房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司規(guī)章制度

XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

規(guī)章制度總目錄

第一部分行政篇

第二部分財(cái)務(wù)篇

第三部分工程篇

精彩會(huì)計(jì)網(wǎng)址盡在天財(cái)會(huì)計(jì)導(dǎo)航:

刖百

一、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。對(duì)任何違反

企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、企業(yè)倡導(dǎo)樹(shù)立全局觀念，嚴(yán)禁任何部門(mén)、個(gè)人做有損企業(yè)利益、形象、聲譽(yù)

或破壞企業(yè)發(fā)展的事情。

三、企業(yè)通過(guò)發(fā)揮全體員工日勺積極性、發(fā)明性和提高全體員工日勺技術(shù)、管理、經(jīng)

營(yíng)水平，不停完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不停壯大企

業(yè)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、企業(yè)倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的

條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)

強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、企業(yè)鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)日勺決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰穎才智，提出合

理化提議。

六、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分派制度，為員工提供收入和福利保證，并伴隨經(jīng)濟(jì)效

益的提高逐漸提高員工各方面待遇；企業(yè)為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)

會(huì)；企業(yè)推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以

表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、企業(yè)倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)日勺工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)厲行節(jié)省，反對(duì)鋪張揮

霍；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神，增強(qiáng)團(tuán)體的

凝聚力和向心力。

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

規(guī)章制度?行政篇

精彩會(huì)計(jì)網(wǎng)址盡在天財(cái)會(huì)計(jì)導(dǎo)航:

目錄

第1章資產(chǎn)管理制度...................................1

附件1資產(chǎn)登記表.....................................5

第2章車(chē)輛管理制度..................................6

附件2用車(chē)申請(qǐng)單.....................................8

附件3車(chē)輛保修單.....................................9

附件4修車(chē)登記單.....................................10

附件5車(chē)輛臺(tái)帳.......................................11

附件6車(chē)輛油卡充值明細(xì)表............................12

第3章辦公用品管理制度..............................13

附件7辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表.............................15

附件8辦公用品領(lǐng)用登記表.............................16

附件9辦公用品庫(kù)存表.................................17

第4章文獻(xiàn)收發(fā)管理制度..............................18

附件10文獻(xiàn)借閱登記表................................19

第5章會(huì)議管理制度..................................20

附件11會(huì)議議程......................................22

附件12會(huì)議紀(jì)要......................................22

第6章檔案管理制度..................................23

附件13檔案借閱申請(qǐng)單................................27

附件14檔案借閱登記表................................28

附件15存檔登記表.....................................29

第7章保密管理制度...................................31

第8章安全保衛(wèi)管理制度...............................33

附件16鑰匙發(fā)放登記表.................................35

第9章考勤管理制度..................................36

附件17請(qǐng)假單........................................39

附件18未打卡狀況闡明表..............................39

附件19違紀(jì)懲罰單....................................40

第10章人力資源管理制度..............................41

附件20員工個(gè)人信息登記表............................48

附件21員工離（辭）職申請(qǐng)表..........................50

附件22聘任協(xié)議......................................51

附件23勞動(dòng)協(xié)議續(xù)簽表.................................54

第11章資質(zhì)使用管理制度..............................55

附件24資質(zhì)證書(shū)使用申請(qǐng)表............................56

第12章資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理制................................57

第13章計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定..........................59

第1章資產(chǎn)管理制度

目的：為加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，保證企業(yè)資產(chǎn)合理、有效使用，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整，結(jié)

合我司實(shí)際狀況，制定本制度。

合用范圍：本規(guī)定合用于企業(yè)范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。

職責(zé)

企業(yè)行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、登記、維修、調(diào)配

和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理，包括入銷(xiāo)賬、折舊等。

資產(chǎn)的定義：本規(guī)定中的）資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)（單價(jià)超過(guò)2023元人民幣，使用年限超過(guò)

1年的I物品），也包括、辦公桌椅等價(jià)格低，但使用時(shí)間較長(zhǎng)的耐用物品。詳細(xì)指如下種

類：

建筑物：房屋、活動(dòng)辦公室；

交通工具及附屬品：小客車(chē)、小轎車(chē)；車(chē)載CD機(jī)、車(chē)載冰箱；

辦公設(shè)備：筆記本電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、攝像機(jī)、打卡機(jī)、打孔機(jī)、裝訂

機(jī)、碎紙機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)、一般攝影機(jī)；

辦公家俱：保險(xiǎn)柜、文獻(xiàn)柜、辦公桌、班臺(tái)、會(huì)議桌、折疊桌、電腦桌、臺(tái)案、折疊椅、班

椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾；

通訊設(shè)備：、對(duì)講機(jī)、集團(tuán)、直線、車(chē)載。

資產(chǎn)的購(gòu)置

各部門(mén)添置資產(chǎn)，需向行政辦公室提交購(gòu)置申請(qǐng)表，行政辦公室首先考慮在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行

調(diào)配。如必須購(gòu)置，經(jīng)總經(jīng)理同意后由材料采購(gòu)部按照有關(guān)規(guī)定購(gòu)置。

購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購(gòu)置資產(chǎn)的清單明細(xì)，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。必須由使用單位

資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫(kù)手續(xù)，并將資產(chǎn)的有關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。

資產(chǎn)的調(diào)撥：因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由企業(yè)行政辦公室辦理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)

責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺(tái)帳上簽字。其他個(gè)人和單位不得私自對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。

資產(chǎn)的使用管理

資產(chǎn)的使用：分派給個(gè)人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實(shí)行資產(chǎn)使用

