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文檔簡(jiǎn)介
《卓越績(jī)效管理手冊(cè)》
記錄表匯編
版本:ZJQ83-QGB001-2011
批準(zhǔn)人:
2011.04.28發(fā)布2011.05.01實(shí)施
目錄
1.受控文件消單(R里-01).............................................................1
2.文件發(fā)放記錄表(R表-02)...........................................................2
3.制度文件的編制(更改)確認(rèn)流程表程表-03).......................................3
4,擬稿紙稿04-04)...................................................................4
5.收文登記表(R表-05)...............................................................5
6.印章使用審批單(R04-06)...........................................................6
7.會(huì)議簽到表也04-07).................................................................7
8.記錄和檔案管理清單(R04-08)......................................................8
9.記錄索弓I目錄(R04-09).............................................................9
10.記錄(文件、檔案)銷毀記錄表(R04-10)...........................................10
11.單項(xiàng)授權(quán)委托書(R05-01)..........................................................11
12.以股份公司名義承接的項(xiàng)FI授權(quán)申請(qǐng)表(R05-02/CSCEC-P'H)104)........................12
13.以股份公司名義承接的項(xiàng)目授權(quán)管理書(R05-03/CSCEC-PM-0105)........................13
14.綜合授權(quán)委托書(R05-04).........................................................14
15.改進(jìn)計(jì)劃表(R05-05).............................................................15
16.改進(jìn)跟蹤記錄我(R05-06).........................................................16
17.經(jīng)營(yíng)報(bào)告書(R07-01)..............................................................17
18.項(xiàng)目營(yíng)銷立項(xiàng)評(píng)審表(R表-02)......................................................18
19.項(xiàng)目跟蹤信息一覽表(R07-03).......................................................21
20.顧客關(guān)系圖譜矩陣圖(R07-04).....................................................22
21.項(xiàng)目建設(shè)方基本情況調(diào)查表(RC7-05/CSCEC-P\I0201).................................23
22.項(xiàng)目所在地現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查表(RC7-06/CSCEC-PM-0202)................................24
23.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表(R表-07/CSCEC-PM-0203)...........................................25
24.招(議)標(biāo)文件評(píng)審(R07-08).......................................................27
25.特殊項(xiàng)目營(yíng)銷授權(quán)聯(lián)簽(R07-09)...................................................28
26.項(xiàng)目啟動(dòng)令(RKT0/CSCEC-PM-0102)...............................................29
27.投標(biāo)文件評(píng)審記錄(R07-11).........................................................30
28.決策定價(jià)會(huì)簽記錄(R07-12)..........................................................31
29.投標(biāo)文件符合性審查表(R07-13).....................................................32
30.工程投標(biāo)總結(jié)表(R表TL'CSCELPM-0204)...........................................33
31.中標(biāo)情況一覽表(R07T5)..........................................................34
32.顧客滿意調(diào)查表(房建項(xiàng)目)(R07T6)..............................................35
33.顧客滿意調(diào)查表(基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目)(R07T7)...........................................36
34.顧客滿意調(diào)查表(工業(yè)安裝項(xiàng)目)(R07T8)..........................................37
35.顧客滿意度調(diào)查報(bào)告(R07T9).....................................................38
36.顧客滿意度報(bào)表(R表-20)..........................................................38
37.客戶服務(wù)臺(tái)帳(R07-21)............................................................39
38.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤服務(wù)信息卡(R07-22).................................................40
