辦公用品規(guī)章制度（30篇）

辦公用品規(guī)章制度（30篇）

辦公用品規(guī)章制度（通用30篇）

辦公用品規(guī)章制度篇1

第一條局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放。

第二條局機(jī)關(guān)與科（室）所需新購(gòu)辦公用品，先到局辦公室填

寫(xiě)“辦公用品購(gòu)買(mǎi)審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審

批后，由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

一次性購(gòu)買(mǎi)辦公用品在20__元以上者，須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核

后，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購(gòu)買(mǎi)。一次性購(gòu)買(mǎi)辦公用品在10000元

以上者，需報(bào)市政府采購(gòu)中心購(gòu)買(mǎi)。

第三條購(gòu)買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫(kù)時(shí)，經(jīng)保管人

員核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)單”，憑單入庫(kù)登記。

第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取

單”。一次性領(lǐng)取力、公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審

批；

一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批

后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)

務(wù)審計(jì)科登記備案C

第五條屬政府統(tǒng)一采購(gòu)的辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進(jìn)

行實(shí)物盤(pán)存，公布情況。

第七條每當(dāng)申請(qǐng)新購(gòu)辦公用品時(shí)，需報(bào)告上一次采購(gòu)辦公用品

的發(fā)放情況及庫(kù)存情況。

辦公用品規(guī)章制度篇2

為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特別規(guī)定如下：

1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,

本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職

責(zé)和管理要求。

2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)

辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定

專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

1、每月15日前，各室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本部或部門(mén)辦公用品需

求情況，列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)（日常辦公用品、印刷品、其他）填寫(xiě)

材料計(jì)劃書(shū)，計(jì)劃基于節(jié)約、實(shí)用、必要的原則。

2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審查，制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)

告財(cái)務(wù)審查，經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)，每月25日至30日發(fā)行。

3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供

的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正

常工作。

4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用

品，用戶將簽字接受。

5、采購(gòu)人員應(yīng)以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價(jià)格便宜、庫(kù)存合理、

開(kāi)支適當(dāng)為原則，建立賬戶，根據(jù)物資檢驗(yàn)、出入庫(kù)和保管制度辦

理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)C

6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴(yán)格按

規(guī)章制度工作，非員工不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

7、各部門(mén)物品的使用者應(yīng)根據(jù)勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，

適合更換新的用品C

辦公用品規(guī)章制度篇3

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、

盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi),

特制訂本制度。

一、辦公用品的分類(lèi)。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、

膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別

針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、

夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、

釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較

低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、

投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門(mén)。

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部

應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)一5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦

公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。

辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類(lèi)，其中常規(guī)費(fèi)用

對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門(mén)負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)組

負(fù)責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃

經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)

面解釋。非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)

劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置。人事行政部需于月

初列出各部門(mén)的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請(qǐng)。

辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》。

公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員

應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請(qǐng)。普通員工的

辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦公用品的審批。

在填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批

權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，

其簽署的批準(zhǔn)意見(jiàn)對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

公司賦予部門(mén)經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用

品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門(mén)經(jīng)理的狀況,

特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí)）。根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類(lèi)別

辦公用品的審批權(quán)c業(yè)務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品

的辦公用品的申請(qǐng)C公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門(mén)所需的屬于

高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過(guò)大的（單品價(jià)值達(dá)到

和超過(guò)5000元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。

五、辦公用品的采購(gòu)。

填寫(xiě)的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事

行政部由人事行政部統(tǒng)一采買(mǎi)。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔

工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情,

做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)

成本。

人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品

進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及

時(shí)滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫(kù)管理

在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、

保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交

公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品

種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃

定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)

及時(shí)發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,

明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管

責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不

同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)

階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、

計(jì)算器。

對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常

損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分

的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分

別對(duì)應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成

本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在

計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也

可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）

實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一月/次，人事部將于每月的25

號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)存。盤(pán)存內(nèi)容包括檢查相

應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,

以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。

八、辦公用品的領(lǐng)用。

各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用

品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上

簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人,

也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必

須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好

登記記錄。

九、辦公用品的報(bào)廢。

公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高

值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在

保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人

事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可

能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或

者是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管

理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確

認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須

報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)5000元的，須報(bào)請(qǐng)

