2024年會議權益保障合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議權益保障合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.參會權益3.1參會資格3.2參會材料3.3參會餐飲3.4參會住宿3.5參會交通4.會務安排4.1報到流程4.2會場布置4.3會場設備4.4會務接待4.5會務服務5.會議費用5.1會議注冊費5.2會議住宿費5.3會議餐飲費5.4會議交通費5.5其他費用6.付款方式6.1付款時間6.2付款方式6.3付款憑證7.退費政策7.1退費條件7.2退費比例7.3退費流程8.會議變更與取消8.1會議變更8.2會議取消8.3變更與取消的責任9.會議安全保障9.1安全責任9.2安全措施9.3應急預案10.法律責任10.1違約責任10.2爭議解決10.3法律適用11.合同生效與解除11.1合同生效11.2合同解除11.3合同解除后的處理12.附件12.1附件一：參會人員名單12.2附件二：會議日程安排12.3附件三：會議費用明細13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.會議基本信息2.1會議名稱2024年[具體會議名稱]2.2會議時間[具體會議開始時間]至[具體會議結束時間]2.3會議地點[具體會議地點地址]2.4會議主題[具體會議主題]3.參會權益3.1參會資格預先注冊并繳納會議注冊費符合會議主題的相關行業(yè)背景或專業(yè)領域3.2參會材料會議日程表會議資料包會議證件3.3參會餐飲會議第一天午餐會議第二天午餐會議晚宴3.4參會住宿由甲方提供的指定酒店自行預訂其他酒店3.5參會交通從指定酒店至會議地點的往返交通會議期間必要的市內交通4.會務安排4.1報到流程提前在線注冊攜帶身份證件至現(xiàn)場簽到領取會議證件和參會材料4.2會場布置主席臺背景板及橫幅會議桌椅話筒及音響設備4.3會場設備投影儀投影幕音響系統(tǒng)無線網(wǎng)絡4.4會務接待現(xiàn)場咨詢服務會議日程引導參會人員引導4.5會務服務會議資料分發(fā)會議現(xiàn)場秩序維護緊急情況處理5.會議費用5.1會議注冊費[注冊費金額]5.2會議住宿費[酒店名稱]：[住宿費金額]其他酒店：自行承擔5.3會議餐飲費會議期間餐飲費用已包含在會議注冊費中。5.4會議交通費會議期間交通費用已包含在會議注冊費中。5.5其他費用現(xiàn)場打印費緊急物品購買費6.付款方式6.1付款時間參會人員應在[具體付款時間]前完成付款。6.2付款方式線下轉賬線上支付6.3付款憑證線下轉賬：銀行轉賬回單線上支付：支付成功截圖8.退費政策8.1退費條件提出退費申請的時間須在[具體退費申請時間]之前因特殊原因（如健康原因、不可抗力等）無法參加會議8.2退費比例退費比例如下：提出退費申請時間在[具體退費申請時間]之前，退費比例為[退費比例]提出退費申請時間在[具體退費申請時間]之后，退費比例為[退費比例]8.3退費流程退費流程如下：參會人員向甲方提出退費申請甲方在收到退費申請后進行審核甲方確認退費申請后，將在[具體退款時間]內將退款退還至參會人員的支付賬戶9.會議變更與取消9.1會議變更如因不可抗力或其他特殊原因導致會議時間、地點或主題變更，甲方有權提前[具體變更通知時間]通知參會人員，并作出相應的安排。9.2會議取消如因不可抗力或其他特殊原因導致會議取消，甲方將盡快通知參會人員，并全額退還會議注冊費。9.3變更與取消的責任因不可抗力或其他特殊原因導致會議變更或取消，甲方不承擔任何責任。10.會議安全保障10.1安全責任甲方對會議期間的安全負有責任，包括但不限于參會人員的人身安全和財產安全。10.2安全措施會場安全檢查安全人員巡邏應急預案制定10.3應急預案應急聯(lián)絡方式應急疏散路線應急物資儲備11.法律責任11.1違約責任任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金或賠償損失。11.2爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.合同生效與解除12.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同解除雙方協(xié)商一致一方違約且違約方未在合理期限內糾正不可抗力導致合同無法履行13.附件13.1附件一：參會人員名單13.2附件二：會議日程安排13.3附件三：會議費用明細14.其他約定事項14.1通知本合同項下的通知，除非另有約定，均應以書面形式發(fā)送至對方提供的聯(lián)系方式。14.2合同修改本合同的任何修改或補充，均須以書面形式由雙方簽字（或蓋章）確認，方為有效。14.3合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、設備租賃方、服務供應商等。15.2第三方介入方式提供中介服務，協(xié)助甲乙雙方達成合同目的；提供技術支持或專業(yè)服務；提供場地或設備租賃；提供其他與合同執(zhí)行相關的服務。