39.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤服務(wù)聯(lián)系單系07-23).................................................41
40.工程回訪記錄表(R表-24).........................................................42
41.工程質(zhì)量維修記錄(R07-25).......................................................43
42.工程維修保養(yǎng)記錄表(R表-26/CSCEC-PM7605)......................................44
43.顧客投訴處理記錄(R07-27).......................................................45
44.顧客投訴處理滿意調(diào)查表(R表-28).................................................46
45.顧客投訴匯總臺(tái)帳(R07-29).......................................................47
46.顧客投訴處理考核表核表-30).....................................................48
47.機(jī)關(guān)職位說(shuō)明?(RO8-O1).........................................................49
48.項(xiàng)目部崗位職務(wù)說(shuō)明書(R08-02/CSCEC-PM-0302)....................................50
49.項(xiàng)目部主要管理人員審批表(ROE-03/CSCEC-PM-0301).................................51
50.職工培訓(xùn)需求表(R08-04)...........................................................52
51.職工年度培訓(xùn)計(jì)劃表(R08-05).......................................................53
52.職工培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃表(R08-06).......................................................54
53.學(xué)員考勤、考試(考核)記錄表(R08-07)...............................................55
54.員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表(R08-08).......................................................56
55.職工培訓(xùn)效果跟蹤調(diào)查麥(R表-09).................................................57
56.職工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表(R表一10;....................................................58
57.職工培訓(xùn)登記表(R08T1)............................................................59
58.員工滿意度調(diào)查表(R表-12)........................................................60
59.員工滿意度匯總分析表析表-13)...................................................61
60.員工意見/建議及處理臺(tái)帳臺(tái)08T4)................................................62
61.銀行賬戶開立(變更、撤銷)申請(qǐng)表(R表-01)......................................63
62.財(cái)務(wù)印鑒外出使用審批登記表(R09-02).............................................64
63.銀行票據(jù)管理登記薄(R09-03).....................................................65
64.辦理工程外經(jīng)證中請(qǐng)審批表(RC9-(M)...........................................................................................................66
65.工程保函管理計(jì)劃表(R表-05/CSCEC-PM-0603)......................................67
66.辦理工程保函申請(qǐng)審批表批表-06).................................................68
67.項(xiàng)目現(xiàn)金流分析表(R09-07/CSCEC-PM-0602).......................................69
68.工程收(付)款計(jì)劃表(R09-08/CSCEC-PM-0601)......................................70
69.大型機(jī)械設(shè)備供方評(píng)價(jià)表(R表-01).................................................71
70.機(jī)械設(shè)備合格供方名錄名10-02)...................................................72
71.機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃表(IU0-03/CSCEC-PM-0901)......................................73
72.機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃(R10-04/CSCEC-PMT301)....................................74
73.機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳(R10-05)............................................................75
74.大型機(jī)械設(shè)備動(dòng)態(tài)管理情況(R10-06)...............................................76
75.機(jī)械設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄(R10-C7)..................................................77
76.大型機(jī)械設(shè)備租賃商滿意度調(diào)查表(R10-08)...........................................78
77.大型機(jī)械設(shè)備租賃商滿意度調(diào)查匯總報(bào)告(R告-09)..................................79
78.臨時(shí)設(shè)施臺(tái)帳臺(tái)10T0)............................................................80
