辦公軟件高級(jí)應(yīng)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教程課件完整全套教學(xué)課件

辦公軟件高級(jí)應(yīng)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教程模塊1Word編輯設(shè)置文檔模塊2Word制作美化表格模塊3Word制作批量文檔模塊4Word加工復(fù)雜文檔模塊5Excel輸入與編輯數(shù)據(jù)模塊6Excel處理與計(jì)算數(shù)據(jù)模塊7Excel統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)模塊8Excel展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)模塊9PPT元素加工與美化模塊10PPT版面布局與實(shí)現(xiàn)模塊11PPT動(dòng)畫設(shè)置與播放模塊12PPT風(fēng)格設(shè)計(jì)與統(tǒng)1模塊1Word編輯設(shè)置文檔1.4應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式1．查看樣式及相關(guān)對話框在【開始】選項(xiàng)卡【樣式】組中單擊右下角的【樣式】按鈕，在彈出的【樣式】窗格列表中可以查看樣式名稱，如圖1-1所示。在【樣式】窗格中單擊【選項(xiàng)…】鏈接，打開如圖1-2所示的【樣式窗格選項(xiàng)】對話框。圖1-1【樣式】窗格圖1-2【樣式窗格選項(xiàng)】對話框2．新建樣式在如圖1-1所示的【樣式】窗格中單擊【新建樣式】按鈕，打開【根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式】對話框，如圖1-3所示，在該對話框中即可創(chuàng)建新樣式。3．修改樣式在【樣式】窗格中單擊【管理樣式】按鈕，打開【管理樣式】對話框，單擊【修改】按鈕，打開【修改樣式】對話框，在該對話框中可對樣式的屬性和格式等進(jìn)行修改，修改方法與新建樣式類似。圖1-3【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對話框4．應(yīng)用樣式選中文檔中需要應(yīng)用樣式的文本內(nèi)容，然后在【樣式】窗格列表中選擇所需要的樣式即可。1.5創(chuàng)建與應(yīng)用模板1．創(chuàng)建新模板（1）新建或打開Word文檔。（2）在Word文檔中設(shè)置所需要的樣式和格式。（3）單擊【文件】選項(xiàng)卡中的【另存為】按鈕，單擊【瀏覽】按鈕，打開【另存為】對話框。在該對話框“保存類型”下拉列表框中選擇“Word模板（*.dotx）”，然后確定模板的“保存位置”，在“文件名”下拉列表框中輸入模板的名稱，單擊【保存】按鈕即創(chuàng)建了新模板。2．創(chuàng)建文檔與加載自定義模板（1）在【快速訪問工具欄】中單擊【新建】按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。（2）在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【選項(xiàng)】命令，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框，在該對話框中選擇“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，然后在“管理”下拉列表框中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊【轉(zhuǎn)到…】按鈕，打開【模板和加載項(xiàng)】對話框。（3）在【模板和加載項(xiàng)】對話框“文檔模板”區(qū)域中單擊【選用】按鈕，打開【選用模板】對話框，在該對話框中選擇已創(chuàng)建的模板，也可以選擇“Templates”中系統(tǒng)提供的模板，然后單擊【打開】按鈕返回【模板和加載項(xiàng)】對話框。（4）在【模板和加載項(xiàng)】對話框“共用模板及加載項(xiàng)”區(qū)域中單擊【添加】按鈕，打開【添加模板】對話框，在該對話框中選擇所需的模板，然后單擊【確定】按鈕返回【模板和加載項(xiàng)】對話框，且將所選的模板添加到模板列表中。（5）在【模板和加載項(xiàng)】對話框中選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框，每次打開文檔時(shí)可自動(dòng)更新活動(dòng)文檔的樣式以匹配模板樣式，然后單擊【確定】按鈕返回【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框。（6）在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中單擊【確定】按鈕，返回Word文檔，則當(dāng)前文檔將應(yīng)用所選用的模板。1.6頁面設(shè)置1．設(shè)置頁邊距（1）打開【頁面設(shè)置】對話框單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【頁面設(shè)置】按鈕，打開【頁面設(shè)置】對話框，切換到【頁邊距】選項(xiàng)卡，如圖1-5所示。圖1-5【頁面設(shè)置】對話框中的【頁邊距】選項(xiàng)卡（2）設(shè)置頁邊距在【頁面設(shè)置】對話框【頁邊距】選項(xiàng)卡中的“上”“下”兩個(gè)數(shù)字框中輸入頁邊距值，在“左”“右”兩個(gè)數(shù)字框中利用數(shù)字按鈕調(diào)整頁邊距值。這里還可以設(shè)置“裝訂線”和“裝訂線位置”。（3）設(shè)置頁面方向在“紙張方向”區(qū)域中選擇“縱向”或“橫向”，在“預(yù)覽”區(qū)域中會(huì)相應(yīng)顯示文檔的外觀。（4）設(shè)置應(yīng)用范圍在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用范圍。當(dāng)需要修改文檔中一部分頁邊距時(shí)，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，Word自動(dòng)在設(shè)置了新頁邊距的文本前、后插入分節(jié)符。在【頁邊距】選項(xiàng)卡中設(shè)置好新的頁邊距后，單擊【設(shè)為默認(rèn)值】按鈕，將新的頁面設(shè)置保存到文檔所用模板中。2．設(shè)置紙張?jiān)凇卷撁嬖O(shè)置】對話框中切換到【紙張】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置紙張大小、紙張來源等選項(xiàng)。在“紙張大小”下拉列表框中可以選擇打印機(jī)支持的紙張類型，也可以根據(jù)實(shí)際紙張尺寸自定義紙張大小，在“寬度”和“高度”數(shù)字框中輸入相應(yīng)數(shù)值即可。3．設(shè)置版式在【頁面設(shè)置】對話框中切換到【版式】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、頁面垂直對齊方式、行號(hào)、頁面邊框等選項(xiàng)。4．設(shè)置文檔網(wǎng)格在【頁面設(shè)置】對話框中切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置文字排列方向和欄數(shù)、網(wǎng)格類型、每行的字符及跨度、每頁的行數(shù)及跨度。1.7分頁與分節(jié)1．分頁（1）將光標(biāo)移動(dòng)到需要分頁的位置。（2）在【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【分頁符】命令，如圖1-6所示，即可插入一個(gè)分頁符實(shí)現(xiàn)分頁操作。圖1-6【分隔符】下拉菜單2．分節(jié)在如圖1-6所示的【分隔符】下拉菜單中選擇一種合適的分節(jié)符類型進(jìn)行分節(jié)操作。（1）下一頁：在插入分節(jié)符位置進(jìn)行分頁，下一節(jié)從下一頁開始。（2）連續(xù)：在分節(jié)后，同一頁中下一節(jié)的內(nèi)容緊接上一節(jié)的節(jié)尾。