公司工廠計(jì)量器具管理流程

公司工廠計(jì)量器具管理流程一、制定目的及范圍為確保公司工廠計(jì)量器具的有效管理，提高計(jì)量器具的使用效率，保證生產(chǎn)過程中的計(jì)量準(zhǔn)確性，特制定本管理流程。本流程適用于所有計(jì)量器具的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)，涵蓋各類計(jì)量器具的管理要求。二、計(jì)量器具管理原則1.所有計(jì)量器具必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量器具的采購應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保選擇合格的供應(yīng)商。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理，確保責(zé)任明確。4.定期對計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其始終處于良好狀態(tài)。5.對于不再使用或失效的計(jì)量器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，避免誤用。三、計(jì)量器具管理流程1.計(jì)量器具采購流程1.1需求確認(rèn)：各部門根據(jù)生產(chǎn)需要，提出計(jì)量器具的需求，填寫“計(jì)量器具采購申請單”。1.2預(yù)算審批：采購申請需附上預(yù)算，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：采購人員根據(jù)市場調(diào)研，選擇至少三家合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。1.4合同簽署：確定供應(yīng)商后，采購人員與其簽署采購合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.5驗(yàn)收入庫：計(jì)量器具到貨后，由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同要求，合格后入庫。2.計(jì)量器具使用流程2.1使用登記：使用計(jì)量器具前，使用人員需在“計(jì)量器具使用登記表”上進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用人及用途。2.2定期檢查：使用部門應(yīng)定期對計(jì)量器具進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。2.3使用培訓(xùn)：新購置的計(jì)量器具使用前，需對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其掌握正確的使用方法。3.計(jì)量器具維護(hù)與校準(zhǔn)流程3.1維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率，制定維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期及責(zé)任人。3.2校準(zhǔn)管理：所有計(jì)量器具需定期進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際使用情況確定。3.3校準(zhǔn)記錄：每次校準(zhǔn)后，需填寫“計(jì)量器具校準(zhǔn)記錄表”，記錄校準(zhǔn)結(jié)果及下次校準(zhǔn)時(shí)間。4.計(jì)量器具報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請：對于不再使用或失效的計(jì)量器具，使用部門需填寫“計(jì)量器具報(bào)廢申請單”，說明報(bào)廢原因。4.2審核與批準(zhǔn)：報(bào)廢申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)廢的計(jì)量器具需由專人進(jìn)行評估，確認(rèn)其無法修復(fù)后，提交管理層批準(zhǔn)。4.3報(bào)廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)后，報(bào)廢的計(jì)量器具需進(jìn)行妥善處理，確保不對生產(chǎn)造成影響，并做好記錄。四、備案與記錄管理所有計(jì)量器具的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)均需做好記錄，相關(guān)文檔應(yīng)妥善保存，以備查閱。每年需對計(jì)量器具管理情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)建議。五、計(jì)量器具管理紀(jì)律1.責(zé)任明確：各部門應(yīng)明確計(jì)量器具管理責(zé)任人，確保其對計(jì)量器具的使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。2.違規(guī)處理：對于未按規(guī)定使用、維護(hù)計(jì)量器具的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保管理制度的有效執(zhí)行。六、反饋與