責(zé)任貫徹到人，當(dāng)負(fù)責(zé)人工作調(diào)整或離職時(shí)，須將使用的所有資產(chǎn)進(jìn)行移交，在其辦理所用資

產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。

資產(chǎn)的處置：包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣(mài)等，需由使用單位闡明狀況，行政辦公室提交書(shū)

面匯報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理同意后方能進(jìn)行。

因保管或使用不妥以及其他人為原因?qū)е沦Y產(chǎn)的丟失或損壞，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償或維修，如

原因不明，則對(duì)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人予以一定的懲罰。

閑置封存的資產(chǎn)由企業(yè)辦公室統(tǒng)一管理，閑置封存的資產(chǎn)由申請(qǐng)使用部門(mén)向行政辦公室提出

申請(qǐng)，經(jīng)行政副總審批后，方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn)。

對(duì)車(chē)輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理，同步遵照企業(yè)其他有關(guān)規(guī)定。

資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查

行政辦公室在對(duì)企業(yè)既有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。行政辦公室

對(duì)各類物品進(jìn)行登記，大件物品進(jìn)行編號(hào)管理。物品的各項(xiàng)特性（如名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)

置日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢

日期、報(bào)廢原因等）均在資產(chǎn)臺(tái)帳上體現(xiàn)。

為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳物相符，行政辦公室、各部門(mén)與財(cái)務(wù)部每季

末25日-30日都要對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)，以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、

毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物相符，對(duì)于盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫(xiě)出

書(shū)面匯報(bào)，上報(bào)集團(tuán)總裁，經(jīng)同意后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺(tái)帳處理。

行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)做出處理。

附件1.資產(chǎn)登記表

資產(chǎn)登記表

規(guī)格購(gòu)置使用購(gòu)置金額資產(chǎn)管理

序號(hào)名稱數(shù)量

型號(hào)日期單位（元）負(fù)責(zé)人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

合計(jì)

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ02

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

保密等級(jí)秘密

車(chē)輛管理制度版/次A/0

生效日期2009-6-1

第2章車(chē)輛管理制度

1.目的：規(guī)范企業(yè)車(chē)輛管理工作。

2.合用范圍：合用于企業(yè)范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理。

職責(zé)：行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)車(chē)輛的購(gòu)置、管理、調(diào)度、年審等事宜。

工作內(nèi)容：

各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng)，闡明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根

據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。

車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般；先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安

排。

外單位借車(chē)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排。

車(chē)輛駕駛實(shí)行專人專車(chē)，專車(chē)專管。專車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)在出車(chē)前搞好車(chē)輛衛(wèi)生，嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙。

車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放在企業(yè)指定地點(diǎn)，并采用必要的防盜措施。

車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單，再由行政辦公室報(bào)常務(wù)總經(jīng)理同意后方可實(shí)行。

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自修車(chē)的，費(fèi)用自理。

出車(chē)要做好行車(chē)記錄，并保證車(chē)內(nèi)物品清單與實(shí)物相符，要節(jié)省用油，過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)一般狀況下

3日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

行政辦公室專職司機(jī)須自覺(jué)建立車(chē)輛公里用油臺(tái)帳，每月報(bào)行政辦公室核算一次。行政辦公室應(yīng)將

車(chē)輛使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識(shí)，將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)。對(duì)節(jié)油效果突出者，企業(yè)將給與合適獎(jiǎng)

勵(lì)。

車(chē)輛在定點(diǎn)油站外加油須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。

行政辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)隨車(chē)工具、證件及資料由駕駛

員妥善保管。

違規(guī)與事故處理

下列狀況，違反交通規(guī)則或事故的I經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)：

2.1.1.1.無(wú)照駕駛；

2.1.1.2.未經(jīng)總經(jīng)理許可將車(chē)借予他人使用；

2.1.1.3.一般狀況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。

意外事故、不可抗拒原因?qū)е碌能?chē)輛事故由企業(yè)酌情研究處理。

附件2.用車(chē)申請(qǐng)單

企業(yè)派車(chē)單

派車(chē)日期___年___〃___II編號(hào)JY：

用車(chē)部門(mén)用車(chē)事由

用車(chē)時(shí)間自—月—日—時(shí)，至一一月一日—時(shí)，共—人

行駛路線由________出發(fā)，途徑_______—_______________,抵達(dá)_______

帶車(chē)人駕駛員

部門(mén)經(jīng)理辦公室主任

車(chē)輛回場(chǎng)單（編號(hào)：TZ)

用車(chē)單位用車(chē)事由

回場(chǎng)時(shí)間車(chē)輛狀態(tài)

使用人簽字駕駛員簽字辦公室主任簽字

附件3.車(chē)輛報(bào)修單

車(chē)輛報(bào)修單

車(chē)號(hào)分管司機(jī)估計(jì)費(fèi)用

維修項(xiàng)目:維修原因:

行政副總:行政辦公室主任:日期:

附件4.修車(chē)登記單

修車(chē)登記單

車(chē)號(hào):

日期保養(yǎng)維修項(xiàng)目維修費(fèi)用分管司機(jī)備注

附件5.車(chē)輛臺(tái)帳

車(chē)輛臺(tái)帳

車(chē)號(hào):

加油儲(chǔ)值卡數(shù)額行車(chē)?yán)锍毯挠土咳掌陬I(lǐng)用人簽字

附件6.車(chē)輛油卡充值明細(xì)表

車(chē)輛油卡充值明細(xì)表

項(xiàng)目油卡上次充本次充所行駛里本月油耗目前卡中本次需充值

備注

車(chē)號(hào)號(hào)值里程值里程程（公里）（升）余額（元）金額（元）

合計(jì)

