+時間2、()顯示今天的日期3、(b1,2)判斷b1為星期幾4、(b1)顯示b1的號數(shù)5、(b1)顯示b1的月數(shù)6、(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類函數(shù)函數(shù)名以單元格b1為2013-4-5為例的運行結果函數(shù)結構函數(shù)作用6(b1,2)判斷b1為星期幾5(b1)顯示b1的號數(shù)4(b1)顯示b1的月數(shù)2013(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類函數(shù)常用函數(shù)之日期類函數(shù)

函數(shù)常用于計算兩日期的時間差(較早的日期，較晚的日期，第三個參數(shù)）第三個參數(shù)：“Y”兩日期間共多少年?！癕”兩日期間共多少個月。“D”兩日期間共多少天。“”是兩日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！啊笔莾扇掌谥性聰?shù)的差。忽略日期中的年?！啊笔莾扇掌谥刑鞌?shù)的差。忽略日期中的年。常用函數(shù)之日期類函數(shù)舉例:算兩個日期間差幾年、幾月、幾日開始時間是2012-2-21結束時間是2014-2-19C2(A22,"Y")D2(A22,"")E2(A22,"")F2(A22,"D")G2(A22,"M")H2(A22,“")I22&"年"2&"個月"I2(A22,“y”)&“年”(A22,“”)&“個月"常用函數(shù)之日期類函數(shù)應用實例3從出生日得出年齡

在D2單元格中輸入(C2(),“y”)

因為從身份證提取出生日的C2(B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)所以若直接從身份證得出年齡D2=((B2,7,4)&"-"(B2,11,2)&"-"(B2,13,2)(),"y")

應用實例培訓協(xié)議服務期限完成提醒思路：過期了可以顯示“協(xié)議期限完成”沒過期的，顯示“沒過期”(((B2(),"d")>=0,"協(xié)議期限完成",),"沒過期")分析：(B2(),“d”)可以求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天”在B2之前，就會產生錯誤值，如果“今天”在B2之后，這個函數(shù)就會算出B2距離“今天”有多少天。當這個天數(shù)≥0時，就會執(zhí)行函數(shù)，顯示“協(xié)議期限完成”，當運行是一個錯誤值時，這時候就執(zhí)行函數(shù)，顯示“沒過期”。如果我想到期前一個月就提醒呢？思路：(((()2,"D")<=31,"少于31天后就會過期","多于31天"),"已過期")多于今天超過31天的顯示“多于31天”多于今天不超過31天的顯示“少于31天后就會過期”比今天早的顯示“已過期”函數(shù)能運行，說明B2晚于今天能執(zhí)行函數(shù)當B2晚于今天≤31天顯示“少于31天后就會過期”當B2晚于今天＞31天顯示“多于31天”不能運行，B2早于今天（培訓期限過期了）函數(shù)會產生錯誤值函數(shù)也會產生錯誤值執(zhí)行函數(shù)顯示“已過期”函數(shù)名語法函數(shù)結構函數(shù)作用1、(a110)計a110中數(shù)字的個數(shù)2、(a110)計a110中非空單元格的個數(shù)，（0也算）3、(a110)計a110中空白單元格的個數(shù)常用函數(shù)之計數(shù)類函數(shù)常用函數(shù)之計數(shù)類函數(shù)函數(shù)()區(qū)域條件標準是一個數(shù)數(shù)的函數(shù)，可以用于數(shù)出參數(shù)1區(qū)域內，符合參數(shù)2的條件的單元格個數(shù)。如：(F310,“女”)統(tǒng)計F310中女的個數(shù)。

函數(shù)的應用實例應用實例在9月流動表中找出有相同名字的人步驟1：打開9月流動表，找出9月在職的工作表，在姓名右邊新建一列，插入函數(shù)，找到函數(shù)，選擇“確定”。函數(shù)的應用實例步驟2：點擊的框格，選中E列，點擊的框格，點擊E2單元格，點擊“確定”。步驟3：點擊F2單元格，把鼠標移到F2右下角，鼠標箭頭變?yōu)楹谏值臅r候雙擊。這個的意思就是在9月在職的人中只有一個叫嚴邦平的函數(shù)的應用實例步驟4：選中F列排序與篩序篩選點擊F1左上角小箭頭去掉1前的小勾確定函數(shù)的應用實例統(tǒng)計一定區(qū)間的個數(shù)如：統(tǒng)計9月流動表“9月在職”工作表中，≥50歲以上的人數(shù)：(,">=50")20歲≤年齡＜40歲的人數(shù)：(,">=20")(,">=40")（注意：如果要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是有一個綠色的左角的，要先選擇要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，點擊符號，選擇“轉換為數(shù)字”，不然是統(tǒng)計不了個數(shù)的）認識數(shù)據(jù)透視表認識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互，交叉制作的報表，一組具有多個字段的數(shù)據(jù)進行多立體的分析匯總，用于對多種來源的數(shù)據(jù)進行匯總和分析，從而可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。當數(shù)據(jù)規(guī)模比較大時，這種分析的意義就顯得尤為突出。說人話一種快速分析數(shù)據(jù)的工具前提這些數(shù)據(jù)使用數(shù)段表進行管理統(tǒng)計9月入職的招聘來源分布統(tǒng)計離職原因分布個數(shù)統(tǒng)計各部門平均工資數(shù)據(jù)透視表可以快速解決這些事情統(tǒng)計各部門學歷分布情況認識數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計9月入職的招聘來源分布步驟1：打開工作表選擇數(shù)據(jù)來源區(qū)域（A1：i79）插入數(shù)據(jù)透視表確定統(tǒng)計9月入職的招聘來源分布步驟2：把招聘來源拖到下面的“行標簽”框，把序號拖到下面的“數(shù)值”框，就能快速生成下圖。統(tǒng)計離職原因分布個數(shù)

同理，可根據(jù)前面介紹的步驟在辭工名單的表格中快速做出離職原因分布