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文檔簡介
人力資源部2021/6/271考勤管理制度日常行為規(guī)范目錄公司日常規(guī)管理制度福利政策財務報銷制度2021/6/272考勤管理制度012021/6/273
根據(jù)記載,清代考勤表開始使用,國家官吏坐班制,每日辦公都在衙署。清政府在國家機構中設置“畫到簿”考司考勤。這就是考勤的重要憑據(jù)之一,他與紅本一起存入內閣大庫,以備查驗??记诘那笆澜裆c卯——舊時官署衙門卯時(早晨5時至7時)開始辦公事。官員查點人數(shù)時叫“點卯”,吏役聽候點名叫“應卯”,其點名冊稱為“卯冊”。若需簽到,則稱為“畫卯”。2021/6/274
懲罰:
內外官員應上班而不到的,缺勤一天處笞二十小板,每再滿三天加一等,滿二十五天處杖打一百大板,滿三十五天判處徒刑一年。
倘是軍事重鎮(zhèn)或邊境地區(qū)供職的“邊要之官”,還要罪加一等。翹班?給你個眼神,自己好好體會體會!考勤的前世今生2021/6/275考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內的出勤情況,(包括上下班、遲到、早退、病假、休息、工作時間等等)??记谥贫仁侨耸鹿芾碇凶钇毡榈闹贫?,是每一位職場人在任何一家企業(yè)都最先接觸到的制度??记诠芾硎菫榱舜_保正常的工作秩序,提高工作效率,規(guī)范人事工作流程。同時為員工的工資核算、績效評估做到有據(jù)可依。沒有規(guī)矩不成方圓考勤的前世今生2021/6/27601出勤及作息標準02考勤規(guī)則04假期管理03處罰標準考勤管理具體標準2021/6/277冬令時:8:30---12:00、13:30—17:30夏令時:8:30---12:00、14:00—18:00冬令時的執(zhí)行月份為:10月1日至次年4月30日夏令時的執(zhí)行月份為:5月1日至9月30日考勤系統(tǒng):釘釘一、出勤及作息標準休息制度:單雙休每月第一周、最后一周的周末公休為單休,其余周末公休為雙休2021/6/278出勤打卡08:30、釘釘軟件簽退打卡18:00,每天打卡兩次。因故缺卡,須在忘打卡后3天內填寫“補卡申請”(當出現(xiàn)“缺卡”情形時,系統(tǒng)會自動提示“補卡)“補卡”每個月僅有2次機會,超標者按“50元/次”處罰。二、考勤規(guī)則——打卡2021/6/279二、考勤規(guī)則——出差根據(jù)工作需要及領導安排需出差辦公的,需提前在“釘釘”-“審批”中發(fā)起“出差申請”,說明出差事由、出差地點、出差時間等。出差期間,因故不能及時趕回的,應采用有效方式向上級領導說明情況,征得同意方可延長出差申請。2021/6/2710二、考勤規(guī)則——外出因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。外出前應填寫《外出登記表》,注明外出日期、事由、外出起止時間。如第二天上午需要外出,則前一天下午需完成外出申請手續(xù)。如若臨時未能前一天提交申請,則回公司后應立即補上外出申請。2021/6/2711二、考勤規(guī)則——加班加班審批流程1、員工加班須在“釘釘中”填寫加班申請單,并注明加班事由,流程:發(fā)起人部門負責人審核——集團綜合管理中心/分子公司綜合部——抄送交行政前臺處備案。2、部門負責人加班須填寫加班申請單,并注明加班事由,由集團總裁/分子公司總經理(第一負責人)簽署意見,集團綜合管理中心/分子公司綜合部復核并備案。3、未按要求填寫、審批或未按時提交《加班申請單》的,集團綜合管理中心/分子公司綜合管理部不予確認記錄,過期作廢。
