資料管理細(xì)則

資料管理細(xì)則第一版PAGEPAGE3第3頁(yè)共13頁(yè)第一部份管理職責(zé)、項(xiàng)目監(jiān)理資料共分為三類(lèi)：技術(shù)竣工檔案資料、監(jiān)理類(lèi)資料和安全生產(chǎn)、文明施工臺(tái)帳資料。二、技術(shù)檔案資料各級(jí)職責(zé)（均由施工單位填寫(xiě)，監(jiān)理審核）1項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員負(fù)責(zé)及時(shí)審核本專(zhuān)業(yè)各類(lèi)工程資料的材料合格證明、取樣試驗(yàn)資料、配合比、各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)資料，認(rèn)證手續(xù)按“重建質(zhì)監(jiān)發(fā)（1999）33號(hào)文件執(zhí)行。負(fù)責(zé)審核本專(zhuān)業(yè)各類(lèi)隱蔽資料填寫(xiě)用語(yǔ)和內(nèi)容。負(fù)責(zé)審查本專(zhuān)業(yè)其他不需監(jiān)理簽字資料的用語(yǔ)和內(nèi)容。負(fù)責(zé)監(jiān)督本專(zhuān)業(yè)技術(shù)竣工資料、質(zhì)檢資料的收集、整理及匯總成冊(cè)工作，成冊(cè)具體要求以檔案館要求為準(zhǔn)。對(duì)經(jīng)手簽字的資料必須留置一份，并妥善保管。審查施工組織設(shè)計(jì)中本專(zhuān)業(yè)內(nèi)容。對(duì)以上資料的真實(shí)性、正確性、同步性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。2、項(xiàng)目總監(jiān)職責(zé)：每月對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查，同時(shí)對(duì)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的資料監(jiān)督工作進(jìn)行檢查，形成糾偏措施，檢查執(zhí)行結(jié)果。負(fù)責(zé)及時(shí)審查基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)分部及單位工程技術(shù)資料，時(shí)間為資料能夠全部匯總歸檔之日起10日內(nèi)。審查后附上審查意見(jiàn)交公司復(fù)審。復(fù)審合格后交質(zhì)檢站審查。驗(yàn)收總表蓋章順序?yàn)槭┕挝?、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢站。在監(jiān)理月報(bào)中如實(shí)反映資料真實(shí)情況及存在的問(wèn)題。審查施工組織設(shè)計(jì)，提出審查意見(jiàn)。3、監(jiān)理公司職責(zé)：負(fù)責(zé)制定本公司的資料管理制度及程序。工程監(jiān)理部主任代表公司行使對(duì)項(xiàng)目資料管理的監(jiān)督檢查反饋職能。負(fù)責(zé)處理資料管理中發(fā)生的各種問(wèn)題。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)分部及單位工程竣工資料的復(fù)審工作，完善總表蓋章手續(xù)。負(fù)責(zé)對(duì)公司監(jiān)理人員進(jìn)行資料管理的培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲。終審施工組織設(shè)計(jì)。三、監(jiān)理類(lèi)資料（部分為監(jiān)理單位發(fā)出，部分為施工單位填報(bào)）1、監(jiān)理員職責(zé)負(fù)責(zé)施工單位提交的材料、過(guò)程驗(yàn)收申報(bào)資料的監(jiān)督管理。協(xié)助監(jiān)理工程師對(duì)材料、過(guò)程驗(yàn)收資料的審核。及時(shí)向監(jiān)理工程師提供職責(zé)范圍內(nèi)工作存在的各種問(wèn)題。2、監(jiān)理工程師職責(zé)負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)范圍向業(yè)主、施工單位發(fā)出的各種監(jiān)理通知單。負(fù)責(zé)向總監(jiān)反映工程中的各種問(wèn)題，起草擬訂開(kāi)工、停工、復(fù)工令，由總監(jiān)簽字后發(fā)出。協(xié)助總監(jiān)整理各種會(huì)議紀(jì)要、交底紀(jì)要。負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作。提供監(jiān)理月報(bào)所需的各種資料和數(shù)據(jù)。主持編寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，報(bào)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。