計劃生育協(xié)會例會制度

?計劃生育協(xié)會例會制度為了加強計劃生育協(xié)會工作的規(guī)范化、制度化，提高協(xié)會工作效率，更好地發(fā)揮協(xié)會在計劃生育工作中的作用，特制定本例會制度。一、例會組織1.協(xié)會設(shè)立例會制度，原則上每月召開一次協(xié)會例會。2.協(xié)會會長或副會長擔(dān)任會議主持人，協(xié)會秘書長或副秘書長擔(dān)任會議記錄員。3.協(xié)會各部門負(fù)責(zé)人、分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人、協(xié)會聘請的專家、顧問等應(yīng)當(dāng)參加協(xié)會例會。二、例會議題1.學(xué)習(xí)國家和地方關(guān)于計劃生育工作的政策法規(guī)，提高協(xié)會成員的政策水平。3.研究協(xié)會本月的工作計劃，明確工作重點，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。4.討論協(xié)會在工作中遇到的重大問題，形成共識，指導(dǎo)協(xié)會工作。5.聽取協(xié)會成員的建議和意見，促進協(xié)會工作的不斷完善。6.邀請專家學(xué)者進行講座，提高協(xié)會成員的業(yè)務(wù)水平。三、例會紀(jì)律1.協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況，需提前向主持人請假。2.會議期間，協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)保持手機靜音，不得隨意離場。3.協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真參會，做好會議記錄，會后及時反饋意見和建議。4.協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得發(fā)表與會議無關(guān)的言論。四、例會成果1.協(xié)會例會的議題、討論意見、決定等，由秘書長或副秘書長整理成會議紀(jì)要，分發(fā)給協(xié)會成員。2.會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)明確協(xié)會工作的下一步打算，確保協(xié)會工作有序推進。3.協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)依據(jù)會議紀(jì)要，落實各自工作職責(zé)，確保協(xié)會工作的順利開展。4.協(xié)會應(yīng)當(dāng)定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進行檢查，確保會議成果的落實。五、例會變更1.如遇特殊情況，協(xié)會會長或副會長可以決定暫?；蛘{(diào)整協(xié)會例會。2.協(xié)會例會的時間、地點如有變更，由會長或副會長提前通知協(xié)會成員。本例會制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。以前制定的相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。協(xié)會可根據(jù)實際情況，對本制度進行修訂。計劃生育協(xié)會例會制度補充點六、例會通知1.協(xié)會應(yīng)在例會召開前至少三個工作日，向協(xié)會成員發(fā)送例會通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。2.協(xié)會成員收到通知后，應(yīng)對是否能夠參加例會進行確認(rèn)，并及時反饋給協(xié)會。七、例會記錄1.會議記錄員應(yīng)當(dāng)將會議的時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論意見、決定等詳細(xì)記錄。2.會議記錄應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得有任何虛假記載。3.會議記錄應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后及時整理，分發(fā)給協(xié)會成員。八、例會評估1.協(xié)會應(yīng)當(dāng)定期對例會制度的執(zhí)行情況進行評估，以保證例會制度能夠有效執(zhí)行。2.協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)對例會制度的執(zhí)行情況進行評價，提出改進意見。九、例會保密1.會議內(nèi)容屬于協(xié)會內(nèi)部信息，未經(jīng)會長或副會長批準(zhǔn)，不得對外泄露。2.會議記錄應(yīng)當(dāng)歸檔保存，保存期限不少于三年。重點和注意事項：1.例會是計劃生育協(xié)會工作進行溝通、協(xié)調(diào)、決策的重要方式，每一位協(xié)會成員都應(yīng)當(dāng)重視并積極參與。2.例會的議題、討論意見、決定等都是協(xié)會工作的重要依據(jù)，協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實。3.協(xié)會成員應(yīng)當(dāng)按時參加會議，如有特殊情況，需提前向主持人請假。4.會議記錄是協(xié)會工作的重要記錄，會議記錄員應(yīng)當(dāng)做好記錄工作，協(xié)會成員也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀并反饋。5.會議內(nèi)容屬于協(xié)會內(nèi)部信息，未經(jīng)會