注：每次充1值為，汜每張油卡的金額補(bǔ)足為3000元。

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ03

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辦公用品管理制度扳/次A/0

生效日期2009-6-1

第3章辦公用品管理制度

1.目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕揮霍，特制定本規(guī)定。

2.合用范圍：合用于企業(yè)范圍內(nèi)的辦公用品管理工作，

3.職責(zé)：辦公用品由行政辦公室管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請(qǐng)、登記、分發(fā)等工作。

工作內(nèi)容

辦公用品包括：

企業(yè)給員工配置的電腦、辦公桌椅、機(jī)和員工平常工作所需的辦公文具。

企業(yè)給各部門(mén)配置的文獻(xiàn)柜、機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及企業(yè)為各部門(mén)購(gòu)置的書(shū)和雜

志等資料。

企業(yè)公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。

辦公用品的領(lǐng)用：

企業(yè)行政辦公室定期對(duì)辦公用品的消耗狀況進(jìn)行記錄，以做出下一階段的購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算.

報(bào)總經(jīng)理同意后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部購(gòu)置。

以部門(mén)為單位填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表”，于每月25日?qǐng)?bào)行政辦公室，作為行政辦公室統(tǒng)

一購(gòu)置的根據(jù)。

辦公用品購(gòu)置后，需到庫(kù)房辦理入庫(kù)等有關(guān)手續(xù)，由辦公室告知各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。

辦公用品實(shí)行出入庫(kù)登記制度，所有購(gòu)置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，

并建立“辦公用品庫(kù)存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

各部門(mén)辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放，做好領(lǐng)用明細(xì)及庫(kù)存。

辦公用品的管理:

員工應(yīng)愛(ài)惜辦公用品，防止揮霍。復(fù)印企業(yè)內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)倡導(dǎo)節(jié)省，使用二手紙。

員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修，否則企業(yè)向辦公用品

使用人追究賠償責(zé)任。

企業(yè)配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

凡屬長(zhǎng)期使用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛(ài)惜，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新，員工

離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。

附件7.辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表

附件8.辦公用品領(lǐng)用登記表

附件9.辦公用品庫(kù)存表

辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表

序號(hào)所要購(gòu)置辦公用品名稱數(shù)量庠請(qǐng)日期申請(qǐng)人簽字

辦公用品領(lǐng)用登記表

序號(hào)領(lǐng)用日期辦公用品名稱數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注

辦公用品庫(kù)存表

序號(hào)辦公用品名稱購(gòu)進(jìn)日期數(shù)量領(lǐng)用日期剩余量

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ04

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

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版/次A/0

文獻(xiàn)收發(fā)管理制度

生效日期2009-6-1

第4章文獻(xiàn)收發(fā)管理制度

1.目的：為完善企業(yè)文獻(xiàn)收發(fā)管理，提高行政管理水平和工作效率，使企業(yè)各項(xiàng)行政工作

有章可循、照章辦事，特制定本制度。

2.合用范圍：合用我司所有文獻(xiàn)。

3.職責(zé)：文獻(xiàn)收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

工作內(nèi)容

企業(yè)文獻(xiàn)共分絕密、機(jī)密、秘密、一般四種，文獻(xiàn)密級(jí)由企業(yè)總經(jīng)理確定。

企業(yè)文獻(xiàn)由行政辦公室擬稿，文獻(xiàn)形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文獻(xiàn)由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密以上的文獻(xiàn)，核稿人應(yīng)注明文獻(xiàn)密級(jí)，并確定報(bào)送范圍。秘密以上文獻(xiàn)須按保密規(guī)

定，由專人印制、報(bào)送。

已簽發(fā)的文獻(xiàn)由核稿人登記，并按不一樣類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

文獻(xiàn)由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。

企業(yè)的文獻(xiàn)由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文獻(xiàn)內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)

登記清晰，并匯報(bào)報(bào)送成果。秘密以上文獻(xiàn)由專人按核定的范圍報(bào)送。

經(jīng)簽發(fā)的文獻(xiàn)原稿送辦公室存檔。

外來(lái)文獻(xiàn)由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)指示的規(guī)定送

達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文獻(xiàn)閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

文獻(xiàn)閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦規(guī)定的文獻(xiàn)，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至行

政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政辦公室闡明原因。

附件10.文獻(xiàn)借閱登記表

文獻(xiàn)借閱登記表

償還日期

日期借閱文獻(xiàn)名稱借閱部門(mén)及原因借閱人

（簽字）

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ05

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

保密等級(jí)秘密

版/次A/0

會(huì)議管理制度

生效日期2009-6-1

第5章會(huì)議管理制度

1.目的：會(huì)議是制定政策、討論問(wèn)題、檢查、布置、總結(jié)工作，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，通

報(bào)狀況等一種有組織、有目的的商議集會(huì)。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特

制定會(huì)議管理制度。

合用范圍：合用于企業(yè)所有會(huì)議的管理工作。

職責(zé)

企業(yè)會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理，為各部門(mén)組織召開(kāi)的I有關(guān)會(huì)議做好后勤

協(xié)助工作。

各部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，并按統(tǒng)一格式形成會(huì)議紀(jì)要，保證會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

工作內(nèi)容

會(huì)議準(zhǔn)備工作

會(huì)議主辦方應(yīng)提前將會(huì)議議程告知各與會(huì)者，讓大家做好與會(huì)準(zhǔn)備。

在會(huì)議召開(kāi)之前，主辦方應(yīng)把會(huì)議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。如需要視頻設(shè)備，應(yīng)及

