辦公室設施管理制度

辦公室設施管理制度一、目的與范圍本制度的目的在于建立和規(guī)范企業(yè)辦公室設施的管理，確保辦公室設施的安全、有效、高效使用，提高辦公環(huán)境質量，保障員工的工作效率和舒適度。本制度適用于企業(yè)內全部辦公室的設施，包含但不限于桌椅、計算機、打印設備、電話、會議室、空調、照明等。二、設施維護和保養(yǎng)1.定期檢查1.1每季度由設施管理人員進行一次全面設施檢查，并填寫相關檢查報告。1.2檢查內容包含但不限于設施的工作情形、損壞情況、安全隱患、清潔度等。2.報修與維護2.1如發(fā)現(xiàn)設施故障或損壞，員工需及時向設施管理人員報修，并填寫相關故障報告。2.2設施管理人員收到報修申請后，應及時進行維護和修理或聯(lián)系相關維護和修理人員。3.設施保養(yǎng)3.1設施管理人員應定期對設施進行保養(yǎng)和清潔，確保設施的良好工作狀態(tài)和外觀。3.2設施管理人員應編制設施保養(yǎng)計劃，并按計劃進行定期保養(yǎng)。三、設施使用和管理1.設施的領用和歸還1.1員工需要辦理設施領用手續(xù)，在設施管理人員的監(jiān)督下填寫借用申請，并登記相關設施信息。1.2使用完設施后，員工應在規(guī)定時間內將設施歸還，并由設施管理人員進行檢查驗收。2.設施的使用須知2.1員工在使用設施時需愛惜設施，避開損壞和揮霍。2.2設施使用完畢后，應及時關閉電源、清理四周環(huán)境，并保持設施的乾凈。2.3設施不得私自轉借、轉讓或轉變設施的原有用途。3.節(jié)省用電與用水3.1員工應使用設施時合理節(jié)省用電和用水，避開不必需的揮霍。3.2使用完畢后應及時關閉電源、水龍頭等設備，杜絕長時間空轉或漏水的情況。4.設施的安全使用4.1員工使用設施時需遵守相關安全操作規(guī)程，并使用符合安全標準的設備。4.2對于存在安全隱患或不符合安全標準的設施，員工應及時報告設施管理人員，并暫時停止使用。4.3設施管理人員應進行安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應急處理本領。四、設施更新和更換1.設施更新評估1.1設施管理人員應定期進行設施更新評估，依據(jù)設施的工作情形和使用需求，訂立設施更新計劃。1.2設施更新計劃應提交給上級管理人員審核，并依據(jù)審核結果進行相應調整。2.設施更換2.1設施實現(xiàn)使用壽命或顯現(xiàn)嚴重故障時，設施管理人員應及時報告上級管理人員，并訂立設施更換方案。2.2設施更換工作需經(jīng)過上級管理人員批準，并依照規(guī)定流程進行執(zhí)行。五、設施管理責任1.設施管理人員責任1.1設施管理人員應負責設施的維護、保養(yǎng)、更新等工作，并確保設施的安全運行。1.2設施管理人員應及時處理設施報修申請，供應良好的工作環(huán)境和設施使用體驗。2.員工責任2.1員工應依照本制度規(guī)定的操作程序和要求使用設施，保證設施的正常運行和安全使用。2.2員工在使用設施過程中如發(fā)現(xiàn)故障、安全隱患等問題，應及時向設施管理人員報告。2.3員工應愛惜設施，不得有意損壞或揮霍設施資源。六、違紀懲罰1.設施管理人員違紀懲罰1.1設施管理人員未按規(guī)定檢查維護設施或未及時處理設施報修申請的，將受到相應的懲罰，包含警告、罰款、降職等。2.員工違紀懲罰2.1員工有意損壞設施、私自轉借設施、揮霍設施資源等行為，將受到相應的懲罰，包含口頭警告、書面警告、扣除薪資等。2.2嚴重違反設施管理制度，造成重點經(jīng)濟損失或安全事故的，將依照公司相關制度進行處理，包含暫時停止員工的設施使用權、停職、辭退等。七、附則本制度由設施管理人員負