電子商務(wù)部規(guī)章制度

歡迎您來到廣州漢明冬包有限公司（電子市務(wù)部）工作，本

手冊將幫助您了解廣州漢明并包有限公司（電子甫務(wù)部）的短軌

結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)以及有關(guān)規(guī)章制度。

祝您在漢明并包電子商務(wù)部工作愉快!

經(jīng)2011年3月1日第一次股東會議決議暫行，本公司（電子商

務(wù)部）屬于總經(jīng)理制管理模式。公司管理體系共分成四大部分，其組

織架構(gòu)如下頁:

行政管理制度錄

第一節(jié)制定與修訂規(guī)章制度

第二節(jié)印章管理

第三節(jié)車輛管理

第四節(jié)辦公用品管理

第五節(jié)電話（IP卡）、傳真機(jī)、管理

第六節(jié)電腦管理

第七節(jié)辦公場所管理

第八節(jié)檔案管理

第九節(jié)公司行文規(guī)定

第十節(jié)文件傳閱規(guī)定

第十一節(jié)保密規(guī)定

第十二節(jié)郵件、報(bào)刊管理

第十三節(jié)固定資產(chǎn)管理制度

第十四節(jié)對外贈送禮品的管理辦法

第一節(jié)制定與修訂規(guī)章制度

一、公司根據(jù)國家法律、法規(guī)、公

司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況和

需要，制定規(guī)章制度，以規(guī)范

各項(xiàng)工作程序和行為準(zhǔn)則。

二、制定與修訂程序

管理部負(fù)責(zé)收集、整理意見并提出制定、修改意見，總經(jīng)理核準(zhǔn)后

公布實(shí)施。

三、自管理部正式上報(bào)制定、修訂文件一周內(nèi)，總經(jīng)理應(yīng)予以批示。

四、管理部負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定、修訂、執(zhí)行/解釋。公司各部門應(yīng)共同執(zhí)行。

五、在新的規(guī)章制度或公司的單項(xiàng)決定公布之前，仍按本規(guī)章制度執(zhí)行。

第二節(jié)印章管理

一、印章制作

公司印章或部門印章的刻制或變更，須由用章部門遞交書面報(bào)告，經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部聯(lián)系制作。

二、領(lǐng)取制作

、印章刻制后，由管理部登記備案后交有關(guān)部門領(lǐng)取使用。登記內(nèi)容包

括：印鑒、啟用時(shí)間、使用部門與保管人等。

三、印章的保管

1.公司印章由管理部負(fù)責(zé)管理，部門印章由各部門指定專人管理.只有印章管

理人和部門負(fù)責(zé)人方可啟用.

2.各類印章應(yīng)加鎖予以謹(jǐn)慎保管，不得隨意放置,不得隨意交給非指定人員代

管或私自外借。

四、印章適用應(yīng)具備條件

1、啟用公司印章

所有文件、資料等需經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn)程序后方可蓋公司印章。

一般的證明、介紹信、文件資料蓋公司印章需經(jīng)管理部經(jīng)理審批；重要的證

明、文件（包括呈政府部門的報(bào)告、一切合同、擔(dān)保書等）、資料需總經(jīng)理批

準(zhǔn)。特殊的證明、文件蓋章，需批準(zhǔn)人在復(fù)印件簽字保留管理部。

2、啟用部門印章

部門印章經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可啟用。

五、蓋章登記

蓋公司印章后，申請蓋章人應(yīng)在《公章使用登記本》上登記。

六、印章管理員職責(zé)

1、檢查需蓋章的文件材料是否符合相關(guān)簽發(fā)批準(zhǔn)程序,不符者，應(yīng)予拒蓋。

2、蓋章前認(rèn)真檢查文件內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向批準(zhǔn)人反映，經(jīng)批

準(zhǔn)人重新核準(zhǔn)后再予蓋章。

3、保持印章清潔、印鑒清晰。

4、印章放在指定的地方，不得擅自攜帶外出。

2.駕駛員應(yīng)保持車貌整潔，出車前經(jīng)檢查車輛是否達(dá)到行駛要求，如發(fā)現(xiàn)車有故障

應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，根據(jù)管理部統(tǒng)一定點(diǎn)安排修理。

3.若無出車任務(wù)，駕駛員應(yīng)將各自負(fù)責(zé)駕駛的汽車按指定地點(diǎn)停放,以利于管理；未

按指定地點(diǎn)停放造成的事故及車輛損失，將追究個人責(zé)任，并按公司有關(guān)規(guī)定

處罰。

4.駕駛員須經(jīng)管理部同意后方可出車，若私自出車造成的傷亡事故及車輛損失，將

追究個人責(zé)任，并按公司有關(guān)規(guī)定處罰。

5.車輛使用汽油由駕駛員統(tǒng)一按管理部指定加油站加油，管理部統(tǒng)一發(fā)放加油卡,

統(tǒng)一結(jié)算，如遇特殊情況（長途出車等）需要用現(xiàn)金加油，經(jīng)管理部審核后，按有

關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

6.駕駛員發(fā)現(xiàn)汽車需要維修故障、定期保養(yǎng)及購置汽車用品等，應(yīng)事先填報(bào)汽車

費(fèi)用使用申請單，由管理部簽署具體意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。駕駛員未在公

司指定維修廠家維修車輛，自行承擔(dān)維修費(fèi)用，造成車輛損壞的，應(yīng)賠償損失,

同時(shí)公司對違反者給予盤點(diǎn)；易耗品屬正常損耗可予以注銷，非易耗品屬無正

當(dāng)理由發(fā)生的丟失的損壞，由責(zé)任人按價(jià)賠償。

7.管理部每月定期公布汽車月使用情況報(bào)表，內(nèi)容包括行駛公里數(shù)，每一百公里

耗油量，停車費(fèi)用，洗車費(fèi)用、故障維修費(fèi)用、正常保養(yǎng)費(fèi)用、購置汽車用品

費(fèi)用等。此報(bào)表將作為考核駕駛員的依據(jù)之一，并作為管理部控制車輛費(fèi)用的

參考。

第四節(jié)辦公用品管理

一、管理部門

管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作。

二、領(lǐng)用計(jì)劃與購置

各部門每周五前應(yīng)擬定下周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)管理部審

批，管理部依審批結(jié)果購置辦公用品。

三、領(lǐng)取時(shí)間、手續(xù)

每周一為辦公用品領(lǐng)取時(shí)間，各部門由內(nèi)勤人員統(tǒng)一領(lǐng)取。

四、愛護(hù)辦公用品

公司員工應(yīng)妥善保管、合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

五、非易耗辦公用品

再領(lǐng)非易耗品以舊換新。調(diào)換工作崗位或離開公司應(yīng)將非易耗辦公用品退還，遺

失照價(jià)賠償。

六、印制名片

1.印制名片需由職員申請,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)管理部統(tǒng)一印刷。

2.職員名片采用統(tǒng)一格式，按公司規(guī)定職務(wù)、職稱印刷。

3.名片印制后，管理部通知有關(guān)人員辦理簽領(lǐng)手續(xù)。

4.員工離開公司或職務(wù)變化應(yīng)將剩余名片交還管理部，不得繼續(xù)使用。

第五節(jié)電話（IP卡）、傳真機(jī)、管理

一、管理部門

管理部負(fù)責(zé)各種電話（含IP卡）、傳真機(jī)等管理事宜。

二、電話管理

1.公司各部門所需電話及無線對講機(jī)均由IT部負(fù)責(zé)采購和配備。

2.話機(jī)使用者應(yīng)妥善保管，發(fā)現(xiàn)故障不得自行拆卸，應(yīng)由管理員聯(lián)系專業(yè)人員檢查

維修。

3.不準(zhǔn)利用通訊工具閑聊或談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)。

4.長途電話密碼有專人管理，掌握長途電話密碼者只限于工作使用,不得將密碼告

訴他人。

5.長途電話需要在《電話登記本》上登記。

6.電訊管理員發(fā)現(xiàn)公司本月話費(fèi)或單機(jī)話費(fèi)異常，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查詢,并向部門經(jīng)理

