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文檔簡介
2024年《檔案工作實務》考試復習題庫400題(含答案)
一、單選題
1.2012年修訂的(),將電子數據獨立列為一種證據,明確了電子文件的證據效
力。
A、中華人民共和國合同法
B、中華人民共和國電子簽名法
C、中華人民共和國刑事訴訟法
D、中華人民共和國民事訴訟法
答案:D
解析:本題考查的是法律法規(guī)的知識。根據題干中提到的“電子數據獨立列為一
種證據”,可以確定答案為D選項中華人民共和國民事訴訟法。其他選項中,合
同法和電子簽名法雖然也與電子數據有關,但并沒有明確規(guī)定電子數據的證據效
力;刑事訴訟法則與本題無關。因此,本題的正確答案為D。
2.關于電子檔案的備份,描述正確的是0
A、電子檔案離線存儲介質自形成起一年內可送同級檔案館電子檔案中心進行備
份
B、光盤保存的溫度范圍為17℃—20℃,相對濕度范圍為40℃—60℃
C、電子檔案的備份按存儲介質不同可分為近線備份和遠程備份
D、全量備份可以節(jié)省磁帶空間,縮短備份時間,但數據恢復比較麻煩。
答案:A
解析:本題考查電子檔案備份的相關知識。選項A中提到電子檔案離線存儲介質
自形成起一年內可送同級檔案館電子檔案中心進行備份,符合電子檔案備份的規(guī)
定。選項B中的溫度范圍和相對濕度范圍不正確,光盤保存的溫度范圍應該在5℃
—25℃之間,相對濕度應該在30%—60%之間。選項C中的近線備份和遠程備份
是按備份方式分類的,而不是按存儲介質分類的。選項D中的全量備份可以節(jié)省
磁帶空間,但數據恢復并不麻煩,因為全量備份包含了所有數據,恢復時只需要
將備份文件還原即可。因此,選項A是正確的。
3.為了維護檔案部門的合法權益,在發(fā)布圖片、文檔等檔案資源時,可采取((),
以防止他人非法盜用。
A、身份簽別
B、信息加密
C、入侵監(jiān)控
D、數字水印技術
答案:D
解析:本題考查檔案資源發(fā)布中的保護措施。選項A身份簽別不是常用的保護措
施,選項B信息加密雖然可以保護檔案資源的安全,但不利于資源的共享和利用,
選項C入侵監(jiān)控只是一種監(jiān)控手段,不能防止他人非法盜用。而數字水印技術可
以在不影響資源使用的情況下,將特定信息嵌入到資源中,以便于識別和追蹤資
源的來源和使用情況,因此是一種常用的檔案資源保護措施。因此,本題答案為
Do
4.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的文字型電子文件通用格式是0。
A、D0C
B、RTF
C、TIFF
D、PDF
答案:B
解析:本題考查的是電子文件歸檔與管理規(guī)范中的通用格式。根據規(guī)范,文字型
電子文件通用格式應為RTF(RichTextFormat),因此選項B為正確答案。選項
A的D0C格式只適用于MicrosoftWord軟件,選項C的TIFF格式主要用于圖像
文件,選項D的PDF格式雖然廣泛應用,但并非文字型電子文件的通用格式。
5.甲單位工作人員到乙單位檔率室查閱檔案,須經()審批同意后,方可辦理查閱
手續(xù)。
A、甲單位檔案員
B、甲單位領導
C、乙單位檔案員
D、乙單位領導
答案:D
解析:根據題意,甲單位工作人員要到乙單位檔案室查閱檔案,需要經過乙單位
領導的審批同意后才能辦理查閱手續(xù)。因此,答案為D。選項A和C都是與甲、
乙單位檔案室有關的人員,但并不具備審批權限;選項B只是甲單位的領導,與
乙單位的審批無關。
6.在檔案網站上開展查閱檔案的請求與回復,是檔案網站發(fā)揮其()。
A、檔案信息服務功能
B、宣傳功能
C\網上辦事功能
D、交流功能
答案:C
解析:本題考查檔案網站的功能。根據題干中的“查閱檔案的請求與回復”可以
確定是涉及到網上辦事的功能,因此選項C正確。選項A、B\D也是檔案網站的
功能,但與題干不符。因此,本題答案為C。
7.下列不屬于歸檔文件目錄的項目是(()。
A、序號、檔號'責任者
B、文號、密級'頁數和備注
C、題名、日期
D、緊急程度
答案:D
解析:歸檔文件目錄是對檔案文件進行描述和記錄的工具,包括檔號、題名、責
任者、日期、文號、頁數、密級等項目。緊急程度不屬于歸檔文件目錄的項目。
因此,答案為D。
8.關于編頁(件)號,下列說法錯誤的是:
A、卷內文件凡以"卷為單位裝訂成冊的均需編寫頁號,統(tǒng)一編寫在加頁文件的正
面的右上角,背面的左上角,凡有圖文的面面均需編寫頁號(空白頁不編頁號)
B、不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的首頁右上方加蓋檔號章,并逐件編寫
件號。
C、每一件文件均應編寫頁號,不管是自身就已編好頁號的單份文件,如出版物
的正本還是未成冊的單份文件成幾份文件組合成一件的文件,均應編寫件內頁號,
以免掉頁,方便保管和利用
D、團表和聲像材料等也應在裝具上或聲像材料背面逐件騙號
答案:C
解析:本題考查的是編頁(件)號的相關知識。下面對每個選項進行分析:A.卷內
文件凡以"卷為單位裝訂成冊的均需編寫頁號,統(tǒng)一編寫在加頁文件的正面的右
上角,背面的左上角,凡有圖文的面面均需編寫頁號(空白頁不編頁號)——正確。
這是編寫頁號的常規(guī)方法。B.不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的首頁右上
方加蓋檔號章,并逐件編寫件號一一正確。不裝訂的案卷需要逐件編寫件號。C.