★員工應在7.5小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,確因工作需要加班,需提前申請,領導批準后才可?!镆蚬ぷ餍枰咳占影嗖怀^3個小時的不算加班?!锓枪ぷ鲿r間參加公司組織的培訓、會議,不算加班。2021/6/2712二、考勤規(guī)則——調休調休審批流程1.員工調休須在“釘釘”中填寫調休申請單,并注明加班事由(過去30天中,X月X日因何事加的班),經部門負責人審核、集團綜合管理中心/分子公司綜合部復核簽字,系統(tǒng)流程會流轉抄送至考勤統(tǒng)計者處備案。
2.部門負責人調休須填寫調休申請單,并注明加班事由,由集團總裁/分子公司總經理(第一負責人)簽署意見,集團綜合管理中心/分子公司綜合部復核簽字,系統(tǒng)流程會流轉抄送至考勤統(tǒng)計者處備案。
★先加班后調休的原則
★以半天為單位
★調休需在30天內完成調休,過期作廢。2021/6/27131234三、假期管理事假病假婚假產假陪產假哺乳假喪假法定節(jié)假日……2021/6/27141計時規(guī)則事假天數(shù)最小計算單位為0.5天,若員工請假不足半天的按半天處理。2請假時效必須事前請準,不得事后補請。如因特別事項需要補請須申述充足理由,獲準后方可補假。3請假時限1、三天(含)內由部門負責人簽署意見,綜合管理中心復核,報綜合管理中心行政前臺處備案;2、三天(不含)以上由部門負責人簽署意見,綜合管理中心復核,公司總裁(第一負責人)審核,董事長審批,報綜合管理中心行政前臺處備案;3、部門負責人請假由各子(分)公司總經理(第一負責人)簽署意見,綜合管理中心復核,報綜合管理中心備案;4、各子(分)公司總經理(第一負責人)請假,由公司總裁復核,董事長審批。事假事假薪資事假期間扣除日工資(基本工資+崗位工資+績效工資+津貼)的100%4三、假期管理——2021/6/27151休假條件員工因病或非因公負傷需停止工作醫(yī)療時,可在釘釘審批中發(fā)起“病假”申請。2證明文件提報“病假”申請時,需將社區(qū)醫(yī)院以上的機構出具《病假證明》掃描做附件上傳;銷假時向人力資源部提供病例、診斷證明、用藥明細等相關材料原件。3病假時限不得超過醫(yī)院病假證明規(guī)定“醫(yī)療期”。病假病假薪資病假工資為日工資(基本工資+崗位工資+績效工資+津貼)的60%4三、假期管理——2021/6/27161休假條件員工入職后,依法登記領取《結婚證》的可享有帶薪“婚假”,婚假包括公休假和法定假,夫妻異地,另給予1天路程假。2證明文件釘釘-審批-請假-婚假”辦理休假手續(xù),并將《結婚證》拍照作附件上傳。3婚假時限根據(jù)國家相關法律規(guī)定,員工帶薪婚假為3天。自領取結婚證起一年內一次性休假完成?;榧倩榧傩劫Y婚假期間薪資100%正常發(fā)放。4三、假期管理——2021/6/27171休假條件符合國家法律規(guī)定生育子女的員工,可享受“產假”或“陪產假”。2證明文件釘釘-審批-請假-產假”辦理休假手續(xù),“陪產假”需將《出生證明》拍照作附件上傳。3產假時限產假:假期為158天,其中產前15天,難產增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;小產假:懷孕四個月以內流產的,給予15天的產假;四個月以上流產的,產假42天;產檢假:始妊娠第3個月至第6月末,每月1天產檢假;由第7個月初至第8個月末,每月2天產檢假;第9個月開始至產前每周1天產檢假;陪產假:男職工在妻子生育時享有10天的陪產假。產假產假薪資產假薪資:由社保生育機構支付期間的薪資;產檢假薪資:薪資100%正常發(fā)放。4三、假期管理——2021/6/27181休假條件有不滿一周歲嬰兒的女職工,可享受“哺乳假”。2哺乳假時限
有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予一次哺乳時間,每次六十分鐘(不得分兩次或多次,當日未休視為放棄,不得順延至次日累計。)多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。哺乳假三、假期管理——