報(bào)告，對違規(guī)者,負(fù)責(zé)提交處理意見。

三、電話IP卡的管理

1.公司所需的電話IP卡由管理部負(fù)責(zé)選購，各部門向電訊管理員領(lǐng)取，用完的IP

卡需交還IT部電訊管理員查備。

2.撥打長途電話，如與已開通IP的電話的國家和地區(qū)、國內(nèi)城市通話，必須用

電話IP撥打，以節(jié)省辦公費(fèi)用。

四、傳真機(jī)的管理

1.擬寫傳真文件必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，符合規(guī)范。

2.傳真文件必須與工作有關(guān)并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.使用傳真機(jī)后，應(yīng)在《傳真文件登記本上》登記，傳真件應(yīng)存檔備查。電訊管

理員月終將費(fèi)用分部門結(jié)算。

4.傳真來件需登記、簽收。

五、故障

外單位、員工借用電話、IP卡、傳真機(jī)發(fā)送個人資料，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)，

并收取費(fèi)用。

六、附則

凡盜用或利用長途電話密碼，電話IP卡、電子信箱上網(wǎng)，用于非工作需要

的通話、通信，將依公司獎懲規(guī)定給予警告、罰款直至除名。

第六節(jié)電腦管理

一、管理部門

IT部負(fù)責(zé)對公司所有電腦及其外部設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一購置和管理。

二、管理規(guī)則

1.電腦主機(jī)、電源、保險(xiǎn)等硬件設(shè)備應(yīng)妥善保管，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照電腦操作

規(guī)范開、關(guān)機(jī)器，注意開機(jī)前的檢查，加強(qiáng)機(jī)械養(yǎng)護(hù)，保證正常操作運(yùn)行。

2.各類電腦、外部設(shè)備和軟件屬公司財(cái)產(chǎn)，必要時(shí)公司交重新分配使用。IT部

建立各臺電腦的檔案，并負(fù)責(zé)管理。必要時(shí)有權(quán)調(diào)用、查核公司的每一臺電腦。

3.因工作需要配置電腦及附屬設(shè)備的部門，應(yīng)書面報(bào)告IT部，IT部進(jìn)行核查，

提出調(diào)配意見或購置申請，獲準(zhǔn)后由IT部指定的電腦主管人員負(fù)責(zé)選型購置。

4.配備在各部門使用的電腦，由部門經(jīng)理指定培訓(xùn)合格的職員任該機(jī)主要操作員,

負(fù)責(zé)該機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。其它人員因工作需要使用電腦時(shí)，須經(jīng)操作員同

意。

5.電腦出現(xiàn)故障，操作員須立即報(bào)告IT部，使用部門應(yīng)主動配合維修事項(xiàng)。

6.電腦隨機(jī)配置的參數(shù)、軟件不許擅自改動，若有較大幅度的修改，如硬盤重新

格式化、重要軟件刪除等須書面報(bào)告IT部，并存檔備查。

7.必須為重要文件添加密碼，定期整理個人資料，并做備份；經(jīng)常擦拭電腦設(shè)備

的殼，注意保持電腦周圍環(huán)境的整潔。

8.每月n部定期對電腦系統(tǒng)、各部門重要文件備份、電腦保潔等進(jìn)行檢查；不

定期對電腦系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備檢修，以保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行和穩(wěn)定運(yùn)行。

9.IT部及各部門電腦使用人員對公司網(wǎng)絡(luò)資料及電腦文件負(fù)有保密義務(wù)，遵守

保密規(guī)定。

三、電腦保密規(guī)定

1.各個部門必須為部門的電腦設(shè)定開機(jī)口令，定期修改開機(jī)口令帳號和密碼。

2.嚴(yán)禁將開機(jī)口令隨意告知他人。

3.非本部門人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁隨意上機(jī)。

4.為安全起見，在不使用或暫時(shí)離開電腦時(shí)，請將正處理的文件關(guān)閉。

5.未經(jīng)許可，嚴(yán)厲禁止隨意打開電腦機(jī)箱、或?qū)﹄娔X及其外部設(shè)備進(jìn)行任何物理

上的改變及電腦及外部設(shè)備借給非公司人員使用。

6.禁止上班時(shí)使用與工作無關(guān)的軟件。

7.未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入機(jī)房。

四、網(wǎng)絡(luò)的管理

1.電子信箱、上網(wǎng)由IT部網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置，密碼有網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一

管理。

2.公司所配置的互聯(lián)網(wǎng)是為員工提供查閱與工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料、信息以及互聯(lián)

網(wǎng)通訊的工具，為加強(qiáng)公司互聯(lián)網(wǎng)的使用管理，提高公司互聯(lián)網(wǎng)的使用效率，

保障公司局域網(wǎng)上網(wǎng)速度，員工必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。

3.公司的服務(wù)器，貯存公司全面業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)和重要材料，非操作人員嚴(yán)禁擅自操

作。

4.所看上網(wǎng)者必須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》和

《廈門市計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)暫行辦法》。

5.上班時(shí)間內(nèi)員工必須做好本職工作，在工作完成情況下方可上網(wǎng)收集所需的信息

資料。

6.上網(wǎng)人員一經(jīng)完成瀏覽、下載信息，必須及時(shí)關(guān)閉所有網(wǎng)站，保障局域網(wǎng)上網(wǎng)

速度。

7.員工不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事以下活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由其部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行批

評教育;累計(jì)達(dá)三次者，由公司通報(bào)批評,并按有關(guān)規(guī)定處理。

(1)在上班時(shí)間利用公司互聯(lián)網(wǎng)瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)站、或進(jìn)行網(wǎng)上聊

天等與工作無關(guān)的活動；

(2)在上班時(shí)間上網(wǎng)查詢股市行情者。

8.各部門責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門人員的教育和監(jiān)督工作,引導(dǎo)其充分利用與本崗位業(yè)

務(wù)有關(guān)的網(wǎng)上信息資源。

9?凡因不正確使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，參照公司有關(guān)規(guī)定依情節(jié)輕重，給予不同程度的處

分，直至除名。

五、電腦管理處罰細(xì)則

1.未經(jīng)許可擅自安裝軟件的初犯者以口頭警告；若造成電腦感染病毒的，將通報(bào)

批語，若造成公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒的，將自行承擔(dān)由此而引起的所有后果，

嚴(yán)重者將以除名處理；

2.未經(jīng)授權(quán)擅自盜取參數(shù)利用電腦上網(wǎng)聊天或利用授權(quán)上網(wǎng)查閱黃色網(wǎng)站并且在

上班時(shí)間玩各種游戲的，發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣100元；

3.未經(jīng)許可擅自拆裝電腦及外設(shè)備的，并造成電腦設(shè)備損壞或影響部門工作開展

的，將承擔(dān)由此而引發(fā)的一切后果，嚴(yán)重者以除名處理；

4.未經(jīng)許可將電腦及外設(shè)擅自帶給非公司人員使用的，將承擔(dān)由此而引發(fā)的一切

后果，嚴(yán)重者以除名處理；

5.未經(jīng)許可擅自進(jìn)入電腦總機(jī)房，擅自操作機(jī)房電腦查閱有關(guān)資料的，以除名處理;

7.IT部例行檢查中要求使用者更正現(xiàn)有的問題（例如電腦保潔、、、）在限期內(nèi)不執(zhí)

行的，將通報(bào)批評。

8.未經(jīng)許可擅自復(fù)制資料引起公司機(jī)密泄露的，公司有權(quán)依情節(jié)輕重，給予不同

程度的處分，直至除名。

第七節(jié)辦公場所管理

一、保安工作

辦公樓保安由大樓物業(yè)管理處負(fù)責(zé)，管理部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全防范和對外聯(lián)系。

二、總臺值班

設(shè)立總臺值班員，守衛(wèi)公司大門，防火防盜，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)外來電話的接

