2024年企業(yè)采購(gòu)代理職責(zé)與合規(guī)管理

2024年企業(yè)采購(gòu)代理職責(zé)與合規(guī)管理本合同目錄一覽1.代理職責(zé)1.1代理范圍1.1.1商品范圍1.1.2服務(wù)范圍1.2代理數(shù)量1.3代理質(zhì)量1.4代理期限2.合規(guī)管理2.1法律法規(guī)遵守2.1.1國(guó)家法律法規(guī)2.1.2行業(yè)規(guī)定2.2合規(guī)監(jiān)督2.2.1內(nèi)部監(jiān)督2.2.2外部監(jiān)督2.3合規(guī)培訓(xùn)2.3.1培訓(xùn)內(nèi)容2.3.2培訓(xùn)時(shí)間2.3.3培訓(xùn)方式3.合同履行3.1代理商的義務(wù)3.1.1商品供應(yīng)3.1.2服務(wù)質(zhì)量3.2采購(gòu)方的義務(wù)3.2.1支付代理費(fèi)用3.2.2提供必要支持4.違約責(zé)任4.1代理商的違約4.1.1未能履行代理職責(zé)4.1.2違反法律法規(guī)4.2采購(gòu)方的違約4.2.1未能支付代理費(fèi)用4.2.2提供必要支持不足5.爭(zhēng)議解決5.1協(xié)商解決5.2調(diào)解解決5.3仲裁解決5.4法律途徑解決6.合同的變更和終止6.1合同變更6.1.1變更條件6.1.2變更程序6.2合同終止6.2.1終止條件6.2.2終止程序7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3泄密責(zé)任8.合同的生效、修改和解除8.1合同生效8.2合同修改8.3合同解除9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力后果10.合同的適用法律11.合同的爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議的解決方式11.2爭(zhēng)議的解決機(jī)構(gòu)12.合同的履行地13.合同的簽字蓋章14.其他條款第一部分：合同如下：第一條代理職責(zé)1.1代理范圍1.1.1商品范圍代理商須按照采購(gòu)方的要求，提供包括但不限于原材料、設(shè)備、配件等商品的采購(gòu)服務(wù)。1.1.2服務(wù)范圍代理商須提供與商品采購(gòu)相關(guān)的輔助服務(wù)，包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格談判、質(zhì)量把控、物流協(xié)調(diào)等。1.2代理數(shù)量代理商應(yīng)根據(jù)采購(gòu)方的需求，確保采購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性，并按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。1.3代理質(zhì)量代理商須保證所采購(gòu)商品的質(zhì)量符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)所提供的商品負(fù)責(zé)。1.4代理期限代理期限為_(kāi)___年，自雙方簽訂合同之日起計(jì)算。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對(duì)方。第二條合規(guī)管理2.1法律法規(guī)遵守2.1.1國(guó)家法律法規(guī)代理商在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)。2.1.2行業(yè)規(guī)定代理商應(yīng)遵守相關(guān)行業(yè)的規(guī)章制度，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)道德規(guī)范等。2.2合規(guī)監(jiān)督2.2.1內(nèi)部監(jiān)督采購(gòu)方應(yīng)設(shè)立合規(guī)監(jiān)督部門，對(duì)代理商的采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其合規(guī)合法。2.2.2外部監(jiān)督代理商應(yīng)接受我國(guó)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查，積極配合并嚴(yán)格遵守其指導(dǎo)意見(jiàn)。2.3合規(guī)培訓(xùn)2.3.1培訓(xùn)內(nèi)容采購(gòu)方應(yīng)定期組織代理商進(jìn)行法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)，提高其合規(guī)意識(shí)。2.3.2培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間定于每季度末的一個(gè)周末。2.3.3培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式為線上線下結(jié)合，線上培訓(xùn)通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行，線下培訓(xùn)在采購(gòu)方所在地舉行。第三條合同履行3.1代理商的義務(wù)3.1.1商品供應(yīng)代理商應(yīng)按照采購(gòu)方的要求，按時(shí)提供合格的商品，確保商品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2服務(wù)質(zhì)量代理商應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù)，包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格談判、質(zhì)量把控、物流協(xié)調(diào)等。3.2采購(gòu)方的義務(wù)3.2.1支付代理費(fèi)用采購(gòu)方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，向代理商支付代理費(fèi)用。3.2.2提供必要支持采購(gòu)方應(yīng)向代理商提供必要的采購(gòu)信息、技術(shù)支持以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四條違約責(zé)任4.1代理商的違約4.1.1未能履行代理職責(zé)代理商未能按照合同約定履行采購(gòu)職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.1.2違反法律法規(guī)代理商在采購(gòu)過(guò)程中違反法律法規(guī)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2采購(gòu)方的違約4.2.1未能支付代理費(fèi)用采購(gòu)方未能按照合同約定支付代理費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2.2提供必要支持不足采購(gòu)方未能向代理商提供必要支持的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1協(xié)商解決雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。