每一件文件均應編寫頁號,不管是自身就已編好頁號的單份文件,如出版物的正
本還是未成冊的單份文件成幾份文件組合成一件的文件,均應編寫件內頁號,以
免掉頁,方便保管和利用一一錯誤。已經編好頁號的單份文件不需要再次編寫頁
號,而是直接沿用原來的頁號。而多份文件組合成一件的文件只需要在每份文件
的頁號后面加上“7”、“-2”等編號即可。D.團表和聲像材料等也應在裝具上
或聲像材料背面逐件騙號一一正確。團表和聲像材料等也需要逐件編寫件號。綜
上所述,選項C錯誤,是本題的答案。
9.下列關于公文密級管理表述錯誤的是0。
A、絕密級國家秘密載體應當在符合國家保密標準的設施,設備中保存,并指定
專人管理
B、文機關根據工作需要和領導要,可對涉密公文部分內容進行復制和摘抄
C、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應當指定人員負責,并采取必要的安全措施
D、對接觸,知悉人員要作出文字記載,禁止攜帶參加涉外活動或出境
答案:B
解析:本題考查公文密級管理的相關知識。A選項表述正確,符合國家保密標準
的設施、設備中保存絕密級國家秘密載體,并指定專人管理是必要的措施;C選
項也表述正確,收發(fā)、傳遞和外出攜帶涉密公文應指定人員負責,并采取必要的
安全措施;D選項也表述正確,對接觸'知悉涉密信息的人員要作出文字記載,
禁止攜帶參加涉外活動或出境。而B選項表述錯誤,公文涉密部分內容不得隨意
復制和摘抄,必須按照規(guī)定的程序和要求進行處理。因此,本題答案為B。
10.適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項的文種是()
A、公報
B、公告
C、通告
D、布告
答案:C
解析:本題考查的是文種的分類和特點。公報是政府機關或者組織對外公布重要
事項的一種文種;公告是政府機關或者組織對公眾發(fā)布的一種通知性公告;通告
是指政府機關或者組織對內部人員發(fā)布的一種通知性公告;布告是指政府機關或
者組織對公眾發(fā)布的一種重要公告。根據題干中的“在一定范圍內公布應當遵守
或者周知的事項”的特點,可以判斷答案為C,即通告。
11.按文種進行分類和組卷是指按文件的()立卷
A、問題特征
B、作者特征
C\名稱特證
D、時間特征
答案:C
解析:本題考查的是文獻分類和組卷的方法,答案為C,即按照文獻的名稱特征
進行分類和組卷。這是因為文獻的名稱通常可以反映出文獻的主題和內容,便于
分類和組織。而問題特征、作者特征和時間特征雖然也可以作為分類和組卷的依
據,但相對來說不如名稱特征直觀和明確。因此,按照名稱特征進行分類和組卷
是一種常見的方法。
12.()是除了對檔案原件做必要的,個別的文字或形式方面的加工及注釋說明
外,不做任何內客上的改動的編研方法。
A、匯編檔案文集
B、編寫介紹檔案材料的工具書
C、編寫檔案參考材料
D、編史修志或撰寫專著
答案:A
解析:本題考查的是檔案專業(yè)知識。匯編檔案文集是一種編研方法,其特點是除
了對檔案原件做必要的,個別的文字或形式方面的加工及注釋說明外,不做任何
內客上的改動。因此,選項A為正確答案。選項B、C、D都不符合題意。
13.檔案館收集工作的主要任務是接收()移交的檔案。
A、撤銷機構
B、歷史機構
c、者名人物
D、現行機構
答案:D
解析:
本題考查的是檔案館的收集工作。檔案館的收集工作主要任務是接收現行機構移
交的檔案。A、撤銷機構是指已經被撤銷或者合并的機構,這些機構的檔案應當
按照國家有關規(guī)定辦理處置手續(xù),將其檔案資料移交到指定的檔案館進行保管。
B、歷史機構是指過去存在的機構,這些機構的檔案多數已經歸檔或者存放在專
門的檔案庫房內,不屬于檔案館收集工作的主要任務。C、著名人物的個人檔案
一般由相關部門和團體進行收集,納入相關的文化遺產檔案庫進行保管,也不屬
于檔案館收集工作的主要任務。D、現行機構是指當前存在的政府機構、事業(yè)單
位、企事業(yè)單位等,這些機構的檔案由檔案館進行接收、整理、加工和利用。綜
上所述,選項D“現行機構”是本題的正確答案。
14.地方年鑒常用的編寫體例是(.
A、欄目式
B、篇目式
C、條目式
D、資料匯總式
答案:A
解析:地方年鑒是一種反映地方經濟、社會、文化等方面情況的綜合性資料工具
書。常用的編寫體例有欄目式、篇目式、條目式和資料匯總式等。其中,地方年
鑒常用的編寫體例是欄目式,即按照一定的分類體系,將各類資料分門別類地編
排在不同的欄目下,便于讀者查找和使用。因此,本題的正確答案是A。
15.浙江省檔案局應將匯總的本省綜合年報的數據于次年()前報送國家檔案局。
A、3月11日
B、3月15日
C、3月31日
D、4月15日
答案:C
解析:根據題干中的關鍵詞“匯總的本省綜合年報的數據”和“報送國家檔案局”,
可以推斷出這是一道關于檔案局工作時間安排的題目。根據題干中的時間節(jié)點,
可以排除選項A和B,因為3月11日和3月15日都不是月底,不符合報送時間
的要求。選項D的時間點是4月15日,也不符合題干中的要求。因此,正確答
案應該是C,即3月31日。
16.2012年4月16日,中辦、國辦印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》中規(guī)
定的通用公文種類有15種,下列不屬于通用公文種類的是()
A、通報
B、命令
C\指K
D、決議
答案:C
解析:根據題干中提到的《黨政機關公文處理工作條例》,其中規(guī)定的通用公文
種類有15種,因此本題考查的是對于這15種公文種類的掌握程度。根據選項,
A、B、D三個選項均屬于通用公文種類,而C選項為“指示”,不在通用公文種
類之列,因此答案為C。
17.下列哪種檢索工具不能用來查找具體的檔案或文件()。
A、案卷目錄
B、分類目錄
C、人名卡片
D、全宗指南
答案:D
解析:全宗指南是一種檔案管理工具,用于指導檔案館或檔案室的全宗建設和檔
案整理工作,不能用來查找具體的檔案或文件。而案卷目錄、分類目錄和人名卡
片都是用來幫助查找具體檔案或文件的檢索工具。因此,本題答案為D。
18.公文只有經過簽發(fā)才能正式生效。下列對于公文簽發(fā)的表述不正確的是()
A、重要公文和上行文機關主要負責人審批簽發(fā)
B、以機關內設機構師辦公室名義對外行文時一般應當由機關主要負責人簽發(fā)
C、簽發(fā)公文時應當答署意見,姓名和完整日期
D、聯(lián)合發(fā)文由主辦機關負責人簽發(fā)
答案:D
解析:本題考查對公文簽發(fā)的規(guī)定和要求的理解。根據《中華人民共和國政府文
件和公文處理辦法》的規(guī)定,公文簽發(fā)應當由主要負責人或者授權的人員進行,
簽發(fā)人應當在公文上答署意見、姓名和完整日期。因此,選項A、B、C都是正確
的表述。而聯(lián)合發(fā)文由主辦機關負責人簽發(fā)的說法是錯誤的,因為聯(lián)合發(fā)文需要
多個機關共同簽發(fā),簽發(fā)人應當是各機關主要負責人或者授權的人員。因此,本
題的正確答案是D。
19.公文版頭中的份號一般用幾位阿拉伯數字標識
A、6位
B、5位
C、4位
D、3位
答案:A
解析:公文版頭中的份號是指公文的編號,用于標識該公文在機關內部的順序和
歸檔。一般情況下,份號用6位阿拉伯數字標識,其中前兩位表示年份,后四位
表示該年內的順序號。因此,本題的正確答案為A。
20.下列()文種適用于向國內外宣布重要事項或法定事項
A、公報
B、公告
C、通告
D、布告
答案:B
解析:公報、通告、布告等文種通常用于向內部人員或特定群體發(fā)布信息,而公
告則是一種向公眾宣布重要事項或法定事項的文種。因此,選項B正確。
21.公文種類主要有:
A、11
B、13
C\15
D、17
答案:C
解析:根據《黨政機關公文處理工作條例》,公文種類主要有:(一)決議。適
用于會議討論通過的重大決策事項。(二)決定。適用于對重要事項作出決策和
部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。(三)
命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予
和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。(四)公報。適用于公布重要決定或者重大
事項。(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。(六)通告。
適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。(七)意見。適用于對重要
問題提出見解和處理辦法。(八)通知。適用于發(fā)布,傳達要求下級機關執(zhí)行和
有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。(九)通報。適用于表彰先進'
批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。(十)報告。適用于向上級機關匯報
工作、反映情況,回復上級機關的詢問。(十一)請示。適用于向上級機關請求
指示、批準。(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。(十三)議案。適
用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委
員會提請審議事項。(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答
復問題、請求批準和答復審批事項。(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和
議定事項
22.公文種類有多少種?
