岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u315841岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司概況 岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)1岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司概況岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司，以下簡(jiǎn)稱繼揚(yáng)建材。主營(yíng)業(yè)務(wù)為管材配件，衛(wèi)浴水暖，電線電纜零售與批發(fā)配送。公司注冊(cè)于2015年，注冊(cè)資本為580萬，公司地址位于湖南省岳陽(yáng)市岳陽(yáng)樓區(qū)虎心堂路。公司擁有數(shù)十名具有豐富經(jīng)驗(yàn)的銷售人員。能夠?yàn)轭櫩吞峁┢焚|(zhì)優(yōu)良，價(jià)格實(shí)惠的產(chǎn)品和送貨上門，免配送費(fèi)用以及全面細(xì)致的售后服務(wù)。以質(zhì)量和服務(wù)取勝于眾公司。從公司創(chuàng)辦發(fā)展至今十余年間，好評(píng)如潮，客戶范圍涵蓋岳陽(yáng)市各區(qū)及下屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，遠(yuǎn)至湖北。公司近年來的工作目標(biāo)是每一年的銷售額較之上一年的銷售額提升百分之二十。因此，岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司現(xiàn)階段的要求就是要在把握住原有的舊客戶的基礎(chǔ)上，開拓新市場(chǎng)。激流勇進(jìn)，再創(chuàng)新高。圖1公司組織架構(gòu)圖2岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀2.1公司財(cái)務(wù)工作崗位管理的基本制度上圖所述為繼揚(yáng)建材公司部門組織結(jié)構(gòu)圖，由此可得知岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司總體劃分為五個(gè)部門。其中：財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)主管該崗位的在職人數(shù)為1，會(huì)計(jì)該崗位的在職人數(shù)為1，其不同崗位的職責(zé)如下表所示：表1財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)表崗位名稱崗位職責(zé)財(cái)務(wù)主管（1）組織制定、貫徹執(zhí)行本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。（2）組織編制本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃。（3）組織開展財(cái)務(wù)成本分析；參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件；參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，參與經(jīng)營(yíng)決策。（4）負(fù)責(zé)向上級(jí)、職工會(huì)議報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。（5）審查對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和考核，參與會(huì)計(jì)人員的任免和調(diào)動(dòng)。會(huì)計(jì)（1）負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算工作，編制會(huì)計(jì)憑證，確保收入，成本，費(fèi)用準(zhǔn)確無誤差，及時(shí)入賬。（2）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類資產(chǎn)的核實(shí)，根據(jù)公司需求定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金以及固定資產(chǎn)，核對(duì)公司往來賬目，催收客戶欠款等，以確保賬實(shí)相符。（3）負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)資料整理及其歸檔、存放工作，定期備份公司財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)。（4）負(fù)責(zé)按時(shí)申報(bào)稅務(wù)，定期進(jìn)行稅負(fù)變動(dòng)分析，合理進(jìn)行籌劃等。2.2財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程主要是涉及財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)這兩個(gè)崗位。其中審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的編制、會(huì)計(jì)賬簿的登記、記賬憑證的匯總以及總賬的登記這些工作是由會(huì)計(jì)獨(dú)立完成的。對(duì)賬結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表是由財(cái)務(wù)主管和會(huì)計(jì)兩人共同完成。這兩個(gè)崗位相互關(guān)聯(lián)又相互制約，崗位間的具體業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示。圖2財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程圖3岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司財(cái)務(wù)工作崗位中存在的問題3.1公司財(cái)務(wù)工作崗位的設(shè)置不完善根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二十一條第二、三款規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度，出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”。出納人員掌握著公司的經(jīng)濟(jì)命脈——錢,對(duì)于公司的收入與支出、公司稅務(wù)賬單、賬款管理等都有著很重要的影響，而且出納也是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)崗位。但是到目前為止，公司并沒有設(shè)置出納相關(guān)的崗位。由此可見公司現(xiàn)階段的管理者對(duì)與財(cái)務(wù)部門的作用并不重視,認(rèn)為出納只是單純的資金記錄管理工作,覺得不需要單獨(dú)設(shè)置出納崗位，以此來節(jié)省人員開支。