哺乳假薪資:薪資100%正常發(fā)放。哺乳假薪資2021/6/27191休假條件員工的近親屬(父母、配偶、子女、祖父母、岳父母或公婆)死亡時。2證明文件釘釘-審批-請假-喪假”辦理休假手續(xù)。3喪假時限3天喪假喪假薪資喪假期間期間工資100%正常發(fā)放。4三、假期管理——2021/6/2720其他長假小長假公休國慶、春節(jié)放假3天元旦、清明、五一、端午、中秋各放假1天周六、周日按公司制度單雙休三、假期管理——節(jié)假日其他假期,按國家相關規(guī)定執(zhí)行2021/6/27211分鐘——15分鐘5分鐘——10分鐘罰款10元/次遲
到四、處罰標準——遲到當月遲到累計達30分鐘者,則取消滿勤獎。罰款30元/次16分鐘——30分鐘視為曠工0.5天31分鐘——60分鐘視為曠工1天60分鐘以上2021/6/2722曠工病假事假曠工1天扣款=(基本工資+崗位工資+績效工資+津貼)*2/應出勤天數(shù),當月累計曠工超過3天(含)的,算自動離職,當月工資不予發(fā)放。年度累計事假天數(shù)達30天,或者連續(xù)事假天數(shù)達15天,公司有權調整崗位,并按照新崗位計發(fā)薪資。須在“釘釘審批-請假-病假”中申請,需提供社區(qū)醫(yī)院以上的機構出具《病假證明》,并在銷假時向人力資源部提供病例、診斷證明、用藥明細等相關材料,否則視為“事假”處理。如提供假證明、假病歷者,一經查實除扣罰病假工資外,與其解除勞動關系。應提前1天在“釘釘”中提交《請假申請單》,實行先申請后批準的原則,當月有請假,則不再享受滿勤獎。請假審批未通過卻擅自離崗者,按曠工處理。假期超時未辦理補假手續(xù)的,按“曠工”處理。試用期內員工累計請假超過3天(含)公司將視為試用期不合格,予以解除勞動合同。年度累計事假天數(shù)達30天,或者連續(xù)事假天數(shù)達15天,公司有權調整崗位,并按照新崗位計發(fā)薪資。四、處罰標準——其他2021/6/2723應PPT模板下載:/moban/
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滿勤獎當月應出勤工時=實際出勤工時=滿勤,可享滿勤獎200元/月累計遲到達30分鐘——滿勤各種請假——滿勤曠工——滿勤2021/6/2724考勤是底線,是種對員工的信任,也是對公司利益的保障。2021/6/2725福利政策022021/6/2726
福利是公司在基本工資、績效工資、獎金等勞動報酬之外給予員工的一種關愛形式,是為實現(xiàn)企業(yè)和員工共享發(fā)展成果,吸引人才,留住人才,鼓勵員工長期為企業(yè)服務并增強企業(yè)的凝聚力,促進企業(yè)文化的發(fā)展。為什么要設置“福利”2021/6/2727公司福利政策2021/6/2728日常行為規(guī)范032021/6/2729(1)儀表儀容(2)工裝管理規(guī)范(4)公共財產及環(huán)境衛(wèi)生(5)會議紀律(6)行為舉止(7)電話接聽(8)客戶接待(9)考核辦法(3)工作紀律2021/6/27301一、儀容儀表員工統(tǒng)一工裝,著裝應得體大方、干凈整潔。夏季應穿白色襯衣、深色西褲;冬季應穿白色襯衣,著深色西裝??紤]氣溫狀況可內搭純色毛衣(忌多種夸張顏色混搭)如參加各種活動、培訓、會議等必須統(tǒng)一著公司配發(fā)工裝(西服+白襯衫,不可漏出毛衣領口);男職員領帶熨燙平整,腰帶應佩戴黑色,腰帶上不系掛任何物品,著黑色襪子和黑色皮鞋。女職員穿制式包頭皮鞋,鞋跟不易過高,不露腳趾。3456發(fā)型:發(fā)型應齊整、干練,不留長發(fā)和胡須,男職員頭發(fā)長度合適,女性頭發(fā)梳理整齊,發(fā)型簡潔,扎馬尾或盤發(fā),不染過分奇特的發(fā)色。妝容:女職員需淡妝,不濃妝艷抹,男性面容整潔,清爽;指甲長度合適,不抹過分鮮艷的指甲油,不留長指甲。飾品:不戴夸張首飾;數(shù)量不超過3件。本公司員工在辦公區(qū)域內必須佩戴集團徽標于左領之上。2在崗員工上班時間著裝情況是個人的考評內容之一,對于不按規(guī)定使用及維護工裝的,將在考評記錄中備注。著裝不合給者經指正后仍不改正者,將予以警告、記過直至取消上崗資格的處分。2021/6/27311二、工裝管理規(guī)范23換季時間:
