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總包招標(biāo)管理流程一、制定目的及范圍為確??偘袠?biāo)工作的規(guī)范化、透明化,提高招標(biāo)效率,降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理流程。該流程適用于公司所有涉及總包招標(biāo)的項(xiàng)目,包括新建工程、改建工程及其他相關(guān)工程項(xiàng)目。二、招標(biāo)原則招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保各參與方在同等條件下競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)文件的編制應(yīng)明確項(xiàng)目需求,確保招標(biāo)信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀性和公正性。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1項(xiàng)目立項(xiàng):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),明確項(xiàng)目的基本情況及預(yù)算。1.2招標(biāo)方式選擇:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及市場(chǎng)情況,選擇合適的招標(biāo)方式,如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。1.3編制招標(biāo)文件:招標(biāo)小組需根據(jù)項(xiàng)目需求編制招標(biāo)文件,內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)辦法等。1.4招標(biāo)公告發(fā)布:通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招標(biāo)公告,確保信息覆蓋到潛在投標(biāo)人。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名:投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名材料,招標(biāo)小組對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行審核。2.2發(fā)放招標(biāo)文件:審核通過(guò)的投標(biāo)人可領(lǐng)取招標(biāo)文件,招標(biāo)小組應(yīng)確保招標(biāo)文件的完整性與準(zhǔn)確性。2.3投標(biāo)答疑:在投標(biāo)截止日前,招標(biāo)小組應(yīng)組織答疑會(huì)議,解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn),確保投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的充分理解。2.4投標(biāo)文件提交:投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,逾期提交的投標(biāo)文件將不予受理。3.評(píng)標(biāo)階段3.1開(kāi)標(biāo):在規(guī)定時(shí)間內(nèi),招標(biāo)小組組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,公開(kāi)開(kāi)標(biāo),記錄投標(biāo)人報(bào)價(jià)及相關(guān)信息。3.2評(píng)標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。3.3中標(biāo)公示:評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后,招標(biāo)小組需在公司官網(wǎng)及相關(guān)渠道公示中標(biāo)結(jié)果,接受社會(huì)監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1合同談判:中標(biāo)人與招標(biāo)方進(jìn)行合同條款的細(xì)化與確認(rèn),確保雙方權(quán)益的平衡。4.2合同簽署:合同談判達(dá)成一致后,雙方正式簽署合同,合同生效。4.3合同備案:簽署完成后,需將合同存檔備案,以備后續(xù)查閱。四、招標(biāo)管理與監(jiān)督招標(biāo)小組需定期對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行自查,確保各環(huán)節(jié)的合規(guī)性與透明度。公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,接受內(nèi)部及外部的監(jiān)督,確保招標(biāo)工作的公正性。五、招標(biāo)紀(jì)律1.投標(biāo)人責(zé)任:投標(biāo)人需如實(shí)提供相關(guān)資質(zhì)材料,確保信息的真實(shí)性。2.招標(biāo)人員行為規(guī)范:招標(biāo)人員不得接受投標(biāo)人的賄賂或其他不正當(dāng)利益,違者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)小組應(yīng)收集參與各方的反饋意見(jiàn),分析招標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題與不足,定期對(duì)招標(biāo)流程進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,確保流程的持續(xù)改進(jìn)與高效運(yùn)作。
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