79.周轉(zhuǎn)料具臺(tái)帳(R10T1)............................................................81
80.料具需求計(jì)劃表(IH0T2/CSCEC-PM-0901)..........................................82
81.辦公設(shè)施臺(tái)帳臺(tái)10T3)............................................................83
82.項(xiàng)目部信息及溝通需求識(shí)別表(RU-01/CSCEC—PM—1701)............................84
83.項(xiàng)目部信息管理計(jì)劃編制表制U-02/CSCEC-PM7702).................................86
84.設(shè)計(jì)分包聯(lián)系單(R12-01).........................................................87
85.設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)記錄(R12-02).......................................................88
86.合格設(shè)計(jì)單位名錄名12-03).......................................................89
87.過程設(shè)計(jì)策劃書(R12-04).........................................................90
88.過程設(shè)計(jì)輸入記錄(R1205).......................................................91
89.過程設(shè)計(jì)評(píng)審記錄(R12-06).......................................................92
90.過程設(shè)計(jì)驗(yàn)證記錄(R12-07).......................................................93
91.過程設(shè)計(jì)確認(rèn)記錄(R12-08).......................................................94
92.過程設(shè)計(jì)更改t己錄(R12-09).......................................................95
93.科技開發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng)友(R表T0).....................................................96
94.在研課題實(shí)施情況報(bào)告(R告-11)..................................................108
95.科技開發(fā)項(xiàng)FI中間檢查記錄(RI2T2)..............................................110
96.科技開發(fā)立項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告(R告T3)..........................................112
97.科技開發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書(R12-14)..................................................113
98.新技術(shù)應(yīng)用示范工程申報(bào)書(R12T5)..............................................124
99.新技術(shù)應(yīng)用示范工程實(shí)施情況報(bào)告(12T6).........................................130
100.新技術(shù)應(yīng)用示范工程中間檢查記錄表(R表T7).....................................132
101.新技術(shù)應(yīng)用示范工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告(12-18)........................................133
102.新技術(shù)應(yīng)用示范工程驗(yàn)收證書(RI2T9)............................................134
103.合同評(píng)審記錄表(陽(yáng)4-01)........................................................141
104.合同專用章使用登記臺(tái)帳臺(tái)14-02)................................................148
105.分供方合同評(píng)審會(huì)簽表(R表-03)..................................................149
106.非施工類合同流轉(zhuǎn)審核審批表批表-04)............................................150
107.物資需求計(jì)劃(R15-01/CSCEC-PM-0901)..........................................151
108.物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表(R表-02)......................................................152
109.物資合格供應(yīng)商名錄名15-03)....................................................153
110.物資采購(gòu)比價(jià)會(huì)審表(^5-0"CSCEC-PM-0902).....................................154
111.物資管理情況(季度)報(bào)表(R表-05)..............................................155
112.物資進(jìn)場(chǎng)記錄(R15-06)..........................................................156
113.物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃(R15-07/CSCEC-PM-1301).......................................157
114.原材料試驗(yàn)取樣記錄(R15-08)...................................................158
115.物資驗(yàn)收單收15-09)...........................................................159
116.物資緊急放行記錄(R15T0).....................................................160
117.物資驗(yàn)證記錄(R15T1).........................................................161
