公文寫作某公司文書寫字規(guī)則

（公文寫作）某公司文書寫字規(guī)則某公司文書管理規(guī)則□□總則□第一條目的□為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。□第貳條范圍□門)與外界來往的文書(包括電報)及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各理與控制。□□□承辦部門□第三條總收發(fā)部門□總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)總收發(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送?！醯谒臈l管理部門□往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門?！醯刂?jīng)理室或管理處(或總務(wù)部門)為管理部門?！酢醯谖鍡l主辦及會辦部門□(一)文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項文書的主辦部門，表3.2.2：□□行文□第六條行文類別□人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用。□(二)公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時使用?！跚r使用?！?四)簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用?！?五)電報：業(yè)務(wù)處理須以電報行文時使用。□可依實際需要印為固定格式使用?！?七)其他：1.司法文書依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤辉V訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議委員會規(guī)定程序?qū)嵤??！?.會議紀(jì)錄及例行表報等的發(fā)送不必行文?！醯谄邨l行文名義、署名及印信借用□1.以公司名義由董事長署名蓋董事長職章：□屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文?！?.以公司名義由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職章：□市政府及其所屬一級機(jī)構(gòu)等之行文。□3.以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章?！酡賹κ≌?、市政府所屬二級機(jī)構(gòu)等的行文?！酡趯Ξ?dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級機(jī)構(gòu)的行文?！酡蹖Χ悇?wù)、金融機(jī)關(guān)的行文?！酢?.以公司名義，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章?！鯇Ρ究畹诙椝幸酝獾墓覚C(jī)構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團(tuán)體的行文?！鯛I業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)5.以部門名義，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。□營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)6.以部門名義蓋部門章：□①采購部門對廠商的行文?！酡谌耸?、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個人的行文。□7.應(yīng)依本款第四項的名義、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文?！?.因環(huán)境特殊或事實需要，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)?！跤糜。骸?.正式行文者，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門章?！?.總管理處各部、室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。3.工務(wù)、資材、會計、總務(wù)等服務(wù)部門對其他部門的行文蓋部門章。□4.廠、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署?！鯓I(yè)務(wù)專用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章?！?四)特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定?！醯诎藯l行文的判行權(quán)限□判行。□呈總經(jīng)理判行。□(五)以部門名義行文者，應(yīng)由部門主管判行?！酢跏褂霉久x，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為主辦部門主管依式行文?！酢酢跷臅幚沓淌健醯诰艞l文書分類□務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理?！跬鶃砦臅??！跫瑹o需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。□第十條〓收發(fā)文登記單□存查。□□(三)第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，分類存查?！鯔?quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔?！醯谑粭l收(發(fā))文字號的制定管理□(一)對外行文的字號□1.公司：X□1X□2(X□3)總字第○○○○號。X□1X□2為公司簡稱；X□3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收(發(fā))文流水號?！?.事業(yè)部(含直屬部門)：X□1X□2(X□3)X□4字第○○○○號(X□4為事業(yè)部或直屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理)?！?.營業(yè)部門：由各公司總經(jīng)理室制定?！?二)對關(guān)系企業(yè)行文的字號□1.由各公司總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。□2.總管理處各部、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理?！?三)收發(fā)文編號□洽便函"另行編定，亦采流水號碼一文一號編列。□以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。□3.主動發(fā)文號碼與一般收復(fù)文號碼采取同一編號順序。□第十二條收文□(一)登記、分文□收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)?！?二)文件的分送□編號之流水號碼裝訂之。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文當(dāng)天簽收后，夾放于"分文專用卷宗"退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文件催辦之用?！?三)文件交辦□經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入"收(發(fā))文登記單"第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理?！?四)文件處理□2.經(jīng)辦人應(yīng)將處理經(jīng)過、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于"收(發(fā))文登并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來文(復(fù)文時抽出銷案?！酢酡偃鐭o需復(fù)文者，依其類別編定檔號填記于第四、五聯(lián)將檔號及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人?！酡谌缧鑿?fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存?！?.來文附件如屬現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時，應(yīng)即繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞?！醯谑龡l主動發(fā)文□(一)擬稿、登記□填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預(yù)定保存年限及銷案或待復(fù)期限等欄，呈部門主管會核稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號，轉(zhuǎn)打字、校對后，送交文書管理部門收發(fā)人員?！?二)發(fā)文處理□即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復(fù)文件，第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五第十四條外界復(fù)文的處理□收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復(fù)文時，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三Ⅲ.