受、登記與處理，來訪人員的接待，人員出入的登記，郵件的收發(fā)。

三、風(fēng)紀(jì)儀容

1.公司辦公樓工作的員工，需按公司的要求佩帶工作卡，衣著整潔端莊，保持良

好的儀容、儀表，上班時(shí)間不得穿無領(lǐng)T恤、短褲、拖鞋、男式?jīng)鲂瓦\(yùn)動鞋。

服務(wù)人員按規(guī)定統(tǒng)一著裝。

2.員工在各種場合，以端莊、灑脫、精干的形象出現(xiàn)，談吐文雅，坐立行姿規(guī)范。

3.以誠待人，以善交友。與同事、客人主動招呼，時(shí)時(shí)保持微笑。

四、工作秩序

1.遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.熱愛企業(yè)，發(fā)揚(yáng)努力工作的敬業(yè)精神，堅(jiān)守崗位，工作積極，主動，不斷提高

自己人的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3.不斷改進(jìn)工作，提高工作效率，服從領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺維護(hù)公司信譽(yù)和形

象。

4.上班按時(shí)進(jìn)入崗位，外出辦事應(yīng)交待。上班時(shí)間不得喝酒，因業(yè)務(wù)應(yīng)酬，酒后

失態(tài)者，禁止進(jìn)入工作崗位。駕駛員當(dāng)班期間不得喝酒，違者予以除名。

5.工作時(shí)間非工作需要，不得隨意串崗，不得閑聊、喧嘩、嬉鬧。

6,接聽或撥打電話，須談話禮貌，長話短說，不得撥打與工作無關(guān)的信息臺或打

私人電話。

7.未經(jīng)許可，不得私自翻閱非自己管理的文件、資料及書籍。

8.未經(jīng)許可，不得動用非自己專用的電腦設(shè)備。

9.報(bào)紙、雜志只供休息時(shí)間閱覽，非工作需要，上班時(shí)間不得翻閱報(bào)紙、雜志。

不得私自將書報(bào)帶回家。

10.長途電話、傳真與復(fù)印文件資料，需經(jīng)管理部總臺同意，撥打長途電話、傳真

與復(fù)印后應(yīng)登記。傳真機(jī)長途加密管理，電訊管理員下班應(yīng)鎖機(jī)，上班開機(jī)。

私人傳真和復(fù)印資料，應(yīng)事先經(jīng)管理部同意，并交納紙張成本費(fèi)和傳真費(fèi)。

五、安全管理

L公司所有員工須樹立安全意識，杜絕火、盜、傷等惡性事故發(fā)生。

（1）員工不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公大樓，更不得擅自在大樓內(nèi)使用明

火、焚燒物品，特殊情況需要使用明火，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)，并備好滅火器。

不在靠近火、電源處堆放雜物。發(fā)現(xiàn)各種隱患時(shí)向管理部報(bào)告。

（2）任何人不得擅自移動及動用滅火器材、火警按鈕。

（3）新員工需接受有關(guān)消防措施，電器設(shè)備的使用培訓(xùn)。

（4）電源開關(guān)及照明電器設(shè)備故障均報(bào)告管理部，由管理部派專業(yè)人員進(jìn)行維修,

非專業(yè)人員不得進(jìn)行操作。

（5）員工下班前須認(rèn)真檢查本崗位辦公場所的設(shè)備安全，切斷各類設(shè)備電源，總

臺值班人員下班前應(yīng)總巡查。

（6）發(fā)現(xiàn)火警要保持鎮(zhèn)靜，迅速撥動附近火災(zāi)報(bào)警器，呼喚援助并及時(shí)撥打基礎(chǔ)

119火警電話，注意準(zhǔn)確報(bào)告起火位置、燃燒物品等，接到疏散通知后，切

勿搭乘電梯，應(yīng)從容打開消防通道，由安全梯轉(zhuǎn)移。

C7）除電工外，其它員工嚴(yán)禁在電源裸露附近作業(yè)或站立。

（8）管理部應(yīng)定時(shí)對消防及電器設(shè)備進(jìn)行檢查，消除隱患。

（9）上、下班人員一律從電梯大堂通道門口出入，領(lǐng)導(dǎo)層區(qū)域未經(jīng)許可不得隨便

進(jìn)入。除緊急情況，任何人不得走消防通道。

（10）員工上下班時(shí)應(yīng)將重要資料和貴重物品放置專櫥柜內(nèi)，個人貴重物品不要

存放辦公場所過夜。上班時(shí)間若遇員工親朋好友探訪，可在會議室接待；

但時(shí)間不得超過30分鐘。

（11）下班后，員工延時(shí)工作，需向總臺報(bào)告登記，但不得進(jìn)入其它部門工作場

所。

2.發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，并立即通知部門經(jīng)理和管理部，在事故未處理前，應(yīng)作

好保密工作。

3.節(jié)假日值班;由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，值班人員負(fù)責(zé)接聽電話，接待來客來訪、

并作好值班記錄。

六、衛(wèi)生管理

1.員工有義務(wù)保持辦公場所整潔、舒適。

2.保持辦公桌椅、文具等辦公用品擺放整體。

3.不隨地吐痰、不亂扔紙屑等雜物，不亂倒茶渣，煙等。

4.保持廁所清潔無味，衛(wèi)生紙用后應(yīng)投入指定的紙縷，不向各種管道亂扔雜物，

以防管道堵塞。

5.不在辦公室內(nèi)存放食品，以防止滋生或引致老鼠、蒼蠅和蟲害。

6.各部門辦公室內(nèi)禁止吸煙，吸煙者只能在指定的地點(diǎn)，禁止在辦公區(qū)域用餐。

7.節(jié)約使用衛(wèi)生紙，不得用于擦手，擦桌子等。

8.辦公場所未經(jīng)許可不準(zhǔn)擅自張貼廣告,宣傳畫及標(biāo)語，不隨意堆放或懸掛物品。

七、布局與客人來訪

1.辦公室的分割、劃分、分配、布局和裝潢風(fēng)格由公司統(tǒng)一規(guī)劃，未經(jīng)允許不得

擅自改變辦公室的布局。

2.辦公位置及設(shè)備由公司分配，任何人不得隨意轉(zhuǎn)移位置。

3.員工午休，只限于辦公場所休息，禁止在會議室、培訓(xùn)室臥睡。

4.辦公樓內(nèi)會議室，接待室等公用場所統(tǒng)一由管理部管理，所有來訪客人需經(jīng)總

臺安排引見方可進(jìn)入辦公室，請勿讓其私自入內(nèi)。

八、辦公場所搬遷

1.辦公場所物品的搬出與遷入須由管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

2.搬遷過程中應(yīng)確保公司財(cái)產(chǎn)和文件資料不受損失。

九、社區(qū)關(guān)系

1.公司所有員工須處理好與大樓物管處及社區(qū)內(nèi)各單位的相鄰關(guān)系，維護(hù)祥和氣

氛。

2.公司管理部負(fù)責(zé)保障辦公場所的水、電、氣、停車場等良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

十、附則

L公司員工除遵守本規(guī)定外，還須自覺遵守《蓮花廣場用戶守則》，服從物業(yè)管理

公司的管理，各部門經(jīng)理有責(zé)任督導(dǎo)本部門員工認(rèn)真執(zhí)行。

2.違反本規(guī)定將視情節(jié)輕重給予批評、罰款、警告、除名之處分。

第八節(jié)檔案管理

一、管理部門

公司檔案工作由管理部管理，各部門指定人員負(fù)責(zé)木部門形成的文件資料的收集、

整理、建檔工作。

二、公司文件、材料的歸檔范圍

1.公司或相關(guān)子、分公司的設(shè)立和變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清

算等方面的文件材料（包括公司章程、投資各方簽訂的合資合同、協(xié)議等）；

2.董事會形成的決議、決定、會議記錄、紀(jì)要等文件材料；

3.行政管理中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、重要提示、批復(fù)、各種年檢、登記、