公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)C

4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處

理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》

上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

十、辭職清退情況處理。

對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦

公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

辦公用品規(guī)章制度篇4

為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開(kāi)支、

減少浪費(fèi)，又保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。

一、辦公用品的分類(lèi)

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩

類(lèi)。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常

辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購(gòu)范圍的物品。

二、辦公用品的采購(gòu)

1、一般辦公用品，由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放，任何

部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。

2、特殊辦公用品，鎮(zhèn)需用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購(gòu)中心辦

理采購(gòu)手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

3、一般辦公用品采購(gòu)程序：需用部門(mén)提出申請(qǐng)一相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

審批一黨政辦匯總、擬采購(gòu)清單一機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)審核一黨政

辦采購(gòu)、發(fā)放、管理一采購(gòu)人在發(fā)票上經(jīng)手簽字一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、相

關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)審核一財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。

4、采購(gòu)時(shí)間安排在每月月初，申購(gòu)部門(mén)需在前一月月底將申購(gòu)

單送至黨政辦公室;如臨時(shí)需要且黨政辦公室無(wú)庫(kù)存的，急用現(xiàn)買(mǎi)零

散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。

5、采購(gòu)人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，認(rèn)真做好右場(chǎng)

調(diào)查，充分掌握所需購(gòu)物品的性能、價(jià)格等情況，力求貨比三家，

購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品C

三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門(mén)工作人員直接到

辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》

上寫(xiě)明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。特殊辦

公用品領(lǐng)取需由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

2、黨政辦公室要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，

要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

四、辦公用品的使用

1、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用。

2、要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行

注銷(xiāo)制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程，最大限度延長(zhǎng)物品使用年限。

3、文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性，印制前要認(rèn)真做好校

對(duì)、檢查等工作，避免不必要的浪費(fèi)。

4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí)，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)

聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任

人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公用品規(guī)章制度篇5

辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度的責(zé)任和范圍。

1、公司辦公設(shè)備包括。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電

話、照相機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影

機(jī)和各個(gè)房間。辦公軟件是指根據(jù)辦公室的需要購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的

軟件。為了保證各辦公設(shè)備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)

揮了辦公設(shè)備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。

2、傳真機(jī)、攝像機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、

使用，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司技

術(shù)人員檢查、維修C

3、各室配備的計(jì)算機(jī)由各室指定負(fù)責(zé)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。

1、辦公設(shè)備更新是指辦公設(shè)備升級(jí)或更新、購(gòu)買(mǎi)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、

補(bǔ)給各種消耗品、購(gòu)買(mǎi)特殊輔助設(shè)備。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能

使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或

升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。

2、需要更新辦公設(shè)備時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)督員填寫(xiě)《辦

公設(shè)備更新（修理）申請(qǐng)書(shū)》，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審查、社長(zhǎng)批準(zhǔn)，

由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)C

3、各種辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（修

理）申請(qǐng)書(shū)》，由定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)修理人員修理。

4、各種辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（修

理）申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后可更換。

5、各室、單位應(yīng)妥善存放本單位或分管的辦公設(shè)備保修、維修、

使用說(shuō)明書(shū)等資料……

辦公用品規(guī)章制度篇6

一、總則

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利

用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、

復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形

針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆

芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、

印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、

報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消

耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄

廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計(jì)劃

（一）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日

前編制并提報(bào)下月力、公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行

政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)

存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，

將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。

三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他

物品根據(jù)新員工職位配備。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品

申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每

月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（二）部門(mén)辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域

分配，每辦公區(qū)分配一套。

2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門(mén)發(fā)放所列物品，各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽

字確認(rèn)。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

（三）電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔

機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原

則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，

杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)

的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)

點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況,

是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

辦公用品規(guī)章制度篇7

為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更

好地維護(hù)公司利益，結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。

第一章辦公用品的申領(lǐng)