時(shí)告知行政辦公室準(zhǔn)備。

但凡大型會(huì)議，主辦方應(yīng)提前兩天將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)告知行政辦公室，以便統(tǒng)籌安

排會(huì)場(chǎng)及其他事務(wù)。

會(huì)議紀(jì)律

與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，不遲到、不早退、不擅離會(huì)場(chǎng)。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。

中途因事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，要征得會(huì)議主持人的同意。

與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。

與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問(wèn)題，應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備，列好發(fā)言提綱。

會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡(jiǎn)要、精確、力戒套話、空話，要自覺(jué)控制時(shí)間。必要時(shí)主持人可

限定發(fā)言時(shí)間。

與會(huì)者要集中精力聽(tīng)會(huì)、記錄、不交頭接耳開(kāi)小會(huì)，要關(guān)掉，不影響他人聽(tīng)會(huì)。

會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。要做好會(huì)議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會(huì)議再討論

的，要提出要點(diǎn)。

會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要

各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，由各部門(mén)指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。

企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議，由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔。記錄人員會(huì)后當(dāng)日要整頓、送會(huì)議主持

人審核簽字，并在企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)送。重要會(huì)議要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

附件11.會(huì)議議程

會(huì)議議程

時(shí)間：地點(diǎn)：

會(huì)議名稱：__________________________________________________________

與會(huì)單位及人員：

1____________________________________________________________________

2____________________________________________________________________

會(huì)議議程：

1、檢討上一次會(huì)議

2、______________________________________________________________

告知人：_________

3期：_________

附件12.會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

參與人員：1.

2.

會(huì)議名稱:

會(huì)議內(nèi)容:

主送：

抄送：

存檔：一份

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ06

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

保密等級(jí)秘密

版/次A/0

檔案管理制度

生效日期2009-6-1

第6章檔案管理制度

目的：為加強(qiáng)檔案的管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各部門(mén)人員的I運(yùn)用,

充足發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔

案工作條例》，特制定本制度。

2.合用范圍：本制度合用于企業(yè)在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等過(guò)程中所形成的具有

保留價(jià)值的文獻(xiàn)材料，包括行政、人事、工程、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等多種檔案。

3.職責(zé)

檔案工作，設(shè)置資產(chǎn)檔案管理員，從屬行政辦公室，對(duì)企業(yè)內(nèi)的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理，各

部門(mén)設(shè)置二級(jí)檔案員，由行政辦公室檔案員組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。

行政辦公室負(fù)責(zé)組織各部門(mén)做好檔案管理工作，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收、整頓、保

管和提供運(yùn)用，并對(duì)各部門(mén)文獻(xiàn)資料的搜集、整頓、歸揩工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督C

各部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)檔案的搜集、整頓工作，并將歸檔文獻(xiàn)的電子文檔存入指定的電腦，

由行政辦公室檔案員負(fù)責(zé)刻錄和歸檔。

人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、銷(xiāo)售檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)管理部和營(yíng)銷(xiāo)管理部設(shè)專人配合行

政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。

各部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人（檔案員）。檔案負(fù)責(zé)人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的搜集、建檔、

保管、借閱負(fù)全責(zé)。

歸檔

各部門(mén)應(yīng)在每年元月底向企業(yè)辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行移交手續(xù)，重要資料應(yīng)隨時(shí)

移交，集中管理，任何單位及個(gè)人不得據(jù)為己有。

歸檔范圍及管理:

各類資質(zhì)文獻(xiàn)、各類規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要記錄、接待

來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、企業(yè)發(fā)文、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料等由行政辦

公室負(fù)責(zé)歸檔。

各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃、都市規(guī)劃、政府及主管部門(mén)批文、

復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料由前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)整頓及歸當(dāng)，并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。

各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖，設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料，會(huì)議

記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整頓及歸檔。

工程進(jìn)度計(jì)劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文獻(xiàn)及其往來(lái)資料、會(huì)議記錄，工

程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整頓及歸檔。

各類協(xié)議協(xié)議（承包、商務(wù)、銷(xiāo)售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預(yù)結(jié)算書(shū)等資

料由協(xié)議管理部負(fù)責(zé)整頓及歸檔。

各類證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、IC卡、貸款卡；國(guó)稅、地稅稅務(wù)

登記證副本：開(kāi)戶許可證等）及各類財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等均由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。

企業(yè)采購(gòu)的設(shè)備、材料闡明書(shū)、檢查匯報(bào)、質(zhì)量保證書(shū)等資料由材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)整頓及歸檔。

凡不屬歸檔范圍的文獻(xiàn)、圖紙、資料，由各部門(mén)二級(jí)檔案員按規(guī)定進(jìn)行整頓、保管。

歸檔資料必須符合下列規(guī)定：

文獻(xiàn)材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、

復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。

根據(jù)檔案內(nèi)容整頓編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、裝簽訂卷;

根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保留價(jià)值，進(jìn)行分類、整頓、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)要確切，便

于保管和運(yùn)用。

借閱

檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫(xiě)檔案借閱登記表。

我司職工一般只能借閱秘密如下的檔案，查借秘密檔案，需經(jīng)所在單位主管副總簽字，方可

借閱。

機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱，由所在單位主管副總簽訂意見(jiàn)，經(jīng)企管辦主任同意后

方可借閱。

我司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)企業(yè)總

經(jīng)理（或常務(wù)副總）同意，外借的檔案一般在一周內(nèi)償還，所借檔案到達(dá)規(guī)定借閱期限，如需

繼續(xù)使用，若無(wú)他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時(shí)催還,

借閱人不得拒還。

外單位人員借閱非機(jī)要檔案，必須持單位簡(jiǎn)介信，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記