會議記錄、紀(jì)要、年度及月份工作報(bào)告、匯報(bào)等文件材料；

4.人事、勞動工資、福利、獎懲、安全保衛(wèi)、法律事物、教育宣傳、培訓(xùn)、信息

檔案等方面的文件材料；

5.財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等工作中形成的文件材料；

6.項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、報(bào)批、經(jīng)營過程中形成的文件材料（包括文字、聲像材料）；

7.項(xiàng)目報(bào)價(jià)、預(yù)算、招投標(biāo)資料；

8.項(xiàng)目經(jīng)營方面的文件材料；

9.產(chǎn)品銷售方面的文件材料；

10.以公司名義印發(fā)的重要文件以及報(bào)呈政府部門的報(bào)告和批復(fù)；

11.政府分發(fā)、本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的法律、法規(guī)、通知等；

12.所屬基層單位、相關(guān)單位來往文件材料；

13.報(bào)刊雜志上刊登的有關(guān)本公司情況的文章、材料的剪報(bào)；

14.公司高層及各部、室、子/分公司工作人員和負(fù)責(zé)人員，以公司名義參加上級

召開的各種會議文件資料、錄音、錄像、照片等載體、出國考察等項(xiàng)目、合同

協(xié)議及情況匯報(bào)資料等；

15.與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書、照片等資料。

三、歸檔的基本要求

1.政府有關(guān)部門發(fā)文的文件、批文、批復(fù)、證書等，收文后立即交管理部文檔

管理員登記和編號，原件由檔案室統(tǒng)一管理；

2.以公司名義發(fā)文的文件會議紀(jì)要，管理部檔案室一律存檔；

3.新項(xiàng)目經(jīng)營檔案管理部檔案室保存一份；

4.公司各部門形成的文件材料，由本部門兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理和建檔，

納入公司檔案室統(tǒng)一管理范疇，任何個人不得據(jù)為己有；

5.歸檔的文件材料必須用原件，作到完整、準(zhǔn)確、齊全（包括正本與定稿、請

示與批復(fù)、正文和附件等）

6.歸檔的文件材料要求紙質(zhì)優(yōu)良、字跡牢固、書寫工整，不準(zhǔn)使用鉛筆、圓珠

筆、紅墨水等易褪色的書寫工具；

7.歸檔的文件材料應(yīng)符合國家公文規(guī)范要求，簽署手續(xù)應(yīng)完備。

四、文件材料歸檔時(shí)間

L各部門管理工作中形成的文字材料，由部門兼職檔案管理人員收集、

整理、立卷、裝訂、建檔，與第二年第一季度完成；

2.會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部按歸檔要求負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，在財(cái)務(wù)部

保管二年，期滿后由財(cái)務(wù)部編造清冊移交管理部檔案室；

3.項(xiàng)目經(jīng)營檔案由負(fù)責(zé)部門整理一套完整的檔案交管理部檔案室；

4.工程報(bào)價(jià)、招投標(biāo)完成后整理、建檔，密封后移交管理部檔案室；

5.產(chǎn)品銷售檔案由銷售部收集、整理、建檔、保管，每年度整理一份完

整的檔案交管理部檔案室存檔。

五、檔案的管理

1.公司所形成的各類檔案，按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目。

2.根據(jù)檔案的實(shí)際希值和國家有關(guān)規(guī)定，檔案保管期限為永久、長期、短期

三種。

3.后檔就有關(guān)文件、批文，政府有關(guān)部門需要收回原件的，領(lǐng)用時(shí)列出文件

清單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，原件復(fù)印留存并注明原件的用途，去處，連同收回文

件回執(zhí)一起存檔。

4.檔案應(yīng)存入專用檔案柜和需持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).如果復(fù)印檔

案資料，應(yīng)按規(guī)定價(jià)格付款.

六、檔案的鑒定

公司對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由總經(jīng)理專業(yè)人員和檔案保管人員組

成鑒定小組負(fù)責(zé)，對于失去保存價(jià)值列出銷毀清單，報(bào)董事會批準(zhǔn)后銷毀，銷毀

清單

七、閱借檔案

1.公司職員查閱檔案需本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)管理部批準(zhǔn)，必需在管理部指定的

地點(diǎn)查閱，并在（檔案借閱登記本）上登記；

2.查閱或借出公司保密檔案需總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3.檔案資料原則上不準(zhǔn)借出的，如需借用出辦事，必須辦理檔案交接清單，于

借閱當(dāng)天歸還。

4.外單位查閱或索取檔案資料，需持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如需復(fù)印

檔案資料，應(yīng)按規(guī)定價(jià)格付款。

5.復(fù)印公司檔案，需報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)管理部審批，由檔案管理員操作，

按所需分?jǐn)?shù)復(fù)印，不得多印。

八、有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分或處罰；造成損失的，根

據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

1.損壞、丟失或擅自銷毀應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料；

2.涂改、偽造檔案；

3.私自出賣、盜賣檔案；

4.擅自占有和非法攜帶檔案出境；

5.檔案工作人員玩忽職守造成損失。

九.保密

查閱、借出檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

第九節(jié)公司行文規(guī)定

一、公司行文規(guī)定

1.以公司名義對外發(fā)文文件，首頁用公司印制的文件會稿箋擬定、會簽，并注明

打印份數(shù)，主送、抄送單位、文件密級等，送管理部編寫文件、打印、蓋章。

若有抄送，文件末尾注明，文件首頁須打印在印有公司標(biāo)志的稿紙上，文件會

簽稿及正本一份由管理部存檔。

2.以公司名義對內(nèi)發(fā)文或以部門名義對內(nèi)發(fā)文文件，不必使用文件會稿箋，直接

在文件首頁稿頭打印擬搞、核稿、簽發(fā)格式，由擬稿、核稿、簽發(fā)人簽名。公

司文件文號由管理部編寫，部門文件文號由各部門自行編寫（參考文檔管理代

碼建立文檔號及日期）。

3.公司內(nèi)部下級向上請示，報(bào)告，按行文格式，不必蓋章。

4.有關(guān)會議紀(jì)要擬稿、簽發(fā)、發(fā)文規(guī)定如下：

（1）會議紀(jì)要須寫出時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席、記錄、報(bào)送等內(nèi)容；簽發(fā)、會

稿、核稿、及報(bào)送直接擬在紀(jì)要的正文前。會議紀(jì)要須分發(fā)給每位與會者及公司

領(lǐng)導(dǎo)，并抄送相關(guān)人員。

（2）部門會議紀(jì)要由部門經(jīng)理簽發(fā)，部門自行編寫部門文件字號、發(fā)文；

（3）兩個部門以上參加的工作會議及周會，由主持會議的部門記錄、擬稿，主持

會議的部門經(jīng)理會稿，分管副總簽發(fā)，由管理部編寫公司文件字號、發(fā)文。

（4）總經(jīng)理會議由管理部記錄、擬稿，由管理部編寫公司文件字號、發(fā)文。（待

定）

（5）董事會紀(jì)要、董事會決議由總經(jīng)理指定人員擬寫，董事會成員簽字核稿、會

稿，副董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。

（6）對外傳真文件首頁必須用統(tǒng)一格式或用公司統(tǒng)一印制的傳真紙擬定。

二、公司文件字號分為以下四類：

1.公司發(fā)文字號：邁迪斯字[]XXX號

2.董事會發(fā)文字號：邁迪斯董事會字[]XXX號

3.公司會議紀(jì)要發(fā)文字號：邁迪斯會字[]XXX號

4.總經(jīng)理會議紀(jì)要發(fā)文字號：邁迪斯總字[]XXX號

三、公司各部門文件字號分為如下：

1.公司管理部發(fā)文字號：邁迪斯乂字[]XXX號

2.公司營銷部發(fā)文字號：邁迪斯S字[]XXX號

3.公司經(jīng)營部發(fā)文字號：邁迪斯人字[]XXX號

四、文件打字規(guī)定

管理部負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)文文件的文號編寫及打印工作，送管理部打

印的文件需符合以下規(guī)定：

1、擬稿人已簽名，并注明打印份數(shù)、主送、抄送單位、文件密級等。

2、有關(guān)人員已核稿、會稿并簽字，副董事長或副總經(jīng)理己簽發(fā)。

其他部門如有條件，可依上述規(guī)定自行打字，正本交管理部存檔。保密文件

按保密規(guī)定執(zhí)行。

五、提前遞交文件

需管理部打印的文件應(yīng)提前遞交，急件應(yīng)注明。

六、校對

文件打印后由擬稿人負(fù)責(zé)校對并簽名。

七、復(fù)印、分發(fā)。

校對無誤后由擬稿人負(fù)責(zé)復(fù)印、分發(fā)。

八、外單位打印文件

外單位要求公司打印文件需經(jīng)管理部批準(zhǔn)。

九、原稿、正本各存檔一份。

第十節(jié)文件傳閱規(guī)定

一、管理部負(fù)責(zé)上交文件，除下列文件外，公司其他一切生產(chǎn)、經(jīng)營管理文件由

管理部呈總經(jīng)理、副總經(jīng)理：

1財(cái)務(wù)報(bào)表.