第一條為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部

負(fù)責(zé)采購(gòu)。

第二條辦公用品采用每?jī)蓚€(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門(mén)應(yīng)以部

門(mén)為單位將需求計(jì)劃明細(xì)表報(bào)到行政管理部，申報(bào)時(shí)間為單月的5

日前。

第三條行管部按照公司《經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理辦法》，將各部門(mén)辦公

用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)

行。

第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)

按所報(bào)需求計(jì)劃明細(xì)表于雙月的25日一26日到行管部領(lǐng)取。

第五條行管部建立部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》，部門(mén)領(lǐng)用人均

需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨

盒、計(jì)算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。

第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上（含1包）要通過(guò)部門(mén)經(jīng)

理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取;

復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記，計(jì)入該部辦公用品臺(tái)帳。

第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的，要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門(mén)經(jīng)理簽單復(fù)印，費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)

行核算、結(jié)帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門(mén)應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽

字筆）損壞、丟失均由部門(mén)自行處理解決。

第九條各部門(mén)所用辦公用品，單價(jià)在20__元以上（含20__元），

均屬貴重物品，應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)

人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價(jià)的5-

10賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等,

由行管部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如

需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自外借，如因私自

借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10進(jìn)行賠償。

第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理

第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水暖管

件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)

保養(yǎng)、補(bǔ)種；滅鼠、滅螳、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或

月報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。

第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由

行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。

第十二條公司公務(wù)用車(chē)的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)、車(chē)船使用

稅、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋停車(chē)費(fèi)等由行政管理部按照需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落

實(shí)。

第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門(mén)計(jì)算機(jī)及配件，由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)

維修、保養(yǎng)，以確保各部門(mén)正常工作。

辦公用品規(guī)章制度篇8

地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品、清潔用品管理制度

（一）目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)其采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，合

理使用公司開(kāi)支，現(xiàn)制定本制度。

（二）適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

（三）分類(lèi)說(shuō)明

公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類(lèi)：

a）個(gè)人低消耗品，是指使用期限比較長(zhǎng)，不易消耗的辦公用品，如

計(jì)算器、筆筒等。

b）個(gè)人一般消耗品，是指需要經(jīng)常更換的辦公用品，如筆芯、膠

條、膠水等。

c）部門(mén)共用消耗品，是指每個(gè)部門(mén)共同使用，由部門(mén)管理，不發(fā)放

給個(gè)人的辦公用品，但如果部門(mén)人數(shù)偏多，視具體情況可每2-3人發(fā)

放一套。

（四）管理細(xì)則

1、個(gè)人低消耗品于員工入職時(shí)由行政部負(fù)責(zé)配備，員工從入職

到離職原則上只發(fā)放一次;物品報(bào)廢后可以舊換新，但在未報(bào)廢前所

造成的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)；

2、個(gè)人一般消耗品申請(qǐng)程序：每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫(xiě)

《辦公用品申領(lǐng)單》（一式兩聯(lián)，部門(mén)一份、行政部一份），然后交各

部門(mén)秘書(shū)（現(xiàn)場(chǎng)為客服）匯總；

3、新員工入職時(shí)，行政部將根據(jù)其崗位需要，給每人配備一套辦

公用品，并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》，待員工離

職時(shí)，行政部根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品，崗位需

要，需配備其他辦公用品時(shí)，須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。

4、部門(mén)辦公用品中使用期限相對(duì)比較長(zhǎng)，不易消耗的辦公用品，

每個(gè)部門(mén)原則上只發(fā)放一套，但物品報(bào)廢后可以舊換新，但在未報(bào)廢

前所造成的'丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠

償。

5、部門(mén)辦公用品一般由各部門(mén)秘書(shū)（現(xiàn)場(chǎng)為客服）負(fù)責(zé)管理，其

他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。

6、部門(mén)消耗比較多的辦公用品及清潔用品，由各部門(mén)秘書(shū)（現(xiàn)場(chǎng)