A、13
B、14
C\15
D、16
答案:C
解析:公文種類是指按照不同的用途和內容劃分的公文類別。根據《中華人民共
和國政府信息公開條例》和《中華人民共和國政府文件管理條例》,公文種類共
有15種,包括:通知、通報'通告、公告、命令、指示'批復、函、電報'報
告、請示、議案、決定、決議、意見。因此,本題的答案為C。
23.竣工圖一般由()負責編制。
A、建設單位
B、設計單位
C、施工單位
D、監(jiān)理單位
答案:C
解析:竣工圖是施工單位根據設計圖紙和施工方案編制的,因此答案為C。建設
單位負責組織工程建設,設計單位負責編制設計圖紙,監(jiān)理單位負責監(jiān)督工程建
設過程,但都不負責編制竣工圖。
24.照片底片保存環(huán)境
A、溫度13℃?15℃,相對濕度35%?45%;
B、溫度14℃?24℃,相對濕度40%?60%;
G溫度13℃?15℃,相對濕度40%?60%;
D、照片溫度:14℃?24℃,相對濕度40%?60%;
答案:A
解析:照片底片保存環(huán)境需要控制溫度和相對濕度,一般來說,溫度應該控制在
13℃?15℃之間,相對濕度應該控制在35%?45%之間,因此選項A是正確的。
選項B和D的溫度范圍過大,選項C的相對濕度范圍超出了標準范圍。
25.下列各項中不屬于立卷類目結構的項目是()
A、類目名稱
B、條款名稱
C、保管期限
D、機構(問題)
答案:D
解析:立卷類目結構是檔案管理中常用的一種分類方式,包括類目名稱、條款名
稱、保管期限和機構(問題)四個項目。其中,類目名稱是最大的分類單位,條
款名稱是類目下的具體細分,保管期限是指檔案應當保存的時間,而機構(問題)
則是指與檔案相關的機構或問題。因此,選項D不屬于立卷類目結構的項目。
26.“大事突出、要事不漏、小事不要”是()的編寫要求。
A、大事記
B、組織沿革
C、專題概要
D、年鑒
答案:A
解析:本題考查檔案專業(yè)知識。根據選項可知,只有大事記是與“大事突出、要
事不漏、小事不要”相對應的,因此答案為A。大事記是檔案館編寫的一種檔案
資料,它按照時間順序記錄了一個單位或個人的重要事件和活動,具有重要的歷
史價值和研究意義。編寫大事記時,應當突出重點,不漏要事,不涉及瑣碎小事。
27.()需要承擔數字檔案館的收集、管理保存、利用等基本業(yè)務功能,滿足數字
檔案館日常業(yè)務管理和提供利用服務的需要
A、政務網檔案服務平臺
B、局域網檔案服務平臺
C、公眾網檔案服務平臺
D、互聯(lián)網檔案服務平臺
答案:B
解析:本題考查數字檔案館的基本業(yè)務功能和服務平臺的分類。根據題干中的“數
字檔案館的收集、管理保存,利用等基本業(yè)務功能”可以確定答案為數字檔案館
的服務平臺,而根據選項可以排除A、C、D三個選項,因為政務網、公眾網、互
聯(lián)網都不是局域網,而數字檔案館需要在局域網內進行管理和服務,因此正確答
案為B。
28.一個單位在其工作活動過程中形成的文件材料,處理完畢后,必須由文書部
門或()整理完成,定期向檔案室移交集中保管
A、文書人員
B、檔案員
G業(yè)務部門
D、檔案部門
答案:C
解析:根據題干中的“處理完畢后,必須由文書部門或()整理完成,定期向檔案
室移交集中保管”,可以排除選項A和B,因為文書人員和檔案員都不是處理該
單位工作活動文件材料的業(yè)務部門。而選項C的業(yè)務部門則是處理該單位工作活
動文件材料的部門,因此應該由業(yè)務部門整理完成,再向檔案室移交集中保管。
選項D的檔案部門只是負責接收和保管文件材料,并不負責整理。因此,本題答
案為Co
29.過去只有政府的部門依據部門職權可以相互行文,現在政黨'政府的部門依
據職權可以相互行文,這樣體現了()原則
A、精簡高效
B、安全保密
C、講求實效
D、實事求是
答案:D
解析:本題考查的是政府部門之間行文的原則。根據題干中的描述,過去只有政
府的部門依據部門職權可以相互行文,現在政黨、政府的部門依據職權可以相互
行文,這說明現在的行文原則是實事求是。因此,答案選D。其他選項都與行文
原則無關。
30.充分利用規(guī)范化,可共享的數字檔案資源,圍燒黨和國家工作大局和關系人
民群眾切身利益的重大專題,開展檔案信息的沒度加工和專題愉獲工作,建立一
批直接服務大同的重要專題數據庫,不斷為社會提供優(yōu)質的精神文化產品,這是
檔案信息資源開發(fā)利用()方面的內容。
A、充分利用網絡提供利用服務
B、推進檔案信息產品專題開發(fā)和加工
C、重視檔案信息增值服務工作
D、促進檔案信息服務業(yè)的形成
答案:B
解析:本題考查檔案信息資源開發(fā)利用方面的內容。根據題干中的關鍵詞“數字
檔案資源”、“專題加工”、“專題數據庫”、“優(yōu)質的精神文化產品”等,可
以確定答案為B選項,即推進檔案信息產品專題開發(fā)和加工。其他選項中,A選
項強調利用網絡提供利用服務,C選項重視檔案信息增值服務工作,D選項促進
檔案信息服務業(yè)的形成,雖然也與檔案信息資源開發(fā)利用有關,但都不是本題的
重點。因此,本題答案為B選項。
31.《全國教育大事記》中1966年6月27日的一個條目,高等教育部發(fā)出通知:
因“文化大革命運動”,1966年、1967年研究生招生工作暫停。自本年起,全
國研究生停止招生工作,達12年之久。這一條目采用的編寫體例是0。
A、編年體式
B、紀事本末體式
C、編年紀事本末體式
D、紀事編年體式
答案:C
解析:本題考查的是文獻編寫體例的知識。題目中提到了時間和事件,采用了編
年體式;同時也提到了事件的起因、經過和結果,采用了紀事本末體式。因此,
本題采用的是編年紀事本末體式,選項C正確。
32.按0立卷,不僅可以保持同一作者的文件之間的聯(lián)系,系統(tǒng)、完整地反映同
一作者的工作活動情況,而且由于作者所處的地位與職能不同,他適當地區(qū)分了
文件的重要程度和保存價值。
A、名稱特征
B、作者特征
C、問題特征
D、通訊者特征
答案:B
解析:本題考查的是文件管理中的基本概念。根據題干中的“同一作者的工作活
動情況”、“作者所處的地位與職能不同”等關鍵詞,可以確定答案為B,即作
者特征。其他選項與題干內容無關。因此,本題的正確答案為B。
33.下列有關事務文件的表述有誤的是()。
A、事務文件是各級機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務,用于溝通信息、
安排計劃,總結經驗,指導工作的一類公文,所以它的行文也有上行,下行、平
行之分;
B、事務文件的主要文種有計劃、總結、簡報、工作要點等;
C、工作總結的目的在于全面系統(tǒng)地了解前段的工作情況,并從中找出經驗和教
訓I,從而提高工作效率;
D、簡報是一種非常講究時效性的事務文件,主要用于反映與溝通情況、交流信
息,促進工作。
答案:A
解析:事務文件是各級機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務,用于溝通信
息,安排計劃,總結經驗,指導工作的一類公文,但是它的行文并沒有上行、下