（3）偶數(shù)頁：在下一個(gè)偶數(shù)頁開始新的一節(jié)，如果分節(jié)符在偶數(shù)頁上，則Word會(huì)空出下一個(gè)奇數(shù)頁。（4）奇數(shù)頁：在下一個(gè)奇數(shù)頁開始新的一節(jié)，如果分節(jié)符在奇數(shù)頁上，則Word會(huì)空出下一個(gè)偶數(shù)頁。1.8設(shè)置頁眉與頁腳1．插入頁眉和頁腳在【插入】選項(xiàng)卡【頁眉和頁腳】組中單擊【頁眉】按鈕，在彈出的下拉菜單選擇【編輯頁眉】命令，進(jìn)入頁眉的編輯狀態(tài)，顯示如圖1-9所示的【頁眉和頁腳工具—設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，同時(shí)光標(biāo)自動(dòng)置于頁眉位置，在頁眉區(qū)域中輸入頁眉內(nèi)容即可。圖1-9【頁眉和頁腳工具—設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡利用【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡中的工具可以在頁眉或頁腳插入標(biāo)題、頁碼、日期和時(shí)間、文檔部件、圖片等內(nèi)容。在【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡中，單擊【轉(zhuǎn)至頁眉】或【轉(zhuǎn)至頁腳】按鈕，可以很方便地在頁眉和頁腳之間進(jìn)行切換。2．設(shè)置頁眉和頁腳的格式頁眉和頁腳的內(nèi)容也可以進(jìn)行編輯修改和格式設(shè)置，如設(shè)置對齊方式等，其編輯方法和格式設(shè)置方法與Word文檔頁面編輯區(qū)中操作的方法相同。頁眉和頁腳設(shè)置完成后，在【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡【關(guān)閉】組中單擊【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，即可返回文檔頁面。1.9插入與設(shè)置頁碼Word文檔通常都需要插入頁碼，插入與設(shè)置頁碼的方法如下。1．插入頁碼在【插入】選項(xiàng)卡【頁眉和頁腳】組中單擊【頁碼】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇頁碼的頁面位置、對齊方式和強(qiáng)調(diào)形式。2．設(shè)置頁碼格式在【頁碼】下拉菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】命令，打開【頁碼格式】對話框，在“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇一種合適的編號(hào)格式，在“頁碼編號(hào)”區(qū)域中選擇“續(xù)前節(jié)”或“起始頁碼”單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕關(guān)閉該對話框，完成頁碼格式設(shè)置?？鞓穼W(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊2Word制作美化表格2.4表格內(nèi)容輸入與編輯在表格的每個(gè)單元格中都可以輸入文本或插入圖片，也可以插入嵌套表格。單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，然后輸入文本或插入圖片即可，其方法與文檔相同。若需要修改某個(gè)單元格的內(nèi)容，則只需單擊該單元格，將插入點(diǎn)置于該單元格內(nèi)，在該單元格中選取文本，然后進(jìn)行修改或刪除，也可以復(fù)制或剪貼，其方法與文檔相同。2.5表格內(nèi)容格式設(shè)置1．設(shè)置表格文字的格式表格的文本可以像文檔段落中的文本一樣進(jìn)行各種格式設(shè)置，其操作方法與文檔基本相同，即先選中內(nèi)容，然后進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置表格文字的格式與設(shè)置主文檔中文字格式的方法相同，可以使用【字體】對話框或者【字體】工具按鈕進(jìn)行相關(guān)格式設(shè)置。圖2-1【文字方向－表格單元格】對話框2．設(shè)置表格文字的對齊方式表格文字的對齊方式有水平對齊和垂直對齊兩種，表格文字對齊的設(shè)置方法如下。選擇需要設(shè)置對齊方式的單元格區(qū)域、行、列或整個(gè)表格，在【表格工具－布局】選項(xiàng)卡【對齊方式】組中單擊對齊按鈕即可，如圖2-2所示。圖2-2【表格工具－布局】選項(xiàng)卡【對齊方式】組中的工具按鈕2.6表格的數(shù)值計(jì)算與數(shù)據(jù)排序Word提供了簡單的表格計(jì)算功能，即使用公式來計(jì)算表格單元格中的數(shù)值。1．表格行、列的編號(hào)在Word表格中的每個(gè)單元格都對應(yīng)著唯一的編號(hào)，編號(hào)的方法是以字母A、B、C、D、E……表示列，以1、2、3、4、5……表示行。單元格地址由單元格所在的列號(hào)和行號(hào)組成，如B3、C4等。有了單元格地址，就可以方便地引用單元格中的數(shù)字用于計(jì)算。例如，B3表示第2列第3行對應(yīng)的單元格，C4表示第3列第4行對應(yīng)的單元格。2．表格的單元格引用在引用表格的單元格時(shí)，對于不連續(xù)的多個(gè)單元格，各個(gè)單元地址之間使用半角逗號(hào)（,）分隔，如B3,C4；對于連續(xù)的單元格區(qū)域，使用區(qū)域左上角單元格為起始單元格地址，使用區(qū)域右下角單元格為終止單元格地址，兩者之間使用半角冒號(hào)（:）分隔，如B2:D2。對于行內(nèi)的單元格區(qū)域，使用“行內(nèi)第1個(gè)單元格地址:行內(nèi)最后1個(gè)單元格地址”的形式引用。對于列內(nèi)的單元格區(qū)域，使用“列內(nèi)第1個(gè)單元格地址:列內(nèi)最后1個(gè)單元格地址”的形式引用。3．表格的應(yīng)用公式計(jì)算表格中常用的計(jì)算公式有算術(shù)公式和函數(shù)公式兩種，公式的第1個(gè)字符必須是半角等號(hào)（=），各種運(yùn)算符和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須是半角字符。（1）應(yīng)用算術(shù)公式計(jì)算算術(shù)公式的表示方法為“=<單元格地址1><運(yùn)算符><單元格地址2>…”。例如，在任務(wù)2-2中，計(jì)算臺(tái)式電腦金額的公式為“=B2*C2”，計(jì)算商品總數(shù)量的公式為“=C2+C3+C4”。（2）應(yīng)用函數(shù)公式計(jì)算函數(shù)公式的表示方法為“=函數(shù)名稱(單元格區(qū)域)”。常用的函數(shù)有SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、COUNT（求個(gè)數(shù)）、MAX（求最大值）和MIN（求最小值）。表示單元格區(qū)域的參數(shù)有ABOVE（插入點(diǎn)上方各數(shù)值單元格）、LEFT（插入點(diǎn)左側(cè)各數(shù)值單元格）、RIGHT（插入點(diǎn)右側(cè)各數(shù)值單元格）。例如，計(jì)算商品總數(shù)量的公式也可以改為“=SUM（ABOVE）”，即表示計(jì)算插入點(diǎn)上方各單元格數(shù)值之和。4．表格的數(shù)據(jù)排序?qū)⒐鈽?biāo)移動(dòng)到表格中任意一個(gè)單元格中，在【表格工具—布局】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】組中單擊【排序】按鈕，打開【排序】對話框，在該對話框“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序關(guān)鍵字，例如，在“金額”的“類型”下拉列表框中選擇“數(shù)字”類型，排序方式選擇“降序”，如圖2-3所示，最后單擊【確定】按鈕實(shí)現(xiàn)降序排序。圖2-3【排序】對話框快樂學(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊3Word制作批量文檔3.2郵件合并的基本過程理解郵件合并的基本過程，就抓住了郵件合并的“綱”，就可以有條不紊地運(yùn)用該功能解決實(shí)際任務(wù)了。