3、項(xiàng)目總監(jiān)職責(zé)：負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況及法規(guī)發(fā)出各類(lèi)重大決定資料，如開(kāi)工令、停工令和復(fù)工令等。簽認(rèn)各種會(huì)議紀(jì)要、交底紀(jì)要。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理工作，項(xiàng)目竣工后10日內(nèi)向公司移交監(jiān)理檔案。負(fù)責(zé)主持編寫(xiě)監(jiān)理規(guī)劃，報(bào)公司審批后實(shí)施。負(fù)責(zé)審批本項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則?？⒐そ或?yàn)后15日內(nèi)先公司移交本項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。4、監(jiān)理公司職責(zé)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理資料的督促管理。工程管理部主任隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料進(jìn)行檢查，每月底進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。公司根據(jù)情況進(jìn)行處置。負(fù)責(zé)向業(yè)主、施工單位發(fā)出重大問(wèn)題的公函。注：監(jiān)理檔案資料內(nèi)容見(jiàn)《附表一》四、安全生產(chǎn)、文明施工臺(tái)帳資料（均由施工單位形成，監(jiān)理督促，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)JGJ-59-99）1、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員職責(zé)：負(fù)責(zé)就本專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)的施工安全隱患向施工單位發(fā)出監(jiān)理通知單。負(fù)責(zé)督促建立本專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)安全臺(tái)帳中相應(yīng)資料的建立。初審塔吊方案、施工用電施工組織設(shè)計(jì)，督促施工單位執(zhí)行各種安全技術(shù)措施及安全制度。2、項(xiàng)目總監(jiān)職責(zé)：督促施工單位建立完善的工程安全臺(tái)帳資料。負(fù)責(zé)提出整個(gè)形成對(duì)文明施工、安全生產(chǎn)的總體要求。審核塔吊方案、施工用電施工組織設(shè)計(jì)，檢查處置各種安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況。3、監(jiān)理公司組職責(zé)：終審塔吊方案、施工用電施工組織設(shè)計(jì)以及施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施。第二部分技術(shù)檔案資料管理要點(diǎn)一、總體要求：1、真實(shí)：建筑工程最大的特點(diǎn)就是隱蔽性，即后面工序覆蓋前面的工序，如果只進(jìn)行建筑產(chǎn)品最終驗(yàn)收幾乎是不可能的事。所以在施工過(guò)程實(shí)物質(zhì)量逐漸形成過(guò)程中要經(jīng)常進(jìn)行檢查驗(yàn)收評(píng)定，形成相應(yīng)的資料。工程也劃分成基本分部與分項(xiàng)工程。大工程最后竣工時(shí)，只能看到最后一道工序的實(shí)物質(zhì)量，而資料就是判定工程質(zhì)量的主要依據(jù)。這就是資料的重要性，所以我們監(jiān)理控制質(zhì)量起碼要保證資料的真實(shí)性，否則就是嚴(yán)重的失職。2、同步：起目的是在施工過(guò)程中及時(shí)形成相應(yīng)實(shí)物質(zhì)量的證明材料，及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，同時(shí)作為支付工程款的依據(jù)。對(duì)需要監(jiān)理驗(yàn)收簽字的資料比較好辦，只要嚴(yán)格按監(jiān)理工作程序開(kāi)展工作，就能夠使這部分資料同步。對(duì)其他不需監(jiān)理簽字的資料，要定期進(jìn)行檢查。這部分資料包括各種配合比、材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告、合格證明及其他工程資料。在監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中要對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行具體的要求，規(guī)定檢查處置的內(nèi)容。