手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對(duì)摘抄的材料

進(jìn)行審查。

借閱檔案要注意愛(ài)惜和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、圈畫(huà)、

涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。波及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案，要注意保密，如有

上述違規(guī)行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。

借出或償還檔案時(shí)，檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整狀況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的

狀況要嚴(yán)厲查處。

借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。

職工臨時(shí)離開(kāi)企業(yè)（出國(guó)、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動(dòng)工作或解雇辦理手續(xù)之前，人力資源部

門(mén)要及時(shí)告知檔案部門(mén)，經(jīng)檔案部門(mén)簽字確認(rèn)已還清所借檔案后，方能辦理有關(guān)手續(xù)C

我司保管的人事、財(cái)務(wù)、車(chē)輛等檔案只供我司和主管政府機(jī)關(guān)查閱，不對(duì)外交流，外單位人

員需要查閱必須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意。

財(cái)務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總同意后，由財(cái)務(wù)部指定專人陪伴

查閱，財(cái)務(wù)賬目不予復(fù)制，財(cái)務(wù)憑證如確實(shí)需要復(fù)制，必須在財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督

下進(jìn)行復(fù)制。

檔案保留期限及銷(xiāo)毀

工程項(xiàng)目竣工資料、開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、其他重要檔案永久保留。

行政檔案視可運(yùn)用價(jià)值定期銷(xiāo)毀。

檔案每三年鑒定一次，對(duì)超過(guò)保留期限的進(jìn)行下架、分類。

由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔

案匯報(bào)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。銷(xiāo)毀檔案須填寫(xiě)檔案鑒定與銷(xiāo)毀審批表。

銷(xiāo)毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，同步由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷(xiāo)人，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。經(jīng)

同意銷(xiāo)毀的檔案，不得當(dāng)廢紙發(fā)售或作其他用。

檔案記錄及管理規(guī)定

為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認(rèn)真做好檔案記錄工作，建立健全多種記錄臺(tái)帳C

年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文獻(xiàn)匯總,并記錄當(dāng)年檔案借閱人次,分析運(yùn)用率,總結(jié)檔案運(yùn)用與效果C

保密資料要所有入庫(kù)，寄存在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還.

企業(yè)職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，若有泄密應(yīng)追究責(zé)任，有嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)

進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。

加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管

工作。

附件13.檔案借閱申請(qǐng)單

附件14.檔案借閱登記表

附件15.存檔登記表

附件16.檔案鑒定與銷(xiāo)毀審批表

檔案借閱申請(qǐng)單

編號(hào):

文獻(xiàn)編號(hào)密級(jí)：借閱時(shí)間：

借閱理由借期：

文獻(xiàn)名稱：

申請(qǐng)人：部門(mén)經(jīng)理：主管副總

總經(jīng)理

備注：

或常務(wù)副總

檔案借閱登記表

檔案編號(hào)檔案名稱借閱日期借閱人償還日期備注

存檔登記表

序號(hào)檔案名稱檔案編號(hào)存檔部門(mén)存檔人存檔時(shí)間接受人備注

1

2

檔案鑒定與銷(xiāo)收審批表

簽定意見(jiàn)：

本次鑒定工作共鑒定檔案卷（份）簽定小組組長(zhǎng)：

其中銷(xiāo)毀檔案卷（份）單位：日期：

保留檔案卷（份）

小組成員所在單位（部門(mén)）

檔案俏毀同意人：

調(diào)整保管期限（密級(jí)）

同意人：同意時(shí)間：

銷(xiāo)毀方式：監(jiān)銷(xiāo)人：

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ7

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

保密等級(jí)秘密

保密管理制度版/次A/0

生效日期2009-6-1

第7章保密管理制度

4.目的J；為保守企業(yè)機(jī)密，維護(hù)企業(yè)利益，特制定本規(guī)定。

合用范圍：合用我司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

職責(zé)

企業(yè)的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé).

做好安全保密工作是企業(yè)員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)

直接責(zé)任。

工作內(nèi)容

每位員工入職時(shí)均應(yīng)與企業(yè)簽訂保密義務(wù)承諾書(shū)。

企業(yè)內(nèi)部的文獻(xiàn)、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要協(xié)議、財(cái)務(wù)狀況、銀行賬戶賬號(hào)、重要

商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)容許，一律不

得向外界和企業(yè)其他員工透露。

企業(yè)文獻(xiàn)共分絕密、機(jī)密、秘密、一般四種。凡秘密以上的文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)（密級(jí)

由企業(yè)總經(jīng)理確定），由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密

級(jí)的文獻(xiàn)和資料。

企業(yè)的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)機(jī)密的員工，未經(jīng)同意不準(zhǔn)向

他人泄露。非接觸企業(yè)機(jī)密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)企業(yè)的機(jī)密。

記載有企業(yè)機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即匯報(bào)并采用補(bǔ)

救措施。

嚴(yán)禁在辦公桌上寄存秘密級(jí)以上的J文獻(xiàn)、資料。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露企業(yè)商

業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后，要及時(shí)關(guān)閉，防止遺失和泄露信息。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，任何員工未經(jīng)容許不得私自入內(nèi)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文獻(xiàn)柜、資料柜，其他人

未經(jīng)容許不得隨意啟動(dòng)。

外來(lái)人員到企業(yè)聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)，均應(yīng)到會(huì)議室商談工作，不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。企業(yè)員工在與

外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具企業(yè)有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

凡發(fā)往我司以外的,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。

企業(yè)員工假如違反企業(yè)有關(guān)安全保密規(guī)定，給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,

