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文檔簡介
小學總務處工作制度1.工作時間安排:通常,總務部門的運作時間與學校日常的上下課時間保持一致,即涵蓋早晨的課前和下午的課后時段。2.值班安排:依據學校的實際需求,總務處可能執(zhí)行24小時值班制度,以保障學生的安全及學校運營的順暢。3.工作職責:總務處的核心工作涉及學校的后勤管理,包括衛(wèi)生保潔、文具調配、物資管理、設施維修等,具體職責會因應學校的具體需求和特性進行調整。4.工作流程規(guī)范:總務處的工作遵循既定流程,包括詳細的工作記錄、問題上報、進度反饋等環(huán)節(jié),以確保工作的有序進行。5.人力資源配置:總務處的團隊可能包括全職和兼職工作人員,人員數量的設定將根據學校的規(guī)模和實際需求來確定。6.工作責任規(guī)定:總務處的員工需對其工作質量承擔責任,確保各項任務的順利執(zhí)行,并能及時發(fā)現和解決問題。7.安全管理:為保障學生和教職員工的安全,總務處需制定并執(zhí)行相應的安全措施。8.日常運營管理:總務處需對各項工作的日常管理進行有效監(jiān)管,包括物資的妥善存儲和使用、設備的維護保養(yǎng)等??倓仗幍墓ぷ髦贫葧鶕W校的特定情況適時進行調整和優(yōu)化,以保證學校后勤工作的高效運行。小學總務處工作制度(二)一、工作時間安排1.周工作時間安排:總務處遵循學校的工作日規(guī)定,每周工作五天,即周一至周五,每日工作時間為上午8:00至12:00,下午1:30至5:30。2.節(jié)假日工作安排:根據學校節(jié)假日的官方安排,總務處在必要時需進行工作配合。在假期期間,將實行值班制度,確保學校運營的正常進行。二、職責劃分1.設備管理:總務處全面負責學校設備的采購、維護及報廢等事務。具體包括設備采購計劃的擬定、設備維護計劃的執(zhí)行及設備報廢的審批等。2.辦公用品管理:總務處負責辦公用品的采購及管理工作,包括制定采購計劃、選擇供應商、庫存管理以及報廢處理等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:總務處承擔學校環(huán)境衛(wèi)生的管理工作,包括定期檢查、衛(wèi)生設備維護及清潔人員管理等,以保持良好的學習環(huán)境。三、工作流程1.設備管理流程:(1)制定設備采購計劃:根據學校需求及預算,總務處制定采購計劃,明確購買數量和規(guī)格。(2)設備采購與維護:總務處選擇供應商,進行議價并簽訂合同,確保設備及時到位和質量。執(zhí)行設備維護計劃,安排維修工作。(3)設備報廢審核:總務處對設備的使用壽命和維修需求進行評估,審核報廢申請,并制定相應的處理方案。2.辦公用品管理流程:(1)制定采購計劃:總務處根據學校需求和預算制定辦公用品采購計劃,確定采購數量和規(guī)格。(2)選擇采購渠道:比較供應商報價和服務,選擇合適的供應商并簽訂合同。(3)庫存管理與報廢處理:總務處負責辦公用品的庫存管理,定期盤點并補充庫存,同時處理報廢申請。3.環(huán)境衛(wèi)生管理流程:(1)衛(wèi)生環(huán)境檢查:總務處定期檢查衛(wèi)生環(huán)境,發(fā)現問題及時整改,確保衛(wèi)生安全。(2)衛(wèi)生設備維護:總務處負責衛(wèi)生設備的定期維護,保證設備正常運行。(3)清潔人員管理:總務處負責清潔人員的招聘、培訓和考勤,確保人員素質和工作效率。(4)衛(wèi)生清潔督導:對清潔工作進行監(jiān)督,發(fā)現問題及時糾正并提出改進建議。四、工作規(guī)范1.儀容儀表:總務處員工應穿著整潔的工作服,保持良好的個人形象。2.服務態(tài)度:員工需以熱情、周到的態(tài)度為師生、家長提供服務,解答問題,協助解決問題。3.工作紀律:員工應遵守工作時間,不遲到、不早退,遵守學校工作紀律。4.信息保密:員工需嚴格遵守信息保密制度,妥善保管敏感信息和重要文件。5.安全意識:員工應具備安全意識,遵守安全規(guī)定,確保工作場所安全。五、工作質量評估1.總務處的工作質量評估由學校領導部門進行,依據既定考核指標進行評估。2.考核指標涵蓋工作效率、工作態(tài)度、工作紀律等方面,可根據實際情況進行調整。3.評估結果優(yōu)秀的員工將獲得獎勵,不合格者將依據學校規(guī)定進行相應處理。六、工作改進機制1.總務處定期召開內部會議,總結經驗,收集反饋,制定改進措施,提升工作效率和質量。2.學校領導層與總務處員工定期交流,了解工作需求,提供支持和指
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