《辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）》課件 項(xiàng)目1-任務(wù)1 編排保險(xiǎn)代理合同

項(xiàng)目十：

任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同作者：xxx任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同

工作中，經(jīng)常要對文檔進(jìn)行編排，還需分門別類地歸納總結(jié)各要點(diǎn)。且為加強(qiáng)文檔的視覺效果，在編排文檔時(shí)有必要對文檔內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎?，本例將以編排辦公行為規(guī)范文檔為例，介紹文檔編排的全過程。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同教學(xué)目標(biāo)利用文字格式，段落格式、查找、替換對文檔的綜合排版重點(diǎn)和難點(diǎn)如何插入特殊字符、如何使用替換功能修改文檔

資源同步文件素材文件：資源\素材文件\第一章\保險(xiǎn)代理合同內(nèi)容.txt、保險(xiǎn)代理合同樣本.docx結(jié)果文件：資源\成品文件\第一章\保險(xiǎn)代理合同.docx任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同教學(xué)任務(wù)：一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔四、進(jìn)一步設(shè)置五、設(shè)置頁面格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔在編排保險(xiǎn)代理合同前，首先需要在Word

2016中新建文檔，并輸入文檔內(nèi)容，對內(nèi)容進(jìn)行修改后再保存文檔。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（1）輸入保險(xiǎn)代理合同首頁內(nèi)容

將文本插入點(diǎn)定位于空白文檔中，輸入如下圖所示的保險(xiǎn)代理合同首頁內(nèi)容。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（2）插入特殊符號①執(zhí)行插入符號命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（2）插入特殊符號②選擇方框符號并插入任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（2）插入特殊符號③插入分頁符任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（3）復(fù)制和粘貼文本內(nèi)容①打開井復(fù)制文本文件中的內(nèi)容。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（3）復(fù)制和粘貼文本內(nèi)容②將文本粘貼到Word文檔中任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（4）查找和替換內(nèi)容①單擊“替換”按鈕

任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（4）查找和替換內(nèi)容②設(shè)置查找和替換內(nèi)容并進(jìn)行替換任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行①單擊“更多”按鈕任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行②選擇“段落標(biāo)記”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行③重復(fù)上一步操作任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（5）查找和替換空行④替換文檔中的空行任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔在錄入完文檔內(nèi)容后，通常需要對文檔的內(nèi)容進(jìn)行編輯和排版。下面通過對保險(xiǎn)代理合同文檔的編輯和排版，為讀者介紹Word2016中文檔的編輯和排版的相關(guān)知識。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（6）保存保險(xiǎn)代理合同文檔①執(zhí)行“保存”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同一、創(chuàng)建保險(xiǎn)代理合同文檔（6）保存保險(xiǎn)代理合同文檔②設(shè)置保存位置及文件名稱任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式①選擇要設(shè)置格式的文本任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式②設(shè)置字體、字號等格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式③設(shè)置標(biāo)題文字格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式④設(shè)置首頁底部文字格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式⑤設(shè)置文字傾斜任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（1）設(shè)置字體格式⑥設(shè)置文字顏色任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（2）添加下劃線①應(yīng)用下劃線格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（2）添加下劃線②輸入多個(gè)空格以顯示出下劃線任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（2）添加下劃線③為其他區(qū)域添加下劃線任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式①設(shè)置標(biāo)題段落居中對齊任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式②設(shè)置標(biāo)題段落間距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式③設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式④選擇需要設(shè)置間距的正

文內(nèi)容任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑤設(shè)置正文行間距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑥設(shè)置正文中第一段格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（3）設(shè)置段落格式⑦設(shè)置正文內(nèi)容段落縮進(jìn)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（4）添加項(xiàng)目符號①定義新項(xiàng)目符號任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（5）使用格式刷快速應(yīng)用格式①使用格式刷任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同二、編輯保險(xiǎn)代理合同文檔（5）使用格式刷快速應(yīng)用格式②選擇目標(biāo)應(yīng)用格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔在編排完文檔后，通常需要對文檔排版后的整體效果進(jìn)行查看，本節(jié)將以不同方式對保險(xiǎn)代理合同文檔進(jìn)行查看。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（1）使用閱讀版式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（2）應(yīng)用“導(dǎo)航”任務(wù)窗格任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（3）更改文檔的顯示比例任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（4）拆分窗口①單擊“拆分”按鈕任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（4）拆分窗口②單擊拆分位置任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（5）并排比較文檔①單擊“并排查看”按鈕任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同三、閱覽保險(xiǎn)代理合同文檔（5）并排比較文檔②選擇需要對比查看的文件任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置在編排完文檔后，通常需要對文檔排版后的整體效果進(jìn)行查看，本節(jié)將以不同方式對保險(xiǎn)代理合同文檔進(jìn)行查看。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（1）設(shè)置字符間距①打開“字體”對話框任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（1）設(shè)置字符間距②設(shè)置字符間距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（2）設(shè)置文字邊框①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（2）設(shè)置文字邊框②設(shè)置邊框任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（3）設(shè)置文字底紋任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（4）設(shè)置段落底紋①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（4）設(shè)置段落底紋②設(shè)置底紋效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框①執(zhí)行“邊框和底紋”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框②定義頂部邊框樣式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框③定義底部邊框樣式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（5）自定義段落邊框④完成邊框設(shè)置

后的效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（6）添加編號格式①執(zhí)行“定義新編號格式”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（6）添加編號格式②設(shè)置新編號格式任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（6）添加編號格式③應(yīng)用自定義編號的效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（7）繼續(xù)上一列表進(jìn)行編號①執(zhí)行“設(shè)置編號值”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同四、進(jìn)一步設(shè)置（7）繼續(xù)上一列表進(jìn)行編號②設(shè)置編號起始數(shù)任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式要將文檔打印張貼，通常需要對紙張格式進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)還可以在頁面中加入一些修飾，具體操作方法如下。任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（1）設(shè)置紙張大小任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（2）設(shè)置紙張方向任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（3）設(shè)置頁邊距①執(zhí)行“自定義頁邊距”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（3）設(shè)置頁邊距②

設(shè)置頁邊距任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（3）設(shè)置頁邊距③確定后查看效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（4）添加頁面背景①選擇“填充效果”命令任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（4）添加頁面背景②設(shè)置顏色效果任務(wù)一：編排保險(xiǎn)代理合同五、設(shè)置頁面格式（