118.不合格物資處理記錄(R1572)...................................................162
119.戰(zhàn)略供應(yīng)商滿意度調(diào)查表(R15-13)...............................................163
120.公司戰(zhàn)略供應(yīng)商滿意度調(diào)查匯總報(bào)告(R15T4)....................................164
121.公司綜合評(píng)價(jià)分包商記錄表(R16-01)............................................165
122.合格分包商名錄名16-02).......................................................166
123.公司對(duì)分包商考核記錄表(R16-03)..............................................167
124.項(xiàng)目評(píng)價(jià)分包商計(jì)分表分16-04/CSCEC-PM7004)..................................168
125.工程施工分包計(jì)劃衣(R16-05/CSCEC-PMT001)....................................169
126.工程施丁?分包申請(qǐng)表(R1606)...................................................170
127.分包商選擇綜合分析表析16-07/CSCEC-PM-1002)..................................171
128.工程施工分包商招(議)標(biāo)價(jià)帳(R16-08)........................................172
129.工程施工分包招(議)標(biāo)情況季報(bào)(R16-09)........................................172
130.分包商登記表(R16T0/CSCEC-FM-1003)..........................................173
131.項(xiàng)目勞務(wù)人員入(退)場(chǎng)登記表(R表-11).........................................174
132.勞務(wù)工人出勤記錄(R16-12).....................................................175
133.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力情況統(tǒng)計(jì)表(RI6T3)............................................176
134.項(xiàng)目分包隊(duì)伍退場(chǎng)登記表(R16T4)..............................................177
135.項(xiàng)目一級(jí)分包方滿意度調(diào)查表(R表-15)...........................................178
136.公司一級(jí)分包方滿意度調(diào)查報(bào)告(R告-16)........................................179
137.項(xiàng)目盈虧預(yù)測(cè)匯總表(R17-01/CSCEC-PMT201)....................................180
138.項(xiàng)目成本分析表析17-02/CSCEJPUT202).......................................181
139.項(xiàng)目成本控制及措施計(jì)劃表(RI7-03/CSCEC-PMT203).............................182
140.項(xiàng)目成本還原及指標(biāo)分析表(R17-04/CSCEC-PMT204).............................183
141.項(xiàng)U策劃任務(wù)表(R18-01/CSCEC-PM-0103).........................................184
142.《項(xiàng)FI實(shí)施計(jì)劃》編寫任務(wù)表(R表-02/CSCEC-PM-0303)..........................185
143.項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告(R18-03/CSCEC-PM-0304)......................................186
144.項(xiàng)目主要技術(shù)方案計(jì)劃表(R18-04/CSCEC-PM-0801)...............................187
145.施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(R表-05).........................................188
146.施工組織設(shè)計(jì)(方案)會(huì)簽表(R表-06)..........................................189
147.施工組織設(shè)計(jì)(方案)審批臺(tái)帳(R18-07)........................................190
148.施工方案優(yōu)化申請(qǐng)(R18-08).....................................................191
149.施工方案優(yōu)化策劃書(R18-09)...................................................192
150.項(xiàng)目新技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃(R18T0/CSCSC-P'H)802)..............................193
151.《項(xiàng)目生產(chǎn)與進(jìn)度管理計(jì)劃》編制表(R19-01/CSCEC-PM-1101).....................194
152.項(xiàng)目每口情況報(bào)告表(R19-02/CSCEC-PMT102)....................................195
153.技術(shù)交底臺(tái)賬臺(tái)19-03)..........................................................196
154.樣板實(shí)施計(jì)劃(R19-04)..........................................................197
155.樣板工程驗(yàn)收記錄(R19-05)......................................................198
156.關(guān)鍵部位控制及監(jiān)測(cè)計(jì)劃(R19-C6/CSCEC-PM—1304)................................199
157.設(shè)備和人員資格鑒定記錄(R19-07)...............................................200
158.特殊過程監(jiān)控記錄(R19-08).....................................................201