（1）建立主文檔“主文檔”就是固定不變的主體內(nèi)容。例如，信函的落款對每個(gè)收信人都是不變的內(nèi)容。使用郵件合并之前先建立主文檔，是一個(gè)很好的習(xí)慣，一方面可以考查預(yù)計(jì)的工作是否適合使用郵件合并，另一方面為數(shù)據(jù)源的建立或選擇提供了標(biāo)準(zhǔn)和思路。（2）準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源就是含有標(biāo)題行的數(shù)據(jù)記錄表，其中包含相關(guān)的字段和記錄內(nèi)容。數(shù)據(jù)源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的聯(lián)系人記錄表。在實(shí)際工作中，數(shù)據(jù)源通常是現(xiàn)成存在的。例如，要制作大量的客戶信封，多數(shù)情況下，客戶信息早已做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名”“地址”“郵政編碼”等字段。在這種情況下，直接拿過來使用就可以了，不必重新制作。也就是說，在準(zhǔn)備自己建立數(shù)據(jù)源文件之前要先考查一下，是否有現(xiàn)成的可用。如果沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)源文件，則要根據(jù)主文檔對數(shù)據(jù)源的要求建立，使用Word、Excel、Access都可以。在實(shí)際工作時(shí)，常常使用Excel制作。（3）把數(shù)據(jù)源合并到主文檔中前面兩件事情都做好之后，就可以將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)字段合并到主文檔的固定內(nèi)容之中了，表格的記錄行數(shù)，決定了主文件生成的份數(shù)。利用如圖3-1所示的【郵件】選項(xiàng)卡中各項(xiàng)命令可完成郵件合并的相關(guān)操作。圖3-1Word的【郵件】選項(xiàng)卡快樂學(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊4Word加工復(fù)雜文檔4.3插入與編輯藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)移至需要插入藝術(shù)字的位置。（2）在【插入】選項(xiàng)卡【文本】組中單擊【藝術(shù)字】按鈕，打開“藝術(shù)字”樣式列表，如圖4-1所示。圖4-1“藝術(shù)字”樣式列表（3）選擇一種合適的樣式，在文檔中插入藝術(shù)字，如圖4-2所示。圖4-2在文檔中插入的藝術(shù)字（4）藝術(shù)字位于一個(gè)無邊框的文本框中，在該文本框中輸入所需的文字即可。2．設(shè)置藝術(shù)字的樣式與文字效果選擇文檔中的藝術(shù)字，顯示如圖4-3所示的【繪圖工具—格式】選項(xiàng)卡。圖4-3【繪圖工具—格式】選項(xiàng)卡（1）選中文檔中的藝術(shù)字。（2）在【繪圖工具—格式】選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”區(qū)域中單擊相應(yīng)的藝術(shù)字樣式按鈕，即可快速地改變藝術(shù)字樣式。（3）在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本填充】按鈕，可在彈出的下拉菜單中選擇合適的文本填充顏色和漸變效果。（4）在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本輪廓】按鈕，可在彈出的下拉菜單中選擇合適的文本輪廓顏色、線型和粗細(xì)。（5）在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本效果】按鈕，可在彈出的下拉菜單中選擇合適的文本效果。這里的文本效果包括陰影、映像、發(fā)光、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換等多種效果。3．設(shè)置藝術(shù)字的外框（1）選中文檔中的藝術(shù)字。（2）在【繪圖工具—格式】選項(xiàng)卡【形狀樣式】組中單擊相應(yīng)的形狀樣式按鈕，即可快速地改變藝術(shù)字外框形狀樣式。（3）在【形狀樣式】組中單擊【形狀填充】按鈕，可在彈出的下拉菜單中選擇合適的外框填充顏色和填充效果。（4）在【形狀樣式】組中單擊【形狀輪廓】按鈕，可在彈出的下拉菜單中選擇合適的外框輪廓顏色、線型和粗細(xì)。（5）在【形狀樣式】組中單擊【形狀效果】按鈕，可在彈出的下拉菜單中選擇合適的外框效果。這里的外框效果包括陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn)等多種效果。4.4插入與編輯文本框1．插入文本框（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到文檔需要插入文本框的位置。（2）在【插入】選項(xiàng)卡【文本】組中單擊【文本框】按鈕，打開“內(nèi)置”文本框類型列表。在【文本框】下拉菜單中選擇【繪制文本框】命令。（3）將鼠標(biāo)指針移到文檔中，鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)十字形指針畫出矩形框，當(dāng)矩形框大小合適后松開鼠標(biāo)左鍵。（4）選擇文本框，文本框轉(zhuǎn)換為編輯狀態(tài)，光標(biāo)定位在文本框內(nèi)，此時(shí)可以輸入文本或插入圖片，還可以選擇文本框內(nèi)的文本或圖片進(jìn)行格式設(shè)置。2．調(diào)整文本框的大小、位置和環(huán)繞方式當(dāng)文本框處于選中狀態(tài)時(shí)，在【繪圖工具—格式】選項(xiàng)卡【大小】組中單擊【高級(jí)版式：大小】按鈕，會(huì)打開如圖4-4所示的【布局】對話框，可在該對話框中設(shè)置文本框的大小、文字環(huán)繞和位置等屬性。圖4-4【布局】對話框的【大小】選項(xiàng)卡快樂學(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊5Excel輸入與編輯數(shù)據(jù)5.7Excel數(shù)據(jù)輸入5.7.1Excel的數(shù)據(jù)類型在【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】組單擊【常規(guī)】列表框的【數(shù)字格式】按鈕，彈出數(shù)字格式下拉菜單，如圖5-1所示，Excel的常用數(shù)據(jù)類型有數(shù)字、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)等類型。圖5-1數(shù)字格式下拉菜單5.7.2輸入文本數(shù)據(jù)Excel的文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格以及各種符號(hào)。對于郵政編碼、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、存折編號(hào)、學(xué)號(hào)、職工編號(hào)之類的純數(shù)字形式的數(shù)據(jù)，也視為文本數(shù)據(jù)。在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格輸入的文本數(shù)據(jù)為左對齊顯示在一行內(nèi)。當(dāng)數(shù)據(jù)寬度超過單元格的寬度時(shí)，如果其右側(cè)單元格內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，則單元格的內(nèi)容會(huì)擴(kuò)展到右側(cè)的單元格內(nèi)顯示，但內(nèi)容仍在一個(gè)單元格里；如果其右側(cè)單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，則輸入結(jié)束后，單元格內(nèi)的文本數(shù)據(jù)被截?cái)囡@示，但內(nèi)容并沒有丟失，選定單元格后，完整的內(nèi)容即顯示在編輯框中。1．