Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 第3版 課件 項(xiàng)目0、1 緒論、Excel制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格

緒論緒論

項(xiàng)目模塊緒論項(xiàng)目一Excel制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格項(xiàng)目二Excel在賬務(wù)處理中的應(yīng)用項(xiàng)目三Excel在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用項(xiàng)目四Excel在職工薪酬管理中的應(yīng)用項(xiàng)目五Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用項(xiàng)目六Excel在進(jìn)銷存管理中的應(yīng)用緒論一、Excel界面二、Excel特色功能三、Excel公式基礎(chǔ)和函數(shù)基礎(chǔ)Excel界面o1

Excel窗口界面1.“文件”功能區(qū)

文件選項(xiàng)卡里，會(huì)出現(xiàn)新建、打開、保存、另存為、打印、共享、選項(xiàng)等功能，其中特別要介紹的是“選項(xiàng)”功能。

單擊“選項(xiàng)”按鈕，會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，有很多功能是很有實(shí)用價(jià)值的，可以對(duì)工作起到事半功倍的效果。知識(shí)技能一：自定義功能區(qū)

可以自主設(shè)置“主選項(xiàng)卡”和“工具選項(xiàng)卡”包含的內(nèi)容，還可以依據(jù)使用者的需要將常用的功能添加到“主選項(xiàng)卡”中。知識(shí)技能二：快速訪問工具欄

當(dāng)前自定義的“快速訪問工具欄”選項(xiàng)中包含了保存、撤銷和恢復(fù)3個(gè)按鈕。如果需要添加、刪除其余功能，可以從“常用命令”中選擇。

擁有剪切板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯七大工具欄，單擊七大工具選項(xiàng)卡，將彈出所有的菜單列表，比如單擊“字體”選項(xiàng)卡，將彈出所有與文件操作相關(guān)的菜單列表，每一個(gè)菜單項(xiàng)對(duì)應(yīng)一個(gè)具體的功能，在工具菜單的右下端有一個(gè)下拉按鈕，單擊后可以顯示菜單中沒有的菜單命令。2.“開始”功能區(qū)

“插入”選項(xiàng)卡涵蓋了表格、插圖、應(yīng)用程序、圖表、報(bào)告、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號(hào)十大工具欄?！安迦搿边x項(xiàng)卡承載了在Excel工作表中嵌入圖表圖形的處理能力。其中，“數(shù)據(jù)透視表”、“數(shù)據(jù)透視圖”以及圖表這個(gè)工具是使用很廣泛的功能。3.“插入”功能區(qū)

“公式”選項(xiàng)卡是Excel的核心功能之一。在公式選項(xiàng)卡中承載了函數(shù)庫(kù)、定義的名稱、公式審核與計(jì)算四大功能。其中最為復(fù)雜的是函數(shù)庫(kù)，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，以及其他函數(shù)。4.“公式”功能區(qū)

“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡是Excel的核心功能之一，包含了獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級(jí)顯示。5.“數(shù)據(jù)”功能區(qū)

審閱選項(xiàng)卡中最常用的是保護(hù)工作表、保護(hù)工作簿、允許用戶編輯區(qū)域等功能，主要用于對(duì)編輯的工作表進(jìn)行保護(hù)的功能。

視圖選項(xiàng)卡中最常用的是窗口功能，比如凍結(jié)窗格、全部重排等，主要是為了在表格視覺上能根據(jù)需要來進(jìn)行展示。6.“審閱”和“視圖”功能區(qū)Excel特色功能o2

單擊“功能”按鈕，在彈出菜單選擇“快速填充”，或者單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”功能組的“快速填充”按鈕，能完成參照物的快速填充。1.快速填充功能“快速填充”功能在使用時(shí)，要注意參照物必須具有一定的規(guī)律，否則將無法實(shí)現(xiàn)快速填充。所以如果希望能夠借助快速填充功能，則在輸入文本時(shí)就需要有規(guī)律性的輸入。（1）自動(dòng)填充1.快速填充功能（2）自動(dòng)拆分1.快速填充功能（3）自動(dòng)合并1.快速填充功能2.圖表分析更方便（1）模板式創(chuàng)建工作簿