2.純屬技術(shù)通單一問題的請示；

3.副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理專門交代可直接呈交的文件。

二、保密文件

呈交部門應(yīng)注明“保密”字樣，直接交管理部。

三、急件

呈交部門應(yīng)注明“急件”以便盡快審核與上交。

四、行政部門責(zé)任

1.通過審核文件，掌握公司的經(jīng)營情況，協(xié)助公司高層工作

2.依情況，對文件提出意見供公司高層參考，擬出提示、摘要、匯總、

編撰，以利于高層審閱。

3.核公司內(nèi)部文件夾是否符合行文規(guī)范,必要時(shí)可申請有關(guān)部門適當(dāng)修

改。

4.對發(fā)生往外單位的文件進(jìn)行文字把關(guān)，審核是否符合公司章程及規(guī)章

制度的規(guī)定、必要時(shí)，做適當(dāng)修改。

5.及時(shí)將文件上交高層的批示。

6.傳達(dá)、落實(shí)高層的批示。

7.嚴(yán)守機(jī)密，保密文件夾接手人員嚴(yán)格控制在副董事長、總經(jīng)理、管理

部、檔案管理員范圍內(nèi)。

五、呈閱程序

1.呈交部門需填寫《文件閱辦單》或《文件批示單》，在傳文薄上登記

后將文件交給管理部行政秘書。

2.管理部行政秘書審核后及時(shí)將文件上交高層，必要時(shí)，文件傳閱至各

部門。

3.高層領(lǐng)導(dǎo)之間互相傳閱文件，并在閱辦單或批示單上批示，簽字，全

部審閱后，通知呈交部門收回。

4.管理部行政秘書負(fù)責(zé)將高層領(lǐng)導(dǎo)的批示通知有關(guān)部門，并將批示落實(shí)

情況向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第H^一節(jié)保密規(guī)定

一、密級劃分

保密密級分為秘密、機(jī)密和絕密三種。

二、密級確定

1.秘密、機(jī)密事項(xiàng)的密級由相關(guān)部門經(jīng)理確定

2.絕密事項(xiàng)的密級由副董事長、總經(jīng)理確定。

三、掌握人員

L秘密事項(xiàng)由相關(guān)部門人員、管理部文秘員和部門經(jīng)理以上級別人員

掌握。

2.機(jī)密事項(xiàng)由相關(guān)部門的相關(guān)主辦、管理部文秘主辦和部門經(jīng)理以上

級別人員掌握。

3.絕密事項(xiàng)由相關(guān)部門經(jīng)理總經(jīng)理掌握。

4.電腦操作管理員對本機(jī)內(nèi)存資料、網(wǎng)絡(luò)資料均負(fù)有保密權(quán)利及義務(wù)。

四、注明密級

呈交保密文件應(yīng)在文件的右上角注明密級。

五、保密文件的傳閱

1.秘密、機(jī)密文件根據(jù)《文件傳閱規(guī)定》由管理部行政秘書負(fù)責(zé)呈交

總經(jīng)理層傳閱。

.3,各部門月報(bào)由管理部負(fù)言呈交總經(jīng)理層傳閱，屬傳閱的數(shù)字不可填

寫。

六、保密檔案的署閱

查閱保密檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，在指定場

所查閱，不準(zhǔn)外借。查閱時(shí)遵守檔案管理規(guī)定，不得泄密。

七、保密守則

1.不該說的機(jī)密絕對不說；

2.不該問的機(jī)密絕對不問；

3.不該看的機(jī)密絕對不看；

4.不該記的機(jī)密絕對不記；

5.不在非保密記錄本上記錄機(jī)密；

6.不在私人通信、電子郵件中涉及機(jī)密或利用網(wǎng)絡(luò)竊取機(jī)密；

7.不在公共場所談?wù)摍C(jī)密；

8.不在家屬子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；

9.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；

10.不在普通話、無線電話、明碼電報(bào)傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；

11.不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；

12.不在同事之間談?wù)摗⒋蚵?、泄露工資、獎金事項(xiàng)。

八、泄密處罰

部門經(jīng)理對本部門的保密工作負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)泄密事項(xiàng)，視

情節(jié)輕重對泄密者及其部門給予處罰。

第十二節(jié)郵件、報(bào)刊管理

一、郵件

1、郵件由總臺領(lǐng)取、登記

2、私人郵件由收件人向總臺簽領(lǐng)；

3、副董事長、總經(jīng)理的外來郵件由行政部秘書向總臺簽領(lǐng)；

4、電報(bào)由總臺立即通知收件人簽領(lǐng)。

二、報(bào)刊

1.公用報(bào)刊由管理部訂購，各部門認(rèn)訂報(bào)刊須經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理

批準(zhǔn)；

2.公司及個人訂閱的報(bào)刊，由總臺登記、分發(fā)。收件人必須按規(guī)定辦理

簽領(lǐng)手續(xù)。

3.公司報(bào)刊可先由管理部部指定人員瀏覽，摘取有價(jià)值的資料后通知有

關(guān)部門簽領(lǐng)，其中書籍類應(yīng)由管理部加蓋公司藏書章，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)

妥善保管，并依通知交行政存檔。

第十三節(jié)固定資產(chǎn)管理制度

一、節(jié)約公司的運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

二、據(jù)公司固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保管、交接、清理各個

環(huán)節(jié)的管理。

三、中所稱的固定資產(chǎn)包括土地、房屋及設(shè)備、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備及其它生產(chǎn)、辦

公設(shè)備等非易耗品全部列入固定資產(chǎn)價(jià)值管理。

四、管理部為公司固定資產(chǎn)經(jīng)營部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、資產(chǎn)調(diào)配并對其分管資產(chǎn)

作妥當(dāng)管理。

五、管理部資產(chǎn)管理應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)的使用范圍，設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)分類

帳，記載各項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)行價(jià)值。公司各部門主管負(fù)責(zé)其部門固定

資產(chǎn)的管理工作。

六、固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收

1.固定資產(chǎn)的采購部門是公司的管理部。

2,需采購固定資產(chǎn)的部門先填寫“固定資產(chǎn)采購單”，填明請購買部門的名稱、請

購單編號、請購材料的名稱、規(guī)格說明、請購數(shù)量、預(yù)估金額、采購時(shí)間、存

放地點(diǎn)等；經(jīng)申請部門主管審核后的“固定資產(chǎn)請購單”提交管理部，由其審

查材料名稱和規(guī)格是否正確，有無其它共有同樣功能，而價(jià)格較低廉的材料或設(shè)

備可以代替使用，并在請購單上會簽意見。然根據(jù)預(yù)估金額,按開支的具體規(guī)定辦

理,列入當(dāng)月辦公物品采購計(jì)劃匯總表.采購計(jì)劃匯總表需經(jīng)分管副總?總經(jīng)理或

副董事長（權(quán)限待定）批準(zhǔn)后，方可購買，未經(jīng)批準(zhǔn)不得預(yù)先購置。

3.采購部門經(jīng)辦人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，至少有三家或三家以上供貨商提供報(bào)價(jià)，