文本換行的實(shí)現(xiàn)方法（1）自動(dòng)換行法（2）強(qiáng)制換行法2．輸入純數(shù)字文本對于一般的文本內(nèi)容直接選定單元格輸入即可，對于文本形式的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，為保證其原貌，應(yīng)先輸入半角單引號(hào)“’”，然后輸入對應(yīng)的數(shù)字，表示所輸入的數(shù)字作為文本處理，不可以參與求和之類的數(shù)學(xué)計(jì)算。否則，首位數(shù)字是零時(shí)（如電話的區(qū)號(hào)），零會(huì)自動(dòng)舍去，或者數(shù)字超過12位時(shí)（如身份證號(hào)），會(huì)自動(dòng)按科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)字。5.7.3輸入數(shù)值數(shù)據(jù)1．輸入數(shù)字字符在單元格中可以直接輸入整數(shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)。2．輸入數(shù)字符號(hào)在單元格中除了可以輸入0～9的數(shù)字字符，也可以輸入以下數(shù)字符號(hào)。（1）正負(fù)號(hào)：“+”“-”。（2）貨幣符號(hào)：“￥”“$”“€”。（3）左右括號(hào)：“(”“)”。（4）分?jǐn)?shù)線“/”、千位符“，”、小數(shù)點(diǎn)“.”、百分號(hào)“%”。（5）指數(shù)標(biāo)識(shí)“E”和“e”。3．輸入特殊形式的數(shù)值數(shù)據(jù)（1）輸入負(fù)數(shù)輸入負(fù)數(shù)可以直接輸入負(fù)號(hào)“-”和數(shù)字，也可以帶括號(hào)輸入數(shù)字，例如輸入“(100)”，在單元格中顯示的是“-100”。3．輸入特殊形式的數(shù)值數(shù)據(jù)（2）輸入分?jǐn)?shù)在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和1個(gè)空格，例如輸入“1/2”時(shí)，應(yīng)在單元格輸入“01/2”，在單元格中顯示的是“1/2”。否則Excel會(huì)認(rèn)為輸入的是一個(gè)日期。注意：如果在輸入的分?jǐn)?shù)前不加限制或只加“0”則輸出的結(jié)果為日期，即“1/2”變成“1月2日”的形式；如果在分?jǐn)?shù)前只加1個(gè)空格則輸出的分?jǐn)?shù)為文本形式的數(shù)字；如果輸入的數(shù)字不能構(gòu)成日期（例如1/32），則可直接輸入。3．輸入特殊形式的數(shù)值數(shù)據(jù)（3）輸入多位的長數(shù)據(jù)在輸入多位的長數(shù)據(jù)時(shí)，一般帶千位分隔符“，”輸入，但在編輯欄中顯示的數(shù)據(jù)沒有千位分隔符“，”。如果輸入數(shù)據(jù)的位數(shù)較多，一般情況下單元格的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示成科學(xué)計(jì)數(shù)法形式。無論在單元格輸入數(shù)值時(shí)顯示的位數(shù)是多少，Excel只保留15位的精度，如果數(shù)值長度超出了15位，Excel將多余的數(shù)字顯示為“0”。5.7.4輸入日期和時(shí)間在輸入日期時(shí)，按照年、月、日的順序輸入，并且使用斜杠（/）或連字符（-）分隔表示年、月、日的數(shù)字。輸入時(shí)間應(yīng)按照時(shí)、分、秒的順序輸入，并且使用半角冒號(hào)（:）分隔表示時(shí)、分、秒的數(shù)字。在同一單元格同時(shí)輸入日期和時(shí)間時(shí)，必須使用空格分隔。輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期可以按快捷鍵【Ctrl+;】，日期內(nèi)容不會(huì)動(dòng)態(tài)變化，如果需要日期動(dòng)態(tài)變化則輸入“=TODAY()”；輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)可以按快捷鍵【Ctrl+Shift+;】，日期內(nèi)容不會(huì)動(dòng)態(tài)變化。5.7.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù)在Excel工作表中，如果輸入的數(shù)據(jù)是一組有規(guī)律的數(shù)值，可以使用系統(tǒng)提供的“自動(dòng)填充”功能進(jìn)行填充。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，可在連續(xù)多個(gè)單元格中填充數(shù)據(jù)。1．復(fù)制填充（1）使用命令方式復(fù)制填充（2）按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄填充（3）按住【Ctrl】鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄填充（4）選擇自動(dòng)填充選項(xiàng)（5）按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄填充2．鼠標(biāo)拖動(dòng)填充（1）數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充①當(dāng)填充的序列數(shù)據(jù)步長為“+1”或“-1”時(shí)，在數(shù)據(jù)序列的首單元格中輸入數(shù)值并確認(rèn)，選中數(shù)據(jù)序列的首單元格，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到末單元格，生成系統(tǒng)默認(rèn)的步長為1的等差序列。向右、向下填充時(shí)，數(shù)據(jù)遞增，向左、向上填充時(shí)，數(shù)據(jù)遞減。②當(dāng)填充的步長不等于“+1”或“-1”時(shí)，先在前兩單元格輸入合適的數(shù)據(jù)，第1個(gè)單元格的數(shù)據(jù)為初值，兩個(gè)單元格的數(shù)值差為步長值，選中前兩個(gè)單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充即可。（2）文本型數(shù)據(jù)的填充在Excel中，對于尾部包含數(shù)字串的文本字符串，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄填充時(shí)，單元格中的數(shù)字呈等差數(shù)列變化。在Excel中，對于數(shù)字型文本字符串，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄填充時(shí)，單元格中的數(shù)字呈等差數(shù)列變化。（3）日期型數(shù)據(jù)的填充對于系統(tǒng)可識(shí)別的日期型數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄填充，按“日”生成等差數(shù)列。（4）時(shí)間型數(shù)據(jù)的填充對于系統(tǒng)可識(shí)別的時(shí)間型數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄填充，按“小時(shí)”生成等差數(shù)列。（5）系統(tǒng)定義序列的填充對星期一至星期日、一月至十二月、第一季至第四季、甲至癸、子至亥等系統(tǒng)定義的序列，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄填充時(shí)，按系統(tǒng)序列定義的內(nèi)容填充。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄填充數(shù)據(jù)序列結(jié)束，會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)在選項(xiàng)列表中選擇“填充序列”單選按鈕，即可填充數(shù)據(jù)。