夏裝——5月1日至9月30日
冬裝——10月1日至4月30日。
特殊情況由綜合管理中心根據(jù)天氣情況另行統(tǒng)一通知。工裝核定使用期限為:2年工裝核發(fā)標準為:員工轉正后方可定做。員工工裝由個人妥善保管,如有丟失需立即向人事行政部報備,并及時辦理補領手續(xù);補領工裝費用由個人承擔。工裝費用承擔原則及標準:2021/6/27321三、工作紀律員工應按規(guī)定時間上下班,不遲到、不早退。工作時間不得擅離職守,不得無故不打或少打卡。2345工作時間內,員工不得接待私人探訪,如確有必要須報部門領導同意后到指定地點接待。員工因公使用電話時,說話須簡潔明快,不要言辭不清或長時間占用電話,更不得使用公司電話作私人用途。工作時間內,因公務外出,須向上級主管報告并釘釘提交外出申請。員工不得在工作時間內做閑聊、看書報、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡等與工作無關的事項,更不得用公司的場地、設施操作與本公司無關事務。2021/6/27336三、工作紀律員工不得在本公司辦公區(qū)域大聲喧嘩、粗言穢語或有挑動打架等影響安寧之行為。78910與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。員工不得在公司營業(yè)場所或工作時間內買賣私人物品。員工不得在公司內從事非法活動。員工不得有損害公司財產、商譽或貪污受賄等行為。知情員工應立即上報,維護隱瞞或知情不報者,將受到嚴重的紀律處分。2021/6/273411三、工作紀律員工不得擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業(yè)情報。12131415員工不得違反公司保密規(guī)定。未經上級許可或授權,嚴禁對外評論公司各項政策或將公司情報泄露給任何宣傳媒介或商業(yè)競爭者。員工不得在工作時間內擅自進入其他員工工作區(qū)域逗留、窺視、翻看。員工不得在公司電腦上玩游戲,隨意拷貝、刪除、篡改公司資料或將公司電腦資料帶回家,更不得泄露公司電腦資料信息。員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當?shù)牡胤?,下班之前必須將所有文件資料歸檔。2021/6/273516三、工作紀律員工應嚴格按照公司制定的各項流程作業(yè)。17181920員工應按要求填寫、確認各項表單數(shù)據(jù),并保持表單數(shù)據(jù)的清潔、完整。員工處理客人投訴時,不得沖撞顧客或與顧客發(fā)生爭吵,更不得與顧客發(fā)生身體上的碰撞。除使用公司名義辦理公務外,任何員工不得在未經過允許的情況下使用公司名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關員工除受到紀律處分外,情節(jié)嚴重的將還有可能會受到民事或刑事訴訟。除通過公司批準外,員工不得以任何形式兼任其他公司職位。2021/6/2736四、公共財產及環(huán)境衛(wèi)生找差