行、平行之分,因此選項A表述有誤。選項B、C、D的表述都是正確的。
34.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的圖像型電子文件通用格式()。
A、XLS
B、MPEG
C、DWG
D、TIF
答案:D
解析:本題考查的是《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中圖像型電子文件通用格式的
規(guī)定。根據規(guī)范,圖像型電子文件通用格式應為TIF格式,因此選項D為正確答
案。選項A、B、C均不符合規(guī)范要求。
35.以下哪種文件類型屬于圖形文件?()
A、計算機輔助設計CAD
B、通過掃描儀掃描獲得的各種畫面文件
C、用數碼相機拍攝的照片
D、縮微膠片通過數字掃描轉換成的回面文件
答案:A
解析:計算機輔助設計CAD是一種圖形文件類型,用于存儲和處理圖形信息。選
項B、C、D分別屬于掃描文件、照片文件和數字化文件,雖然也包含圖形信息,
但不屬于純粹的圖形文件類型。因此,選項A是正確答案。
36.按文種進行分類和組卷是指按文件的()立卷
A、問題
B、作者
C、名稱
D、時間
答案:C
解析:
按文種進行分類和組卷是指按文件的名稱立卷,即選Co
37.檔案文化的基本特征是().
A、記錄'記憶
B、原始性、客觀性
C、傳世、傳承
D、存檔,存史
答案:B
解析:檔案文化的基本特征包括原始性和客觀性。原始性指檔案是記錄歷史事件
的最初資料,具有不可替代性;客觀性指檔案是客觀反映歷史事實的資料,具有
真實性和可信性。因此,選項B為正確答案。選項A、C、D雖然也與檔案文化有
關,但不是其基本特征。
38.檢索出來的有關檔案與檢索出來的全部檔案的百分比是(。
A、查全率
B、查準率
c、漏檢率
D、誤檢率
答案:B
解析:本題考查檔案檢索中的評價指標。檢索出來的有關檔案與檢索出來的全部
檔案的百分比是查準率,即檢索結果中與所需信息相關的比例。查全率是指檢索
結果中包含所需信息的比例,漏檢率是指未被檢索到的相關信息的比例,誤檢率
是指檢索結果中不相關信息的比例。因此,本題答案為B。
39.以下均為電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定電子文件通用格式的是()
A、DOCWAVTXTTIFF
B、XMLJPEGAVIMP3
GPDFJPEGRTFMPEG
D、BMPTXTMPEGWAV
答案:B
解析:本題考查的是電子文件歸檔與管理規(guī)范中規(guī)定的電子文件通用格式。根據
選項可知,A、C、D選項中都包含了非通用格式的文件類型,而B選項中的XML、
JPEG、AVI、MP3都是通用格式,因此B選項是正確答案。
40.公文在辦理過程中,文秘部門要及時了解掌握公文的辦理進居情況,下面的
公文明個可以不列入重點催辦的范圍()。
A、上級機關來交要求及時回復的
B、下級機關送本機關的請示需要批復的
C、平級機關與本機關聯(lián)系工作需要復文的
D、下級機關送本機關的報告
答案:D
解析:
本題考查的是公文辦理中文秘部門需要重點催辦的范圍。A、上級機關來交要求
及時回復的。這類公文一般都是上級機關對下級機關的工作進行督促和檢查,要
求下級機關及時回復,因此屬于重點催辦的范圍。B、下級機關送本機關的請示
需要批復的。請示需要批復的公文一般都涉及到日常工作中的重要事項,如財務
報銷、新增人員等,一旦耽誤時間就會影響工作進程,所以也應列入重點催辦的
范圍。C、平級機關與本機關聯(lián)系工作需要復文的。這類公文涉及到多個機關之
間的協(xié)調與合作,如果不能及時處理,將會影響到工作的開展,所以也應列入重
點催辦的范圍。D、下級機關送本機關的報告。報告一般用于向上級機關或領導
匯報工作,不涉及到具體的工作進程和辦理情況,因此在公文辦理過程中沒有必
要列入重點催辦的范圍。綜上所述,選項D“下級機關送本機關的報告”可以不
列入重點催辦的范圍,故為本題答案。
41.在以件”為保管單位進行整理時,下列整理過程中的處理方法表述錯誤的是()
A、來文與復文可各為一件
B、轉發(fā)文件與被轉發(fā)文件應作為一件
C、正文與文件處理單可各為一件
D、原件與復制件應作為一件
答案:C
解析:
本題考查的是“以件”為保管單位進行整理時的處理方法。以件為保管單位進行
整理時,需要注意以下幾點:A、來文與復文可各為一件。來文和復文雖然內容
相同,但是它們的文件形式是不同的,因此在整理時需要分別作為一件進行處理。
B、轉發(fā)文件與被轉發(fā)文件應作為一件。轉發(fā)文件和被轉發(fā)文件之間有著直接的
聯(lián)系,它們應當作為一件文件進行處理。C、正文與文件處理單可各為一件。正
文和文件處理單是兩份獨立的文件,不能合并為一件進行處理,因此選項C表述
錯誤。D、原件與復制件應作為一件。原件和復制件是相互對應的兩份文件,必
須成對保存,因此需要作為一件文件進行處理。綜合上述,選項C“正文與文件
處理單可各為一件”的表述是錯誤的,故為本題的正確答案。
42.每年()是國際檔案理事會確定的國際檔案日,愛國主義教育暴地應集中開展
檔案宣傳活動。
A、6月8日
B、6月9日
C、5月8日
D、5月9日
答案:B
解析:本題考查的是國際檔案日的確定時間。根據題干中的提示“每年0是國際
檔案理事會確定的國際檔案日”,可以知道答案是一個具體的日期。根據常識和
查詢資料可知,國際檔案日是每年的6月9日,因此答案選B。同時,題干中還
提到了“愛國主義教育暴地應集中開展檔案宣傳活動”,這也是檔案工作中的一
項重要任務。
43.經領導人審定簽發(fā)的文件稿本稱為()
A、修正稿
B、正本
C、定稿
D、存本
答案:C
解析:
本題考查的是經領導人審定簽發(fā)的文件稿本。根據公文寫作規(guī)范,一份文件需要
經過多輪修改、審批、簽署、印制等環(huán)節(jié)才能最終成形,其中經過領導人同意并
簽署的正式文件稱為定稿。因此,選項c“定稿”是經領導人審定簽發(fā)的文件稿
本。
44.會計檔案的銷毀,應由本單位()葷頭組織
A、財務部門
B、審計部門
C、檔案管理部門
D、紀檢監(jiān)察部門
答案:C
解析:本題考查會計檔案銷毀的組織責任。根據《檔案法》和《會計檔案管理辦
法》的規(guī)定,會計檔案的管理和銷毀應由檔案管理部門負責,因此選項C為正確
答案。選項A財務部門主要負責會計核算和財務管理,選項B審計部門主要負責
對會計核算和財務管理的審計,選項D紀檢監(jiān)察部門主要負責對單位的紀律檢查
和監(jiān)督,均與會計檔案的銷毀無直接關系。
45.除()外,其他會計檔案案卷都應填寫卷內文件目錄和備考表。
A、會計憑證
B、會計賬簿
C、財務會計報告
D、其他會計材料
答案:A
解析:根據題干中的“除0外”可以得知,答案應該是不填寫卷內文件目錄和備
考表的選項。根據會計檔案的基本內容,會計憑證是會計檔案中的重要組成部分,
因此不填寫卷內文件目錄和備考表的選項應該是會計憑證。而其他選項如會計賬
簿、財務會計報告和其他會計材料都應該填寫卷內文件目錄和備考表。因此,本
