檔案安全管理制度

檔案安全管理制度檔案安全管理制度（通用17篇）在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的檔案安全管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。檔案安全管理制度篇1一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。八、配備滅火設備。九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。檔案安全管理制度篇21、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。檔案安全管理制度篇3一、目的為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。三、職責1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。四、內(nèi)容1、文件資料的收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：（1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；2、立卷歸檔（1）文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；（2）應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；（3）安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；（4）各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；（5）不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；3、檔案保管（1）檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；（2）應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；4、檔案借閱（1）文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；（3）歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；五、相關記錄《文件檔案清單》六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。檔案安全管理制度篇41、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方能查閱。2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳。3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權。對于將檔案丟失者要追究責任。4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用。5、公司各單位工程技術人員在工作發(fā)生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調(diào)動部門不予開調(diào)令。6、工作調(diào)出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放。7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借。8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上。9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內(nèi)。10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。檔案安全管理制度篇5一、檔案建立（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。三、檔案補充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調(diào)動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。檔案安全管理制度篇6第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。第六條學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：（一）學校安全工作組織機構及人員；（二）學校安全工作規(guī)章制度；（三）學期安全工作計劃和總結；（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；（五）有關安全工作的各類文件；（六）研究安全工作的會議記錄；（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；（十）學校教職工安全培訓材料；（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄；（十二）學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；（十四）學生接送車相關材料；（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。檔案安全管理制度篇71、目的為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。2、適用范圍適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。3、職責3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。4、工作程序4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術、保衛(wèi)、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。4.2檔案的收集、鑒定與整理4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。4.3檔案管理人員要求檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。4.4檔案管理員崗位職責4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。4.5檔案查閱制度4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。4.6檔案保管制度4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。4.7檔案室防火安全制度4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。檔案安全管理制度篇81、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。檔案安全管理制度篇91、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規(guī)定。3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。7、按有關規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。檔案安全管理制度篇10一、立卷歸檔制度1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。二、檔案借閱制度1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。三、檔案保密制度1、嚴守有關保密守則。2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。四、檔案室管理制度為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度檔案統(tǒng)計：1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。檔案鑒定和移交：1、成立檔案鑒定工作小組。2、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。檔案安全管理制度篇111、目的安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容2.1傷亡事故檔案。（1）傷亡事故登記表。（2）事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）（3）技術鑒定和試驗報告。（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。（6）事故審批結案文件。（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。2.2安全生產(chǎn)教育檔案。（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。（2）特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。（3）換崗及復工教育資料。（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。（5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。以上資料均應有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。2.3違章記錄及安全獎懲檔案。（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。（3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。2.4隱患及整改記錄（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。（3）記錄應至少保持3年以上。2.5安措項目檔案（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內(nèi)容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。（2）記錄應至少保持3年以上。2.6特種設備及危險設備檔案（1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。（3）特種設備檔案應長期保存。2.7職業(yè)健康檔案（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。（2）其他職工體檢記錄。2.8安全防護設備設施檔案。（1）設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。（2）驗收測試記錄及啟用日期。（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。（3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料2.10電器設備檢測記錄（1）絕緣檢測記錄。（2）接地電阻檢測記錄。（3）漏電保護器運行、檢測記錄。3檔案管理部門:設在安全管理部。本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。檔案安全管理制度篇12一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的.作長期保存。六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學校安全工作組織機構及人員;(二)學校安全工作規(guī)章制度;(三)學期安全工作計劃和總結;(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;(五)有關安全工作的各類文件;(六)研究安全工作的會議記錄;(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;(十)學校教職工安全培訓材料;(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關材料;(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。檔案安全管理制度篇13一、檔案收集制度1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。3、要做好檔案的收集工作。4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。二、檔案保管制度1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。三、檔案保密制度1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。四、檔案統(tǒng)計制度1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。五、檔案利用制度1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。檔案安全管理制度篇14一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關負責人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產(chǎn)有關檔案。四、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領導同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。檔案安全管理制度篇15第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務,特制定本管理制度。第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。檔案安全管理制度篇16安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)