距2021/6/27371四、公共財產及環(huán)境衛(wèi)生員工應愛護公司設施、設備、工具,如有挪用或破壞者視其情節(jié)輕重,按照相關制度進行處理。2345員工不得將公司資料、設備、器材作私用,如需攜帶外出須得到批準。員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。隨時注意保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。2021/6/27386四、公共財產及環(huán)境衛(wèi)生節(jié)約用水、用電及辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知管理中心進行更換、修理。789自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,愛護衛(wèi)生間設施,保持衛(wèi)生間清潔。員工不得擅自標貼及涂改公司各類通告、POP等。辦公室內不得存放貴重物品,如有遺失員工自行負責,公司概不負責。2021/6/27391五、會議紀律無故不參加會議者,員工違反扣款100元/次,中高管違反扣款200元/次。2345遲到、早退者,員工違反扣款100元/次,中高管違反扣款200元/次。不帶筆記本者,罰款50元。手機響鈴者,員工違反扣款100元/次,中高管違反扣款200元/次。擾亂會場秩序者,員工違反扣款1000元/次,中高管違反扣款2000元/次,情節(jié)嚴重者視為嚴重違反公司制度,公司有權解除勞動合同。6加強會議督察,會議組織部門對所召開的會議要進行現(xiàn)場督察,對違反會議記錄,規(guī)定的要及時糾正,對遲到、早退、無故缺席和嚴重違反會議紀要的要按制度考核。2021/6/27401六、行為舉止行姿:站要挺拔、坐要端正、行要平穩(wěn)輕快,不能左搖右晃,拖拉或聲響過大。坐姿:不翹二郎腿,不左右晃動,站姿:不彎腰駝背,不手插口袋,不單腿站立,不依靠物體。23講話要保持適當聲響,吐字清晰,措辭得體大方,講話時神情要和藹專注,不得要東張西望,心不在焉。手勢要適當,不要舉動張揚,指引:指引手勢,不得出現(xiàn)一指彈。2021/6/27411七、電話接聽員工應在電話鈴聲響三遍之內接聽。首先說“您好!樂澤置地”不可以“喂,喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。23同事不在但電話鈴聲響時,周圍同事應代為接聽,問清并記錄對方姓名,來電事項以便轉告同事。聲音適中、愉快、親切,微笑接聽電話,你的微笑對方聽得見。2021/6/27421八、客戶接待辦公室應保持安靜,接待公務來訪應保持禮貌,并在指定的接待區(qū)進行。23任何時間不得以語言、行為貶低同行。員工在工作中與客戶溝通時,應熱情,微笑相迎,禮貌用語。2021/6/27431九、考核辦法初次違反員工行為規(guī)范,未造成較大的負面影響者,給予嚴重警告處分;造成較大負面影響者,處以記過及以上行政處分。23在一個月內,違反員工行為規(guī)范達三次者,處以記過及以上行政處分。對違反員工行為規(guī)范已被處以記大過及以上行政處分者,再次違反員工行為規(guī)范,可解除勞動關系。4工作時間不著工作服者,一次罰款50元;工作時間未佩戴司徽者,一次罰款20元,罰款直接從當月工資中扣除;各部門在一個月內員工違反本規(guī)定累計超過5人次的,該部門負責人罰款100元。2021/6/2744財務報銷制度042021/6/2745目錄CONTENTS第一章總則第三章費用報銷管理第二章借款管理第四章
費用報銷樣本第五章
罰則第六章附則2021/6/2746第一章總
則2021/6/2747為規(guī)范公司資金支出事項,保障資金安全,強化審批流程,制定本制度。2021/6/2748第二章借款管理2021/6/27491、原則上公司不支持借款,如確有需要,對照以下情況到財務部門索取《借款單》,按規(guī)定的格式內容填寫借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項,經部門負責人和財務負責人審核及公司董事長批準后,方可到財務部辦理借款手續(xù)。出差借款:出差人員按照行政部規(guī)定填寫《出差申請單》并完成相關審批手續(xù),然后到財務部領取《借款單》;一般出差借款不得超過3000元。