15.3第三方責任15.3.1第三方責任范圍第三方的責任范圍限于其提供的服務或商品，不包括甲乙雙方之間的直接責任。15.3.2第三方責任限額第三方的責任限額如下：對于因第三方直接責任導致的損失，第三方應承擔不超過[具體金額]的賠償責任；對于因第三方間接責任導致的損失，第三方不承擔賠償責任。15.3.3第三方責任免除因不可抗力導致的服務或商品無法提供；因甲乙雙方原因導致的合同無法履行；因第三方無法控制的原因導致的服務或商品質量或性能不達標。15.4第三方權利15.4.1第三方權利范圍第三方的權利包括但不限于：收取其提供的服務或商品的合理費用；在合同約定的范圍內行使相關權利。15.4.2第三方權利限制不得損害甲乙雙方的合法權益；不得利用其權利從事違法行為。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方選擇甲乙雙方有權選擇第三方，但應確保第三方的資質和能力符合合同要求。16.2第三方合同甲乙雙方與第三方簽訂的任何合同，均應與本合同保持一致，并應將合同副本提供給對方。16.3第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應提前[具體時間]通知對方，并取得對方的同意。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的責任劃分如下：第三方對甲方承擔直接責任；甲乙雙方對第三方承擔連帶責任。17.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的責任劃分如下：第三方對乙方承擔直接責任；甲乙雙方對第三方承擔連帶責任。17.3第三方與甲乙雙方的劃分第三方與甲乙雙方之間的責任劃分如下：第三方對甲乙雙方承擔直接責任；甲乙雙方對第三方承擔連帶責任。17.4第三方與其他第三方的劃分第三方與其他第三方之間的責任劃分應按照各自合同約定執(zhí)行，甲乙雙方不承擔任何責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會人員名單詳細要求：包含參會人員的姓名、單位、聯(lián)系方式、參會資格等信息。說明：用于確認參會人員的身份和資格，以及聯(lián)系參會人員。2.附件二：會議日程安排詳細要求：列出會議的具體時間、地點、議程、主講人等信息。說明：用于指導參會人員了解會議的安排，確保會議的順利進行。3.附件三：會議費用明細詳細要求：列出會議各項費用的具體金額和支付方式。說明：用于明確會議費用的構成，方便參會人員了解和支付。4.附件四：參會協(xié)議詳細要求：包括參會人員的權利和義務，以及違約責任等內容。說明：用于約束參會人員的行為，確保會議的秩序和效果。5.附件五：付款憑證詳細要求：包括付款時間、金額、方式等信息。說明：用于證明參會人員已支付相關費用。6.附件六：第三方服務協(xié)議詳細要求：包括第三方提供的服務內容、費用、責任等內容。說明：用于明確第三方在合同中的角色和責任。7.附件七：應急預案詳細要求：包括可能出現(xiàn)的緊急情況、應對措施等信息。說明：用于確保在緊急情況下能夠迅速有效地進行處理。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時支付會議費用未按時參加會議提供虛假參會信息違反會議紀律未履行合同約定的其他義務2.責任認定標準：未按時支付會議費用的，甲方有權要求乙方在[具體時間]內支付，并按日計收滯納金。未按時參加會議的，甲方有權要求乙方承擔相應的損失，包括但不限于差旅費、住宿費等。提供虛假參會信息的，甲方有權取消其參會資格，并追究相關責任。違反會議紀律的，甲方有權根據(jù)情況給予警告、罰款等處罰。未履行合同約定的其他義務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任。3.違約責任示例：乙方未按時支付會議費用，甲方在催告后[具體時間]內仍未支付，甲方有權要求乙方支付滯納金，并追究其違約責任。乙方未按時參加會議，導致甲方在會議期間產生額外費用，甲方有權要求乙方承擔相應的損失。乙方提供虛假參會信息，導致甲方無法核實其參會資格，甲方有權取消其參會資格，并要求乙方承擔相應責任。全文完。2024年會議權益保障合同1本合同目錄一覽1.合同當事人基本信息1.1當事人名稱及法定代表人1.2當事人住所及聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.權益保障內容3.1參會資格3.2參會費用及支付方式3.3會議資料及用品3.4會議住宿安排3.5交通及接送安排3.6會議期間餐飲安排3.7會議期間保險保障4.會議權益保障責任4.1當事人責任4.2組織方責任4.3贊助商責任5.會議違約責任5.1當事人違約責任5.2組織方違約責任5.3贊助商違約責任6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機構6.3爭議解決費用7.合同生效及終止7.1合同生效條件7.2合同生效日期7.3合同終止條件7.4合同終止日期8.