5.2調(diào)解解決協(xié)商不成的，可以向我國(guó)貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。5.3仲裁解決雙方同意將爭(zhēng)議提交我國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁。5.4法律途徑解決如仲裁無(wú)法解決爭(zhēng)議，雙方同意通過(guò)訴訟途徑解決，訴訟地點(diǎn)為合同簽訂地人民法院。第六條合同的變更和終止6.1合同變更6.1.1變更條件雙方同意變更合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。6.1.2變更程序變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更范圍、變更時(shí)間等，并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。6.2合同終止6.2.1終止條件合同終止條件包括但不限于：代理商嚴(yán)重違約、不可抗力事件、雙方協(xié)商一致等。6.2.2終止程序合同終止前，雙方應(yīng)共同制定終止協(xié)議，明確終止時(shí)間、終止后的處理事項(xiàng)等，并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。第八條保密條款7.1保密內(nèi)容代理商和采購(gòu)方在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限雙方對(duì)彼此的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至相關(guān)信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或依法不再需要保密。7.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條合同的生效、修改和解除8.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同修改合同的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方蓋章生效。8.3合同解除合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。第十條不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)等。9.2不可抗力后果因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條合同的適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條合同的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議的解決方式雙方同意采用仲裁方式解決合同爭(zhēng)議。10.2爭(zhēng)議的解決機(jī)構(gòu)仲裁機(jī)構(gòu)為中華人民共和國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。第十三條合同的履行地本合同的履行地為合同簽訂地。第十四條合同的簽字蓋章本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：商品采購(gòu)清單詳細(xì)列出采購(gòu)方要求代理商采購(gòu)的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。附件二：代理范圍說(shuō)明書詳細(xì)描述代理商在代理期限內(nèi)應(yīng)盡的代理職責(zé)和服務(wù)范圍。附件三：合規(guī)培訓(xùn)資料包含培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、方式的詳細(xì)安排。附件四：保密信息清單明確雙方需要保密的信息種類和范圍。附件五：仲裁條款確認(rèn)書確認(rèn)雙方同意在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提交仲裁的書面文件。附件六：不可抗力事件證明文件在發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)提交的證明文件。附件七：合同履行地確認(rèn)書確認(rèn)本合同的履行地為合同簽訂地。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.代理商未能按照合同約定履行采購(gòu)職責(zé)。2.代理商在采購(gòu)過(guò)程中違反法律法規(guī)。3.采購(gòu)方未能按照合同約定支付代理費(fèi)用。4.采購(gòu)方未能向代理商提供必要支持。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.代理商的違約行為導(dǎo)致采購(gòu)方損失的，代理商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.采購(gòu)方的違約行為導(dǎo)致代理商損失的，采購(gòu)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：若代理商未能按時(shí)提供合格的商品，導(dǎo)致采購(gòu)方生產(chǎn)，代理商應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國(guó)合同法》是由國(guó)家立法機(jī)關(guān)制定，調(diào)整合同關(guān)系，規(guī)定合同的訂立、履行、變更、解除、終止等行為的法律規(guī)范總稱。2.反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法：《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》是為了維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，制止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，保護(hù)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者的合法權(quán)益而制定的法律。3.仲裁：仲裁是指由雙方當(dāng)事人協(xié)議將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)，仲裁機(jī)構(gòu)以第三者的身份對(duì)爭(zhēng)議案件進(jìn)行審理，并作出裁決的一種解決爭(zhēng)議的方式。4.不可抗力：不可抗力是指在合同履行過(guò)程