關(guān)系企業(yè)來往文件□第十五條行文方式□公告等函件無需復(fù)文時，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理：□2.總管理處各部、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時，所屬部門免辦收文手續(xù)。□3.受文部門依前二項的規(guī)定免辦收文者仍應(yīng)處理呈核后依收文日期先后順序歸檔。□(二)以"業(yè)務(wù)接洽便函"行文者，依第十六條規(guī)定辦理逐級轉(zhuǎn)文重印延誤時效?！醯谑鶙l業(yè)務(wù)接洽便函之處理□(一)發(fā)文□并填記文書類別、受文者、待復(fù)期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載?quot;收(發(fā))文編號登記表"再送監(jiān)印人員用印后，由收發(fā)人員將"業(yè)務(wù)接洽便函"第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復(fù)日期之先后整(二)收文□受文部門的收發(fā)人員收到"業(yè)務(wù)接洽便函"第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時間、編定收文號碼并記載"收(發(fā))文編號登記表"將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催?！?三)復(fù)文□經(jīng)辦人收到來文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫銷案或待復(fù)日填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號的順序存查。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催?！?四)回文處理□發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復(fù)文部門送達(dá)的便函第二聯(lián)時，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號填記于檔號欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注再行復(fù)文時，則依發(fā)文程序辦理?！酢酢跷臅幚矸绞健醯谑邨l文書結(jié)構(gòu)□議"三段式斟酌運(yùn)用?！?三)業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述?！趵淼谋M量利用表格?！醯谑藯l信函處理□記載可認(rèn)為公務(wù)文書者，應(yīng)視同公務(wù)文書拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認(rèn)為公務(wù)文書的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理?！踉俳皇瞻l(fā)人員依本規(guī)則辦理?！醯谑艞l簽呈處理□呈經(jīng)(副)理以上主管(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為示辦理，但與會辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會辦部門協(xié)同處理編定檔號填記于簽呈及"簽呈事務(wù)備查表"后，簽呈依其類別第二十條合約處理□送總管理處法律事務(wù)室核稿。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請繕打、校對、用印?！?二)固定格式的合約書其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時依式填寫所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請用印。□（三）合約書簽約代表原稿、正本的保管部門規(guī)定如下表保管部門收到合約書正本應(yīng)即貼足印花并予銷印后與原稿一并歸檔。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆??！醯诙粭l副本及圖書處理□副本視同正式文書，應(yīng)依規(guī)定處理、歸檔；各類圖書應(yīng)指定部門集中管理。□第二十二條電報處理□電報視同文書，依本規(guī)則辦理?！醯诙龡l文書處理要點(diǎn)□將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理?！鯏M意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見?！蹼y認(rèn)?！鯐k理，會稿案件會辦部門應(yīng)按速件處理之。□第二十四條文件處理期限□□(三)經(jīng)辦人員的處理期限。□1.速件、電報、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則?！跻话阋晕牡饺諆?nèi)處理完畢為原則。□□4.計劃、試驗、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測定、搜集資料等特殊案件部門主管應(yīng)斟酌實際需要分別規(guī)定其處理期限?！?.監(jiān)印人員原則上于當(dāng)天完成用印?！?.文件歸檔，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日?！?.簽呈案件，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時限?！醯诙鍡l文件稽催□□以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應(yīng)即以"文書催辦單"一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。□第二十六條發(fā)送方式□文書發(fā)送方式分為專送、郵寄(平信、限時、掛號、航空)□稿上注明。□第二十七條文件遞送□(一)呈閱文件的遞送方式□如系機(jī)密，緊急或A類案件，則以桔紅色卷宗遞送?！?二)部門間文件的遞送□1.發(fā)文及受文部門在同一廠區(qū)內(nèi)，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請請受文部門簽收后取回稽催?！?.發(fā)文及受文部門在不同廠區(qū)者，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以(處)、部(室)為單位裝以遞送，"內(nèi)部信封"僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱得規(guī)定每日截止收件時間，以便整理集中裝運(yùn)。□5.總管理處各部、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各管理處總務(wù)部門統(tǒng)一運(yùn)寄?！?室)收發(fā)人員簽收?！醯诙藯l種類□之公司印信?！趼殑e的印信?！?.刻有職別及特定業(yè)務(wù)專用的主管印信?！糧K)〗□印信?！跣形闹块T，應(yīng)于部門章上加注"對內(nèi)專用"之字樣?！?五)校對章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及"校對章"或"第二十九條印信的資料及形式□所有印信均為圓形橡皮質(zhì)?！醯谌畻l監(jiān)印人員□(一)各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請本企業(yè)董事長核定后任用。□監(jiān)印人員應(yīng)簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。□(三)各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員?！跻狼叭畹囊?guī)定簽準(zhǔn)或指派?！醯谌粭l印信蓋用□(一)行文時應(yīng)依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。□一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于"蓋用印信申請單"正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查?！醯谌l印色使用□公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的?！酡?印信管理□第三十三條印信的核定及制發(fā)部門□管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)?！踅y(tǒng)一制發(fā)。□職章及各部門的部門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)?！醯谌臈l印信登記□業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印信或業(yè)務(wù)專用印信向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報備時，該印信的登記、更換、撤銷等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理?！