選擇同類產(chǎn)品中價(jià)廉物美者采購。并與多次合作的供貨商簽定供銷合同，采購

主管部門應(yīng)定期對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行評估，以此建立長期往來關(guān)系，節(jié)約采購

成本。外地子/分公司需自行采購的物品，應(yīng)由子/分公司負(fù)責(zé)人及文秘或三人同

行，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、采購。對于已購置的物品，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詢價(jià)比價(jià)資料作

為附件，供公司管理部、財(cái)務(wù)部審核時(shí)校對。

4.采購部門簽訂的采購訂單，經(jīng)供方承諾答認(rèn)后，采購經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)催促供方采

取措施，保證在約定的交貨日期及時(shí)交貨。

5.采購部門與請購部門經(jīng)辦人員共同負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”

并簽字，根據(jù)訂購單的訂購數(shù)量及型號確認(rèn)采購物品完整、安全到貨。

七、入庫及出庫管理

1.報(bào)銷

（1）經(jīng)辦人員將“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”交辦公室存檔并填置“固定資產(chǎn)卡片”

按固定資產(chǎn)的類別統(tǒng)一負(fù)責(zé)分類編號?？ㄆ皇絻煞?，由管理部和財(cái)

務(wù)室各存檔一份。

（2）采購部將需報(bào)銷單據(jù)附固定資產(chǎn)卡片按照采購部門主管審批一財(cái)務(wù)部

會計(jì)員一分管領(lǐng)導(dǎo)/第一責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的程序?qū)徟?/p>

（3）審批后的票據(jù)交由出納員進(jìn)行核銷貨款（由財(cái)務(wù)部門按購貨合同支付

款項(xiàng)，一般采購用轉(zhuǎn)帳或電匯，不直接現(xiàn)金支付）。

（4）公司內(nèi)部資產(chǎn)領(lǐng)用由管理部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理，并做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)換、

轉(zhuǎn)移記錄。

各部對物品的轉(zhuǎn)換與調(diào)配應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)變動單”報(bào)經(jīng)管理部門及總經(jīng)理

或副董事長審批，一式兩份，管理部和財(cái)務(wù)室各存一份。

2.保管

I、按照固定資產(chǎn)類別分級分口保管。

n、公司管理部應(yīng)對公司及各子分公司所有資產(chǎn)的使用情況保管人有

明確詳實(shí)的記錄。

印、固定資產(chǎn)由部門共同使用的由部門負(fù)責(zé)人保管，個人使用的由使用

人負(fù)責(zé)保管；管理部應(yīng)建立臺帳分門別類進(jìn)行管理.總經(jīng)理應(yīng)對資

產(chǎn)的進(jìn)出進(jìn)行審核確認(rèn)。

IV、領(lǐng)用者是物品的直接保管人，負(fù)有維護(hù)領(lǐng)用物品安全的責(zé)任，應(yīng)隨

時(shí)注意保養(yǎng)并妥善保管之則。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或故障，由

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人查明原因，報(bào)行政按公然損耗，則視損壞程度，

進(jìn)行換新或修復(fù)使用。

辦公文具用品和低值易耗品由使用人負(fù)責(zé)保管，辦

公文具用品中的耐用品和低值易耗品如發(fā)生損壞或

故障，應(yīng)以舊品換新品，如是應(yīng)由個人按原價(jià)賠償。

V、每年定期12月份對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，如有數(shù)量差異應(yīng)追查責(zé)任，并

擬具改進(jìn)意見呈上級核示后改進(jìn)。

VI、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)固定資產(chǎn)不得隨意外借、挪用：嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)取

回家私用。

3.清理

（1）管理部將固定資產(chǎn)整理、分類造冊，上報(bào)公司主管部門作為清理依據(jù)。精密

的固定資產(chǎn)應(yīng)填“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，辦理移交手續(xù)轉(zhuǎn)移或由經(jīng)管部門負(fù)責(zé)

收回入庫。

（2）固定資產(chǎn)消耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)填

“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，由使用部門擬具處理意見送經(jīng)管部門審核，屬于儀器類

物品先送質(zhì)檢部門鑒定是否損壞或根據(jù)相關(guān)文件證明該儀器不符合現(xiàn)行使用

標(biāo)準(zhǔn)，由管理部根據(jù)報(bào)廢事項(xiàng)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定，報(bào)送總經(jīng)理審批后交

財(cái)務(wù)部做報(bào)廢處理。

第十四節(jié)對外贈送禮品的管理辦法

一、為明確對外贈送禮品的程序，特制定本辦法。

二、因工作需要，凡是對外贈送禮品的部門，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、禮品原則上由管理部統(tǒng)一置辦。

四、凡要領(lǐng)取禮品，需填寫領(lǐng)用單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

五、副總經(jīng)理領(lǐng)用禮品，填寫領(lǐng)用單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

六、副董事長、總經(jīng)理需領(lǐng)用禮品的，填寫領(lǐng)用單后由管理部送副董事長、總經(jīng)

理互相簽字后方可領(lǐng)取。

七、部門臨時(shí)購買禮品，報(bào)銷其費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)銷表，注明所送單位，報(bào)分管

領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報(bào)銷。

八、副董事長、總經(jīng)理臨時(shí)購買禮品，報(bào)銷其費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷表，然后交給管

理部，再由副董事長、總經(jīng)理互相簽字后方可報(bào)銷。

第二部份各人員崗位職能規(guī)定

第一條行政秘書崗位職責(zé)

崗位名稱:行政秘書

直接上級:總經(jīng)理

行政秘書主要負(fù)責(zé)辦公司內(nèi)部的日常行政事務(wù)、人力資源管理維護(hù)公司日常各項(xiàng)工作秩序，

以保障公司各項(xiàng)活動的順利實(shí)施。

1、承擔(dān)公司行政文秘職能，負(fù)責(zé)公司各類綜合性公文及非專業(yè)類文件的起草及印

發(fā)工作；

2、公司內(nèi)外行文的收發(fā)；

3、公司綜合性文書檔案及非技術(shù)性業(yè)務(wù)檔案的建立與管理；

4、公司會議的召集、籌備、組織與記錄；

6、公司內(nèi)部、各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

7、處理公司與政府部門的行政公共關(guān)系及信息，處理公司與業(yè)務(wù)往來單位、關(guān)系

與信息；

8、公司形象策劃、對外宣傳及與新聞單位的聯(lián)系；

9、公司辦公設(shè)施的運(yùn)行及管理；

10、公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，司機(jī)的安全教育與管理；

11、公司日?；顒拥陌才排c組織；

12、對外勞動人事部門的相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

13、人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行；

14、人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)；

15、員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施；

16、協(xié)助有關(guān)部門對員工的招聘、試用、升遷、調(diào)配與解聘；

17、人事檔案的建立與管理；

18、員工建議制度的建立與推行；

19、員工違反公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理；

20、部門資產(chǎn)的管理；

21、員工的考勤及公司內(nèi)部管理；

22、安全、保衛(wèi)、保密工作；

23、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二條前臺接待崗位職責(zé)

崗位名稱：前臺接待

本職工作：負(fù)責(zé)公司日常來客接待及電話轉(zhuǎn)接等工作。

直接上級：行政秘書

主要職責(zé)：

1、禮貌用語，舉止得體，穿著大方。

2、用公司規(guī)范用語接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必須接聽，若需要找的人不在，負(fù)責(zé)

記錄留言或回電號碼。

3、接待來訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來訪客人的登記。

4、監(jiān)督員工上下班及外出的簽到、登記工作，記錄當(dāng)天外出員工情況及請假情況,

并按月做出考勤統(tǒng)計(jì)表。

5、負(fù)責(zé)公司所有往來信件的收發(fā)登記工作，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算。

6、及時(shí)修改公司員工通訊錄，提供請假單等員工所需的各類單據(jù)。

7、查看飲用水的情況，保證即時(shí)供水。

8、公司辦公區(qū)植物定期護(hù)理，衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督檢查工作，并及時(shí)予以處理。

