泉州市青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)管理制度

泉州市青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)管理制度第一章總則為規(guī)范泉州市青年志愿者協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）的活動(dòng)管理，提高志愿服務(wù)活動(dòng)的組織效率和服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)《志愿服務(wù)條例》和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制定本制度。協(xié)會(huì)旨在通過組織和管理志愿者活動(dòng)，推動(dòng)社會(huì)服務(wù)和公益事業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)青年志愿者的凝聚力和奉獻(xiàn)精神。第二章適用范圍本制度適用于協(xié)會(huì)所有組織的志愿服務(wù)活動(dòng)，包括但不限于社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、文化活動(dòng)、助學(xué)助困、應(yīng)急救援等。所有參與協(xié)會(huì)活動(dòng)的志愿者及工作人員均需遵守本制度。第三章活動(dòng)管理規(guī)范活動(dòng)管理的基本原則包括：合法性、透明性、參與性和可持續(xù)性。所有活動(dòng)須符合國家法律法規(guī)、社會(huì)道德及協(xié)會(huì)章程，確?；顒?dòng)的公開、公平、公正。1.活動(dòng)計(jì)劃每年初，協(xié)會(huì)需制定年度志愿服務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)及預(yù)算等。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)向全體志愿者公布，并接受合理建議和意見。2.活動(dòng)審批所有活動(dòng)需經(jīng)協(xié)會(huì)活動(dòng)審批小組審核。審批小組由協(xié)會(huì)理事會(huì)成員、志愿者代表及相關(guān)專家組成，確?；顒?dòng)的可行性和安全性。3.人員招募活動(dòng)參與者的招募應(yīng)通過協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體及線下宣傳等多種渠道進(jìn)行。招募信息應(yīng)詳細(xì)說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及報(bào)名方式，確保廣泛宣傳，吸引更多志愿者參與。4.志愿者培訓(xùn)在活動(dòng)開展前，協(xié)會(huì)應(yīng)組織志愿者培訓(xùn)，內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容、注意事項(xiàng)、安全知識(shí)和服務(wù)技巧等。培訓(xùn)旨在提高志愿者的服務(wù)能力，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。5.活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)實(shí)施過程中，須由專人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，確保每位志愿者明確自己的角色和任務(wù)。活動(dòng)中應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)處理突發(fā)情況，確?；顒?dòng)的順利推進(jìn)。6.活動(dòng)記錄活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)總結(jié)、參與人數(shù)、志愿者反饋、相關(guān)照片等，形成活動(dòng)報(bào)告?；顒?dòng)報(bào)告應(yīng)存檔備查，并在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行分享。第四章監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制為確?；顒?dòng)的有效性和持續(xù)改進(jìn)，協(xié)會(huì)建立監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制。1.活動(dòng)監(jiān)督活動(dòng)期間，協(xié)會(huì)可派專人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)按照既定計(jì)劃和規(guī)范進(jìn)行。監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)記錄活動(dòng)中的問題，并提出改進(jìn)建議。2.評(píng)估反饋活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集志愿者和服務(wù)對(duì)象的反饋意見。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，供協(xié)會(huì)理事會(huì)參考。3.改進(jìn)措施根據(jù)評(píng)估反饋，協(xié)會(huì)應(yīng)針對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并在后續(xù)活動(dòng)中落實(shí)。改進(jìn)措施的制定應(yīng)廣泛征求志愿者意見，確保措施的可行性和有效性。第五章責(zé)任分工協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門在活動(dòng)管理中應(yīng)明確責(zé)任分工，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。1.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和組織，制定活動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算及宣傳方案。2.志愿者發(fā)展部負(fù)責(zé)志愿者的招募、培訓(xùn)及管理工作，確保志愿者的素質(zhì)和能力滿足活動(dòng)需求。3.后勤保障部負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購和保障工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全和順利進(jìn)行。4.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，提升活動(dòng)的社會(huì)影響力，吸引更多志愿者參與。第六章附則本制度由泉州市青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。根據(jù)實(shí)際情況和活動(dòng)反饋，協(xié)會(huì)可對(duì)本制度進(jìn)行適時(shí)修訂，確保制度的與時(shí)俱進(jìn)和有效性。通過以上制