醫(yī)療用品采購及庫存管理制度

醫(yī)療用品采購及庫存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)療用品的采購和庫存管理工作，確保醫(yī)院各科室正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，供應(yīng)規(guī)范的醫(yī)療用品供應(yīng)和庫存管理。本制度依據(jù)《醫(yī)療用品管理方法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本醫(yī)院實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院各科室、相關(guān)工作人員以及與醫(yī)療用品采購和庫存管理工作相關(guān)的人員。第二章采購流程管理第三條采購計(jì)劃編制各科室依據(jù)實(shí)際工作需要，由科室主任牽頭負(fù)責(zé)編制每年度的醫(yī)療用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)合理，依據(jù)科室工作量、病種特點(diǎn)、疾病防治需求等因素綜合考慮，確保用品種類、規(guī)格、數(shù)量等符合實(shí)際需求。采購計(jì)劃應(yīng)提前提交給醫(yī)務(wù)部門進(jìn)行審核，并依據(jù)醫(yī)院整體情況進(jìn)行綜合調(diào)配和優(yōu)化。第四條采購方式本醫(yī)院采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)比選等方式進(jìn)行采購，確保公開、公平、公正。采購方式依據(jù)采購金額、緊急程度和醫(yī)療用品特點(diǎn)等因素選擇合適的方式，保證采購過程的合法性和透亮度。第五條供應(yīng)商選擇和管理醫(yī)院將建立供應(yīng)商評(píng)估制度，依照肯定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情況，遴選出具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)政策，定期進(jìn)行供應(yīng)商考核及評(píng)估。若供應(yīng)商不符合要求或者存在違規(guī)行為，醫(yī)院有權(quán)解除與其的合作關(guān)系。第六條采購合同管理采購合同應(yīng)明確商定產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交付時(shí)間等內(nèi)容，并加蓋醫(yī)院公章和供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照等必需的證明文件。采購合同應(yīng)由雙方在嚴(yán)格依照法律法規(guī)程序的前提下進(jìn)行簽訂，確保合同的合法有效。對(duì)于合同履行過程中的問題和糾紛，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并保存相關(guān)的證據(jù)料子。第七條采購驗(yàn)收采購的醫(yī)療用品應(yīng)由科室相關(guān)人員依照規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)填寫采購驗(yàn)收單。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、數(shù)量等是否符合采購合同的商定，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。采購驗(yàn)收單應(yīng)由科室主任或授權(quán)人簽字確認(rèn)，并按規(guī)定的流程交給倉庫管理人員進(jìn)行備案。第三章庫存管理第八條庫存管理責(zé)任本醫(yī)院設(shè)立特地的庫房，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療用品的入庫、出庫和庫存管理工作。各科室應(yīng)由負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)療用品的領(lǐng)用和使用，并對(duì)庫存管理工作負(fù)有監(jiān)督和責(zé)任。第九條入庫管理入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)采購驗(yàn)收單和實(shí)際入庫的醫(yī)療用品是否全都，并在庫存管理系統(tǒng)中記錄入庫信息。入庫后的醫(yī)療用品應(yīng)經(jīng)過分類、分包裝、清點(diǎn)，確保質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性，并進(jìn)行合適的儲(chǔ)存，保證不受損壞和污染。第十條出庫管理各科室應(yīng)依據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)科室主任審批后方可領(lǐng)用醫(yī)療用品。出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)單和實(shí)際出庫的醫(yī)療用品是否全都，并在庫存管理系統(tǒng)中記錄出庫信息。出庫后的醫(yī)療用品應(yīng)及時(shí)送達(dá)科室，并由科室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行接收和確認(rèn)。第十一條盤點(diǎn)管理醫(yī)院每年度應(yīng)進(jìn)行一次全院庫存盤點(diǎn)，確保庫存的準(zhǔn)確性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理?？剖覒?yīng)定期對(duì)所屬使用的醫(yī)療用品進(jìn)行盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)記錄。如發(fā)現(xiàn)與庫存管理系統(tǒng)存在差別，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員核對(duì)并及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第十二條庫存報(bào)廢處理醫(yī)院建立醫(yī)療用品報(bào)廢管理制度，對(duì)過期、損壞、污染的醫(yī)療用品進(jìn)行及時(shí)報(bào)廢處理，并記錄報(bào)廢原因和報(bào)廢數(shù)量。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢醫(yī)療用品送至指定場(chǎng)合進(jìn)行安全處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。第十三條庫存統(tǒng)計(jì)和報(bào)告?zhèn)}庫管理人員應(yīng)依照醫(yī)院的要求，定期進(jìn)行庫存統(tǒng)計(jì)和報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包含但不限于庫存數(shù)量、庫齡、消耗情況等。報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給醫(yī)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，供其進(jìn)行分析和決策，供應(yīng)科學(xué)的依據(jù)。第四章監(jiān)督和評(píng)估第十四條監(jiān)督檢查醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對(duì)醫(yī)療用品采購和庫存管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工作的規(guī)范性和合規(guī)性。對(duì)存在問題或違規(guī)行為的科室和人員，將依據(jù)醫(yī)院的相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的矯正和處理。第十五條評(píng)估考核醫(yī)院將定期對(duì)各科室的醫(yī)療用品采購和庫存管理工作進(jìn)行評(píng)估考核。評(píng)估考核內(nèi)容包含但不限于采購計(jì)劃的合理性、采購合同的有效性、庫存管理的準(zhǔn)確性等?？己私Y(jié)果將作為科室年度工作評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)懲的依據(jù)，對(duì)工作表現(xiàn)良好的科室予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)存在違規(guī)行為的科室進(jìn)行相應(yīng)的處理。第五章附則第十六條本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門全部。第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要