9、及時(shí)處理公司各部門日常訂餐、訂票、訂水、訂房等銜接工作。

10、辦公用品的采買計(jì)劃、收發(fā)與管理；

11、負(fù)責(zé)文件與其他資料的打印、復(fù)印、校對等工作。

12、做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E?MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。

13、定期向部門經(jīng)理呈報(bào)工作計(jì)劃與總結(jié)，并對本部工作提出合理化建議。

14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三條司機(jī)兼總務(wù)崗位職責(zé)

崗位名稱：司機(jī)兼總務(wù)

直接上級：行政秘書

本職工作：按規(guī)定出車并保證行車安全，及辦公室口常事務(wù)的處理

主要職責(zé)：

1、按公司規(guī)定程序和手續(xù)準(zhǔn)時(shí)出車。

2、每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。

3、行車過程中安全行駛，保證人身及車輛安全。

4、嚴(yán)禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)。

5、及時(shí)掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車時(shí)快速、高效。

6、按規(guī)定進(jìn)行車輛保險(xiǎn)、年檢和辦理有關(guān)手續(xù)。

7、按月定期提交行車記錄及費(fèi)用報(bào)表。

8、參與公司車輛的停車場銜接工作，保證停車安全。

9、注意節(jié)約用油，定期向部門經(jīng)理呈報(bào)工作計(jì)劃與總結(jié)，并對本部工作提出合理

化建議。

10、根據(jù)指令負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他中小額物資的采購。

11、隨時(shí)跟蹤市場行情，掌握庫存物資的情況，收集有關(guān)信息，提高采購工作的

水平。

12、接到《資產(chǎn)申購單》后，對其審批手續(xù)進(jìn)行核定，凡不符合手續(xù)的拒絕采購。

13、嚴(yán)格按照審批的采購清單進(jìn)行采購，采購物品要有計(jì)劃，分輕重緩急，必須

貨比三家，確定供應(yīng)商和產(chǎn)品的初選清單后報(bào)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批，大型設(shè)備設(shè)

施和大宗貨物要以招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，使采購貨物的性能價(jià)格比最優(yōu)化。

14、盡量保證及時(shí)供應(yīng)，不影響工作，不拖拉。

15、采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)對購入的商品進(jìn)行入庫驗(yàn)收，在入庫單上簽字確認(rèn)。

16、物資驗(yàn)收入庫后，憑入庫單和有效憑證配合財(cái)務(wù)人員做好貨款、運(yùn)費(fèi)的付款

工作。

17、不得利用工作之便搞任何形式的不正之風(fēng)，不得以公司名義進(jìn)行不正當(dāng)交

18、不得收取任何形式的回扣，工作中不得接受請吃送禮。

負(fù)責(zé)公司的安全防火，防盜及公司綠化等各項(xiàng)設(shè)施和工作。

19、報(bào)刊雜志的訂閱與管理；根據(jù)指令負(fù)責(zé)公司郵件投遞及相關(guān)費(fèi)用的繳納和其

他對外事務(wù)。

20、負(fù)責(zé)公司日常后勤維護(hù)工作。

21、即時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四條出納兼行政助理崗位職責(zé)

崗位名稱：出納兼行政

直接上級：財(cái)務(wù)室主管/行政秘書

本職工作：負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支處理及行政后勤工作

主要職責(zé)：

詳見《財(cái)務(wù)管理制度》中的出納崗位職責(zé)及下列事項(xiàng)：

1、負(fù)責(zé)行政方面各種表格、文書的制作、打印及辦公用品的采買、盤點(diǎn)工作；

2、每月對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，做出盤點(diǎn)報(bào)表，并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。

3、制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。

4、車位租賃的安排，與公司租住房屋物業(yè)公司的接洽；

5、負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題，要查明原

因，并弄清責(zé)任，做好原始記錄，分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)；

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第五條營銷助理崗位職責(zé)

?崗位名稱：營銷助理

直接上級：營銷部經(jīng)理

本職工作：負(fù)責(zé)營銷部日常后勤工作

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)

領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分

析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信

息，妥善處理。

5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

7、推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密

8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對工作。進(jìn)出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全，驗(yàn)收及時(shí)，標(biāo)明型號、規(guī)格、

數(shù)量等，出入庫單據(jù)妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度，認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù);

認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品，做到永續(xù)盤日清月結(jié)，堆放整齊，經(jīng)常核對庫存，出入庫產(chǎn)品及時(shí)

按型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺賬，達(dá)到賬物相符、賬卡相符，保證賬、卡、物、

資金四對口，做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作，確保庫存產(chǎn)品的安全；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。？

人事管理制度

說明

一、公司規(guī)章制度由管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋與監(jiān)督實(shí)施。

本規(guī)章制度實(shí)施后，公司根據(jù)需耍另外制定單項(xiàng)規(guī)定如與本規(guī)章制度不

符，以新制定的單項(xiàng)規(guī)定為準(zhǔn)。

本規(guī)章制度所稱的“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“屆滿”包括本數(shù)；所稱

的“不滿”、“以外”“超過”，不包括本數(shù)。

所附附表，附件是本規(guī)章制度不可分割的部分，與本規(guī)章

具有同等效力。

第一章人事制度

第一節(jié)原則

一、上級指示應(yīng)逐級貫徹，員工對其直接上級負(fù)責(zé)。

二、員工應(yīng)尊重上級，服從、執(zhí)行上級決定，努力完成本職工作和交辦任

務(wù)。

三、員工有權(quán)對不合理事項(xiàng)向上級反映。但在新決定實(shí)施前，仍按原決定

執(zhí)行。

四、招聘和辭退（或開除）員工應(yīng)嚴(yán)格按照聘用制度執(zhí)行。

五、公司擇優(yōu)錄取人才。提拔員工，注重員工的實(shí)績、操作和敬業(yè)精神，

學(xué)歷、資格為參考因素。

六、公司不重新錄用從本公司辭退和被本公司開除的人員。

第二節(jié)聘用與遷調(diào)

一、員工招聘渠道

1、向社會公開征聘；

2、公司各部門推薦；

二、員工類別

1、合同制：適用于公司聘用的各級職員和技術(shù)人員

2、短期合約制：適用于公司聘用的臨時(shí)工及退休返聘人員

三、聘用程序

1、編制計(jì)劃：各部門每年12月1日前擬訂下年度人員編制計(jì)

劃，由管理部審核后，報(bào)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)并執(zhí)行。

2、應(yīng)聘證件審查：應(yīng)聘人員遞交照片、學(xué)歷證書、身份證、

專業(yè)資格證書、待業(yè)證等相關(guān)證件及其復(fù)印件，如實(shí)填寫應(yīng)

聘登記表，管理部負(fù)責(zé)審查。

3、面試：面試由管理部、用人部門共同進(jìn)行并分別簽署面試意見。

4、體檢：應(yīng)聘人員經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢合格后，方可錄用。

5、錄用決定權(quán)：聘用副總經(jīng)理由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，董事會備

案。聘用部門負(fù)責(zé)人由副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。聘用

其他員工由部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理備

案。

6、勞務(wù)手續(xù)：公司本部聘用員工，由管理部人事負(fù)責(zé)辦理勞

務(wù)手續(xù)；下屬企業(yè)及子、分公司聘用員工由下屬企業(yè)及子、

分公司負(fù)責(zé)辦理勞務(wù)手續(xù)，報(bào)管理部備案。

7、錄用或不錄用通知：自應(yīng)聘人員遞交應(yīng)聘資料之日起15日

內(nèi)管理部應(yīng)予明確答復(fù)。未被錄用者，遞交的復(fù)印資料不予

退還。

四、辭退（或開除）程序

I、理由：

、（1）員工經(jīng)部門經(jīng)理考核，不能勝任本職工作或未能完成公

司下達(dá)的工作指標(biāo)；

（2）公司因經(jīng)營管理變化，人員過剩；

（3）員工觸犯公司規(guī)章制度造成嚴(yán)重后果被除名；

i、報(bào)告：由部門經(jīng)理向分管副總提交辭退

（或開除）員工的書面報(bào)告。內(nèi)容包括：

員工姓名、辭退理由或所觸犯條款、處理

意見。經(jīng)分管副總意見后交管理部。

ii、審核：管理部對報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、

審核，提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批。

如審核結(jié)果存在分歧，管理部可要求部

門經(jīng)理復(fù)議。

出、通知：決定辭退（或開除）的員工，由供職

部門及管理部宣布決定，并由管理部書面通

知員工。

iv、辭退手續(xù)：由被辭退員工按離職通知書的要求辦理離職手續(xù)，

五、辭職程序

1、報(bào)告：員工欲辭職離公司，應(yīng)提前一個月提交辭職報(bào)告。部門經(jīng)