選中一項(xiàng)模板，例如選擇每月銷售預(yù)測(cè)模板，會(huì)彈出創(chuàng)建每月銷售預(yù)測(cè)的對(duì)話框，如圖所示。單擊“創(chuàng)建”按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建每月銷售預(yù)測(cè)的工作簿。（2）為數(shù)據(jù)創(chuàng)建合適的圖表

通過新增的“推薦的圖表”的功能，可以給出最合適的若干種圖表，供我們所需。2.圖表分析更方便（3）迷你圖2.圖表分析更方便Excel公式和函數(shù)基礎(chǔ)o3

公式是對(duì)工作表中的值執(zhí)行計(jì)算的等式。公式用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起公式中使用的均是英文狀態(tài)下的符號(hào)公式必須以等號(hào)開始1．公式的基礎(chǔ)1.運(yùn)算符

運(yùn)算符是用于指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。（1）算術(shù)運(yùn)算符：主要有加減乘除及百分號(hào)“%”算數(shù)運(yùn)算的結(jié)果就是數(shù)值（2）比較運(yùn)算符：=、>、<，>=、<=、<>比較運(yùn)算的結(jié)果是True或False（3）文本連接運(yùn)算符：與號(hào)“&”將兩個(gè)以上的字符拼合成一串文本（4）引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符“:”、聯(lián)合運(yùn)算符“，”及交叉運(yùn)算符“”（空格）。2.

單元格引用

利用單元格引用，可以在公式中引用工作表單元格中的數(shù)據(jù)。為滿足不同用途的需要，Excel提供了3種不同的引用類型，即相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。相互切換按F4鍵。引用方式書寫含義相對(duì)引用B2行列均改變絕對(duì)引用$B$2行列均不變混合引用$B2列標(biāo)不變，行號(hào)會(huì)變B$2列標(biāo)會(huì)變，行號(hào)不變（1）相對(duì)引用

公式中的相對(duì)單元格引用（如A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置進(jìn)行的。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。2.

單元格引用以計(jì)算產(chǎn)品金額為例，金額=單價(jià)×數(shù)量。所以，D2單元格=B2*C2順次拖動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)后續(xù)單元格的計(jì)算總分的計(jì)算。（2）絕對(duì)引用

公式中的絕對(duì)單元格引用（如“$A$1”）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。例如，將包含在公式中的絕對(duì)引用“$A$1”從單元格B2復(fù)制或填充到單元格B3，則仍然是“$A$1”。2.

單元格引用每個(gè)月份電費(fèi)單價(jià)是一個(gè)固定值（A2單元格）顯然，C5單元格=B5*A2，但是拖動(dòng)鼠標(biāo)后。。。2.

單元格引用C6單元格=B6*A3C7單元格=B7*A4C6單元格=B6*A2C7單元格=B7*A2我們希望然而所以，只有將A2的行鎖定，變成絕對(duì)引用才行2.

單元格引用學(xué)分積的計(jì)算。（3）混合引用

混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列兩種形式。絕對(duì)引用列，采用“$A1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的行改變，而絕對(duì)引用的列不改變。絕對(duì)引用行，采用“A$1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的列改變，而絕對(duì)引用的行不改變。2.

單元格引用九九乘法表。3.公式的錯(cuò)誤與審核（1）#####錯(cuò)誤（2）#D1V/0！錯(cuò)誤（3）#N/A錯(cuò)誤（4）#NAME?錯(cuò)誤（5）#NULL！錯(cuò)誤（6）#NUM！錯(cuò)誤（7）#REF！錯(cuò)誤（8）#VALUE！錯(cuò)誤4.函數(shù)的基礎(chǔ)

函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。如果加1萬項(xiàng)呢？

函數(shù)是Excel內(nèi)部預(yù)先定義的特殊公式，可以執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)的任務(wù)，函數(shù)最終返回結(jié)果為值。