題的正確答案是Ao
46.決定檔案信息開發(fā)利用工作成敗的關鍵是)o
A、檔案工作者
B、館(室)預檔案瓷料的豐富程房
C、檔案利用者的知識水平
D、檔案信息的共享程度
答案:A
解析:本題考查的是檔案信息開發(fā)利用工作的關鍵因素。選項A指出的是檔案工
作者,即檔案管理人員的能力和素質對于檔案信息開發(fā)利用工作的成敗具有決定
性作用。選項B和D雖然也與檔案信息開發(fā)利用有關,但并不是關鍵因素。選項
C雖然檔案利用者的知識水平對于檔案信息的利用有一定影響,但并不是決定性
因素。因此,本題的正確答案是A。
47.氧化去污順序正確的是
A、過氧化氫一氯胺T一次氯酸鈉一高鎰酸鉀
B、氯胺T一過氧化氫一次氯酸鈉一高鎰酸鉀
C、氯胺T一次氯酸鈉一過氧化氫一高鎰酸鉀
D、氯胺T一過氧化氫一高鎰酸鉀一次氯酸鈉
答案:B
解析:本題考查氧化劑的去污順序。氧化劑的去污順序應該是從強到弱,即先用
強氧化劑將污垢氧化成易于去除的物質,再用弱氧化劑將其去除。根據這個原則,
我們可以排除選項A、C、Do而選項B中,氯胺T是較強的氧化劑,可以將有機
物氧化成易于去除的物質,過氧化氫是較弱的氧化劑,可以將氯胺T氧化成無害
物質,次氯酸鈉和高鎰酸鉀則是更弱的氧化劑,用于去除殘留的有機物。因此,
選項B是正確的。
48.案卷目錄屬于()檢索工具。
A、查找性
B、介紹性
C、館藏性
D、卡片式
答案:C
解析:案卷目錄是檔案館館藏檔案資料的目錄,屬于館藏性檢索工具。它主要記
錄檔案館館藏的檔案資料的名稱、編號、時間、數量、形式、保管地點等基本情
況,以及檔案資料的內容、歷史背景、制作過程、使用范圍等介紹性信息。因此,
選項A、B、D都不正確,只有選項C符合題意。
49.防磁要求
A、與磁場源76mm;距容器內壁36mm;無屏蔽運輸距容器外壁至少76mm
B\與磁場源67mm;距容器內壁62mm;無屏蔽運輸距容器外壁至少67mm
C\與磁場源66mm;距容器內壁26mm;無屏蔽運輸距容器外壁至少66mm
D、與磁場源76mm;距容器內壁26mm;無屏蔽運輸距容器外壁至少76mm
答案:D
解析:本題考查防磁要求的具體數值。根據《危險貨物運輸規(guī)則》的規(guī)定,防磁
要求是指危險貨物包裝容器在運輸過程中,應當滿足一定的防磁距離要求,以保
證危險貨物不受外部磁場的影響。根據題目中給出的選項,只有D選項符合防磁
要求的具體數值,即與磁場源的距離為76mm,距容器內壁的距離為26mm,無屏
蔽運輸距容器外壁至少76mm。因此,答案為D。
50.電子檔號結構正確的是
A、Z109-WS-2018-Y-BGS-0001-001
B、Z109-WS-2018-Y-BGS-01-001
GZ109-WS-2018-Y-BGS-0001-1
D、Z109-WS-2018-Y-BGS-0001-01
答案:A
解析:電子檔號結構一般由以下幾部分組成:機構代碼-年份-類別代碼-流水號-
版本號。其中,機構代碼是指檔案館或者檔案管理機構的代碼;年份是指電子文
件形成的年份;類別代碼是指電子文件的類別,如BGS表示辦公室文件;流水號
是指同一類別下的文件的編號;版本號是指同一文件的不同版本的編號。根據以
上結構,選項A中的檔號結構是正確的,因為它包含了機構代碼Z109、年份20
18、類別代碼BGS、流水號0001和版本號001。選項B中的流水號只有一位,不
符合規(guī)范;選項C中的版本號只有一位,不符合規(guī)范;選項D中的版本號有兩位,
不符合規(guī)范。因此,答案為A。
51.公文正文中的層次序數一般序次為()
A、第一層“(一)”、第二層“一”、第三層“1”、第四層“(1)”
B、第一層“一”、第二層“(一)”、第三層“(1)”、第四層“1”
C、第一層(一)"、5第F5一一二"一”、5第F5—二t『o(1)”、第四層“1”
D、第一層“一”、第二層“(一)”、第三層“1”、第四層“(1)”
答案:D
解析:公文正文中的層次序數一般采用“一'(一)、1、(1)”的順序,即第
一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。因
此,選項D為正確答案。選項A、B、C的層次序數順序均不符合規(guī)范。
52.中共浙江省紀委(浙江省監(jiān)察委)全宗是()。
A、聯(lián)合全宗
B、匯集全宗
C、檔案匯集
D、獨立全宗
答案:A
解析:本題考查的是中共浙江省紀委(浙江省監(jiān)察委)的全宗類型。全宗是指一個
機構或單位的全部檔案資料,包括各種載體和形式的檔案。根據全宗的分類,可
以分為獨立全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗和檔案匯集等類型。根據題干中提到的中
共浙江省紀委(浙江省監(jiān)察委),可以推斷出其全宗類型應該是與其他機構或單位
共同管理的聯(lián)合全宗,因此答案為A。
53.照片溫度保存環(huán)境
A、溫度15℃?20℃,相對濕度為35%?45%
B、溫度13℃?15℃,相對濕度45%?60%;
G溫度13℃?15℃,相對濕度35%?45%;
Dv14℃~24℃,相對濕度40%?60%;
答案:D
解析:本題考查照片的溫度保存環(huán)境,正確答案為D。選項A的溫度范圍較為適
宜,但相對濕度偏低,容易導致照片干燥、變形等問題;選項B的相對濕度較高,
容易導致照片受潮'發(fā)霉等問題;選項C的相對濕度較低,同樣容易導致照片干
燥、變形等問題。而選項D的溫度范圍較為寬泛,但相對濕度在40%?60%之間,
既能保持照片的濕度適宜,又能避免濕度過高或過低導致的問題,因此是最合適
的保存環(huán)境。綜上所述,本題正確答案為Do
54.以下不能作為離線歸檔儲存介質的是()。
A、專用移動硬盤
B、一次性寫入光盤
C\軟磁盤
D、專用U盤
答案:C
解析:
離線歸檔儲存介質需要具備長期保存、穩(wěn)定性好、可靠性高等特點,軟磁盤由于
存儲容量小、易受磁場干擾、易受機械損壞等因素影響,不適合作為離線歸檔儲
存介質。而專用移動硬盤、一次性寫入光盤、專用U盤都具備較好的穩(wěn)定性和可
靠性,適合作為離線歸檔儲存介質。因此,選項C軟磁盤是不能作為離線歸檔儲
存介質的。
55.根據《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中規(guī)定,歸檔的每套載體均應接受檢驗,
合格率應達到0。
A、90%
B、95%
C、100%
D、以上都不對
答案:C
解析:根據《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的規(guī)定,歸檔的每套載體均應接受檢驗,
合格率應達到100%。因此,選項C為正確答案。選項A和B的合格率都低于規(guī)
范要求,選項D則是排除性選項。
56.世界上第一個文件管理國際標準是0
A、ISO15489
B、IS0/TR26122
C、IS016175
D、MoReq2010
答案:A
解析:IS015489是世界上第一個文件管理國際標準,于2001年發(fā)布。IS0/TR26