情節(jié)嚴(yán)重的企業(yè)將追究法律貢任。

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ8

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

保密等級(jí)秘密

安全保衛(wèi)管理制度版/次A/0

生效日期2009-6-1

第8章安全保衛(wèi)管理制度

5.目的；為維護(hù)正常的工作秩序，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

合用范圍：合用于我司范圍內(nèi)的一切安全保衛(wèi)管理工作。

職責(zé)：安全保衛(wèi)工作由企業(yè)行政辦公室負(fù)責(zé)管理。

工作內(nèi)容

安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真貫徹責(zé)任制?？偨?jīng)理是企業(yè)安全保衛(wèi)的第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工

作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、布署，對(duì)我司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，

定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采用措施處理。

根據(jù)實(shí)際需要，行政辦公室經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)

責(zé)任。

貫徹防火措施，應(yīng)有專人定期檢查消防設(shè)施與否完好無(wú)損；配置的多種滅火器，要按規(guī)定期

限更換滅火藥物；嚴(yán)禁在辦公室堆放與辦公無(wú)關(guān)的任何物品。

行政辦公室應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急告知企業(yè)每位員工，并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持親密聯(lián)

絡(luò)。

抓好安全用電：

5.1.1.1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；

5.1.12嚴(yán)禁私自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐；

5.1.13.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。

貫徹防盜措施;

5.1.1.4.財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源；

5.1.15重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗，辦公室無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈及所有

辦公設(shè)備的電源。

5.1.1.6.企業(yè)財(cái)物不得隨便放置，重要文獻(xiàn)及珍貴物品必須鎖好；

5.1.1.7.企業(yè)各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫(xiě)鑰匙發(fā)放登記表，鑰匙一經(jīng)發(fā)放不得轉(zhuǎn)借,

員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交給企業(yè)行政辦公室，并在員工離職登記表中工作交接一欄填

寫(xiě)詳細(xì)。

5.1J.8.車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采用必要的防盜措施。

安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，常常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的貢徹狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及

時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而導(dǎo)致事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交

司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

全體員工均有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章導(dǎo)致事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)

嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

附件17.鑰匙發(fā)放登記表

鑰匙發(fā)放登記表

鑰匙所屬房間數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ07

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

保密等級(jí)秘密

版/次A/0

考勤管理制度

生效H期2009-6-1

第9章考勤管理制度

6.目的；為維護(hù)工作秩序，提高工作效率，加強(qiáng)考勤管理，特制定本制度。

合用范圍：本考勤管理制度合用于北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)。

職責(zé)

企業(yè)行政辦公室負(fù)責(zé)考勤管理工作.

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好本部門(mén)員工的考勤監(jiān)督管理。

工作內(nèi)容

我司作息時(shí)間：冬季上午8：00—12：00,下午1：00—5：00；

夏季上午8：00—12：00,下午1：30—5：30<?

企業(yè)員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間不得私自離動(dòng)工

作崗位。有事外出的J,須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

企業(yè)節(jié)假日值班由行政辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周六、周日或夜間加班的，由各部門(mén)領(lǐng)

導(dǎo)填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行，并作為員工加班補(bǔ)助或輪休的根據(jù)。

副總經(jīng)理、總工程師和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理或常務(wù)副總同意。員工請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)

領(lǐng)導(dǎo)同意。請(qǐng)假人事后須向同意人銷(xiāo)假。未經(jīng)同意而擅離工作崗位者按曠工處理。

員工上班時(shí)間遲于規(guī)定期間，按遲到論處；下班時(shí)間早于規(guī)定期間，按早退論處。遲到或早

退5分鐘以上15分鐘如下者，每次扣除工資20元；15分鐘以上兩小時(shí)如下者，每次扣除工

資50元。

打卡規(guī)定

員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班打卡，打卡時(shí)間為早上班8；00此前，中午12；00后來(lái)，下午13；00

此前，17：00后來(lái)，特殊崗位不能準(zhǔn)時(shí)打卡的可填寫(xiě)補(bǔ)勤卡申請(qǐng)表；

不得委托或代他人打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)代打卡人和被代打卡人均處以100元的經(jīng)濟(jì)懲

罰并記過(guò)一次；

員工未打卡時(shí)，須填寫(xiě)“未打卡狀況闡明。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交到行政辦公室，否則按故意

不打卡處理。

員工屬于如下?tīng)顩r之一者，按曠工1天處理：

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自不上班或請(qǐng)假后逾期不歸；

故意不打卡；

遲到或早退超過(guò)2小時(shí)；

拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分派的工作或私自離動(dòng)工作崗位。

曠工及違紀(jì)的處理：

根據(jù)企業(yè)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行懲罰；

予以不超過(guò)當(dāng)月工資30%的經(jīng)濟(jì)懲罰；

當(dāng)月曠工超過(guò)3天，或當(dāng)月遲到、早退超過(guò)8次者，企業(yè)將視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)俸并即時(shí)解

除勞動(dòng)協(xié)議（無(wú)任何經(jīng)濟(jì)賠償）。

工作時(shí)間嚴(yán)禁從事打牌、下棋、串崗聊天等與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)日按曠工1天

處理；當(dāng)月合計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月合計(jì)3次的，按曠工3天處理。

參與企業(yè)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng)，如有不能參與的，必須提前向組

織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定期間內(nèi)未到或早退的，或未經(jīng)同意私自不參與的，按照本制度第5

條、第7條、第9條規(guī)定處理。

員工按規(guī)定享有探親假、婚假、產(chǎn)育假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理同意；未經(jīng)同意者

按曠工處理。員工假期間只發(fā)給基本工資。

員工的考勤狀況，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)員工的考勤要秉公辦理,

認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、偏護(hù)袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按懲罰員工的雙