函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，其表達(dá)式為：

函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……）4.函數(shù)的基礎(chǔ)函數(shù)名稱：決定了函數(shù)的功能和用途。如：SUM、AVERAGE、MAX等都是函數(shù)名稱。函數(shù)參數(shù)：規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。（1）函數(shù)類型4.函數(shù)的基礎(chǔ)（2）函數(shù)的輸入方法4.函數(shù)的基礎(chǔ)輸入等號(hào)后，繼續(xù)輸入函數(shù)名稱開頭的字母，Excel就會(huì)自動(dòng)匹配函數(shù)列表。輸入越多字母匹配結(jié)果越精確，不記得后面的寫法也沒有關(guān)系，可以直接從列表中選擇。名稱長(zhǎng)的函數(shù)，可以按Tab鍵自動(dòng)補(bǔ)齊完整的函數(shù)輸入?yún)⒖?.函數(shù)的基礎(chǔ)THANKYOU!項(xiàng)目一Excel制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格項(xiàng)目一

任務(wù)一創(chuàng)建并保存工作表任務(wù)二保護(hù)及打印工作表任務(wù)三單元格操作任務(wù)四提取職工出生年月和計(jì)算工齡任務(wù)五制定薪金等級(jí)o1創(chuàng)建并保存工作表1.創(chuàng)建工作表（1）通過雙擊桌面快捷菜單

（2）

右擊桌面空白處，選擇“新建”中的“MicrosoftExcel工作表”命令（3）

選擇“開始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftExcel”任務(wù)一創(chuàng)建并保存工作表

另存為D盤中的新建的“萬隆燈具有限公司財(cái)務(wù)表格”文件夾里，更名為“萬隆燈具有限公司職工信息表”。2.保存工作表任務(wù)一創(chuàng)建并保存工作表o2保護(hù)及打印工作表1.保護(hù)工作表

單擊“審閱”選項(xiàng)卡里的“保護(hù)工作表”按鈕；設(shè)置密碼后，就只有知道密碼的人才能打開Excel文件。而【保護(hù)工作表】加密以后，雖然能夠看到表格中的數(shù)據(jù)，卻不能修改。任務(wù)二保護(hù)及打印工作表1.保護(hù)工作表保護(hù)工作表只對(duì)保護(hù)的某一張工作表起效；保護(hù)工作簿與保護(hù)工作表類似，即不能再改變工作簿的結(jié)構(gòu)，如不能再增加工作表等。要分發(fā)出去的固定結(jié)構(gòu)表格，為了防止別人篡改，又要給別人填寫其中的信息，怎么辦？步驟一：取消鎖定1.保護(hù)工作表①選中黃色的區(qū)域③取消【鎖定單元格】②在【開始】選項(xiàng)卡下單擊【格式】按鈕21.保護(hù)工作表步驟二：設(shè)置允許編輯區(qū)域在【審閱】選項(xiàng)卡下單擊【允許用戶編輯區(qū)域】按鈕。單擊【新建】按鈕，打開創(chuàng)建窗口，為此區(qū)域命名，然后單擊【確定】按鈕，返回允許用戶編輯區(qū)域?qū)υ捒虿襟E三：保護(hù)工作表④取消勾選第一項(xiàng)【選定鎖定單元格】單擊【保護(hù)工作表】按鈕，打開保護(hù)工作表對(duì)話框③為黃色區(qū)域以外默認(rèn)鎖定保護(hù)區(qū)域設(shè)置編輯密碼1.保護(hù)工作表有些工作表不能刪，但是僅僅作為參數(shù)表，并不需要頻繁查看，又或者不想讓別人看到，那就可以把它們隱藏起來。隱藏工作表1.保護(hù)工作表