122是關于電子記錄管理的技術報告,IS016175是關于電子文件格式的國際標準,
MoReq2010是歐洲電子記錄管理的技術規(guī)范。因此,選項A是正確答案。
57.公文在辦理過程中,文秘部門要及時了解掌握公文的辦理進展情況,下面的
公文哪個可以不列入重要催辦的范圍()
A、上級機關來文要求及時回復的
B、下級機關送本機關的請示需要批復的
C、平級機關與本機關聯(lián)系工作需要復文的
D、下級機關送本機關的報告
答案:D
解析:本題考查公文辦理中文秘部門的催辦工作。公文辦理過程中,文秘部門需
要及時了解掌握公文的辦理進展情況,并對需要催辦的公文進行及時的催辦工作,
以保證公文的及時辦理。根據題意,需要列入重要催辦的范圍的公文應該是需要
及時回復、需要批復、需要復文的公文,因此選項A、B、C都應該列入重要催辦
的范圍。而選項D是下級機關送本機關的報告,不需要及時回復或批復,因此不
需要列入重要催辦的范圍。因此,答案為D。
58.2002年12月,國家標準()的出臺,對電子文件的形成、積累'歸檔、保管、
利用等提出了一些原則性要求,是指導各單位開展電子文件歸檔與電子檔案管理
工作的總綱。
A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》
B、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
C、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求
D、《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》
答案:A
解析:本題考查的是電子文件歸檔與電子檔案管理的相關標準。選項A《電子文
件歸檔與管理規(guī)范》是目前國內電子文件歸檔與電子檔案管理的主要標準,于2
002年12月出臺,對電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用等提出了一些
原則性要求,是指導各單位開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作的總綱。選項
B《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》是指導檔案管理軟件開發(fā)的標準,選項C
《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》是指導CAD電子文件的存儲、
歸檔與管理的標準,選項D《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》是指導公務電子郵
件歸檔與管理的標準。因此,本題的正確答案是A。
59.檔案庫房濕、濕度應控制在0。
A、14℃~24℃,45%~60%
B、14℃~24℃,40%-65%
G16℃~24℃,45%~60%
D、14℃-24℃,40%-60%
答案:A
解析:本題考查檔案庫房的濕度控制。根據《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定,檔案
庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,濕度應控制在45%~60%之間,因此選項A
為正確答案。選項B、C、D中,溫度范圍符合規(guī)范要求,但濕度范圍不符合要求。
60.電子文件歸檔和電子檔案管理工作中,檔案館主要負責的事項中,描述錯誤
的是0
A、只接收電子文件形成部門移交的電子檔案,不接收辦理部門移交的電子檔案
B、做好安全報關和提供利用工作
C、負責建設電子檔案長久保存系統(tǒng)
D、負責建設檔案信息資源共享服務平臺
答案:A
解析:本題考查電子文件歸檔和電子檔案管理工作中檔案館的職責。選項A描述
錯誤,因為檔案館不僅接收電子文件形成部門移交的電子檔案,也接收辦理部門
移交的電子檔案。選項B、C、D描述正確,檔案館在電子文件歸檔和電子檔案管
理工作中需要做好安全報關和提供利用工作、建設電子檔案長久保存系統(tǒng)以及建
設檔案信息資源共享服務平臺。因此,本題答案為A。
61.請示與批復在行文方式上都屬于()。
A、上行文
B、逐級行文
C、平行文
D、下行文
答案:B
解析:請示與批復都是在上級與下級之間進行的溝通,因此屬于逐級行文。逐級
行文是指在行文中,按照上下級關系逐級傳遞,從上級到下級或從下級到上級,
以達到溝通、協(xié)調、決策等目的的一種行文方式。
62.地區(qū)特征一般較多的用于下屬單來文'調查統(tǒng)計材料和某些專門文件,如()
A、《杭州市關于人口普查的工作計劃》
B、《杭州市人民政府關于人口普查的工作計劃》
C、《杭州市人力資源和社會保障廳關于黨員情況普查的工作計劃》
D、《金華市檔南局關于精案繼續(xù)教育情況統(tǒng)計報告》
答案:A
解析:
本題考查的是地區(qū)特征在文件表述中的應用。根據題干所描述的情況,下屬單位
來文、調查統(tǒng)計材料以及某些專門文件中一般會包含地區(qū)特征。而從四個選項中
可以看出,只有A選項《杭州市關于人口普查的工作計劃》符合題目的要求。B、
《杭州市人民政府關于人口普查的工作計劃》與A選項基本相同,但是選項中的
符號“>”應該是一處筆誤,故排除。C、《杭州市人力資源和社會保障廳關于黨
員情況普查的工作計劃》雖然包含了“杭州市”的地區(qū)信息,但是其覆蓋面比較
狹窄,僅限于該市人力資源和社會保障廳的范圍,不符合題目所描述的情況。D、
《金華市檔南局關于精案繼續(xù)教育情況統(tǒng)計報告》與地區(qū)特征并無關系,因此也
被排除。綜上所述,選項A《杭州市關于人口普查的工作計劃》是本題的正確答
案。
63.()適用于立檔單位規(guī)模較大、內部機構相對穩(wěn)定的全宗內檔案的分類。
A、組織機構分類法
B、門類分類法
C、問題分類法
D、職能分類法
答案:A
解析:本題考查的是全宗內檔案分類的方法,根據題干中的“立檔單位規(guī)模較大、
內部機構相對穩(wěn)定”的特點,可以排除掉問題分類法和門類分類法。而職能分類
法主要適用于政府機構或企事業(yè)單位的檔案分類,因此也不太適合本題。因此,
正確答案應該是組織機構分類法,即按照立檔單位內部的組織機構進行分類,以
便于管理和利用檔案。
64.是指行政機關在限行職責過程中制作或者獲取的以一定形式記錄、保行的信
息
A、公開信息
B、行政信息
C、政府信息
D、行政材料
答案:C
解析:本題考查的是行政機關在限行職責過程中制作或者獲取的以一定形式記錄、
保行的信息的名稱。根據我國《政府信息公開條例》的規(guī)定,政府信息是指行政
機關依法制作、獲取、持有、管理的各種信息,包括書面、口頭、圖像、音視頻
等各種形式的信息。因此,本題的答案應為C,即政府信息。其他選項的解釋如
下:A.公開信息:指政府信息公開的信息,不是所有行政機關制作或獲取的信息
都是公開信息。B.行政信息:是政府信息的一種,但不是本題所要求的答案。D.