按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄填充數(shù)據(jù)序列結(jié)束，在彈出的快捷菜單中根據(jù)需要選擇【填充序列】、【等差序列】、【等比序列】即可。3．自動(dòng)填充序列（1）在數(shù)據(jù)序列的首單元格中輸入數(shù)據(jù)并確認(rèn)，按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄填充數(shù)據(jù)結(jié)束，在彈出的快捷菜單選擇【序列】命令，打開【序列】對話框，如圖5-5所示。圖5-5【序列】對話框（2）在【序列】對話框中進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置。①“序列產(chǎn)生在”：選擇是按“行”還是按“列”填充。②“類型”：選擇填充數(shù)據(jù)，包括“等差序列”“等比序列”“日期”“自動(dòng)填充”4個(gè)選項(xiàng)，如果選擇“日期”單選按鈕，還要選擇“日期單位”，如果選擇“自動(dòng)填充”，其填充效果相于拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充。③“預(yù)測趨勢”：只對等差數(shù)列和等比數(shù)列起作用，可以預(yù)測數(shù)列的填充趨勢。④“步長值”：輸入數(shù)列的步長。⑤“終止值”：輸入數(shù)列的最后一項(xiàng)數(shù)值。在【序列】對話框中設(shè)置好參數(shù)后，單擊【確定】按鈕即可按要求自動(dòng)填充序列。5.8數(shù)據(jù)驗(yàn)證（1）選定要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的行或列。（2）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件。（3）設(shè)置在選定單元格時(shí)顯示的輸入信息。（4）設(shè)置在輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告信息。在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框中單擊【確定】按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。5.9編輯工作表的內(nèi)容1．編輯單元格的內(nèi)容（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到單元格或編輯欄中。方法1：將鼠標(biāo)指針移至待編輯內(nèi)容的單元格上，雙擊左鍵或者按【F2】鍵即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，在單元格內(nèi)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?。方?：將鼠標(biāo)指針移到編輯欄中單擊。（2）對單元格或編輯欄中的內(nèi)容進(jìn)行修改。（3）確認(rèn)修改的內(nèi)容。按【Enter】鍵確認(rèn)所做的修改；按【Esc】鍵則取消所做的修改。2．清除單元格或單元格區(qū)域方法1：先選定需要清除的單元格或單元格區(qū)域，再按【Delete】鍵或【Backspace】鍵，只清除單元格的內(nèi)容，而保留該單元格的格式和批注。方法2：先選定需要清除的單元格或單元格區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡【編輯】組單擊【清除】按鈕，彈出如圖5-11所示的下拉菜單，在該下拉菜單中選擇所需清除命令，即可清除單元格或單元格區(qū)域中的全部（包括內(nèi)容、格式和批注）或格式或內(nèi)容或批注或超鏈接。圖5-11【清除】下拉菜單快樂學(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊6Excel處理與計(jì)算數(shù)據(jù)6.3自動(dòng)計(jì)算在【公式】選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”區(qū)域單擊【自動(dòng)求和】按鈕，可以對指定或默認(rèn)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。其運(yùn)算結(jié)果值顯示在選定列的下方第1個(gè)單元格中或者選定行的右側(cè)第1個(gè)單元格中。單擊【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)按鈕，在彈出的下拉菜單中包括多個(gè)自動(dòng)計(jì)算命令。6.4使用函數(shù)計(jì)算1．函數(shù)的組成與使用函數(shù)一般由函數(shù)名和用括號(hào)括起來的一組參數(shù)構(gòu)成，其一般格式如下。<函數(shù)名>(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3…)函數(shù)名確定要執(zhí)行的運(yùn)算類型，參數(shù)則指定參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)。當(dāng)有2個(gè)或2個(gè)以上的參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間使用半角逗號(hào)（,）分隔，有時(shí)需要使用半角冒號(hào)（:）分隔。常見的參數(shù)有數(shù)值、字符串、邏輯值和單元格引用。函數(shù)還可嵌套使用，即1個(gè)函數(shù)可以作為另1個(gè)函數(shù)的參數(shù)。有些函數(shù)沒有參數(shù)，例如返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的函數(shù)TODAY()。函數(shù)的返回值（運(yùn)算結(jié)果）可以是數(shù)值、字符串、邏輯值、錯(cuò)誤值等。當(dāng)工作表中某個(gè)單元格中設(shè)置的計(jì)算公式無法求解時(shí)，系統(tǒng)將在該單元格中以錯(cuò)誤信息的形式顯示出錯(cuò)信息。2．輸入和選用函數(shù)（1）在編輯框中手工輸入函數(shù)選定計(jì)算單元格，輸入半角等號(hào)“=”，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，校對無誤后確認(rèn)即可。如圖6-3所示，在單元格F13中計(jì)算內(nèi)存的總銷售額，則可以輸入公式“=SUM(F3:F7)”。計(jì)算內(nèi)存的平均銷售額則可以輸入公式“=AVERAGE(F3:F7)”。圖6-3計(jì)算內(nèi)存的總銷售額（2）在“常用函數(shù)”列表中選擇函數(shù)（3）在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)3．COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)是MicrosoftExcel對指定區(qū)域符合指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)的函數(shù)，該函數(shù)的語法規(guī)則如下：COUNTIF(range,criteria)其中參數(shù)range表示要計(jì)數(shù)的區(qū)域，參數(shù)criteria以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。（1）求各種類型單元格的個(gè)數(shù)（2）求大于或小于某個(gè)值的單元格個(gè)數(shù)（3）求等于或包含n個(gè)特定字符的單元格個(gè)數(shù)4．VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)用于在指定區(qū)域內(nèi)查詢指定內(nèi)容對應(yīng)的匹配區(qū)域內(nèi)單元格的內(nèi)容。VLOOKUP函數(shù)包括4個(gè)參數(shù)，分別是“待查找的值”“查找的區(qū)域”“返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域中的列序號(hào)”“匹配方式”。5．