理辭職，應(yīng)向分管副總經(jīng)理提交辭職報(bào)告；員工辭職，應(yīng)向部門

經(jīng)理提交辭職報(bào)告。

2、審核：對于員工提交的辭職報(bào)告，部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行必要的詢問、

調(diào)查，報(bào)分管副總簽署意見批準(zhǔn)，總經(jīng)理備案；部門經(jīng)理辭職由

分管副總調(diào)查、簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、備案，副總經(jīng)理辭職,

由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事會備案。

3、通知：同意員工辭職，由管理部人事書面通知，并于一個月內(nèi)直

接向辭職員工宣布。

4、離職手續(xù)：由離職員工按離職通知書的要求辦理離職手續(xù)。

六、試用期員工管理

1、《試用合約書》：新員工上崗之前，管理部人

事必須讓其熟讀《規(guī)章制度》，并與其簽訂

《試用合約書》。

2、試用期：新員工試用期為實(shí)際工作3—6個月。

3、解除試用合約：試用期內(nèi)，如一方要求解除

《試用合約書》，應(yīng)提前10天通知對方并

辦理工作移交。

4、轉(zhuǎn)正手續(xù)：

（1）試用期屆滿，由管理部人事通知用人部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，發(fā)給

轉(zhuǎn)正鑒定表。員工應(yīng)填寫轉(zhuǎn)正鑒定表，交部門經(jīng)理簽鑒定意見,

由部門經(jīng)理報(bào)管理部簽署意見并上報(bào)分管副總經(jīng)理審批，總經(jīng)

理備案；部門經(jīng)理轉(zhuǎn)正考核由分管副總經(jīng)理簽定鑒定意見，由

管理部簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理轉(zhuǎn)正考核由管理部

簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理審批，董事會備案。

（2）符合用工要求，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正。其轉(zhuǎn)正待遇一律順延至次月一

日起執(zhí)行。

七、勞動合同管理

1、確定勞動關(guān)系：員工轉(zhuǎn)正后，由管理部人事負(fù)責(zé)與員工簽訂《勞動合同》

的相關(guān)手續(xù)。

2、勞動合同城良員工勞動合同期屆滿，公司提前一個月發(fā)給《勞動合同

簽訂意向表》，重新確認(rèn)雙方的勞動關(guān)系。

3、變更合同內(nèi)容：

a、經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以補(bǔ)充《勞動合同》條款。

b、公司和用人部門根據(jù)經(jīng)營管理需要，可調(diào)整員工的工作崗位和職務(wù)。

c、管理部和用人部門可根據(jù)員工表現(xiàn)的優(yōu)劣，遵照公司有關(guān)規(guī)定，

提交對其職務(wù)或工資進(jìn)行調(diào)整之建議書，按各級權(quán)限逐級上報(bào)審

批。各級權(quán)限為對于員工的職務(wù)與工資的調(diào)整由部門經(jīng)理提出建

議、調(diào)查，報(bào)分管副總簽署意見批準(zhǔn)，總經(jīng)理備案；部門經(jīng)理的職

務(wù)與工資的調(diào)整由分管副總提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；副總經(jīng)理的

職務(wù)與工資的調(diào)整由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事會備案?？偨?jīng)理和董事長的

職務(wù)與工資調(diào)整由董事提議，董事會決定，報(bào)股東會備案。

（1、員工升降待遇順延至次月一日執(zhí)行。

4、解除勞動合同

(1)、凡下列情形之一者，公司可以解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

*員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；

*員工觸犯國家法律、法令和治安條例；

*員工因工作失職給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失；

*對公司員工賄賂或者接受任何形式的賄賂，或以權(quán)謀私；

*員工偽造證件、證明、資料、合同；

*危害、毆打、調(diào)戲同事；

*上班時(shí)間發(fā)生斗毆；

*年累計(jì)曠工三天以上；

*其他行為公司認(rèn)為嚴(yán)重過失，如泄露公司商業(yè)機(jī)密、工

資(獎金)事宜等。

(2)、凡下列情形之一者，公司有權(quán)依法辭退員工，解除勞動合同，

并按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

*經(jīng)雙方協(xié)商一致；

*員工經(jīng)部門經(jīng)理考核，不能勝任本職工作或未能完成公

司下達(dá)的工作指標(biāo)；

*公司因經(jīng)營管理變化，崗位工作人員過剩。

(3)、凡下列情況之一者，公司暫不解除勞動合同：

*員工患病或者負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；

*員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病，經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)部分

或全部喪失勞動能力的；

*女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的(試用期除外)

(4)、員工違反勞動合同約定，解除勞動合同的，應(yīng)按勞動合同的約

定，對用人單位賠償：

*招收錄用該員工所支付的費(fèi)用；

*為該員工支付的培訓(xùn)及出資考察費(fèi)用；

木泄露公司商業(yè)秘密對公司造成的經(jīng)濟(jì)損失；

*雙方在勞動合同約定的其他賠償費(fèi)用。

(5)、解除勞動合同關(guān)系的手續(xù)：

*一方解除勞動合同，須提前30天書面通知對方，或以

該員工一個月的薪資代替書面通知；

*辦理離職手續(xù)：

公司按規(guī)定支付補(bǔ)償金(員工因違反規(guī)章制度被除名

者，公司不受此款規(guī)定約束)；

*員工承擔(dān)的賠償費(fèi)用從補(bǔ)償金扣除。

5、終止合同

(1)、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定符合退休年齡，勞動合同關(guān)系自行終止，管

理部人事給予辦理退休手續(xù)，如公司需要、員工愿意、可進(jìn)行返

聘，薪資等待遇雙方另行商定。

(2)、合同期滿或雙方確認(rèn)終止合同的條件出現(xiàn)。

八、處罰

工必須須遵守國家法律、法令和公司規(guī)章制度。如有違反，公司有權(quán)

依情節(jié)輕重，給予不同程度的處分，直至除名。(詳見獎懲制度)

九、員工檔案

1、管理部人事建立員工檔案。內(nèi)容包括應(yīng)聘登記表、學(xué)歷證明、專業(yè)資格證書、

身份證復(fù)印件、面試意見書、試用合約書、轉(zhuǎn)正申請表、聘任書、年度考評表、

職務(wù)薪資變更通知書、獎懲記錄、退休離職通知等。

2、管理部人事建立員工名冊。

3、每年12月31日管理部人事提交人事統(tǒng)計(jì)分析資料；

（1）統(tǒng)計(jì)局勞動統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（2）勞動局的用工年報(bào)；

（3）全年人員流動、各專業(yè)職稱人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

第三節(jié)薪資

一、員工職務(wù)設(shè)定

公司任人唯賢，鼓勵人盡其才，鼓勵勞有所獲。對于成績突出的員工,

給予破格提拔。不同職務(wù)的員工，享有不同等級的薪資、福利待遇。

1、公司本部職員的職務(wù)分為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、

部門副經(jīng)理、主辦等。

2、公司本部職工分為：司機(jī)、技術(shù)人員、勤務(wù)員、值班員。

3、公司下屬企業(yè)及子、分公司員工職務(wù)的設(shè)定可根據(jù)實(shí)際情況有所

變動，報(bào)管理部審核、分管總經(jīng)理批準(zhǔn)并備案。

二、薪資組成

1、薪資：公司按員工所從事的崗位和所