合同變更及解除8.1合同變更條件8.2合同變更程序8.3合同解除條件8.4合同解除程序9.合同附件9.1附件一：會議日程安排9.2附件二：參會人員名單9.3附件三：會議費用明細10.合同簽署及生效日期10.1簽署日期10.2生效日期11.合同份數(shù)及保管11.1合同份數(shù)11.2合同保管12.其他約定事項12.1不可抗力12.2通知送達12.3法律適用12.4合同附件13.合同簽署人13.1當事人代表簽字13.2證人簽字14.合同份數(shù)及生效日期第一部分：合同如下：1.合同當事人基本信息1.1當事人名稱及法定代表人1.2當事人住所及聯(lián)系方式（此處應詳細列出雙方當事人的全稱、法定代表人姓名、職務、住所地、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等）2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題（此處應詳細列出會議的名稱、預定時間、預定地點以及會議的主題）3.權益保障內容3.1參會資格3.2參會費用及支付方式3.3會議資料及用品3.4會議住宿安排3.5交通及接送安排3.6會議期間餐飲安排3.7會議期間保險保障（此處應詳細列出參會資格的條件、參會費用的具體金額、支付方式、會議資料及用品的種類和數(shù)量、住宿的具體安排、交通及接送的具體安排、餐飲的具體安排以及保險保障的范圍和內容）4.會議權益保障責任4.1當事人責任4.2組織方責任4.3贊助商責任（此處應詳細列出各方當事人的責任和義務，包括但不限于會議的組織、參會人員的權益保障、會議期間的各項服務、違約責任等）5.會議違約責任5.1當事人違約責任5.2組織方違約責任5.3贊助商違約責任（此處應詳細列出各方當事人違約的情形、違約責任的承擔方式以及違約金的具體數(shù)額等）6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機構6.3爭議解決費用（此處應詳細列出爭議解決的方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，以及爭議解決機構的名稱、地址和聯(lián)系方式，同時明確爭議解決費用的承擔方式）7.合同生效及終止7.1合同生效條件7.2合同生效日期7.3合同終止條件7.4合同終止日期（此處應詳細列出合同生效的具體條件，如各方當事人簽署、合同內容完整、相關手續(xù)完備等，明確合同生效的具體日期，以及合同終止的情形和終止日期）8.合同變更及解除8.1合同變更條件8.2合同變更程序8.3合同解除條件8.4合同解除程序（此處應詳細列出合同變更的具體條件，如雙方當事人協(xié)商一致、法律法規(guī)變化等，以及變更合同的程序，包括通知方式、變更內容確認等。同時，應列出合同解除的具體條件，如一方違約、不可抗力等，以及解除合同的程序，包括通知方式、合同解除后的處理等。）9.合同附件9.1附件一：會議日程安排9.2附件二：參會人員名單9.3附件三：會議費用明細（此處應列出合同附件的名稱，如會議日程安排、參會人員名單、會議費用明細等，并簡要說明附件的內容和作用。）10.合同簽署及生效日期10.1簽署日期10.2生效日期（此處應明確合同簽署的具體日期，以及合同生效的具體日期，通常為雙方當事人簽署之日起生效。）11.合同份數(shù)及保管11.1合同份數(shù)11.2合同保管（此處應說明合同的份數(shù)，通常為雙方各執(zhí)一份，以及合同的具體保管方式和責任。）12.其他約定事項12.1不可抗力12.2通知送達12.3法律適用12.4合同附件（此處應列出其他約定事項，如不可抗力的定義和處理方式、通知送達的具體方式和地址、合同適用的法律以及合同附件的具體內容等。）13.合同簽署人13.1當事人代表簽字13.2證人簽字（此處應列出合同簽署人的信息，包括當事人代表的姓名、職務、簽字等，以及見證人的姓名、職務、簽字等。）14.合同份數(shù)及生效日期14.1合同份數(shù)14.2生效日期（此處重復第10條的內容，再次明確合同的份數(shù)和生效日期。）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義第三方介入指在本合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同認可的，為特定目的而引入的第三方機構、個人或其他實體。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于會議組織、會議場地租賃、會議設備租賃、會議翻譯、會議安保、會議餐飲服務等。16.第三方介入的程序16.1介入申請甲乙雙方需就第三方介入事宜達成一致意見，并由甲方或乙方提出書面申請。16.2介入同意經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，由雙方共同簽署第三方介入?yún)f(xié)議。16.3介入實施第三方介入?yún)f(xié)議簽署后，第三方根據(jù)協(xié)議內容開展相關工作。17.