人事專員助理崗位職責(zé)（2篇）

人事專員助理崗位職責(zé)人事助理專員是人力資源部門的基層職位，承擔(dān)著協(xié)助和支撐人事專員執(zhí)行各項人力資源管理任務(wù)的職責(zé)。其主要職責(zé)包括：1.人力資源檔案管理：負責(zé)建立、維護和更新員工檔案，涵蓋個人信息、合同、培訓(xùn)記錄及評估資料等，同時確保檔案的安全與保密。2.新員工入職及離職流程：與招聘部門協(xié)作，確保新員工入職文件準備齊全，協(xié)助完成入職手續(xù)，以及在員工離職時處理相關(guān)手續(xù)和檔案整理。3.績效管理參與：參與績效管理過程，包括設(shè)定績效目標(biāo)、收集考核數(shù)據(jù)、進行分析，并匯總反饋績效評估結(jié)果。4.培訓(xùn)活動組織：協(xié)助組織和實施培訓(xùn)項目，包括需求調(diào)查、資料準備、場地安排等。5.維護勞動關(guān)系：協(xié)助處理勞動合同事務(wù)，如加班、請假等，確保及時溝通解決員工的勞動關(guān)系問題。6.數(shù)據(jù)分析與報告：負責(zé)收集和分析人事數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報告，并根據(jù)分析結(jié)果提出改進建議。7.人力資源政策傳播：協(xié)助傳播和解釋公司的人力資源政策，解答員工的疑問。8.表格制作與提交：協(xié)助制作和提交各類人力資源報表，如招聘報告、離職報告、績效評估報告等。9.公司文化構(gòu)建：參與公司文化建設(shè)，協(xié)助策劃和組織員工活動，以增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。10.日常行政事務(wù)：支持人事專員處理日常員工事務(wù)，如工作證申請、辦公用品分發(fā)等。11.其他相關(guān)工作：根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)需求和崗位要求，可能需要承擔(dān)其他日常性工作。人事助理專員需具備一定的人力資源管理知識和技能，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，同時具備高度的責(zé)任心和快速適應(yīng)能力。人事專員助理崗位職責(zé)（二）一、人事檔案管理1.承擔(dān)收集、整理及歸檔員工個人基本信息、勞動合同及檔案變動等相關(guān)材料的職責(zé)；2.定期更新員工檔案，確保檔案的完整性與準確性；3.嚴格遵守保密原則，確保員工個人信息及檔案資料的安全性。二、招聘協(xié)助1.負責(zé)發(fā)布招聘信息，對收到的簡歷進行初步篩選，并安排面試；2.與招聘渠道、中介機構(gòu)等建立合作關(guān)系，確保及時、準確地尋找合適人選；3.為面試通過的候選人安排入職流程，包括但不限于簽訂勞動合同、安排體檢等。三、培訓(xùn)與發(fā)展支持1.協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動，包括制定培訓(xùn)計劃、準備培訓(xùn)資源、安排培訓(xùn)流程等；2.負責(zé)培訓(xùn)記錄的整理與歸檔，對培訓(xùn)效果進行評估；3.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議與支持，助力員工職業(yè)成長。四、績效管理參與1.協(xié)助制定績效考核方案，并組織實施，包括設(shè)定考核指標(biāo)、制定考核流程、統(tǒng)計考核結(jié)果等；2.整理、匯總績效考核數(shù)據(jù)，提供相關(guān)報告與分析；3.協(xié)助組織績效面談，記錄面談內(nèi)容，并提供后續(xù)跟蹤支持。五、福利與員工關(guān)系管理協(xié)助1.宣傳員工福利方案，解答員工咨詢，協(xié)助處理福利申請；2.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，包括交接流程、離職證明、工資結(jié)算等；3.調(diào)解員工問題與矛盾，維護良好的員工關(guān)系。六、公司文化建設(shè)支持1.協(xié)助組織各類員工活動，如團建活動、節(jié)日慶祝、員工生日祝福等；2.協(xié)助管理員工感知調(diào)查，收集、整理并分析員工反饋意見；3.協(xié)助宣傳公司文化，增強員工對公司價值觀與使命的認同感。七、其他任務(wù)完成上級交付的其他工作任務(wù)。此為人事專員助理崗位的職