為客服）根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)。

7、部門(mén)辦公用品申請(qǐng)程序：由部門(mén)秘書(shū)（現(xiàn)場(chǎng)為客服）每月20日

前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門(mén)所需辦公用品，填寫(xiě)《部門(mén)辦公用

品需求表》（表中必須注明每項(xiàng)辦公用品的申領(lǐng)人），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽

字后，交行政部，經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買(mǎi)后予以發(fā)放到部門(mén)，部門(mén)下

發(fā)時(shí)需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認(rèn)后將表交部門(mén)及

行政部門(mén)存檔。

8、員工在離職時(shí)，必須退還個(gè)人低消耗品，若丟失需本人按折舊

后的價(jià)格全部或部分賠償。

（五）其他

1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2、自本制度下發(fā)之日起，若各部門(mén)辦公用品經(jīng)查詢未申請(qǐng)配備

過(guò)的，可統(tǒng)一申請(qǐng)配置

3、行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán)

辦公用品規(guī)章制度篇9

第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)

為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公

用品的采購(gòu)和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司

的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二章：辦公用品采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)細(xì)則

第一條：原則

為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購(gòu)由行政部門(mén)

統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條：辦公用品的采購(gòu)

根據(jù)辦公用品的庫(kù)存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購(gòu)

數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來(lái)對(duì)某些辦公用品

的需求會(huì)發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出,

第三條：采購(gòu)規(guī)定

在辦公用品庫(kù)存量小或相關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，應(yīng)根

據(jù)最低成本原則選擇直接從門(mén)店采購(gòu)或訂購(gòu)的方式。

辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購(gòu)買(mǎi)復(fù)印

紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與

談判和四處采購(gòu)，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、

紅包、貴重禮品、受賄、索取財(cái)物。

采購(gòu)訂單：如果要訂購(gòu)的辦公用品包含在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用

品中，申請(qǐng)部門(mén)還必須填寫(xiě)另一份采購(gòu)訂單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后直

接從相關(guān)商店訂購(gòu)C

行政部門(mén)必須填寫(xiě)訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購(gòu)訂單。卡片上應(yīng)注

明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、訂購(gòu)地點(diǎn)等

第四條購(gòu)買(mǎi)的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)清單及品種、規(guī)格、

數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。

第五條：各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品

原則上由公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一向各部門(mén)采購(gòu)、發(fā)放辦公用品。

如遇特殊情況，各部門(mén)可在提交《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》的前提下

采購(gòu)辦公用品。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并將審核

結(jié)果與申請(qǐng)一起保存，作為審核和檢查未來(lái)使用報(bào)告的依據(jù)。

第三章：辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用和報(bào)廢

第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、

便箋、橡膠、夾子等

2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、筆簡(jiǎn)、電腦、文件夾、文

件盒、文件袋、票夾、印本等

3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板

筆、固體膠水等

第七條：管理與發(fā)放

1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)

的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。

2、采購(gòu)人員將采購(gòu)物品交保管人登記入庫(kù)。保管人根據(jù)購(gòu)買(mǎi)價(jià)

格核實(shí)物品單價(jià)，計(jì)入收貨部門(mén)(人)費(fèi)用，并于每月底填寫(xiě)《辦

公用品使用匯總表》。

3、核實(shí)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：

(1)、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在

填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。

(2)、所有部門(mén)和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收

到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。辦公用品每周三統(tǒng)

一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

(3)、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門(mén)費(fèi)

用由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

(4)、各部門(mén)應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本簽

名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí),

應(yīng)更換為舊的‘。

(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為

每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超

支的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。

(6)、公司各部門(mén)按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格

控制采購(gòu)和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需

要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

(7)、各部門(mén)因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)。

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。

(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)歸還所有辦公

用品(一次性耗材除外)。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理

相關(guān)手續(xù)。

第八條：報(bào)廢

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢

處理的名稱、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。

辦公用品規(guī)章制度篇10

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、

發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)

1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)圻需辦公用品以《辦公用

品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審

核，統(tǒng)一申購(gòu)。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門(mén)辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,