倍予以懲罰。

附件18.考勤月報(bào)表

附件19.加班日期審批表

附件20.請(qǐng)假單

附件21.未打卡狀況闡明表

附件22.違紀(jì)懲罰單

考勤月報(bào)表

月份

員工姓名所屬部門(mén)出勤記錄備注

員工加班審批表

年月日

員工姓名所屬部門(mén)加班日期開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間加班時(shí)數(shù)

加班事由

加班成果

部門(mén)經(jīng)理審批:

請(qǐng)假單

姓名部門(mén)職務(wù)

請(qǐng)假類別口病假口事假□倒休□年假口婚假口喪假口其他假期

請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)共（）時(shí)

請(qǐng)假事由

部門(mén)意見(jiàn)經(jīng)理簽字：日期：

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：

銷(xiāo)假狀況行政辦公室主管：

注：部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意；?般員工請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

未打卡狀況闡明表

姓名部門(mén)日期

未打卡時(shí)間上班口下班口全天口

外出（附事由）其他（附原因）

未打卡原因

部門(mén)經(jīng)理

意見(jiàn)

未打卡

日期

行政辦公室

意見(jiàn)

違規(guī)懲罰單

姓名部門(mén)職務(wù)

違紀(jì)時(shí)間與地點(diǎn)

違紀(jì)狀況描述

以上描述屬實(shí)違紀(jì)人簽字日期

部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn)：

簽字日期

文獻(xiàn)編號(hào)BJGCJY-XZ1O

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)

保密等級(jí)秘密

版/次A/0

人力資源管理制度

生效日期2009-6-1

第10章人力資源管理制度

7.目的：為加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理工作，特制定本規(guī)定。

合用范圍：合用于我司范圍內(nèi)的人力資源管理工作。

職責(zé)

我司人力資源管理工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。

人力資源管理工作包括：?jiǎn)T工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核、離職、員工個(gè)人信息檔案、

社保關(guān)系等。

工作內(nèi)容

員工入職、調(diào)配、離職管理

招聘入職

7.1.1.1.應(yīng)聘者通過(guò)企業(yè)筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可

被企業(yè)聘為正式員工。

7.1.1.2,新入企業(yè)員工需憑如下資料到人力資源部辦理入職手續(xù)：

a.《應(yīng)聘人員登記表》

b.身份證和學(xué)歷證書(shū)及復(fù)印件

c.一寸紅底彩色照片2張

d.《擔(dān)保書(shū)》（某些重要崗位提供）

員工應(yīng)提供真實(shí)個(gè)人資料，因提供虛假證件而導(dǎo)致的一切后果由員工日負(fù)，企業(yè)

概不負(fù)責(zé)。

7.1.1.3.新員工填寫(xiě)《員工個(gè)人信息登記表》、《員工試用期上崗表》。

7.LI.4.人力資源部應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)，并提供如下資料和協(xié)助：

a.《員工手冊(cè)》

b.《新聘員工報(bào)到表》

c.企業(yè)通訊錄

d.簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介企業(yè)及周?chē)h(huán)境、就餐等狀況，

e.宿舍安排（如有需要）

7.1.1.5.人力資源部將組織新員工參與新員工培訓(xùn)。

7.1.1.6.員工的個(gè)人資料包括家庭住址、、婚姻及子女狀況、緊急狀況聯(lián)絡(luò)人須

及時(shí)真實(shí)地提供應(yīng)企業(yè)人力資源部，入職后以上資料如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)知會(huì)人力資

源部。

7.1.1.7.人力資源部須在新員工入職一種星期內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)協(xié)議。

員工調(diào)配

7.1.1.8.企業(yè)有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作體現(xiàn)和企業(yè)的實(shí)際需要，將員工調(diào)至企業(yè)

內(nèi)任何部門(mén)工作，亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動(dòng)員工前去各下屬企業(yè)工作。

7.1.1.9.調(diào)動(dòng)必須事先獲得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批，并完備調(diào)離原部門(mén)手

續(xù)，交接好工作。任何企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動(dòng)都是不容許的，違者按自動(dòng)離職處

理。

7.1.1.10.人力資源部將常常公布企業(yè)內(nèi)部職位空缺信息，員工可報(bào)名或推薦外部人

才，由人力資源部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)詳細(xì)協(xié)調(diào)工作。

員工離職

7.1.1.11.凡離職者，必須先填寫(xiě)離（辭）職申請(qǐng)表及員工辭職匯報(bào)。

7.1.1.12.員工離職應(yīng)按企業(yè)規(guī)定移交所有屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，經(jīng)核準(zhǔn)且辦妥移交手續(xù)

后，方可正式離職。

7.1.1.13,未辦離職手續(xù)自行離職者，企業(yè)有權(quán)扣留其一種月工資，企業(yè)財(cái)產(chǎn)若有損

失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資局限性以抵扣時(shí)，企業(yè)保留依法追討

的權(quán)利。

7.1.1.14.企業(yè)簽有特定協(xié)議的員工，按特定協(xié)議規(guī)定辦理對(duì)應(yīng)的離職手續(xù)。

7.1.1.15.各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，企業(yè)將安排離職審計(jì)。

7.1.1.16.人力資源部應(yīng)與離職工工協(xié)商后，安排離職面談。

勞動(dòng)協(xié)議管理

《勞動(dòng)協(xié)議》文本

《勞動(dòng)協(xié)議》分為兩個(gè)文本：《企業(yè)員工勞動(dòng)協(xié)議》（如下簡(jiǎn)稱“勞動(dòng)協(xié)議”）和《企