當(dāng)一張工作表中含有成百上千條數(shù)據(jù)時(shí)，那么在移動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，表頭會(huì)隨著滾動(dòng)條的下移或右移就看不見了，這時(shí)就可以利用“視圖”工具欄中“凍結(jié)首行”選項(xiàng)，設(shè)置凍結(jié)窗格將首行或首列凍結(jié)住，方便查看最后的合計(jì)欄。2.凍結(jié)工作表任務(wù)二保護(hù)及打印工作表凍結(jié)窗格，可以在滾動(dòng)工作表時(shí)讓鎖定的行、列始終顯示在原來的位置。2.凍結(jié)工作表有時(shí)要自定義凍結(jié)的行數(shù)或列數(shù)，就要用到【凍結(jié)拆分窗格】。2.凍結(jié)工作表2.凍結(jié)工作表凍結(jié)首行2.凍結(jié)工作表凍結(jié)首列2.凍結(jié)工作表凍結(jié)窗格選中區(qū)域后，右鍵設(shè)置打印區(qū)域，可局部打印選中區(qū)域。任務(wù)二保護(hù)及打印工作表3.打印工作表(1)選擇需要打印的區(qū)域

打印預(yù)覽后發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔右邊和下邊顯得比較空，這時(shí)再單擊“頁面設(shè)置”，通過調(diào)整邊距使文檔居中。3.打印工作表（2）小表大打或大表小打

如果出現(xiàn)需要打成一頁的話，可以通過設(shè)置中的最下面選項(xiàng)中的下拉按鈕，將“無縮放”改成“將工作表調(diào)整為一頁”。3.打印工作表（2）小表大打或大表小打調(diào)整列寬還無法塞進(jìn)一頁時(shí)，就要考慮整體縮放。在頁面設(shè)置中，精確修改縮放比例。3.打印工作表大表格打印時(shí)，往往需要重復(fù)打印標(biāo)題行作為表頭，這樣每一頁的數(shù)據(jù)列都有標(biāo)題，方便查看。在【頁面布局】選項(xiàng)卡下，單擊【打印標(biāo)題】按鈕并選擇需要重復(fù)到每一頁的區(qū)域即可。3.打印工作表（3）每頁重復(fù)打印標(biāo)題行3.打印工作表o3單元格操作

單元格是工作表中最小的構(gòu)成單位，對(duì)工作表的操作必須要先從單元格開始，單元格可使用的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值、文本、公式。數(shù)值可以為數(shù)字，也可以為日期或時(shí)間。

對(duì)于一般的數(shù)據(jù)只能逐個(gè)輸入，但對(duì)于有序、相似或者相同的數(shù)據(jù)的輸入，則可以采用填充功能。任務(wù)三單元格操作1.等差序列

在A2單元格輸入1，將鼠標(biāo)移到A2單元格的右下角時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的“+”標(biāo)志，點(diǎn)擊并用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，點(diǎn)擊即可。知識(shí)技能一：數(shù)據(jù)填充2.等比序列知識(shí)技能一：數(shù)據(jù)填充

在彈出的對(duì)話框中，序列產(chǎn)生在”列”，

類型選擇“等比序列”，步長(zhǎng)值輸入數(shù)字2，終止值輸入數(shù)字32。若要完成首項(xiàng)為2、步長(zhǎng)為2、終止值為32的等比序列。知識(shí)技能一：數(shù)據(jù)填充3.自定義序列Excel中還有一個(gè)很方便的功能，就是可通過拖動(dòng)單元格右下角填充柄自動(dòng)生成相應(yīng)序列，如在兩個(gè)相鄰的單元格內(nèi)有“甲”“乙”兩個(gè)漢字，選中這兩個(gè)單元格拖動(dòng)右下角填充柄，可以向下或向后順次生成丙、丁、戊……。需要說明的是，但這些序列必須是Excel中已經(jīng)定義的。知識(shí)技能一：數(shù)據(jù)填充3.自定義序列

若要添加自定義序列，需要通過“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)——高級(jí)——編輯自定義列表”。拖曳法選中單元格后，拖動(dòng)右下角的填充柄批量生成總結(jié)雙擊法表格數(shù)據(jù)成百上千，用拖曳法向下填充有時(shí)很麻煩。此時(shí)，可以采用雙擊法，只要緊挨著的一列有連續(xù)的數(shù)據(jù)，雙擊填充柄就能將當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)填充到最后一行。批量生成總結(jié)指定條件自動(dòng)生成序列批量生成總結(jié)知識(shí)技能二：數(shù)據(jù)驗(yàn)證