每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月

1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，

做到帳物相符。

二、辦公用品的領(lǐng)用

（1）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、剪刀、直

尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的.，原則上不再增補(bǔ)，若破損、

殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文

件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記

本、透明膠、固體狡、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙

等。

（三）、領(lǐng)用方法：

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)

放辦公用品。

2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員

離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合力、。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)

用。

2、部分辦公用品（記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)

行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料日二，復(fù)印紙可用雙面使用。

提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通

過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料。

確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤(pán)存

每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)

存，做到賬物相符,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤(pán)存應(yīng)有詳細(xì)盤(pán)存表，盤(pán)盈

盤(pán)虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤(pán)存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤(pán)存表上簽字，

對(duì)盤(pán)存負(fù)責(zé)。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，

以此為準(zhǔn)。

辦公用品規(guī)章制度篇11

第一章總則

第一條為加強(qiáng)一城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品

的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職

責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、

辦公印刷文印耗材三類(lèi)。

第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)

行，參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公

司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。

第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、維修、調(diào)

配、費(fèi)用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、

保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情

況。

第七條使用部門(mén)（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購(gòu)置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)

扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給

（一）公司所屬各部門(mén)根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用

具的，以部門(mén)為單位，填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告，交綜合管理部

負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)c購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在20—元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理

同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批;購(gòu)置單價(jià)在20_元以上

的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

（二）在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購(gòu)

買(mǎi)’的原貝?。?，在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購(gòu)買(mǎi)審批手續(xù)。

（三）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低

價(jià)”為原則，到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)

格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認(rèn)后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。

（四）對(duì)專(zhuān)業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購(gòu)管理員可要求便用

部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購(gòu)買(mǎi)。

（五）所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員

應(yīng)按《送貨單））進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨

單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)

明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

（六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦

理使用部門(mén)（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫(xiě)明物品的名稱、

規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品管

理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。'

（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、

筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子

等；

（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美

工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、

日期戳、計(jì)算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的采購(gòu)

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用

品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核

后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具

用品的基本需求。

（二）采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的供

貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)

行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

（三）采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。

在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本。

（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫(xiě)

《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費(fèi)用支付，由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供

貨單位結(jié)算,填寫(xiě)出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)

辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審

核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)

（一）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨

單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合

管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制：

1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫(kù)存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印

刷物品時(shí)，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部經(jīng)理

審批后交辦公用品保管員辦理。..

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一

設(shè)計(jì)和確定。

3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿

后，交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫(kù)登記單》，進(jìn)行

入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。

5、采購(gòu)管理員根據(jù)（（印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷

單位結(jié)算，并填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理

簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

（三）文印耗材的采購(gòu)

1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜

合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買(mǎi)。

2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記，并在收貨單

上簽字。

3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與

供貨單位結(jié)算，并填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》，由辦公用品管理員及文印室

管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)

總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購(gòu)買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)

程，綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。

（二）綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用

具上標(biāo)明使用部門(mén)（使用人）名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。

（三）各使用部門(mén)（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰(shuí)

使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自

移交或委托他人代為保管。

（四）辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用

部門(mén)（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與

清洗事宜。

（五）經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，

應(yīng)由使用部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后

j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資

產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,

視情節(jié)輕重，使用部門(mén)（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（七）綜合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公

設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管

領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

（一）各部門(mén)（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應(yīng)到辦公用品保管員

處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指

個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本

部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品俁管

員要分別設(shè)置個(gè)人知部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿））。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）

設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門(mén)或人

員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。

（四）管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部

門(mén)賠償、自購(gòu)。

（五）人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況，經(jīng)

常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

（七）辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次（6月與12月），盤(pán)點(diǎn)工作

由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

（一）使用部門(mén)（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理

領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用

手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（三）使用部門(mén)（使用人）.要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡

其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。

（四、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門(mén)（使用人、）須在

《文印登記簿上登記后，方訶送文印管理員復(fù)印。

（五）文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無(wú)

關(guān)的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

辦公用品規(guī)章制度篇12

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程,

明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，

特制定本制度。

一、辦公用品分類(lèi)

辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗

性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印

機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車(chē)等；2、非消耗

性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、

白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡

皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、

傳真紙、水性筆、白板筆等;

二、辦公用品的申購(gòu)

1、公司各部門(mén)分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門(mén)

實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，

填寫(xiě)《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)

部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；

2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

行簽字；

3、各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦

公用品，由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明

急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交

供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后

一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、

筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公

室、供應(yīng)員、倉(cāng)庫(kù)人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)

登記入庫(kù)；

2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，

注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)

?。?/p>

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公

室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度

地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、

椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。

3、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，

領(lǐng)用人登記，遵循證使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制

度進(jìn)行管理。

六、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)

部門(mén)承擔(dān)；

2、各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門(mén)

負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3、各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫(xiě)明打印緣

由、張數(shù)以及日期，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)

原因及浪費(fèi)張數(shù)。4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公

用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的周款200元/次，因挪

作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處

以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品

（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人

員的辦公用品由部門(mén)主管代管，若有損壞或丟失部門(mén)主管負(fù)責(zé)；部

門(mén)主管離職時(shí)，其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管，若有丟失或

損壞部門(mén)人員共同負(fù)責(zé)，部門(mén)有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用

（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門(mén)人員共同負(fù)

責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞

辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門(mén)主管找不出責(zé)任人的，則由部門(mén)

全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品規(guī)章制度篇13

為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理，節(jié)約開(kāi)支，減少浪費(fèi)，制定本制

度：

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、

通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購(gòu)、保管與發(fā)放。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品

由各部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。除特殊情

況外，任何人不得先買(mǎi)后批。

3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)

臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非

正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以

控制和拒絕。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦

理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人

負(fù)責(zé)管理。

7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)

工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批

準(zhǔn)可接受收款收據(jù)C

8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)

算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購(gòu)要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單，分清輕重緩急，合理

安排，定時(shí)購(gòu)進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購(gòu)買(mǎi)。

10、購(gòu)入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真

實(shí)、有效，款物相符。

11、采購(gòu)人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私

囊，并自覺(jué)接受監(jiān)督。

辦公用品規(guī)章制度篇14

1、目的

為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門(mén)（科室）申請(qǐng)的辦公

用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

2、適用范圍

2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

2.2辦公用品分為一次性使用物品（如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆

記本、色帶等）與可重復(fù)使用的物品（如筆筒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、文件

夾等）兩大類(lèi)。

2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等

購(gòu)置金額小于1000元（含）的辦公設(shè)備。

3、原則

3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。

3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則。

4、職責(zé)部門(mén)

4.1院辦（人事行政部、后勤）指定專(zhuān)人（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)專(zhuān)員”）

負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作；

4.2院力、（人事行政部、后勤）負(fù)責(zé)人（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)主管”）

負(fù)責(zé)審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，

向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.3采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)（科室）的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)

采購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；負(fù)責(zé)核

算各部門(mén)（科室）辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。

4.4部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人（下簡(jiǎn)稱“部門(mén)文秘”）負(fù)責(zé)本部門(mén)（科

室）辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

5、工作程序

5.1申請(qǐng)

5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)（科室）對(duì)辦公用品的需求，

填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專(zhuān)員。

5.2采購(gòu)

5.2.1采購(gòu)專(zhuān)員匯總各部門(mén)（科室）上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，

針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中采

購(gòu)（采購(gòu)期間一般為三天之內(nèi)）；辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理（院長(zhǎng)）審

批。

5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過(guò)1000元（單件價(jià)格，含）時(shí)，需報(bào)

總經(jīng)理（院長(zhǎng)）審批C

5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

5.3.1采購(gòu)專(zhuān)員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入

庫(kù)手續(xù)；

5.3.2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公

用品；

5.3.3部門(mén)文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(mén)（科室）內(nèi)發(fā)放物品，按照

領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》（,并對(duì)“需歸還類(lèi)”（可

重復(fù)使用）物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》

本人頁(yè)上簽字確認(rèn)c

5.4配發(fā)