DATEDIF函數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)函數(shù)用于返回兩個(gè)日期之間相差的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)，包括3個(gè)參數(shù)，其中第1個(gè)參數(shù)start_date表示一段時(shí)間的起始日期，第2個(gè)參數(shù)end_date表示一段時(shí)間的終止日期，第3個(gè)參數(shù)可以為“y”“m”“d”，分別表示求年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。6．OFFSET函數(shù)OFFSET(reference,rows,cols,height,width)通過給定偏移量得到新的引用，函數(shù)OFFSET實(shí)際上并不移動(dòng)任何單元格或更改選定區(qū)域，它只是返回一個(gè)引用。函數(shù)OFFSET可用于任何需要將引用作為參數(shù)的函數(shù)。例如，公式SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))將計(jì)算比單元格C2靠下1行并靠右2列的3行1列區(qū)域的總值。7．CHOOSE函數(shù)CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)函數(shù)用于從一組數(shù)據(jù)中選擇特定一個(gè)數(shù)據(jù)并返回?？鞓穼W(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊7Excel統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)7.3數(shù)據(jù)篩選Excel提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種命令。自動(dòng)篩選可以滿足大部分需求，然而當(dāng)需要按更復(fù)雜的條件來篩選數(shù)據(jù)時(shí)，則需要使用高級(jí)篩選。1．自動(dòng)篩選在待篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中選定任意一個(gè)單元格，然后在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】組單擊【篩選】按鈕，該按鈕呈現(xiàn)選中狀態(tài)，Excel便會(huì)在工作表中每個(gè)列的列標(biāo)題右側(cè)插入一個(gè)下拉箭頭按鈕。2．高級(jí)篩選對于查詢條件較為復(fù)雜或必須經(jīng)過計(jì)算才能進(jìn)行查詢，可以使用高級(jí)篩選方式，這種篩選方式需要定義3個(gè)單元格區(qū)域：定義查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域、定義查詢的條件區(qū)域和定義存放篩選結(jié)果的區(qū)域，當(dāng)這些區(qū)域都定義好以后便可以進(jìn)行篩選。7.4數(shù)據(jù)分類匯總對工作表中的數(shù)據(jù)按列值進(jìn)行分類，并按類進(jìn)行匯總（包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等），可以提供清晰且有價(jià)值的報(bào)表。在進(jìn)行分類匯總之前，應(yīng)對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?qū)⒁诸愖侄蜗嗤挠涗浖性谝黄穑⑶以诠ぷ鞅淼牡谝恍斜仨氂辛袠?biāo)記。將光標(biāo)置于待分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格中，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【分級(jí)顯示】組中單擊【分類匯總】按鈕，打開【分類匯總】對話框。在【分類匯總】對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。分類匯總完成后，Excel會(huì)自動(dòng)對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示，在工作表窗口的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū)，列出一些分級(jí)顯示符號(hào)，允許對分類后的數(shù)據(jù)顯示進(jìn)行控制。當(dāng)需要取消分類匯總恢復(fù)工作表原狀時(shí)，在打開的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。7.5數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是最常用、功能最全的Excel數(shù)據(jù)分析工具之一，數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。Excel的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖比普通的分類匯總功能更強(qiáng)，可以按多個(gè)字段進(jìn)行分類，便于從多方向分析數(shù)據(jù)。如分析計(jì)算機(jī)公司的商品銷售情況，可以按不同類型的商品進(jìn)行分類匯總，也可以按不同的銷售員進(jìn)行分類匯總，還可以綜合分析某一種商品不同銷售員的銷售業(yè)績，或者同一位銷售員銷售不同類型商品的情況，前兩種情況使用普通的分類匯總即可實(shí)現(xiàn)，后兩種情況則需要使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表是對Excel數(shù)據(jù)表中的各個(gè)字段進(jìn)行快速分類匯總的一種分析工具，它是一種交互式報(bào)表。利用數(shù)據(jù)透視表可以方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)拖動(dòng)字段位置，即可變換出各種類型的分析報(bào)表。用戶只需指定所需分析的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式，以及要計(jì)算類型（求和、計(jì)、求平均值）。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以刷新數(shù)據(jù)透視表更改匯總結(jié)果?？鞓穼W(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊8Excel展現(xiàn)與輸出數(shù)據(jù)8.2Excel圖表的創(chuàng)建與編輯建立基于工作表選定區(qū)域的圖表時(shí)，Excel使用工作表單元格中的數(shù)據(jù)，并將其當(dāng)作數(shù)據(jù)點(diǎn)在圖表上予以顯示。數(shù)據(jù)點(diǎn)用條形、折線、柱形、餅圖、散點(diǎn)及其他形狀表示，這些形狀稱為數(shù)據(jù)標(biāo)簽。圖表數(shù)據(jù)源自工作表中的數(shù)據(jù)列，一般圖表包含圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖標(biāo)標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等圖表元素。建立圖表后，可以通過增加、修改圖表元素，如數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖標(biāo)標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等來美化圖表及強(qiáng)調(diào)某些重要信息。大多數(shù)圖表項(xiàng)是可以被移動(dòng)或調(diào)整大小的，也可以用圖案、顏色、對齊、字體及其他格式屬性來設(shè)置這些圖表項(xiàng)的格式。在工作表中插入的圖表也可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制、移動(dòng)和刪除操作。