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。比如，對(duì)于性別的統(tǒng)計(jì)，可以限制單元格內(nèi)容只能輸入“男”或“女”。

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉按鈕。知識(shí)技能二：數(shù)據(jù)驗(yàn)證在彈出的對(duì)話框中逐項(xiàng)填寫。

首先，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”中選擇“序列”，在“來源”中輸入“男,女”?！皝碓础敝袇^(qū)別各選項(xiàng)需要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開，請(qǐng)?zhí)貏e注意標(biāo)點(diǎn)。知識(shí)技能二：數(shù)據(jù)驗(yàn)證如果想要完善內(nèi)容，可以切換到第二張“輸入信息”選項(xiàng)卡和第三張“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。知識(shí)技能二：數(shù)據(jù)驗(yàn)證如果想要完善內(nèi)容，可以切換到第二張“輸入信息”選項(xiàng)卡和第三張“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。知識(shí)技能三：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置輸入長(zhǎng)數(shù)字

單元格輸入的默認(rèn)格式都是常規(guī)型，但可以通過右擊單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，從而改變單元格的類型。當(dāng)輸入長(zhǎng)度超過11位，就會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法來顯示。如果數(shù)字長(zhǎng)度超過15位，不僅不能正常顯示，而且超過15位后的尾數(shù)會(huì)自動(dòng)都變成數(shù)字0。方法1先將單元格式設(shè)置成文本屬性，再輸入長(zhǎng)數(shù)字；方在輸入前先鍵入單引號(hào)（英文狀態(tài)下），鍵入的數(shù)字符被看成是字符串，但顯示時(shí)不會(huì)將單引號(hào)顯示出來。關(guān)于日期格式的說明由于Excel具有強(qiáng)大的自我糾正能力，左圖中的幾種輸入形式，都是可以接受的。而右圖的輸入形式，分隔符、日的寫法出錯(cuò)了，這些就是需要后期整理的錯(cuò)誤日期。o4提取職工出生年月和計(jì)算工齡任務(wù)四提取職工出生年月和計(jì)算工齡

在輸入公司職員的信息后，還需要提取職員的出生年月，這時(shí)需要用到兩類函數(shù)。文本函數(shù)，用于處理文字串。例如，可以改變大小寫或提取文字串。日期函數(shù)，用于分析和處理日期值和時(shí)間值。含義：

MID函數(shù)可以從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符。1.MID函數(shù)函數(shù)語法：MID(text,start_num,num_chars)其中，text表示準(zhǔn)備提取字符串的文本字符串；start_num是準(zhǔn)備提取的第一個(gè)字符串的位置，

num_chars是指定所要提取的字符串長(zhǎng)度。知識(shí)技能五：文本函數(shù)1.MID函數(shù)在MID函數(shù)參數(shù)的對(duì)話框中，分別輸入I2、7、8，表示從I2單元格的第7位開始截取8位字符，會(huì)在對(duì)話框看到出現(xiàn)“19820312”的結(jié)果。知識(shí)技能五：文本函數(shù)含義：LEFT函數(shù)是從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。函數(shù)語法：LEFT(text,num_start)其中,text表示準(zhǔn)備提取字符串的文本字符串；

num_start是提取的字符串長(zhǎng)度。2.LEFT函數(shù)2.LEFT函數(shù)

選中J2單元格，輸入“=LEFT（I2,14）”，代表的意思是在I2單元格中從左邊第一個(gè)字符串開始取14位字符，結(jié)果如圖J2單元格所示。函數(shù)語法：RIGHT(text,num_start)其中，text表示準(zhǔn)備提取字符串的文本字符串；

num_start是提取的字符串長(zhǎng)度。3.RIGHT函數(shù)含義：RIGHT函數(shù)是從字符串右邊取出的指定數(shù)量的字符。知識(shí)技能五：文本函數(shù)3.RIGHT函數(shù)顯然，光用LEFT函數(shù)無法獲取出生日期，此時(shí)還需要RIGHT函數(shù)幫忙。將J2單元格原函數(shù)補(bǔ)充為“=RIGHT(LEFT(I2,14),8)”，意味著將原結(jié)果“41131619820312”從右邊取8位數(shù)，得到最終想要的結(jié)果。含義：TEXT函數(shù)是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。函數(shù)語法：TEXT(value,format_text)其中，value