3、規(guī)范：全市建筑工程技術(shù)檔案統(tǒng)一使用渝建竣系列用表。另外，質(zhì)檢站還規(guī)定了澆灌許可證及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收等幾份表。質(zhì)檢表格全國(guó)統(tǒng)一，均按《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（GBJ301-88、GBJ304-88、GBJ310-88）制定表格。規(guī)范所要求的另一個(gè)內(nèi)容是填寫(xiě)用詞要準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)化，具有可追溯性，禁止采用模棱兩可、似是而非的用詞。4、完整：各種資料表格均從不同方面反映工程實(shí)物的質(zhì)量。所以應(yīng)該有的資料一定要有，否則就不能從各方面證明實(shí)物的質(zhì)量，而且還有資料數(shù)量的要求。二、工程材料證明資料：工程材料證明資料由以下三類(lèi)資料組成：1、生產(chǎn)許可證：國(guó)家對(duì)建筑材料實(shí)行生產(chǎn)許可證制度。各類(lèi)材料的生產(chǎn)廠家均要在國(guó)家對(duì)其單位頒發(fā)某種材料的生產(chǎn)許可證后，廠家方能組織生產(chǎn)進(jìn)入市場(chǎng)。這類(lèi)資料一般是復(fù)印件，但要加蓋原件存放單位鮮章且注明存放單位、提供時(shí)間與材料進(jìn)場(chǎng)同步。產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明：凡由生產(chǎn)制造廠家出廠的工程材料均要有產(chǎn)品出廠合格證明資料，并且資料中的批、爐、罐等內(nèi)容要與實(shí)物相吻合。不同的批、爐號(hào)要有不同的合格資料，合格證上要注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、使用部位、原件存放單位等內(nèi)容。是復(fù)印件的要加蓋原件存放單位鮮章，提供時(shí)間與材料進(jìn)場(chǎng)同步。以上內(nèi)容是材料入場(chǎng)后監(jiān)理進(jìn)行材料驗(yàn)收的主要內(nèi)容，驗(yàn)收后還要在資料上簽字認(rèn)可。復(fù)檢資料：按現(xiàn)行資料管理規(guī)定，對(duì)結(jié)構(gòu)分布工程使用的材料，包括水泥、鋼材、河砂、石子、磚、外加劑和防水材料、結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)等要按不同的批號(hào)和進(jìn)場(chǎng)數(shù)量組織抽樣復(fù)檢，費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。其他特殊實(shí)驗(yàn)及特殊實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目按實(shí)驗(yàn)結(jié)果確定費(fèi)用。常規(guī)材料實(shí)驗(yàn)或結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)具體要求見(jiàn)《附表二》，實(shí)驗(yàn)結(jié)果合格并經(jīng)監(jiān)理人員簽字認(rèn)可后方能使用材料和進(jìn)行下道工序。三、隱蔽類(lèi)技術(shù)資料隱蔽分項(xiàng)工程資料主要是針對(duì)特殊、關(guān)鍵過(guò)程以及要被后續(xù)工序覆蓋的工序而設(shè)置的。形成過(guò)程是首先由施工單位完成相應(yīng)的過(guò)程自檢合格后，填寫(xiě)此類(lèi)隱蔽資料及過(guò)程報(bào)驗(yàn)單，監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收符合規(guī)范要求后簽字同意進(jìn)入下道工序。未經(jīng)驗(yàn)收合格而進(jìn)入下道工序者，其上道工序的質(zhì)量不能認(rèn)定已達(dá)到要求，這部分及相關(guān)部分實(shí)物不予計(jì)量，監(jiān)理人員可要求重新驗(yàn)收。若在工程竣工時(shí)仍未進(jìn)行重新驗(yàn)收，則整個(gè)工程監(jiān)理公司不予承認(rèn)驗(yàn)收。這類(lèi)資料的填寫(xiě)用語(yǔ)應(yīng)寫(xiě)明實(shí)際情況，盡量少出現(xiàn)“與設(shè)計(jì)相同”、“滿(mǎn)足規(guī)范要求”等結(jié)論性用語(yǔ)，使資料具有可追溯性。四、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)類(lèi)檔案資料： 此類(lèi)資料包括屋面關(guān)水試驗(yàn)、廁所關(guān)水試驗(yàn)、廚房、陽(yáng)臺(tái)潑水試驗(yàn)及水電工程各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)等。