新進藥品購進制度流程

新進藥品購進制度流程一、制定目的及范圍為確保藥品采購的規(guī)范性與高效性，特制定本制度。該制度適用于公司所有藥品的采購，包括常規(guī)藥品、急需藥品及特殊藥品。通過明確流程，提升采購效率，降低采購風險，確保藥品質(zhì)量與供應(yīng)的穩(wěn)定性。二、采購原則藥品采購應(yīng)遵循以下原則：1.采購過程應(yīng)保持公正、公平、公開，確保選擇的供應(yīng)商具備合法資質(zhì)。2.所有藥品采購必須符合國家藥品管理法規(guī)，確保藥品質(zhì)量安全。3.各部門應(yīng)指定專人負責藥品采購，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購流程1.藥品采購申請申購人需根據(jù)實際需求填寫“藥品申購單”，并向倉庫確認庫存情況。申購單應(yīng)詳細列明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用目的。2.申購審批申購單提交至部門負責人進行審核，部門負責人需根據(jù)實際需求及預(yù)算情況進行審批。審批通過后，申購單需轉(zhuǎn)交至采購部門。3.詢價與選擇供應(yīng)商采購部門需對藥品進行市場調(diào)研，至少詢價三家合格供應(yīng)商。詢價時需關(guān)注藥品的質(zhì)量、價格及供貨周期。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)。4.核價與審批采購部門根據(jù)詢價結(jié)果進行核價，參考歷史采購價格及市場行情，填寫“核價單”。核價單需逐級審批，最終報公司負責人審批。5.采購實施審批通過后，采購部門下單，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。訂單中應(yīng)明確藥品的交貨時間、地點及其他相關(guān)條款。6.驗收入庫供應(yīng)商按約定時間交貨后，相關(guān)人員需對藥品進行驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的數(shù)量、質(zhì)量及包裝情況。驗收合格后，藥品入庫，并填寫“入庫單”。7.報銷與付款采購?fù)瓿珊?，采購部門需在規(guī)定時間內(nèi)整理相關(guān)單據(jù)，包括采購訂單、驗收單及發(fā)票，提交財務(wù)部門進行報銷。財務(wù)部門應(yīng)在審核無誤后進行付款。8.特殊采購流程對于急需藥品或特殊藥品的采購，采購部門可采取簡化流程。此類采購需由部門負責人審批，并在最短時間內(nèi)完成詢價與下單。四、備案與檔案管理所有藥品采購?fù)瓿珊螅少彶块T需將相關(guān)單據(jù)進行歸檔，包括申購單、核價單、采購訂單、驗收單及發(fā)票。檔案管理應(yīng)確保信息的完整性與可追溯性，以備后續(xù)審計與檢查。五、采購紀律與責任1.采購人員職責采購人員需建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估，確保其持續(xù)符合采購要求。采購人員應(yīng)保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題。2.行為規(guī)范采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴肅處理。采購人員應(yīng)保持職業(yè)道德，確保采購過程的透明與公正。六、反饋與改進機制為確保采購流程的持續(xù)優(yōu)化，需定期收集各部門對采購流程的反饋意見。采購部門應(yīng)根據(jù)實際情況對流程進行調(diào)整與改進，確保流程的高效性與適應(yīng)性。七、總結(jié)本制度旨在通過規(guī)范藥品采購流程，提高采購效率，確保藥品質(zhì)量與供應(yīng)的穩(wěn)定性