159.物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)與試驗(yàn)計(jì)劃(R19-09/CSCEC-PM-1303)................................202
160.施工過程檢驗(yàn)與試驗(yàn)計(jì)劃(R19-10/CSCEC-PU-1303)................................203
161.施工過程隱蔽驗(yàn)收計(jì)劃(R19-11).................................................204
162.工程安全和功能檢驗(yàn)計(jì)劃(R19T2)...............................................205
163.工程檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收計(jì)劃(R19T3/"CSCEC-P\[T302)..............................206
164.試驗(yàn)取樣記錄(R1914)..........................................................207
165.企業(yè)竣工工程自檢記錄表(R19T5)...............................................208
166.溫濕度測(cè)量記錄(R19-16).......................................................209
167.技術(shù)復(fù)核記錄(R19T7)..........................................................210
168.施工日志(R19-18)..............................................................211
169.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌(卡)(R19T9)......................................................213
170.顧客財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)帳(R19-20).....................................................214
171.顧客財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、不適用情況報(bào)告單(R19-21)................................215
172.工程技術(shù)資料管理計(jì)劃(R19-22))................................................216
173.項(xiàng)目部管理資料歸檔計(jì)劃表(R1表23/CSCEC-PU-1602)..............................217
174.項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃表(R1表24/CSCEC-PM—1601)..................................218
175.項(xiàng)目部管理總結(jié)計(jì)劃表(R19-25/CSCEC—PM—1603)..................................219
176.項(xiàng)目完工總結(jié)報(bào)告(R19-26/CSCEC—PM—1604)......................................220
177.項(xiàng)目部撤銷令(R19-27/CECEC-FM-1606)...........................................224
178.項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理”劃編制表(R19-28/CSCEC—PM—1801).........................225
179.項(xiàng)目部重要活動(dòng)管理計(jì)劃表(R1表29/CSCEC-PM—1802)..............................226
180.工程項(xiàng)忖安全牛.產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃表(R20-01/CSCEC—PM—1401).......................227
181.危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表(R表-02/CSCEC-PM-1402)................................228
182.危險(xiǎn)源清單清20-03)............................................................229
183.職業(yè)健康安全管理方案方案-04).................................................230
184.應(yīng)急準(zhǔn)備清單(R20-05)..........................................................231
185.HSE監(jiān)測(cè)記錄(R20-()6)............................................................232
186.應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)報(bào)告(R20-07)...................................................233
187.工傷、職業(yè)病人員管理臺(tái)帳(R20-08).............................................234
188.合規(guī)性評(píng)價(jià)表(R表-09)..........................................................235
189.環(huán)境因素調(diào)查評(píng)價(jià)表(R21-01/CSCEC-PM-1501)....................................236
190.環(huán)境因素清單清21-02)..........................................................237
191.環(huán)境管理方案方21-03/CSCEC-FM-1501)...........................................238
192.項(xiàng)H節(jié)能減排計(jì)劃(R21-04/CSCEC-PU-1502).....................................239
193.噪盧監(jiān)測(cè)記錄(R21-05)..........................................................240
194.內(nèi)審計(jì)劃表(R表-01)............................................................241
195.內(nèi)審檢查表(R22-02)..............................................................242
196.內(nèi)審記錄表(R22-04)..............................................................243