此類(lèi)試驗(yàn)要求監(jiān)理人員旁站試驗(yàn)全過(guò)程，合格后方能在相關(guān)資料上簽字。五、試驗(yàn)報(bào)告： 包括砼和砂漿配合比，首先審查是否正規(guī)配合比，最好有“CMA”標(biāo)記，其次看配合比中所列材料是否與實(shí)際相同，涉及到使用新材料的，要有權(quán)威部門(mén)的鑒定書(shū)，并要組織復(fù)檢。此項(xiàng)工作在第一次生產(chǎn)以前完成。六、其他技術(shù)檔案資料： 以上五類(lèi)資料統(tǒng)稱(chēng)為質(zhì)量保證資料，是證明實(shí)物質(zhì)量的必備資料，是監(jiān)理人員控制過(guò)程的重點(diǎn)。另外，檔案資料內(nèi)還有一些不需監(jiān)理人員簽字的資料，屬輔助性或隨時(shí)可復(fù)核的資料。對(duì)這部分資料監(jiān)理人員要每月進(jìn)行分階段審查，提出整改意見(jiàn)。七、關(guān)于基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)分部及單位工程資料管理的規(guī)定一般來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)分部工程實(shí)物完成后，由于進(jìn)度原因，施工單位和業(yè)主要提議進(jìn)行分部驗(yàn)收，此時(shí)工程質(zhì)保資料中的強(qiáng)度資料不能回來(lái)，砼、砂漿不能評(píng)定（驗(yàn)收計(jì)算見(jiàn)BGJ107-87），分部工程質(zhì)量不能下結(jié)論。此時(shí)把握幾個(gè)原則：要施工單位承諾對(duì)自己施工的實(shí)物質(zhì)量有充分的把握，并且承擔(dān)提前插入后續(xù)工序施工的全部風(fēng)險(xiǎn)。驗(yàn)收以會(huì)議紀(jì)要的形式形成資料，其中，業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢站均要在上面簽字，不能在總表上簽字。分部資料須匯總齊全，經(jīng)監(jiān)理公司審查通過(guò)后蓋章返回現(xiàn)場(chǎng)。規(guī)定待強(qiáng)度資料全部回來(lái)后10天之內(nèi)將分部資料整理完成，交監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查。監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查后，總監(jiān)在分部驗(yàn)收總表上簽字，并另附上機(jī)構(gòu)審查意見(jiàn)交監(jiān)理公司。監(jiān)理公司審查通過(guò)后蓋章返回現(xiàn)場(chǎng)。單位工程竣工驗(yàn)收資料：進(jìn)行工程初驗(yàn)以前，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理公司應(yīng)該完成對(duì)竣工資料的審核工作，才能進(jìn)行初驗(yàn)。在工程收尾階段，應(yīng)及早提醒施工單位整理資料，規(guī)定提交審核時(shí)間。凡不能按時(shí)交出資料而造成工程延期者，責(zé)任不在監(jiān)理公司。監(jiān)理機(jī)構(gòu)5日內(nèi)審核資料，監(jiān)理公司5日內(nèi)復(fù)核，復(fù)核通過(guò)后確定初驗(yàn)時(shí)間。第三部分質(zhì)檢資料管理要點(diǎn)一、概述：1、關(guān)于分部工程：任何一個(gè)工業(yè)與民用工程（單位工程）均最多分成10個(gè)分部工程，土建部分6個(gè)，建筑設(shè)備安裝工程4個(gè)，分列如下地基與基礎(chǔ)工程：包含27個(gè)分項(xiàng)工程。主體工程：包含15個(gè)分項(xiàng)工程。地面與樓面工程：包含4個(gè)分項(xiàng)工程。門(mén)窗工程：包含4個(gè)分項(xiàng)工程。裝飾工程：包含11個(gè)分項(xiàng)工程。屋面工程：包含9個(gè)分項(xiàng)工程。建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程：包含17個(gè)分項(xiàng)工程。建筑電氣安裝工程：包含17個(gè)分項(xiàng)工程。通風(fēng)與空調(diào)工程：包含12個(gè)分項(xiàng)工程。電梯安裝工程：包含6個(gè)分項(xiàng)工程。關(guān)于分項(xiàng)工程：每個(gè)分部工程內(nèi)包含若干分項(xiàng)工程，具體內(nèi)容見(jiàn)BGJ300-88。每個(gè)分項(xiàng)工程國(guó)家統(tǒng)一制定了分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表格，即現(xiàn)行的質(zhì)檢表格，表格中的具體內(nèi)容即是按《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》BGJ301-88中各分項(xiàng)工程的驗(yàn)收內(nèi)容。