5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、

筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品（如勞保用品等）,

可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

5.5返還

5.5.1部門(mén)（科室）出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退

還采購(gòu)專(zhuān)員辦理核銷(xiāo)，沖抵本部門(mén)（科室）辦公費(fèi)用；

5.5.2員工離（調(diào)）職時(shí)，需提取《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》的‘本人

頁(yè)到院辦（人事行政部、后勤）辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手

續(xù)。

5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專(zhuān)員

處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償。

5.6保管

5.6.1采購(gòu)專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理，

保證物品不受侵蝕C

5.7盤(pán)點(diǎn)

5.7.1采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存（根據(jù)庫(kù)存大小自行安

排盤(pán)點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次）。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不

一致必須查找原因，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

5.8費(fèi)用結(jié)算

5.8.1采購(gòu)專(zhuān)員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)

放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)。

辦公用品規(guī)章制度篇15

1、總則

L1為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降

低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

L2本制度規(guī)定了辦公用品類(lèi)別、管理辦法。

1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

2、辦公用品類(lèi)別

2.1一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、

筆、筆記本、信箋等。

2.2低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦

公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

2.3固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在20—元以上的，如電腦、

打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

3、領(lǐng)用及管理辦法

3.1單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品）的低值

易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；

更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50—100元（含文件架、

文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以

舊換新制度。

3.2各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用

辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后,

到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)”費(fèi)用限額卡“，

正確無(wú)

誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，根

據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出”一般消耗性辦公用品”標(biāo)準(zhǔn)

的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。

各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門(mén)辦公用品需求計(jì)

劃，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平，編制辦公

用品采購(gòu)計(jì)劃。

3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、

廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電

腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、

水桶等，不計(jì)入部門(mén)定額。

3.4因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，

并通知考核委增加定額。

3.5對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種

進(jìn)行登記。

3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請(qǐng),

經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月

辦公用品費(fèi)。

3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)主

管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公

用品費(fèi)。

3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，

說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政

部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。

3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理

轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.5.6員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則

按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容

交還所領(lǐng)用的本類(lèi)辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

3.6對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門(mén)設(shè)領(lǐng)用登記本，按

所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門(mén)獎(jiǎng)金中扣除。

3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體

定額如下：

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月人

各部門(mén)（副）經(jīng)理30元/月人

一般員工15元/月人

廚師、駕駛員、門(mén)衛(wèi)5元/月人。

以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門(mén)費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。

3.6.3各部門(mén)應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門(mén)月獎(jiǎng)金中

扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)。

4、附則

4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度篇16

第一條物品分類(lèi)

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式，將辦公用品分為以下三類(lèi)：

1.固定資產(chǎn)類(lèi):如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

2.低值易耗品類(lèi):如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

3.機(jī)物料消耗類(lèi)：

（1）純消耗類(lèi)，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類(lèi)，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水

等。

第二條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

（一）請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、

供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。

（二）審批權(quán)限：

1.集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門(mén)總經(jīng)

理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批；

2.分（子）公司：價(jià)值在20_元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分（子）

公司總經(jīng)理審批;20_元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第三條辦公用品的管理

（一）庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適

宜庫(kù)存量。

（二）庫(kù)管人員遵循先入先出法，即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。

（三）庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

第四條出庫(kù)

（一）各部門(mén)于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。

（二）各部門(mén)憑有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單，經(jīng)由庫(kù)管人員審核

及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不

得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物

資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門(mén)保管好相應(yīng)的廢舊物資。

（五）出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門(mén)。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)

各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用

各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)賠償；

同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

（一）明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照

使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。

（二）所有設(shè)備必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)專(zhuān)管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備

需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設(shè)

備外移修理，必須派專(zhuān)人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要

辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第六條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)

管理員處借用資產(chǎn)c《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借

用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部q同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出

登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén)，借用

資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦

人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無(wú)法于

計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借

出部門(mén)同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部

門(mén)或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資

產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)

辦人。

（六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

第九條物品分類(lèi)

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式，將辦