行政材料:是指行政機關在行政管理活動中制作或者獲取的各種書面、電子、圖
像、音視頻等材料,包括各種行政決定、行政許可、行政處罰、行政強制等。雖
然行政材料也是政府信息的一種,但不是本題所要求的答案。
65.()是檔案信息開發(fā)利用效果的反饋信息源。
A、技案工作者
B、檔案信息利用者
C、檔案資料
D、檢素工具和處理手段
答案:B
解析:本題考查檔案信息的利用效果反饋信息源。選項A技案工作者是檔案信息
的管理者和開發(fā)者,不是反饋信息源;選項C檔案資料是信息的載體,不是反饋
信息源;選項D檢索工具和處理手段是信息利用的工具,不是反饋信息源。只有
選項B檔案信息利用者才是檔案信息利用效果的反饋信息源,因為他們利用檔案
信息后會對其效果進行評價和反饋。因此,答案為B。
66.膠片庫母片保存環(huán)境
A、溫度15℃?20℃,相對濕度為35%?45%
B、溫度13℃?15℃,相對濕度為35%?45%
G溫度13℃?15℃,相對濕度為30%?40%
D、溫度14℃?24℃,相對濕度為35%?45%
答案:B
解析:本題考查膠片庫母片保存環(huán)境的要求。根據膠片保存的經驗,膠片庫母片
保存環(huán)境的溫度應該控制在13℃?15℃之間,相對濕度應該控制在35%?45%之
間,因此選項B為正確答案。選項A、C、D的溫度或相對濕度不符合膠片保存的
要求。
67.根據(檔案館建設標準)和檔案館建筑設計規(guī)范》,市級一類檔案館的建筑面
積應達到()平方米。
A、6600-880
B、880010800
C、10800-12800
D、13400~17200
答案:C
解析:根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》,市級一類檔案館的
建筑面積應達到1080072800平方米。因此,答案選C。
68.公共就業(yè)和人才服務機構向流動人員原單位開具調檔函,原單位應在接到調
檔函(內將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交公共就業(yè)和人才服務機構。
A、7天
B、15天
C、30天
D、60天
答案:B
解析:本題考查的是公共就業(yè)和人才服務機構向流動人員原單位開具調檔函后,
原單位應在多長時間內將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交公共就業(yè)和
人才服務機構。正確答案為B,即15天。解析如下:根據《流動人員人事檔案
管理辦法》第十二條規(guī)定:“公共就業(yè)和人才服務機構向流動人員原單位開具調
檔函,原單位應在接到調檔函后15天內將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單
轉交公共就業(yè)和人才服務機構。”因此,本題答案為B,即15天。
69.()國家檔案局出臺《全國檔案信息化建設實施綱要》,提出檔案信息化的基
礎設施建設、信息資源建設、管理應用系統(tǒng)和標準規(guī)范化建設等目標任務。
A、2002年
B、2003年
C、2004年
D、2000年
答案:A
解析:本題考查的是國家檔案局出臺《全國檔案信息化建設實施綱要》的時間。
根據題干中的信息,我們可以得出答案為A,即2002年。解析:本題干中明確
提到了國家檔案局出臺《全國檔案信息化建設實施綱要》,因此我們可以確定這
是一道考查相關政策法規(guī)的題目。根據選項中的時間,我們可以逐一排除。D選
項的時間較早,不符合信息化建設的現代化要求;C選項的時間較晚,不符合題
干中的時間線;B選項的時間也不符合題干中的時間線。因此,答案為A,即20
02年。
70.網橋工作在網絡體系結構的()。
A、物理層
B、數據鏈路層
C、網絡層
D、應用層
答案:B
解析:網橋是工作在數據鏈路層的設備,用于連接兩個或多個局域網,實現局域
網之間的通信。因此,答案為B。
71.簡易程序行政處罰案件檔案每()個案件的責令改正(更正)通知書組成一個案
卷。
A、30
B、50
C、60
D、100
答案:B
解析:根據《檔案鑒定與管理規(guī)定》第三十三條規(guī)定,簡易程序行政處罰案件檔
案每50個案件的責令改正(更正)通知書組成一個案卷。因此,本題答案為B。
72.過去只有政府的部門依據部門職權可以相互行文,現在黨委,政府的部門依
據職權可以相互行文。這樣體現了0原則。
A、精簡高效
B、安全保密
C、講求實效
D、實事求是
答案:D
解析:
本題考查的是公文處理方面的知識。過去只有政府的部門依據部門職權可以相互
行文,現在黨委、政府的部門依據職權可以相互行文,這體現了實事求是的原則。
A、精簡高效。精簡高效是公文處理中的基本原則之一,它要求公文內容精煉、
行文簡練,同時注重辦理效率,提高工作效率。B、安全保密。公文處理過程中,
對于涉及到國家秘密或其他機密的內容,應當嚴格保密,確保信息的安全性。C、
講求實效。公文處理中,需要注重實際效果,以達到預期的目標,不拘泥于形式,
追求實效。D、實事求是。實事求是是公文處理中的基本原則之一,要求公文內
容客觀、真實,不夸大事實,不虛構情況,以達到真實、準確的表達和傳遞信息。
綜上所述,選項D“實事求是”是本題的正確答案。
73.我國檔案部門開展編研工作的最基本形式是0。
A、檔案文獻匯編
B、編寫檔案參考資料
C、舉辦檔案展覽
D、開展愛國主義教育基地建設
答案:A
解析:本題考查的是我國檔案部門開展編研工作的最基本形式。選項A中的檔案
文獻匯編是檔案部門開展編研工作的最基本形式,它是對檔案館所收藏的檔案文
獻進行整理、分類、編目、編纂、出版等工作,以便于讀者查閱和利用。選項B
中的編寫檔案參考資料是檔案部門開展編研工作的一種形式,但不是最基本的形
式。選項C中的舉辦檔案展覽和選項D中的開展愛國主義教育基地建設都不是檔
案部門開展編研工作的形式。因此,本題的正確答案是A。
74.收發(fā)文機關之間的行文關系不包括()。
A、相互隸屬關系
B、平行關系
C、不相隸屬關系
D、組織關系
答案:D
解析:收發(fā)文機關之間的行文關系包括相互隸屬關系、平行關系和不相隸屬關系,
但不包括組織關系。組織關系是指機關之間的上下級關系或隸屬關系,而行文關
系是指機關之間的文件傳遞和處理關系。因此,答案為D。
75.根據《黨政機關公文處理條例》規(guī)定,下列文種中()屬于通用公文