第三方責任的界定17.1責任主體第三方在本合同項下的責任由其自行承擔。17.2責任范圍第三方的責任范圍限于其介入?yún)f(xié)議中明確的服務內容。17.3責任限額第三方責任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，通常為第三方提供服務費用的比例或固定金額。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1甲乙雙方責任甲乙雙方在合同項下的責任不因第三方介入而免除或轉移。18.2第三方責任第三方僅對其介入?yún)f(xié)議項下的責任負責，對甲乙雙方及其他第三方不承擔連帶責任。18.3責任追償若第三方違約，甲乙雙方有權根據(jù)合同及第三方介入?yún)f(xié)議向第三方追償。19.第三方權益保障19.1第三方權益第三方在本合同項下的權益受法律保護。19.2權益實現(xiàn)第三方權益的實現(xiàn)需通過甲乙雙方協(xié)商一致，并按合同及第三方介入?yún)f(xié)議執(zhí)行。20.第三方介入的變更與解除20.1變更甲乙雙方可就第三方介入事宜進行變更，變更內容需在第三方介入?yún)f(xié)議中體現(xiàn)。20.2解除第三方介入?yún)f(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面通知第三方。20.3解除后的責任解除第三方介入?yún)f(xié)議后，第三方應承擔其介入期間產生的合理費用。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入產生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按本合同約定的爭議解決方式處理。21.2爭議解決費用第三方介入爭議的解決費用由責任方承擔，若無責任方，由甲乙雙方平均承擔。22.第三方介入的終止22.1終止條件第三方介入?yún)f(xié)議終止的條件包括但不限于：服務完成、合同解除、協(xié)議到期等。22.2終止程序第三方介入?yún)f(xié)議終止需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并由雙方共同簽署終止協(xié)議。22.3終止后的處理第三方介入?yún)f(xié)議終止后，甲乙雙方應就終止后的相關事宜進行妥善處理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排要求：詳細列出會議的具體日程，包括會議時間、地點、議程、演講嘉賓、參會人員等。說明：此附件用于明確會議的安排，確保各方對會議日程有清晰的了解。2.附件二：參會人員名單要求：列出演示嘉賓、參會人員的基本信息，如姓名、單位、職務等。說明：此附件用于確認參會人員，便于會議組織方做好接待和服務工作。3.附件三：會議費用明細要求：詳細列出會議的各項費用，包括參會費用、住宿費用、餐飲費用、交通費用等。說明：此附件用于明確會議費用的構成，確保各方對費用有明確的認知。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細列明第三方介入的具體內容、服務范圍、費用、責任等。說明：此附件用于規(guī)范第三方介入的行為，明確各方的權利和義務。5.附件五：違約責任協(xié)議要求：明確各方的違約行為及相應的違約責任。說明：此附件用于約束各方的行為，確保合同的履行。6.附件六：爭議解決協(xié)議要求：詳細列出爭議解決的途徑、機構、程序等。說明：此附件用于解決合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭議，保障各方權益。7.附件七：會議場地租賃合同要求：詳細列明租賃場地的費用、使用時間、違約責任等。說明：此附件用于規(guī)范會議場地租賃行為，確保會議順利進行。8.附件八：會議設備租賃合同要求：詳細列明租賃設備的費用、數(shù)量、使用時間、違約責任等。說明：此附件用于規(guī)范會議設備租賃行為，確保會議設備滿足需求。9.附件九：會議安保協(xié)議要求：詳細列明安保服務的費用、內容、責任等。說明：此附件用于規(guī)范會議安保行為，確保會議安全有序。10.附件十：會議餐飲服務協(xié)議要求：詳細列明餐飲服務的費用、內容、質量標準等。說明：此附件用于規(guī)范會議餐飲服務，確保參會人員用餐滿意度。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方未按時支付參會費用；1.2乙方未按時提供會議場地、設備或服務；1.3第三方未按協(xié)議提供服務質量；1.4任何一方未履行合同約定的責任。2.責任認定標準：2.1違約方需承擔違約金，違約金金額根據(jù)合同約定或市場行情確定；2.2違約方需賠償因違約給對方造成的直接經(jīng)濟損失；2.3違約方需承擔因違約引起的爭議解決費用。3.