采購借款:根據(jù)公司日常運營需要,經辦人填寫《采購申請單》并完成相關審批手續(xù),然后;到財務部領取《借款單》;1000元以內的原則不借款,即辦即報。招待借款:凡招待客人,經辦人需事先填寫《招待費申請單》并完成相關審批手續(xù),然后到財務部領取《借款單》。其他借款:特殊情況借款填寫情況說明領取《借款單》。2021/6/27502、通常借款資金不得超過當月標準工資,如有特殊情況,必須由董事長特批后方可辦理。3、借款人在辦理業(yè)務后三日內憑有效票據(jù)到財務部辦理報銷及還款手續(xù),逾期不報的,財務部有權通知人事部當月工資暫緩發(fā)放。4、當借款人有逾期,借款尚未償還或者未報銷再借款時,財務一律秉承“前款不清、后款不借”的原則。5、借款流程:見《財務審批權限與流程管理制度》。2021/6/2751第三章費用報銷管理2021/6/2752一、報銷時間要求:
1、借款人在辦理業(yè)務后3日內憑有效票據(jù)到財務部辦理報銷及還款手續(xù),逾期不報的,財務部有權通知人事部當月工資暫緩發(fā)放;
2、日常費用報銷原則上在費用發(fā)生之日起5個工作內完成報銷手續(xù);
3、出差人員自出差返回的5個工作日內辦理報銷手續(xù),否則按照延遲天數(shù)從差旅費中扣款10元/天。
。
2021/6/2753二、報銷票據(jù)要求:
1、發(fā)票必須注明單位的規(guī)范全稱,加蓋開票單位發(fā)票專用章;事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章,并加蓋收款單位財務專用章。
2、如果原始單據(jù)丟失或取得假發(fā)票、收據(jù)等不能作為報銷附件的原始憑證,按照財務制度規(guī)定,將不予報銷,責任自負。2021/6/27543、發(fā)票真?zhèn)尾樵儯?/p>
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查詢電話:區(qū)號—12366
特別說明:1、經辦人在取得發(fā)票后應自行查詢、驗核發(fā)票真?zhèn)魏蠓娇蛇M行報銷;
2、報銷時財務進行復核,如發(fā)現(xiàn)屬于假發(fā)票,將根據(jù)情況進行通報。2021/6/2755三、釘釘填寫要求:
(一)在“事項說明”里,一句話寫清楚事情發(fā)生時間、地點人物及事件概況。如:1、8.1D25門條及車貼、徽章等物料制作安裝費2、8.1采購辦公用品及其交通費3、8.1支付25樓地毯清洗及魚缸清洗費用4、8.1-8.5鄭思遠出差北京XX會議差旅費及會議費5、8.1采購前臺招待用茶葉毛峰2袋、猴魁2袋……以下情況一律不予審核:1、采購辦公用品2、物料制作費3、服務費報銷4、差旅費報銷5、茶葉報銷……2021/6/2756(二)款項情況:是指報銷人與公司之間的款項情況。正常情況選擇“申請付款”,意為公司付款給報銷人;如是有借款再前,現(xiàn)在需要報銷,選擇“報銷沖賬”;(三)附件或圖片:1、發(fā)票不能每張單獨拍攝清楚的,請送至財務部面核;2、差旅費報銷需附已審批的《出差申請單》;同理,招待費報銷附已審批的《招待申請單》;采購報銷附已審批的《采購申請單》,等等3、涉及合同付款的,附已蓋章合同作為附件(四)備注:列明費用明細,如:差旅費10元,加油費20元,招待費30元2021/6/2757類別職位乘坐交通工具標準住宿費補貼標準飛機火車
輪船其他特區(qū)省會市縣副總裁及以上實報實報實報實報實報實報實報實報總經理、副總、總監(jiān)經濟艙硬臥/二等座經濟艙實報490400360300經理/副經理經濟艙硬臥/二等座經濟艙實報390300260200其他員工經濟艙硬臥/二等座經濟艙實報360260220180四、報銷項目及規(guī)定:
