中學(xué)辦公室崗位職責（2篇）

中學(xué)辦公室崗位職責1.學(xué)校行政協(xié)調(diào)：承擔學(xué)校行政管理的協(xié)調(diào)任務(wù)，包括與教職員工、學(xué)生及家長的溝通，以確保學(xué)校的運營有序進行。2.文檔管理：負責收集、整理、歸檔及檢索辦公室文件和資料，以支持行政工作的高效運行。3.接待與日常辦公事務(wù)：處理來訪者的接待、電話的接聽、咨詢的解答，以及處理如快遞和文件傳遞等辦公室日常事務(wù)。4.校務(wù)會議組織與紀要：組織學(xué)校的校務(wù)會議，包括會議安排、通知、記錄和后續(xù)報告，確保會議流程順暢，并對會議決議進行跟進與執(zhí)行。5.學(xué)生檔案維護：管理學(xué)生檔案，涵蓋報名、登記、檔案存儲和更新等，以保證學(xué)生檔案的完整性和準確性。6.辦公設(shè)備與用品管理：負責辦公設(shè)備的采購、維護和管理，以及辦公用品的供應(yīng)，確保設(shè)備和用品能滿足日常工作需求。7.行政支持服務(wù)：為教職員工提供行政支持，協(xié)助解決他們在工作中遇到的行政問題，提供必要的幫助和指導(dǎo)。須知，不同中學(xué)的辦公室職位可能有其特定的職責，實際責任將依據(jù)學(xué)校的具體情況而定。中學(xué)辦公室崗位職責（二）一、行政運營1.執(zhí)行對學(xué)校行政事務(wù)的綜合管理與協(xié)調(diào)，制定并執(zhí)行辦公政策、規(guī)程及工作流程；2.組織與協(xié)調(diào)行政會議、會務(wù)及文件管理工作，確保會議記錄的準確完整性，并進行資料的有序歸檔；3.實施學(xué)校行政資源的統(tǒng)一調(diào)配與管理，公正分配辦公資源，確保行政運行的順暢；4.監(jiān)控各部門、各崗位的工作進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，以維持工作的高效有序；5.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作規(guī)劃與預(yù)算，監(jiān)督資金運用情況，定期反饋并報告工作進展；6.管理學(xué)校行政檔案與資料，確保檔案的完整性、準確性和保密性。二、人力資源1.負責辦公室人事招聘的組織協(xié)調(diào)，參與設(shè)定崗位需求與招聘計劃，篩選招聘渠道并發(fā)布招聘信息；2.處理辦公室員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事手續(xù)，妥善管理相關(guān)人事檔案；3.組織與協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)與考核活動，制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行，進行員工績效評估；4.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)解決員工工作中的糾紛，維護良好的人際關(guān)系，并提供相關(guān)建議；5.監(jiān)控辦公室員工的工作表現(xiàn)，指導(dǎo)員工提升工作效率與質(zhì)量，以達成工作目標。三、文檔控制1.負責行政文件的收發(fā)、分發(fā)與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)的準確與及時；2.根據(jù)行政會議決議和校領(lǐng)導(dǎo)要求，起草、審核各類文件、公告、通知，保證文件的準確與規(guī)范；3.管理行政文件的歸檔系統(tǒng)，建立并維護文件數(shù)據(jù)庫，確保信息的安全與可追溯；4.跟蹤文件執(zhí)行情況，及時提醒并跟進相關(guān)事宜，以推動行政決策的執(zhí)行。四、資產(chǎn)管理1.實施學(xué)校資產(chǎn)管理，建立并優(yōu)化資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)的安全與有效使用；2.監(jiān)控資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、報廢等流程，確保操作合規(guī)；3.制定資產(chǎn)盤點計劃并執(zhí)行，確保資產(chǎn)的準確記錄與庫存管理；4.協(xié)調(diào)資產(chǎn)維護、設(shè)備安裝及場地布置，保證學(xué)校資產(chǎn)的正常運行與良好狀態(tài)。五、會議組織1.組織協(xié)調(diào)各類重要會議的準備工作，包括預(yù)定場地、準備文件、調(diào)配設(shè)備等；2.負責會議記錄與紀要的編寫、整理與歸檔，確保會議信息的準確保存與傳遞；3.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化會議議程，促進議題溝通，確保會議的順利進行和決策的執(zhí)行；4.負責會后跟進工作，提醒并督促相關(guān)人員完成會議任務(wù)，確保決策的落地。六、支持校領(lǐng)導(dǎo)工作1.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門與人員，促進工作的協(xié)同進行；2.跟蹤校領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，分解任務(wù)并安排執(zhí)行，確保任務(wù)的高效完成；3.負責校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排與出行預(yù)訂，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，支持校領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開展；4.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)撰寫和審閱工作報告、發(fā)言稿