示例說明：3.1若甲方未按時支付參會費用，需向乙方支付違約金，并賠償乙方因甲方違約而遭受的損失；3.2若乙方未按時提供會議場地，需向甲方支付違約金，并賠償甲方因乙方違約而遭受的損失；3.3若第三方未按協(xié)議提供服務質量，需向甲乙雙方支付違約金，并賠償因服務質量問題給甲乙雙方造成的損失。全文完。2024年會議權益保障合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同依據(jù)的法律、法規(guī)1.2合同適用范圍2.會議權益保障內容2.1會議參與權2.2會議資料獲取權2.3會議發(fā)言權2.4會議權益保障措施3.會議組織方責任3.1會議籌備責任3.2會議期間保障責任3.3會議后續(xù)服務責任4.會議參與方責任4.1參會人員義務4.2參會人員權益保障4.3參會人員違約責任5.會議費用及支付方式5.1會議費用構成5.2會議費用支付方式5.3會議費用結算6.會議時間及地點6.1會議時間確定6.2會議地點確定6.3會議變更及調整7.會議資料及設備提供7.1會議資料提供7.2會議設備提供7.3會議資料及設備保管8.會議紀律及注意事項8.1會議紀律8.2注意事項8.3違反紀律及注意事項的處理9.會議爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決費用10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約責任賠償11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同生效日期12.3合同終止條件12.4合同終止日期13.合同附件13.1合同附件內容13.2合同附件效力13.3合同附件修改14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同依據(jù)的法律、法規(guī)1.1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會議法》及相關法律法規(guī)訂立。1.1.2本合同依據(jù)《中華人民共和國民法典》的相關規(guī)定執(zhí)行。1.2合同適用范圍1.2.1本合同適用于2024年舉辦的各類會議活動。1.2.2本合同適用于所有參與會議的各方當事人。2.會議權益保障內容2.1會議參與權2.1.1參會人員有權參加會議的全部活動。2.1.2參會人員有權在會議期間發(fā)表個人觀點和意見。2.2會議資料獲取權2.2.1參會人員有權獲取會議提供的所有資料。2.2.2參會人員有權在會議結束后，繼續(xù)獲取與會議相關的資料。2.3會議發(fā)言權2.3.1參會人員有權在會議期間進行發(fā)言。2.3.2會議組織方應確保發(fā)言權得到尊重和保護。2.4會議權益保障措施2.4.1會議組織方應提供必要的會議場地和設施。2.4.2會議組織方應確保會議秩序和安全。3.會議組織方責任3.1會議籌備責任3.1.1會議組織方負責會議的籌備工作，包括場地預訂、資料準備等。3.1.2會議組織方應確保會議籌備工作按時完成。3.2會議期間保障責任3.2.1會議組織方負責會議期間的現(xiàn)場管理和服務。3.2.2會議組織方應確保會議順利進行，包括提供必要的設施和技術支持。3.3會議后續(xù)服務責任3.3.1會議組織方負責會議結束后的一定期限內的后續(xù)服務。3.3.2會議組織方應妥善處理參會人員的意見和建議。4.會議參與方責任4.1參會人員義務4.1.1參會人員應遵守會議紀律，服從會議組織方的安排。4.1.2參會人員應尊重其他參會人員的發(fā)言權。4.2參會人員權益保障4.2.1參會人員有權獲得會議權益保障。4.2.2參會人員有權對會議權益保障措施提出意見和建議。4.3參會人員違約責任4.3.1參會人員違反會議紀律，將承擔相應的違約責任。4.3.2參會人員違約行為包括但不限于遲到、早退、擾亂會議秩序等。5.會議費用及支付方式5.1會議費用構成5.1.1會議費用包括場地費、資料費、設備費、人員費等。5.1.2會議費用具體金額由雙方另行協(xié)商確定。5.2會議費用支付方式5.2.1會議費用支付方式為現(xiàn)金支付或銀行轉賬。5.2.2支付時間及金額由雙方另行協(xié)商確定。5.3會議費用結算5.3.1會議結束后，雙方應及時進行費用結算。5.3.2費用結算以實際發(fā)生為準，如有差額，由雙方協(xié)商解決。8.會議紀律及注意事項8.1會議紀律8.1.1參會人員應按時參加會議，不得無故缺席或遲到。8.1.2參會人員應遵守會議秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動或從事與會議無關的活動。8.1.3參會人員應尊重其他參會人員的發(fā)言權，不得打斷他人發(fā)言或進行干擾。8.1.4參會人員應保持手機靜音或關閉，不得在會議期間使用手機通話或發(fā)送信息。8.2注意事項8.2.1參會人員應提前熟悉會議議程和安排，確保能夠按時參加各項活動。8.2.2參會人員應攜帶必要的會議資料，如筆記本、筆等。8.2.3參會人員應遵守會議期間的保密規(guī)定，不得泄露會議內容和討論結果。