關(guān)于分部分項(xiàng)工程的劃分：1）分部工程：分部工程主要是從部位來(lái)劃分的。具體劃分如下：基礎(chǔ)分部：包括+0.00以下的結(jié)構(gòu)及防水分項(xiàng)工程。凡有地下室的工程，其首層地面下的結(jié)構(gòu)（現(xiàn)澆混凝土樓板或預(yù)制樓板）以下的項(xiàng)目，均納入“地基與基礎(chǔ)”工程分部；沒(méi)有地下室的工程，墻體以防潮層分界，室內(nèi)以地面墊層以下分界，灰土、混凝土等墊層應(yīng)納入“地面與樓面”工程分部；樁基礎(chǔ)以承臺(tái)上皮分界。主體分部：+0.00以上各種按計(jì)算或構(gòu)造要求設(shè)置的承重結(jié)構(gòu)。另外，凡使用板塊材料，經(jīng)砌筑、焊接的隔墻納入主體分部，如各種砌塊、加氣條板等；凡采用輕鋼、木材等用鐵釘、螺絲或膠類(lèi)粘結(jié)的均納入裝飾分部工程，如輕鋼龍骨、木龍骨的吊頂、隔墻、石膏板隔墻等。地面與樓面工程：為了解決地面滲漏、坡度、面層厚度不均、空裂等問(wèn)題，將“基層工程”作為評(píng)定的一個(gè)分項(xiàng)工程。門(mén)窗工程：包括各種門(mén)窗的安裝工程。裝飾工程：包括室內(nèi)外的裝修、裝飾項(xiàng)目，如清水磚墻的勾縫工程、細(xì)木裝飾、油漆、刷漿、玻璃等。屋面工程：包括屋頂?shù)恼移綄?、保溫（隔熱）層及各種防水層、保護(hù)層等。對(duì)地下防水、墻面防水應(yīng)分別列入所在部位的“地基與基礎(chǔ)”、“主體”分部工程。另外：對(duì)有地下室的工程，除將+0.00以下結(jié)構(gòu)及防水部分的分項(xiàng)工程列入“地基與基礎(chǔ)”分部工程外，其他地面、裝飾、門(mén)窗等分項(xiàng)工程仍分別納入相應(yīng)的地面與樓面、裝飾和門(mén)窗等分部工程內(nèi)。安裝工程劃分主要以專(zhuān)業(yè)劃分。2）分項(xiàng)工程中小項(xiàng)的劃分：考慮到主體分部工程涉及人身安全以及它在單位工程中的重要性，對(duì)建筑還必須按樓層（段），單層建筑按變形縫劃分分項(xiàng)工程。對(duì)于其他分部工程的分項(xiàng)工程沒(méi)有強(qiáng)行統(tǒng)一，一般情況下按樓層（段）劃分，以便于分層施工，完成一層，驗(yàn)收評(píng)定一層。對(duì)一些小的項(xiàng)目，或按樓層劃分有困難的項(xiàng)目，也可不按樓層劃分，但在一個(gè)單位工程中盡可能一致。 3）分項(xiàng)工程中小項(xiàng)（每份表格）工程質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目合格優(yōu)良保證項(xiàng)目必須符合相應(yīng)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求必須符合相應(yīng)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求基本項(xiàng)目抽檢點(diǎn)數(shù)全部達(dá)到合格以上抽檢點(diǎn)數(shù)全部合格，每項(xiàng)抽檢點(diǎn)數(shù)50%以上為優(yōu)良，即為優(yōu)良項(xiàng)；總項(xiàng)目中超過(guò)50%為優(yōu)良項(xiàng)。實(shí)測(cè)項(xiàng)目建筑工程70%，安裝工程80%及以上點(diǎn)數(shù)小于允許偏差范圍90%及以上點(diǎn)數(shù)小于允許偏差范圍4）分部工程質(zhì)量等級(jí)：合格：分部工程內(nèi)包含的全部分項(xiàng)工程（小項(xiàng)）質(zhì)量合格。優(yōu)良：分部工程內(nèi)包含的全部分項(xiàng)工程（小項(xiàng)）質(zhì)量合格，其中50%及以上小項(xiàng)優(yōu)良。建筑設(shè)備安裝工程中，必須含指定的主要分項(xiàng)工程，由設(shè)計(jì)決定。5）單位工程質(zhì)量等級(jí)：合格：A、所含分部工程的質(zhì)量應(yīng)全部合格；B、質(zhì)量保證資料應(yīng)基本齊全；C、觀感質(zhì)量的評(píng)定得分率應(yīng)達(dá)到70%及以上。優(yōu)良：A、所含分部工程的質(zhì)量應(yīng)全部合格，其中有50%及以上為優(yōu)良，建筑工程必須含主體和裝飾分部工程，以建筑身被安裝工程為主的單位工程，其指定的分部工程必須優(yōu)良。如鍋爐房的建筑采暖衛(wèi)生與煤氣分部工程；變、配電室的建筑電氣安裝分部工程；空調(diào)機(jī)房和凈化車(chē)間的通風(fēng)與空調(diào)分部工程等。B、質(zhì)量保證資料應(yīng)基本齊全。C、觀感質(zhì)量的評(píng)定得分率應(yīng)達(dá)到85%及以上。二、管理規(guī)定：表格