197.整改通知及驗(yàn)證記錄表(R表-05)................................................244
198.內(nèi)審不符合項(xiàng)分布表(R22-06)......................................................245
199.內(nèi)部審核報(bào)告(R2207)..........................................................246
200.測(cè)量設(shè)備使用發(fā)放記錄(R22-08)................................................248
201.測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳臺(tái)22-09)..........................................................249
202.測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃(R22-1C)................................................250
203.測(cè)量設(shè)備封存(啟用)審批表批表-11)...........................................251
204.測(cè)量設(shè)備失準(zhǔn)狀態(tài)檢測(cè)結(jié)果評(píng)定表(R表-12)......................................252
205.不合格品臺(tái)帳臺(tái)23-01)..........................................................253
206.預(yù)防措施記錄(R24-01)..........................................................254
受控文件清單(R04-01)
分類;口法律法規(guī)匚標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范口規(guī)章制度□其他要求
頒布實(shí)施
文件名稱編號(hào)頒布單位索引信息
日期日期
編制:批我發(fā)布日期:年月日
文件發(fā)放記錄表(R04-02)
單位:
序發(fā)放發(fā)放份
文件名稱文件編號(hào)收文部門簽收人備注
號(hào)號(hào)日期數(shù)
制度文件的編制(更改)確認(rèn)流程表(R04-03)
編號(hào);
文件編制/更改原因:
文件編制/更改內(nèi)容簡(jiǎn)述:
現(xiàn)行制度文件狀況:
1、沒有與此內(nèi)容相關(guān)的制度文件
□發(fā)布新文件
2、有與此內(nèi)容相關(guān)的制度文件,名稱及編號(hào):
□更改現(xiàn)有文件
□現(xiàn)有文件作廢、發(fā)布新文件
經(jīng)辦人:年月日部門負(fù)責(zé)人:年月日
企業(yè)管理部審核意見:
□發(fā)布新的文件
□更改現(xiàn)有文件
□現(xiàn)有文件作廢,發(fā)布新文件
簽字:年月日
分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:
簽字:年月日
備注:編制/更改制度文件時(shí)使用本表。
擬稿紙(R04-04)
XX第三建設(shè)有限公司按墻縱
機(jī)密程度:口機(jī)密口普通口急件口普通
簽發(fā):辦公室核稿:會(huì)簽:
月日月日月日
核稿人:主辦單位:校對(duì)人:
月日
打印人:
月日
擬稿人:打印份數(shù):
年月日
底稿:口紙質(zhì)文件
年月日
□電子文件
標(biāo)題:
附件:
主題詞:
主送:
抄報(bào):
抄送:
發(fā)至:
收文登記表(R04-05)
一
序文件收文份
號(hào)文件名稱收文號(hào)發(fā)文部門接收人備注
編號(hào)日期數(shù)
印章使用審批單(R04-06)
XX第三建設(shè)有限公司
法人印章使用審批表
用印單位/部門
第
聯(lián)
經(jīng)辦人姓名職務(wù)也謂
公
用印事由室
留
存
用印單位負(fù)責(zé)人
年月日
第
總部業(yè)務(wù)
聯(lián)
部門審批年月日
用
公司領(lǐng)導(dǎo)
印
單
審批年月日
位
留
辦公室審批存
年月日
會(huì)議簽到表(R04-07)
編號(hào):
會(huì)議時(shí)間年月日會(huì)議地點(diǎn)
姓名部門/單位職務(wù)職稱姓名部門/單位職務(wù)/職稱
記錄和檔案管理清單(R04-08)
單位;
序號(hào)記錄(檔案)名稱編號(hào)記錄人保管人保管期限備注
編制:批準(zhǔn):年月日
記錄索引目錄(R04-09)
單位:
序號(hào)記錄名稱編號(hào)備注
記錄(文件、檔案)銷毀記錄表(R04-10)
編號(hào):
記錄名稱文件編號(hào)
發(fā)放范圍
作廢時(shí)間處理方式
處理情況:
執(zhí)行人見證人
年月日
單項(xiàng)授權(quán)委托書(R05-01)
XX第三建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“XX三公司”),系根據(jù)中華人民共
和國(guó)法律設(shè)立并存續(xù)的公司,其住所為江蘇省南京市堯化門新堯路18號(hào)。
根據(jù)xx三公司做出的決定并依據(jù)本文件,謹(jǐn)鄭重授權(quán)
(其簽字真跡如下所示)為xx三公司正式合法的代理人,該代
理人有權(quán)代表xx三公司的相關(guān)事宜。
本授權(quán)書經(jīng)法定代表人簽署并加蓋XX三公司公章后生效;代理人轉(zhuǎn)委
托他人無(wú)效。
本授權(quán)書有效期限自年月日起至年月日止。
公司:(蓋章)
法定代表人:
弋理人:
身份證號(hào):
年月日
以股份公司名義承接的項(xiàng)目授權(quán)申請(qǐng)表(R05-02/CSCEC-PM-0104)
申請(qǐng)單位名稱聯(lián)系人申請(qǐng)書編號(hào)
茲申請(qǐng)以名義經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,本單位將嚴(yán)格遵照有關(guān)制度1
申請(qǐng)報(bào)告組織投標(biāo)及項(xiàng)目管理,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
申請(qǐng)單位法人代表:時(shí)間:
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目基本情況1、項(xiàng)目概況(參照CSCEC-PM-0102第一部分的內(nèi)容要求);2、與項(xiàng)目投標(biāo)有關(guān)的情況
(參照CSCEC-PM-0102第二部分的內(nèi)容要求);3、招標(biāo)文件評(píng)審或其它要求的材料(單
獨(dú)作為附件材料提供)。
申請(qǐng)單位全權(quán)代職位
聯(lián)系方式
理人簽名身份證號(hào)
被授權(quán)部門法務(wù)部門資金部門財(cái)務(wù)部門工程管理安全部門其它
企業(yè)有簽名
關(guān)管理
部門及
聯(lián)系
人員簽
方式
名、聯(lián)
系方式
需要授權(quán)的事項(xiàng)(另以附件形式提供)
序號(hào)工作內(nèi)容需要的授權(quán)需辦理何種證明性手續(xù)或材料時(shí)間要求備注
1
企W。對(duì)被授權(quán)項(xiàng)目管理的基本措施(另以附件形式
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