差旅費2021/6/2758因公司車輛不足時,出差人員經審批后方可自駕出行,出差自駕車費用的報銷標準為:3元/公里(包括燃油、路橋、停車等一切車輛正常使用的費用),員工出差自駕車期間由于個人原因產生的違章駕駛罰款、車輛維修費、事故賠償?shù)确钦5馁M用全部由個人承擔。報銷時需填寫《自駕車行駛里程確認表》為附件并經行政部審核確認后方有效。當天出差當天返回不能報銷住宿費,只能報銷餐補。2021/6/2759
業(yè)務招待費業(yè)務招待費指公司用于維護公共關系發(fā)生的費用,包括宴請、饋贈禮品等發(fā)生的費用。嚴禁用業(yè)務招待費公款私請,不得使用公款或業(yè)務招待費宴請內部員工,部門之間嚴禁用公款購買禮品相互贈送,對外招待標準應本著節(jié)約原則,嚴格按財務有關規(guī)定辦。業(yè)務招待費一律實行事前申請,審批制度,注明招待客人類別、職別、人數(shù),經相關部門核實后,方可招待。招待費用單據(jù)必須有稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票并附上電腦小票或者POS刷卡單,數(shù)字分明,填寫清晰,無涂改,內容完備,要素齊全。2021/6/2760采購付款管理規(guī)定
原則上要求所有采購都以采購合同或采購協(xié)議作為報銷依據(jù)。合同或協(xié)議上規(guī)定的付款條件已達到,并按合同中的要求提供付款資料。提供合同、發(fā)票、驗收單及付款路徑(全稱、開戶行、銀行帳號)等。采購付款原則上使用銀行轉賬方式進行。付款審批流程:見《財務審批權限與流程管理制度》2021/6/2761第四章費用報銷樣本2021/6/2762一、資金申請2021/6/2763二、差旅費報銷1、報銷填寫2021/6/27642、差旅明細單填寫注:1、報銷補貼需同行人簽字確認;
2、出發(fā)、返回日期均要寫到時點;各項費用具體報銷標準可以查閱集團財務制度中的《差旅費報銷規(guī)定》。
2021/6/27653、單據(jù)粘貼方式注:1、各類發(fā)票要按類別、發(fā)生時間順序錯開粘貼整齊,保持單據(jù)左側與上側兩條邊緣整齊;
2、票據(jù)背面寫上經辦人、證明人,餐費補助不用附相應票據(jù)。2021/6/27664、發(fā)票要求注:1、報銷費用承擔單位如為一般納稅人企業(yè),則住宿發(fā)票需要開具增值稅專用發(fā)票,餐飲發(fā)票為普票;
2、增值稅抵扣聯(lián)不要粘貼到票據(jù)一起,需要單獨保存,避免涂改、污損。2021/6/27675、自駕費用報銷:附件要求1(自駕申請)2021/6/27685、自駕費用報銷:附件要求2(里程確認表)2021/6/27695、自駕費用報銷:附件要求3(里程證明)2021/6/27701、報銷單填寫三、招待費報銷注:1、線上報銷的費用單據(jù)報銷封面須有部門負責人審核、預算員登記預算;2、費用報銷原則上全部線上報銷。2021/6/27712、發(fā)票要求2021/6/27723、附件要求2021/6/27734、其他說明:
1、業(yè)務招待費一律實行事前申請審批制度。注明招待客人類別、職別、人數(shù),經相關部門核實后,方可招待。報銷需附已審批的《招待審批單》;2、不得使用公款或業(yè)務招待費宴請內部員工;3、招待標準,參考綜合管理中心相關制度。4、餐飲發(fā)票只需開具增值稅普通發(fā)票;5、開具發(fā)票時要求開具付款單位全稱及納稅識別號(不可以寫簡稱,牢記相應公司全稱),且需附上菜品明細。6、發(fā)票需加蓋收款單位“發(fā)票專用章”(印章要清晰、完整);7、發(fā)票要真實、合規(guī),不得涂改,如填寫錯誤,要求商家重新開具;8、取得發(fā)票后,經辦人、證明人需要在票據(jù)背面簽名確認。2021/6/27741、培訓期間發(fā)生的相關費用,可以在培
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