這就導(dǎo)致了公司的會(huì)計(jì)人員在記賬的同時(shí)又兼任了出納，長(zhǎng)此以往，隨著公司的發(fā)展，資金管理風(fēng)險(xiǎn)的將越來越大,這樣是不利于公司財(cái)務(wù)管理工作的開展與進(jìn)行的，也不利于財(cái)務(wù)人員工作水平的提高以及對(duì)公司資金的管理。3.2會(huì)計(jì)崗位設(shè)置重核算輕管理會(huì)計(jì)核算工作作為財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)單位，是后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，核算所提供的財(cái)務(wù)信息能夠決定公司財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展。對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的崗位進(jìn)行合理設(shè)置是公司財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置的基礎(chǔ)以及關(guān)鍵。由于會(huì)計(jì)核算崗位的工作類型是多樣化的，工作內(nèi)容是較為繁瑣雜亂的，因此，要求公司會(huì)計(jì)部門的核算人員要對(duì)于其他部門員工所提供的原始憑證要能進(jìn)行詳盡的審查：要對(duì)原始憑證是否符合公司規(guī)定及是否符合稅務(wù)申報(bào)的條件進(jìn)行審查；要對(duì)憑證所記錄的內(nèi)容是否準(zhǔn)確，無誤差進(jìn)行審查；要對(duì)憑證簽字是否符合事實(shí)，簽字人員是否齊全進(jìn)行審查。要求對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿等登記及時(shí)，內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，不出錯(cuò)漏。通過會(huì)計(jì)核算可以對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況得出真實(shí)的反映，最終匯總成為成財(cái)務(wù)的信息資料，呈交給管理人員后，在公司管理人員的決策中起到關(guān)鍵性作用，使得公司的管理人員能夠做出正確的決策。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)崗位而言，對(duì)于管理職能的側(cè)重也是非常有必要的，經(jīng)過在該公司的幾個(gè)月，我發(fā)現(xiàn)，繼揚(yáng)公司在公司財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的職能上只重視核算、而輕視管理。長(zhǎng)此以往，對(duì)于公司未來的發(fā)展來說，是非常不利的。3.3財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司的財(cái)務(wù)人員存在的問題還有：工作思路不清、不了解所做工作的目的是什么。為什么要做某項(xiàng)工作，在與工作相關(guān)的資源調(diào)度方面，極少與公司其他部門相協(xié)調(diào)，認(rèn)為自己可以完全獨(dú)立完成，使得各項(xiàng)工作無法合理正常進(jìn)行。其次是財(cái)務(wù)人員并未進(jìn)行過專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程不熟悉。也未獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)證書，直接上崗，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)一知半解，理解錯(cuò)誤。對(duì)每年財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)政策也完全不清楚不了解，其工作能力水平嚴(yán)重不足，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)賬目不清楚，會(huì)計(jì)憑證關(guān)于會(huì)計(jì)科目的編制隨意而行，導(dǎo)致得出的報(bào)表經(jīng)常不準(zhǔn)確。3.4沒有建立公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司沒有建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要以領(lǐng)導(dǎo)指示為準(zhǔn)，隨意性較大。在執(zhí)行過程中經(jīng)常不按會(huì)計(jì)原則執(zhí)行，沒有正確的方針和政策。沒有建立和完善好公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度，崗位之間的制約和監(jiān)督作用如同虛設(shè)。在采購(gòu)過程中發(fā)生多人進(jìn)行采購(gòu)情形，沒有明確物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的分工，既造成人力物力的浪費(fèi)，同時(shí)還容易導(dǎo)致公司內(nèi)部人員貪污腐敗的現(xiàn)象，導(dǎo)致無法進(jìn)行正常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。4岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1增加出納崗位的設(shè)置該公司要增加出納崗位。單位的管理者首先要重視出納工作，意識(shí)到出納工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要作用，因此可以在單位內(nèi)部建立出納工作的獎(jiǎng)懲制度,并且管理者要及時(shí)地監(jiān)督出納的工作，調(diào)動(dòng)出納人員的工作積極性。同時(shí)做好工作職責(zé)的分配，保證在提高自己的工作能力的同時(shí)清楚自己的工作職責(zé)。公司應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)手段提高出納人員的工作素養(yǎng)，與此同時(shí)也要注重工作人員的挑選和對(duì)工作的分派，這樣才能提高公司財(cái)務(wù)部門整體的人員素質(zhì)。出納的工作很重要,因此公司應(yīng)該選擇工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)的高素質(zhì)的人員擔(dān)任出納員。出納工作的內(nèi)容多，工作繁瑣,長(zhǎng)期工作會(huì)顯得很乏味，因此需要那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的人來做出納工作。同時(shí)出納的工作很容易遇到各種難題，因此就需要單位為出納工作提供良好的內(nèi)部管理環(huán)境，通過定期組織從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)提高工作知識(shí)儲(chǔ)備量，提升專業(yè)能力，提高工作效率。