業(yè)臨時(shí)聘任協(xié)議》（如下簡(jiǎn)稱“用工協(xié)議”）。前者合用于企業(yè)正式聘任的員工，企業(yè)

負(fù)責(zé)正式員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳付；后者合用于在原單位已辦理退休、退養(yǎng)等手續(xù)的員

工，企業(yè)不負(fù)責(zé)這部分員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳付。聘任協(xié)議見(jiàn)附件。

協(xié)議管理

7.1.1.17.勞動(dòng)協(xié)議的簽訂：轉(zhuǎn)正的員工（如下稱乙方）與企業(yè)（如下稱甲方）簽訂

《勞動(dòng)協(xié)議》或《用工協(xié)議》，試用期列入勞動(dòng)怖議或用工協(xié)議有效日期內(nèi)。

7.1.1.18.勞動(dòng)協(xié)議的變更、解除、終止，根據(jù)新勞動(dòng)法第四章第三十六條至第四十

四條。

7.1.1.19.勞動(dòng)協(xié)議期限屆滿，勞動(dòng)協(xié)議即終止。甲乙雙方經(jīng)考核和協(xié)商同意，可以

續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議，并填制《勞動(dòng)協(xié)議續(xù)簽附表》。見(jiàn)附件。

7.1.1.20.簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)協(xié)議的，乙方離休、退休、退職或勞動(dòng)協(xié)議約定的解

除條件出現(xiàn)，勞動(dòng)協(xié)議終止。

員工績(jī)效管理

企業(yè)實(shí)行目的導(dǎo)向的績(jī)效管理，同步強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過(guò)程中的持續(xù)溝通與反饋。

績(jī)效管理按月度進(jìn)行，一年十二次，年終實(shí)行年度綜合評(píng)估。

績(jī)效評(píng)估成果將計(jì)入員工發(fā)展檔案，作為此后員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、培

訓(xùn)等人力資源措施的重要根據(jù)。

員工績(jī)效工資受績(jī)效評(píng)估成果的影響，同步，個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀，將在加薪、晉升、獎(jiǎng)金等方面

獲得優(yōu)先考慮。

若一種年度內(nèi)合計(jì)有兩次或持續(xù)2次績(jī)效評(píng)估成果為E級(jí)，將作降薪或崗位調(diào)整處理。

若一種年度內(nèi)合計(jì)有3次或持續(xù)3次績(jī)效評(píng)估成果為E級(jí)，通過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，績(jī)

效評(píng)估成果仍為E級(jí)者，將考慮解除勞動(dòng)協(xié)議。

績(jī)效管理的詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)《拱辰建業(yè)企業(yè)員工績(jī)效管理措施（試行）》或向人力資源部征詢。

員工培訓(xùn)管理

理念與目的

7.1.1.21.培訓(xùn)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

7.1.1.22.致力于建設(shè)學(xué)習(xí)型組織

人力資源部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需要和員工的績(jī)效評(píng)估狀況制定培訓(xùn)計(jì)劃。

除人力資源部組織的培訓(xùn)外，企業(yè)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)與深造，下列狀況將獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì):

7.1.1.23,每季度績(jī)效評(píng)估成果為B級(jí)以上的員工

7.1.1.24.根據(jù)自身狀況申請(qǐng)獲得總裁同意

脫產(chǎn)學(xué)習(xí)：企業(yè)若因戰(zhàn)略發(fā)展和員工需求可以選派員工去脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，脫產(chǎn)學(xué)習(xí)需有嚴(yán)格的審

批程序，并符合企業(yè)的利益，進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的員工必須與企業(yè)簽定詳細(xì)詳實(shí)的服務(wù)協(xié)議，

每季度績(jī)效評(píng)估成果為D級(jí)如下員工不得以任何理由拒絕參與人力資源部組織的培訓(xùn)，培訓(xùn)

的內(nèi)容由人力資源部協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定。

培訓(xùn)管理的詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)《拱辰建業(yè)企業(yè)培訓(xùn)管理制度》

員工福利管理

社會(huì)保險(xiǎn)：企業(yè)按照政府現(xiàn)行政策，為員工統(tǒng)一辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)

津貼與補(bǔ)助

7.1.1.25.差旅費(fèi)用及補(bǔ)助：企業(yè)給員工報(bào)銷(xiāo)因工作需要實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用并禺供

對(duì)應(yīng)補(bǔ)助。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)《拱辰建業(yè)企業(yè)差旅費(fèi)用管理規(guī)定》。

7.1.1.26.其他補(bǔ)助：?jiǎn)T工的交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、用餐補(bǔ)助及部分管理人員的車(chē)輛

補(bǔ)助已計(jì)入職務(wù)工資，不再單獨(dú)發(fā)放。

定期體檢；企業(yè)每年組織員工進(jìn)行體檢并承擔(dān)體檢費(fèi)用。

員工活動(dòng)：?jiǎn)T工均有機(jī)會(huì)參與企業(yè)內(nèi)每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，例如周年慶?；顒?dòng)、

嘉年華春節(jié)晚會(huì)、郊游與旅游等。

法定節(jié)假日：?jiǎn)T工可享有正常休息日和法定節(jié)假日，期間照常支付員工工資，法定節(jié)假日為:

7.1.1.27.元旦（放假1天）

7.1.1.28.春節(jié)（放假3天）

7.1.1.29.清明節(jié)（放假1天）

7.1.1.30.五一勞動(dòng)節(jié)（放假1天）

7.1.1.31.端午節(jié)（放假1天）

7.1.1.32.中秋節(jié)（放假1天）

7.1.1.33.國(guó)