A、計劃
B、總結
C、工作要點
D、意見
答案:D
解析:
本題考查的是《黨政機關公文處理條例》中規(guī)定的通用公文范圍。根據該條例規(guī)
定,通用公文是指適用于各級黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位的公文。通用公
文包括以下文種:A、發(fā)文、收文、請示、報告、批復、函、電報、電傳等。B、
命令、決定、指示、通知、通告、公告、告示等。C、規(guī)劃、方案、預案、建議'
調研報告、情況報告、專項報告等。D、意見、建議、看法、評價,要求、同意、
不同意等。因此,選項D“意見”屬于通用公文。而其他選項計劃、總結、工作
要點并未被列入通用公文范圍之內。綜上所述,本題的正確答案為D。
76.存儲設備可以分為在線存儲設備、離線存儲設備和近似在線存儲設備三類,
其中在線存儲一般選用()。
A、硬磁盤或高速磁盤陣列
B、磁帶、光盤
C、移動硬盤
D、廉價磁盤組成的磁盤陣列
答案:A
解析:本題考查存儲設備的分類和特點。在線存儲設備指的是可以實時訪問和修
改數據的存儲設備,一般選用速度較快的硬磁盤或高速磁盤陣列。離線存儲設備
指的是需要手動插入或連接才能訪問數據的存儲設備,如磁帶、光盤等。近似在
線存儲設備指的是可以通過網絡訪問數據,但速度較慢,如移動硬盤。因此,本
題的正確答案為Ao
77.排架一般采取什么分類法
A、保管期限一年度一機構(問題)
B、年度一機構(問題)一保管期限
C、機構(問題)一年度一保管期限
D、年度一保管期限一機構(問題)
答案:D
解析:排架是檔案館中存放檔案的一種設施,為了方便查找和管理,一般采取分
類法進行排列。根據常規(guī)的檔案分類法,應該按照年度、保管期限和機構(問題)
的順序進行排列,因此正確答案為D。
78.以下哪種格式的電子文件屬于音頻文件?()
A、JPEGTIFF
B、WAV、MP3
C\MPEG'AVI
D、XF、DWG
答案:B
解析:本題考查的是電子文件的分類。JPEG、TIFF、MPEG、AVI、DXF、DWG都不
屬于音頻文件格式,只有WAV和MP3是常見的音頻文件格式。因此,答案為B。
79.()是網絡層以上的各類互聯(lián)設備的總稱,是最復雜的網絡互連設備。
A、橋由器
B、路由器
C、網關
D、網橋
答案:C
解析:本題考查的是網絡層以上的互聯(lián)設備的總稱,最復雜的設備是什么。A選
項的橋由器是指將橋和路由器的功能集成在一起的設備,不是網絡層以上的設備
總稱;B選項的路由器是網絡層設備,不是網絡層以上的設備總稱;D選項的網
橋是數據鏈路層設備,也不是網絡層以上的設備總稱。而C選項的網關是指在不
同網絡之間進行數據轉換的設備,包括路由器、網橋,交換機等,是網絡層以上
的設備總稱,且網關的功能最為復雜,因此C選項是正確答案。
80.歸檔文件的質量大多是由()時決定的。
A、文件形成
B、文件歸檔
C、檔案人員工作
D、領導重視
答案:A
解析:歸檔文件的質量主要取決于文件形成時的質量,包括文件的完整性、準確
性、規(guī)范性等。因此,選項A正確。文件歸檔、檔案人員工作和領導重視也都會
影響歸檔文件的質量,但它們的作用相對較小。
81.下列哪一項不屬于科技文件管理的“三納入()。
A、納入科技工作程序
B、納入科技活動計劃
C、納入有關部門和人員職責范圍
D、納入總結考核
答案:D
解析:科技文件管理的“三納入”是指將科技文件納入科技工作程序、納入科技
活動計劃和納入有關部門和人員職責范圍。總結考核雖然也是科技工作的重要環(huán)
節(jié),但不屬于科技文件管理的“三納入”。因此,選項D不屬于科技文件管理的
“三納入”。
82.從檔案信息化建設的目標任務看,檔案信息化建設是指以國家信息化建設和
檔案事業(yè)發(fā)展要求為導向,以()為核心的信息化工作體系。
A、檔案網絡建設
B、檔案信息資源建設
C、檔案信息化人才隊伍
D、政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等
答案:B
解析:從題干中可以看出,檔案信息化建設的目標任務是以國家信息化建設和檔
案事業(yè)發(fā)展要求為導向,以某個核心的信息化工作體系為基礎。根據選項,A選
項的檔案網絡建設只是檔案信息化建設的一個方面,不是核心;C選項的檔案信
息化人才隊伍也只是檔案信息化建設的一個方面,不是核心;D選項的政策法規(guī)、
標準規(guī)范、管理制度等是檔案信息化建設的重要支撐,但也不是核心。只有B
選項的檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心,因為檔案信息化建設的目的
就是要將檔案信息資源數字化、網絡化、共享化,提高檔案信息資源的利用效率
和服務水平。因此,本題答案為B。
83.檔案館對于接收的電子檔案載體需要保存()以上。
A、5年
B、4年
C、3年
D、2年
答案:A
解析:根據題干中的關鍵詞“電子檔案載體”和“保存”,可以推斷出這是一道
關于電子檔案保存期限的題目。根據我國《檔案法》的規(guī)定,電子檔案的保存期
限為5年以上。因此,本題的正確答案為A。
84.數字圖像命名正確的是
A、Z109-WS-2021-Y-BGS-N001.jpg
B、Z109-WS-2021-Y-BGS-0017N001.jpg
C、Z109-WS-2021-Y-BGS-0017.jpg
D、Z109-WS-2021-Y-BGS-0017N01.jpg
答案:B
解析:本題考查數字圖像的命名規(guī)范。數字圖像命名應當具有一定的規(guī)范性,以
便于管理和查找。常見的數字圖像命名規(guī)范包括以下幾個方面:1.文件名應當簡
潔明了,能夠反映出圖像的內容和特點。2.文件名應當包含有關圖像的基本信息,
如拍攝時間、地點、拍攝者等。3.文件名應當包含有關圖像的編號或序號,以便
于管理和查找。4.文件名應當使用合適的分隔符,如“-"、等。根據上述
規(guī)范,選項A中的文件名中缺少編號或序號;選項C中的文件名中包含有關圖像
的基本信息,但缺少編號或序號;選項D中的文件名中包含有關圖像的基本信息
和編號或序號,但編號或序號不夠詳細。因此,正確答案為B,該選項中的文件
名包含有關圖像的基本信息和詳細的編號或序號,符合
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