4.2對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位的職責(zé)劃分進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置該根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)工作的合理需求要進(jìn)行滿足，也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律。既要滿足崗位設(shè)置的定位準(zhǔn)確又要滿足工作職責(zé)對(duì)劃分要合理合法。從專業(yè)責(zé)任和工作范圍來看，會(huì)計(jì)只是履行自己的記賬和報(bào)銷任務(wù)。然而，如何有效利用資金，如何降低成本和成本，如何提高盈利能力等問題在公司管理的深層次研究較少。因此，會(huì)計(jì)部門和其他職能部門應(yīng)該有效地發(fā)揮企業(yè)的整體功能，提高經(jīng)濟(jì)效益，多和其他部門溝通。該公司的財(cái)務(wù)人員不單只是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行上報(bào)匯總給管理層，還需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理分析，而會(huì)計(jì)工作崗位既要重視記錄和核算，也要進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)分析在管理中的重要作用。4.3提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)，對(duì)努力考取相關(guān)會(huì)計(jì)證的工作人員，在一定基礎(chǔ)上采取提高工資的措施，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的能力。積極的參加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育，每年學(xué)習(xí)的學(xué)分不得低于九十學(xué)分，能更加了解每年變化的會(huì)計(jì)政策。公司可以鼓勵(lì)員工多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，可以請(qǐng)外面的專家對(duì)公司開設(shè)講座，公司內(nèi)部也可以進(jìn)行內(nèi)部交流或者建立內(nèi)部培訓(xùn)制度。只有財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)得到了提高，才能更加有效率的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，才能保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正確性及真實(shí)性。只有財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)得到了提高，才可以保證企業(yè)各部門的均衡發(fā)展，才可以為企業(yè)發(fā)展提高良好的基礎(chǔ)，4.4建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，能極大促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的合法準(zhǔn)確，增強(qiáng)各崗位人員的責(zé)任心和責(zé)任感，各崗位之間形成相互監(jiān)督。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高，公司經(jīng)營(yíng)狀況也會(huì)有較大的改善，能在一定程度上制約財(cái)務(wù)人員行為，提高公司效益。想要設(shè)立科學(xué)、適用、合理、高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制制度需要從以下這幾方面著手實(shí)施：第一、建立一個(gè)完整健全的現(xiàn)代公司管理制度，對(duì)公司產(chǎn)權(quán)制度的改革進(jìn)行深化。第二、設(shè)立良好的控制活動(dòng)。第三、建立合理高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。第四、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。第五、注重人員素質(zhì)的提高。第六、強(qiáng)化公司外部監(jiān)督，同時(shí)要求公司完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)制度。5小結(jié)本設(shè)計(jì)對(duì)于岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題，逐步進(jìn)行了認(rèn)真的分析，不但分析存在的問題，還指出了導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因：是財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)計(jì)不完善、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)方面的不足，還有財(cái)務(wù)崗位重核算輕管理。當(dāng)然，對(duì)于出現(xiàn)的問題，岳陽(yáng)繼揚(yáng)有限公司的管理層也引起了重視。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門崗位的工作對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的，它不但涉及到了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量高低，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。為了維護(hù)企業(yè)的資金安全，確保財(cái)務(wù)工作崗位的工作質(zhì)量和效益，實(shí)行以上的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案能夠具有針對(duì)性的解決岳陽(yáng)繼揚(yáng)建材有限公司財(cái)務(wù)工作崗位在工作中出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)工作崗位管理體系是否健全不僅關(guān)系到公司每位員工的工作，而且還是公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的重要影響因素，所以改進(jìn)和完善公司財(cái)務(wù)工作崗位是非常有必要的。執(zhí)行了上述的優(yōu)化建議后，能夠使公司走上康莊大道，迎來更好的發(fā)展。參考資料[1]劉俊生.單位財(cái)務(wù)崗位設(shè)置要求及風(fēng)險(xiǎn)防