醯谌鍡l印信申請□(一)印信制發(fā)的申請□因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具"請(制)發(fā)印信申請核定后由管理部門制發(fā)?！酰ǘ?印信換發(fā)的申請□1.印信的印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具"請(換)發(fā)印信管理部門依本規(guī)定第三十三條規(guī)定呈請核定后由管理部門換發(fā)?！?.原有廢舊印信應(yīng)于換發(fā)的印信收到后一周內(nèi)，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。□(三)印信補(bǔ)發(fā)的申請□1.印信毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印信登記機(jī)構(gòu)報備并欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門補(bǔ)發(fā)?！?.補(bǔ)發(fā)印信的文字體應(yīng)有異于原印信，以資區(qū)別。□3.遺失的印信尋獲時，應(yīng)即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定第三十六條規(guī)定辦理?！?四)印信增刊的申請□1.一種印信以制發(fā)一枚為原則，但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。□2.增刊的印信應(yīng)由管理部門斟酌實情設(shè)法加以區(qū)別?！醯谌掠⌒爬U銷□(一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具"繳銷撤銷?！踅亲N?！醯谌邨l印信管理□監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任?！趸榈裙芾砉ぷ?，并設(shè)立"印信登記表"拓具印模、樣本，依序裝訂成冊，以利管理?！酢趿袃詫０敢平?，并報送印信管理部門?！酢酢鯔n案管理□第三十八條管理部門□際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原搞須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。□業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室?！醯谌艞l文件點(diǎn)收□文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點(diǎn)收：□入?！?二)文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)?！跹a(bǔ)辦?！醪块T。□送指定保管部門簽收后，文件送歸檔?！醯谒氖畻l文件整理□點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理：□以左方裝訂為原則。□左上角理齊釘牢?！跽郫B，使其整齊劃一?！醯谒氖粭l檔案分類□按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級"細(xì)類"。如案件不多，(五)檔號之表示方式如下□A□1A□2--B□1B□2C□1C□2D□1--E□1E□2□A□1A□2為經(jīng)辦部門代號，B□1B□2為大類號，C□1C□2為小類號。D□1為檔卷卷次，E□1E□2為檔案目次?！醯谒氖l檔案名稱及編號□□其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。□即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱?！趸驑I(yè)務(wù)增繁時，隨時增補(bǔ)之用。□如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆?！醯谒氖龡l檔號編定□類別及其卷次、目次順序編列檔號?！醵囝愓?，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號?！醢讣醉摰淖笊辖?；左方裝訂者則填寫于右上角。□Ⅲ.歸檔與檔案清理□檔夾內(nèi)，并視實際需要使用"見出紙"注明目次號碼，以便翻閱?！醣悴闄n?！醯谒氖鍡l保存期限□文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：□(一)永久保存：1.公司章程；2.股東名簿；文件；7.不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；8.工程設(shè)計圖；9.其他經(jīng)核定須永久保存的文書。□資料；4.其他經(jīng)核定須保存10年的文書?！醯奈臅?。□(四)1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。□以保存?！醯谒氖鶙l檔卷清理□朽。每年年度更換時，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。□Ⅳ.調(diào)卷□第四十七條調(diào)卷程序□(一)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時，應(yīng)填具"調(diào)卷單"經(jīng)其部門主管(科長以上)核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。□(二)管檔人員接到"調(diào)卷單"經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于"依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催?！?三)于檔案室當(dāng)場借閱者，得免填"調(diào)卷單"日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。"調(diào)卷單"由管檔人員留存?zhèn)洳??！醯谒氖藯l調(diào)卷管理□亦須報明原因，請管檔人員負(fù)二責(zé)處理。□調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受?！醢讣?，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意?！酢酢鯔C(jī)密文件□第四十九條范圍□及生產(chǎn)設(shè)備布置圖?！鹾献骰蛲馊思夹g(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試業(yè)務(wù)考察報告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性之資料。□(四)其他經(jīng)廠處長以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理之一切資料。□第五十條保管部門□總經(jīng)理核準(zhǔn)得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以之部門為保管部門?！酢鯇Ｘ?zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門?！?四)各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定(總管理處由第五十一條外來機(jī)密文件處理□(一)外來機(jī)密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經(jīng)理室機(jī)密文件保管人員，?quot;收(發(fā))文登記單"一式五聯(lián)登記，呈請總經(jīng)理核派經(jīng)辦人(主辦人)及指定處理期限后，唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。□理時，應(yīng)以影本為之，原文件由保管人員妥藏?！跞藛T辦理時，則于每日上班以"文件傳遞記錄卡"注明時間、用途由經(jīng)辦人簽章后，"文件傳遞記錄卡"由主辦人留存，密收回，并于"文件傳遞記錄卡"填注收回時間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨"收(發(fā))文登記單"第五聯(lián)與密件一并歸檔?！?四)密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送?！醯谖迨l自創(chuàng)之專業(yè)性機(jī)密文件處理□特定項目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理?！?二)前款各項機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制翌月的"工及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查?！醯谖迨龡l經(jīng)辦方式□轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。□上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制?！踔鞴?專業(yè)性機(jī)密文件得呈廠、處長)核準(zhǔn)后為的?！蹀k之主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。□第五十四條歸檔□(一)外來機(jī)密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同"收(發(fā))文登記單"第四、五聯(lián)及"文件傳遞記錄卡"送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入"機(jī)密文件□保存期限