8.3Excel工作表的頁面設(shè)置與打印輸出1．頁面設(shè)置在Excel工作表打印之前，可以對頁面格式進(jìn)行設(shè)置，包括“頁面”“頁邊距”“頁眉/頁腳”“工作表”等方面，這些設(shè)置都可以通過【頁面設(shè)置】對話框完成。在【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組單擊右下角的【頁面設(shè)置】按鈕，則可打開【頁面設(shè)置】對話框。2．打印預(yù)覽在Excel的功能區(qū)單擊【文件】按鈕，然后單擊【打印】按鈕，顯示打印選項(xiàng)卡。在打印選項(xiàng)卡還可以進(jìn)行打印輸出的各項(xiàng)設(shè)置，設(shè)置完成后，單擊【打印】按鈕則可進(jìn)行打印操作?？鞓穼W(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊9PPT元素加工與美化9.6幻燈片的文字設(shè)計(jì)1．文字的使用準(zhǔn)則文字是PPT的靈魂，一般要求莊重、正規(guī)、整體協(xié)調(diào)一致。2．字體的選用在不同的場合，選用不同的字體，會(huì)大大提高幻燈片的表現(xiàn)力。如果沒有太特殊的要求，為了簡便，建議統(tǒng)一使用“微軟雅黑”字體。3．字號(hào)大小的確定改變文字的大小，可以突出重要的文字性，甚至可以影響對信息的判斷。PPT可以通過改變字號(hào)大小、改變配色對比、突出不同的關(guān)鍵詞，讓整段文字的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生明顯改變。各級(jí)標(biāo)題建議使用28磅以上字號(hào)；正文文字建議使用16磅、18磅、20磅、22磅、24磅字號(hào)。如果想通過字號(hào)變化突出重點(diǎn)內(nèi)容，一般被強(qiáng)調(diào)的文字字號(hào)至少要加大4磅，這樣效果才會(huì)更好。4．文字顏色的配置不同的顏色傳遞不同的含義。在PPT中彩色文字往往更加醒目活潑，灰色文字很容易在閱讀時(shí)被忽略。文字的色彩有5種常見的表現(xiàn)形式，一般冷色讓人覺得沉穩(wěn)，暖色更加醒目，黑白色是萬能搭配，灰色能夠起到降噪作用，漸變色可以豐富文字的層次感。文字顏色設(shè)置有講究，要讓文字清晰地顯示在屏幕上。既要讓畫面絢麗多彩，又要讓畫面看起來舒服、平靜。字的顏色要與背景色對比強(qiáng)烈，便于閱讀。5．文字方向的安排（1）PPT的文字多采用左右橫置，符合閱讀習(xí)慣。（2）漢字是方塊字，可以豎置排列，豎式閱讀是從上到下，從右往左看，一般會(huì)加上豎式線條進(jìn)行修飾，更有助于保持閱讀的方向。（3）無論是中文還是英文，都可以把文字斜向排列，斜向排列的字體往往打破了默認(rèn)的閱讀視野，有很強(qiáng)的沖擊力。如果文字斜向排列，文字的內(nèi)容不宜太多。斜向文字往往需要配圖美化，配圖的一個(gè)技巧是使圖片的角度和文字呈90°，這樣可以順著圖片把視線集中到斜向文字上。6．文字的修飾在PPT中常規(guī)的藝術(shù)修飾效果有加粗、斜體、畫線、陰影、刪除線、密排、松排、變色、藝術(shù)字等，藝術(shù)字樣式有文本填充（填充文字內(nèi)部的顏色）、文本輪廓（填充文字外框的顏色）和文本效果（設(shè)置文字陰影等特效）。藝術(shù)字特效里還有一種特殊的轉(zhuǎn)換特效，可以制作出各種彎曲的字體。如果加上拉伸調(diào)整和換行操作，可以轉(zhuǎn)換出非常有趣的特效。7．文本的美化（1）用輪廓線美化文本：添加輪廓線美化標(biāo)題文字。（2）使用精美的藝術(shù)字：為選擇的文字添加藝術(shù)字效果。（3）快速美化文本框：設(shè)置文本框邊框與填充效果。（4）格式刷引用文本格式：使用格式刷保證格式相同。9.7幻燈片的段落排版打開【段落】對話框，可以設(shè)置對齊方式、縮進(jìn)、行距和段間距。9.8幻燈片的默認(rèn)樣式1．使用默認(rèn)線條如果在幻燈片編輯過程中需要反復(fù)使用線條，并且要求有統(tǒng)一的樣式，包括線條顏色、線條粗細(xì)、線條類型（虛線、點(diǎn)畫線等）、線條效果等，可以借助“默認(rèn)線條”功能來實(shí)現(xiàn)。在幻燈片中插入一線條，如直線，然后對其進(jìn)行顏色、粗細(xì)等樣式設(shè)置。設(shè)置完成后，選中直線單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置為默認(rèn)線條】命令。該線條樣式設(shè)置完成后，在幻燈片中每次插入新線條（包括直線、箭頭、連接符等），都會(huì)自動(dòng)套用所設(shè)置的線條樣式。2．使用默認(rèn)形狀在幻燈片中插入一個(gè)形狀，如矩形，然后對其樣式進(jìn)行設(shè)置?？梢栽O(shè)置默認(rèn)的樣式，包括形狀填充（填充方式）、形狀輪廓（邊框線條顏色、粗細(xì)、虛線、箭頭等）、形狀效果（陰影、映像、棱臺(tái)等），甚至包括形狀當(dāng)中所添加文字的樣式（文本填充、文本輪廓、文本效果）。該形狀樣式設(shè)置完成后，選中形狀單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置為默認(rèn)形狀】命令，就可以用這個(gè)形狀的樣式作為默認(rèn)形狀樣式，以后新建的每一個(gè)形狀都會(huì)自動(dòng)套用這個(gè)預(yù)設(shè)的樣式。3．使用默認(rèn)文本框文本框也是形狀的一種類型，可以通過“設(shè)置為默認(rèn)文本框”將其樣式預(yù)設(shè)為統(tǒng)一樣式。在幻燈片中插入一個(gè)文本框，輸入文字內(nèi)容，然后對其進(jìn)行樣式設(shè)置。文本框可以設(shè)置為默認(rèn)樣式，包括填充、邊框、形狀效果，還可以設(shè)置文本框中文字的字體、大小、顏色、對齊方式、文字方向等。對文本框樣式設(shè)置完成后，選中該文本框單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置為默認(rèn)文本框】命令，就可以以這個(gè)文本框的樣式作為默認(rèn)樣式，以后在當(dāng)前幻燈片中插入的文本框都會(huì)自動(dòng)套用這個(gè)預(yù)設(shè)的默認(rèn)樣式。9.9幻燈片的圖片選用原則幻燈片的圖片在選用時(shí)應(yīng)遵循以下原則。（1）選用高質(zhì)量、審美效果好的圖片（2）選用與幻燈片內(nèi)容匹配的圖片（3）選用適合模板風(fēng)格的圖片9.10使用幻燈片的SmartArt圖形在PowerPoint、Word、Excel中可以使用SmartArt創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt圖形是一種信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式，可以選擇一種合適的布局形式創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。創(chuàng)建SmartArt圖形時(shí)，需要選擇一種合適的SmartArt圖形類型，例如“流程”“層次結(jié)構(gòu)”“循環(huán)”“關(guān)系”等，每種類型包含不同的布局?？鞓穼W(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊10PPT版面布局與實(shí)現(xiàn)10.3幻燈片封面頁與封底頁設(shè)計(jì)1．幻燈片封面頁設(shè)計(jì)常見的PPT封面類型有文字型、半圖型、全圖型、創(chuàng)意型等，封面標(biāo)題要引起受眾興趣，通過視覺沖擊吸引受眾目光。一般商務(wù)用PPT都有公司統(tǒng)一的封面、封底格式，這種類型的PPT是不需要設(shè)計(jì)封面、封底的。甚至有的公司對PPT的標(biāo)題欄、圖表、動(dòng)畫、字體、顏色等都有統(tǒng)一的要求，這樣就免去了整體設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，只需要設(shè)計(jì)內(nèi)容版面就行了，但這樣往往也限制了設(shè)計(jì)的創(chuàng)新思維。2．幻燈片封底頁設(shè)計(jì)一般人可能會(huì)忽略對封底的設(shè)計(jì)，因?yàn)榉獾桩吘怪皇潜磉_(dá)感謝和保留作者信息，沒有太大的作用。