8.2.4參會人員應尊重會議組織方的安排，不得擅自更改會議日程或活動安排。6525789.會議爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1當合同履行過程中發(fā)生爭議時，雙方應通過友好協(xié)商解決。9.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序9.2.1雙方應在爭議發(fā)生后10日內提出書面爭議解決請求。9.2.2雙方應指定一名或多名代表參與爭議解決程序。9.2.3爭議解決程序應在收到書面請求后30日內完成。9.3爭議解決費用9.3.1爭議解決費用由爭議雙方承擔，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。65257910.違約責任10.1違約情形10.1.1參會人員未按約定參加會議或違反會議紀律。10.1.2會議組織方未按約定提供會議場地、設施或服務。10.1.3會議組織方未按約定提供會議資料或未按時提供。10.2違約責任承擔10.2.1違約方應根據(jù)違約情況承擔相應的違約責任。10.2.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約責任賠償10.3.1違約方應按實際損失賠償對方。10.3.2違約金由雙方在合同中約定，最高不超過實際損失的30%。65258011.合同解除11.1合同解除條件11.1.1合同一方違反合同約定，致使合同目的不能實現(xiàn)。11.1.2因不可抗力導致合同無法履行。11.2合同解除程序11.2.1合同一方提出解除合同，應提前30日書面通知對方。11.2.2雙方應在接到解除通知后15日內協(xié)商解除事宜。11.3合同解除后果11.3.1合同解除后，雙方應按照約定承擔相應的責任。11.3.2合同解除不影響已履行部分的效力。65258112.合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1雙方在合同上簽字或蓋章。12.1.2合同內容符合法律法規(guī)的要求。12.2合同生效日期12.2.1合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.3合同終止條件12.3.1合同約定的期限屆滿。12.3.2合同解除。12.4合同終止日期12.4.1合同終止日期為合同約定的期限屆滿之日或合同解除之日。65258213.合同附件13.1合同附件內容13.1.1會議日程安排13.1.2參會人員名單13.1.3會議費用明細13.1.4會議場地及設施清單13.2合同附件效力13.2.1合同附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。13.3合同附件修改13.3.1修改合同附件應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與定義1.1第三方是指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入可以是中介方、咨詢服務提供方、技術支持方、安全保障方等。2.第三方介入的同意與程序2.1甲乙雙方同意，在本合同履行過程中，可引入第三方提供相關服務。2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。2.3第三方介入?yún)f(xié)議應包括第三方的基本信息、服務內容、費用及支付方式、責任限額、保密條款等。3.第三方介入后的額外條款及說明3.1第三方介入后的額外條款如下：3.1.1第三方應遵守本合同及相關法律法規(guī)。3.1.2第三方應按照甲乙雙方的要求，履行其職責。3.1.3第三方提供的任何服務或產品應滿足甲乙雙方的要求和質量標準。3.2第三方介入時的額外說明：3.2.1第三方的介入不影響甲乙雙方的合同關系。3.2.2第三方的介入不改變甲乙雙方的權利和義務。3.2.3第三方的介入不增加甲乙雙方的責任。4.第三方的責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。4.2第三方的責任限額應合理，并明確界定第三方在履行職責過程中可能產生的損失或賠償責任。5.第三方與其他各方的責任劃分5.1第三方與其他各方的責任劃分如下：5.1.1第三方對甲乙雙方承擔直接責任，對其他第三方不承擔直接責任。5.1.2第三方對甲乙雙方的責任限于其在合同中約定的服務范圍。5.1.3第三方在履行職責過程中，如因自身原因造成甲乙雙方的損失，應承擔相應的賠償責任。6.第三方的保密義務6.1第三方在介入本合同履行過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或敏感信息。6.2第三方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。7.第三方的退出機制7.1第三方在本合同履行過程中，如需退出，應提前書面通知甲乙雙方。7.2第三方退出后，甲乙雙方應繼續(xù)履行本合同的剩余部分