數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用；

format_text是文本形式的數(shù)字格式。4.TEXT函數(shù)知識(shí)技能五：文本函數(shù)4.TEXT函數(shù)

雖然用LEFT、RIGHT、MID函數(shù)能把出生日期提取出來，但并不符合真正的日期格式。

選中J2單元格，在原先已有文本函數(shù)前面輸入TEXT，會(huì)在下方出現(xiàn)TEXT函數(shù)。雙擊藍(lán)色的“TEXT”，然后點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕，就會(huì)彈出TEXT的函數(shù)對(duì)話框。4.TEXT函數(shù)

第一個(gè)value參數(shù)就是MID（I2,7,8），意思就是通過MID函數(shù)取出的19820312這串?dāng)?shù)字，第二個(gè)format_text參數(shù)需要輸入日期格式。

正確的日期格式只有兩種表示方式：用斜杠“/”區(qū)分：年/月/日用橫線“-”區(qū)分：年-月-日

但是在格式設(shè)置中的類型只有用橫線表示的，也就是說用format_text的語言只有“0000-00-00”這樣的格式可以輸入，輸入后可以看到對(duì)話框中出現(xiàn)“1982-03-12”這樣的顯示結(jié)果。

特別需要注意的是，輸入格式類型時(shí)一定要加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，這樣才能將原先的數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為日期格式。知識(shí)技能六：日期函數(shù)1.DATE函數(shù)含義：DATE函數(shù)用于返回日期格式，使用這個(gè)函數(shù)之后，即使單元格格式為“常規(guī)”，則結(jié)果也將設(shè)為日期格式。函數(shù)語法：

DATE(year,month,day)。其中，year、month、day分別對(duì)應(yīng)年、月、日。

以身份證為的員工為例，用函數(shù)提取出該員工的年月日。含義：

DATEDIF函數(shù)，用于返回兩個(gè)日期之間的年、月、日間隔數(shù)?？捎糜谟?jì)算工齡。函數(shù)語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)。其中，start_date代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期；

end_date代表結(jié)束日期；

unit為所需信息的返回類型，具體分為六類。2.DATEDIF函數(shù)知識(shí)技能六：日期函數(shù)2.DATEDIF函數(shù)Unit通常有Y、M、D、MD、YM、YD六種類型。知識(shí)技能六：日期函數(shù)使用DATEDIF函數(shù)來計(jì)算職工的工齡。

因?yàn)镈ATEDIF函數(shù)是隱藏函數(shù)，無法使用函數(shù)對(duì)話框，所以只能直接在單元格中直接輸入。o5制定薪資等級(jí)

職工信息表的最后一塊內(nèi)容是制定薪金等級(jí)。公司規(guī)定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理12000元/月，研究生學(xué)歷及以上且職稱為高級(jí)或者是部門經(jīng)理都是9000元/月，其他職工6000元/月。這時(shí)需要用到邏輯函數(shù)來解決了。任務(wù)五制定薪金等級(jí)邏輯函數(shù)，可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)；常見的有AND函數(shù)、OR函數(shù)和IF函數(shù)。含義：AND函數(shù)指的是所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回TRUE；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSE。函數(shù)語法：

AND(logical1,logical2,…)其中，“l(fā)ogical1,logical2,…”表示待檢測(cè)的1到255個(gè)條件值。知識(shí)技能七：邏輯函數(shù)1.AND函數(shù)含義：OR函數(shù)指的是在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。函數(shù)語法：

OR(logical1,logical2,…)其中，“l(fā)ogical1,logical2,…”表示待檢測(cè)的1到255個(gè)條件值。2.OR函數(shù)知識(shí)技能七：邏輯函數(shù)研究生學(xué)歷及以上且職稱為高級(jí)AND（D2=“研究生”，E2=“高級(jí)”）1.AND函數(shù)2.O