但是，要讓PPT在整體上形成統(tǒng)一的風(fēng)格，就需要專門針對PPT設(shè)計(jì)封底。封底的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致，封底的圖片同樣需要和PPT主題保持一致，或選擇表達(dá)致謝的圖片。10.4幻燈片目錄頁設(shè)計(jì)目錄頁是通過明確的目錄綱要展現(xiàn)PPT的主要內(nèi)容，目錄導(dǎo)航要體現(xiàn)演示文稿的主要內(nèi)容，標(biāo)明演講進(jìn)度。常見的目錄頁設(shè)計(jì)形式有傳統(tǒng)型、圖文型、圖表型和創(chuàng)意型。在PPT中要求能夠顯示當(dāng)前頁數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計(jì)頁碼，設(shè)計(jì)的方法是找一個(gè)有頁碼的PPT，將其母版頁碼所對應(yīng)的“<#>”符號(hào)復(fù)制到需要放頁碼的母版中對應(yīng)位置就可以了。10.5幻燈片過渡頁設(shè)計(jì)一個(gè)PPT往往包含多個(gè)部分，在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁，則缺少銜接，容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當(dāng)?shù)倪^渡頁則可以起到承前啟后的作用。不僅僅是PPT，一般的書籍、雜志都會(huì)有過渡頁。通過過渡頁可以讓受眾者隨時(shí)了解PPT的內(nèi)容進(jìn)度，常見的過渡頁設(shè)計(jì)形式有純標(biāo)題式過渡頁、顏色凸顯式過渡頁、標(biāo)題+綱要式過渡頁等。過渡頁的設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下。（1）過渡頁的頁面標(biāo)識(shí)和頁碼要同目錄頁保持完全的統(tǒng)一。（2）過渡頁的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致，但布局可以稍有變化。（3）過渡頁可以通過顏色對比的方式，展示PPT當(dāng)前內(nèi)容的進(jìn)度。（4）獨(dú)立設(shè)計(jì)的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。10.6幻燈片標(biāo)題設(shè)計(jì)1．設(shè)計(jì)正文標(biāo)題PPT的每一個(gè)內(nèi)容頁，都應(yīng)有明確的標(biāo)題，就像網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般，可以讓PPT的受眾者能夠隨時(shí)了解當(dāng)前內(nèi)容在整個(gè)PPT中的位置，如同給PPT的每一頁都裝上了導(dǎo)航器，這樣，PPT的受眾者就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。還可以通過設(shè)置不同的主題顏色區(qū)分不同的章節(jié)，更方便PPT受眾者對PPT內(nèi)容進(jìn)度的準(zhǔn)確把握。標(biāo)題欄是PPT主要風(fēng)格的體現(xiàn)，設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下。（1）各章節(jié)共同的部分可在母版“主題”中設(shè)置，具體章節(jié)標(biāo)題可根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置。（2）如果PPT的邏輯層次較多，標(biāo)題欄至少要設(shè)計(jì)兩級(jí)標(biāo)題。（3）標(biāo)題欄一定要簡約、大氣，最好能夠具有設(shè)計(jì)感或商務(wù)風(fēng)格。（4）標(biāo)題欄中相同級(jí)別標(biāo)題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。2．設(shè)計(jì)局部標(biāo)題局部標(biāo)題指除一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等邏輯標(biāo)題之外的各局部內(nèi)容的標(biāo)題，也可以稱為子標(biāo)題?？鞓穼W(xué)習(xí)！高效學(xué)習(xí)！祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！模塊11PPT動(dòng)畫設(shè)置與播放11.3設(shè)計(jì)幻燈片動(dòng)畫的基本原則（1）順序原則是指文字、圖形元素和出現(xiàn)的方式，為使幻燈片內(nèi)容有條理地展現(xiàn)給觀眾，一般需要幻燈片對象逐個(gè)顯示。（2）強(qiáng)調(diào)原則當(dāng)幻燈片中有需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容時(shí)，動(dòng)畫就可以發(fā)揮很大的作用。使用動(dòng)畫可以吸引觀眾的注意力，達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。（3）簡化原則有時(shí)頁面元素太多，幻燈片會(huì)顯得復(fù)雜擁擠，使用動(dòng)畫可以清晰、有條理地展示出幻燈片的內(nèi)容，化整為零，讓觀眾跟著動(dòng)畫的節(jié)奏，一步一步看完全部內(nèi)容。（4）展現(xiàn)原則文字無法準(zhǔn)確描述展現(xiàn)的內(nèi)容，可以通過動(dòng)畫將對象的邏輯關(guān)系清晰、生動(dòng)地在觀眾面前展示出來。11.4設(shè)置幻燈片動(dòng)畫計(jì)時(shí)的“重復(fù)”特性在【動(dòng)畫窗格】中，選擇設(shè)置好的動(dòng)畫，例如空心圓10的第2項(xiàng)動(dòng)畫（“放大/縮小”強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫），單擊右側(cè)下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇【效果選項(xiàng)】命令。在打開的【放大/縮小】對話框中，切換到【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)卡，在“重復(fù)”下拉列表框中選擇“直到幻燈片末尾”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕即可。11.5設(shè)置幻燈片動(dòng)畫通過單擊觸發(fā)在【動(dòng)畫窗格】中，選擇設(shè)置好的動(dòng)畫，例如圖片6的第1項(xiàng)動(dòng)畫（進(jìn)入），單擊右側(cè)下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇【效果選項(xiàng)】命令。在打開的【飛入】對話框中，切換到【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)卡，在“觸發(fā)器”區(qū)域選擇“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)動(dòng)畫效果”單選按鈕，然后在單選按鈕右側(cè)的下拉列表框中選擇“彈性效果：彈性效果”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕即可。設(shè)置“通過單擊觸發(fā)對象的動(dòng)畫效果”更快捷的方法如下：首先在【動(dòng)畫窗格】中，選擇設(shè)置好的動(dòng)畫，然后在【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡【高級(jí)動(dòng)畫】區(qū)域，單擊【觸發(fā)】按鈕，在彈出的下拉菜單中指向【通過單擊】選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇【踉蹌效果】選項(xiàng)即可。11.6關(guān)于SmartArt圖形的動(dòng)畫為了額外強(qiáng)調(diào)或在播放階段中顯示信息，可以將動(dòng)畫添加到SmartArt圖形或Smart