信息技術(shù)會(huì)議準(zhǔn)則

信息技術(shù)會(huì)議準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________甲方：乙方：鑒于甲方為一家從事信息技術(shù)行業(yè)的公司，乙方為一家提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)的公司，雙方為共同促進(jìn)信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)內(nèi)部交流與合作，現(xiàn)經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地、提供會(huì)議服務(wù)等相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議主題與時(shí)間1.1會(huì)議主題：信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及創(chuàng)新應(yīng)用研討會(huì)1.2會(huì)議時(shí)間：____年__月__日____時(shí)____分至____年__月__日____時(shí)____分。二、會(huì)議地點(diǎn)2.1會(huì)議地點(diǎn)：____（詳細(xì)地址）。三、會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員3.1會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)____人參加。3.2參會(huì)人員：甲方邀請(qǐng)的行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表及乙方工作人員。四、會(huì)議內(nèi)容與形式4.1會(huì)議內(nèi)容：圍繞信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及創(chuàng)新應(yīng)用主題，進(jìn)行主題演講、案例分享、互動(dòng)交流等形式。4.2會(huì)議形式：____。五、乙方提供的服務(wù)5.1會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括主席臺(tái)、聽眾席、簽到臺(tái)、展示區(qū)等。5.2會(huì)議設(shè)備：乙方提供會(huì)議所需的音響、投影儀、話筒、演講臺(tái)等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.3會(huì)議接待：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、住宿安排等。5.4會(huì)議資料：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備和發(fā)放，包括參會(huì)人員名錄、演講嘉賓介紹、會(huì)議日程等。5.5會(huì)議安保：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。六、費(fèi)用與支付6.1會(huì)議費(fèi)用：雙方協(xié)商確定會(huì)議費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整）。6.2支付方式：甲方在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。七、違約責(zé)任7.1如甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)終止提供服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。7.2如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并追究乙方的違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日。一、附件列表：1.會(huì)議主題與時(shí)間確認(rèn)函2.會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)函3.會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員名單4.會(huì)議內(nèi)容與形式確認(rèn)函5.乙方提供的服務(wù)詳細(xì)清單6.會(huì)議費(fèi)用支付憑證7.違約責(zé)任確認(rèn)函8.爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)函9.其他約定確認(rèn)函二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用：視為違約，乙方有權(quán)終止提供服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供服務(wù)：視為違約，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并追究乙方的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指從事信息技術(shù)行業(yè)的公司。2.乙方：指提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)的公司。3.會(huì)議費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、接待服務(wù)等費(fèi)用。4.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時(shí)，采取的解決方式，包括但不限于友好協(xié)商、訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員變動(dòng)：如遇會(huì)議規(guī)模擴(kuò)大或縮小，參會(huì)人員變動(dòng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商，調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等資源。2.會(huì)議時(shí)間變動(dòng)：如遇會(huì)議時(shí)間調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并重新確認(rèn)會(huì)議時(shí)間。3.會(huì)議內(nèi)容與形式調(diào)整：如遇會(huì)議內(nèi)容與形式調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并重新確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容與形式。4.會(huì)議費(fèi)用調(diào)整：如遇會(huì)議費(fèi)用調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并重新確認(rèn)會(huì)議費(fèi)用。5.違約行為：如一方發(fā)生違約行為，另一方有權(quán)依據(jù)本合同約定的違約責(zé)任追究對(duì)方的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及創(chuàng)新應(yīng)用研討會(huì)。2.甲方邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表參加研討會(huì)。3.乙方為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、接待等